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PAGEPAGE72PAGE0——薪酬改革方案設(shè)計(jì)工作流程——中國XX技術(shù)(集團(tuán))控股有限責(zé)任公司中國醫(yī)藥保健品進(jìn)出口總公司
職位體系與職位說明書目錄TOC\o"1-3"\h\z中國醫(yī)藥保健品進(jìn)出口總公司組織結(jié)構(gòu)圖 4辦公室職位體系 5辦公室職位說明書 6辦公室主任 6高級(jí)秘書 9外事秘書 11宣傳檔案秘書 13綜合事務(wù)秘書 16人事政工部職位體系 18人事政工部職位說明書 19人事政工部總經(jīng)理 19人事管理專員 22薪酬考核專員 24人事行政專員 26外事管理專員 28政工專員 30財(cái)務(wù)部職位體系 34財(cái)務(wù)部職位說明書 35財(cái)務(wù)部總經(jīng)理 35業(yè)務(wù)核算分部經(jīng)理 38業(yè)務(wù)核算專員 40業(yè)務(wù)結(jié)算專員 42稅務(wù)管理專員 44財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部經(jīng)理 47財(cái)務(wù)管理專員 49會(huì)計(jì)核算專員 51出納 53企業(yè)管理部職位體系 55企業(yè)管理部職位說明書 56企業(yè)管理部總經(jīng)理 56運(yùn)營管理專員 59流程管理專員 61綜合事務(wù)管理專員 64信息管理專員 67法律專員 69質(zhì)量管理部職位體系 70質(zhì)量管理部職位說明書 72質(zhì)量管理部總經(jīng)理 72藥品驗(yàn)收專員 74藥品養(yǎng)護(hù)專員 77美康服務(wù)中心職位體系 79美康服務(wù)中心職位說明書 80美康服務(wù)中心總經(jīng)理 80行政事務(wù)分部經(jīng)理 83食堂管理專員 85食堂事務(wù)專員 87安保管理專員 89職工住房管理專員 91綜合事務(wù)專員 93物業(yè)管理分部經(jīng)理 95藥品庫管理專員 97藥品庫事務(wù)專員 99設(shè)備管理專員 101設(shè)備事務(wù)專員 103房產(chǎn)管理專員 105中國醫(yī)藥保健品進(jìn)出口總公司組織結(jié)構(gòu)圖辦公室職位體系辦公室主任辦公室主任高級(jí)秘書外事秘書宣傳檔案秘書綜合事務(wù)秘書
辦公室職位說明書辦公室主任基本信息職位名稱辦公室主任人數(shù)1職位代碼YB-011所在部門辦公室編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)分管辦公室工作的副總裁直接下級(jí)高級(jí)秘書、外事秘書、宣傳檔案秘書、綜合事務(wù)秘書直接下級(jí)人數(shù)4間接下級(jí)人數(shù)職位概要按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,實(shí)施完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指令,將隨時(shí)了解掌握的各部門的工作動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋匯報(bào),并通過落實(shí)辦文、辦事、檔案管理和宣傳工作,發(fā)揮參謀助手、督促檢查和綜合協(xié)調(diào)作用,保證公司各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè)制定辦公室工作制度、工作程序。在職權(quán)范圍內(nèi)審核或?qū)彾ㄓ赊k公室起草的各種制度和管理辦法。3、擬訂有關(guān)重要的規(guī)章制度。健全、有效文件處理按照公文流轉(zhuǎn)程序,審核或?qū)徟静块T報(bào)送的各類文件、文稿。按照公文流轉(zhuǎn)程序,審核公司各部門報(bào)送的文件、資料,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、批轉(zhuǎn)機(jī)要文件及外來公文,監(jiān)控上述文件的流轉(zhuǎn)情況。批閱準(zhǔn)確、內(nèi)容完整文字簡練、安全高效組織協(xié)調(diào)組織安排有關(guān)會(huì)議。定期組織安排宣傳工作及檔案工作會(huì)議,檢查宣傳及檔案管理工作的落實(shí)情況。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、安排公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)活動(dòng)。保持與上級(jí)單位、相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)公司部門之間關(guān)系,及時(shí)反饋各種問題、信息,給公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令、批示,督促、檢查各部門相關(guān)工作的落實(shí)情況。組織有序、安排合理協(xié)調(diào)有效、信息準(zhǔn)確部門管理審核、擬訂辦公室各項(xiàng)工作計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。確定部門下屬工作目標(biāo)并掌握進(jìn)度。進(jìn)行直接下屬員工日??冃Э己恕T工激勵(lì)、員工溝通、提出培訓(xùn)要求。預(yù)算與實(shí)際偏差不超過10%、目標(biāo)明確、考核客觀公正、監(jiān)督檢查及時(shí)五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公司領(lǐng)導(dǎo)接受指示、匯報(bào)工作各職能、業(yè)務(wù)部門傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系,收集各種問題集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)辦公室接受任務(wù)、匯報(bào)工作醫(yī)控辦公室接受任務(wù)、匯報(bào)工作集團(tuán)外部其他因公司需要的聯(lián)系單位溝通協(xié)調(diào)任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)資格證書知識(shí)要求一般了解外經(jīng)貿(mào)政策、企業(yè)管理熟練掌握公文處理、行政管理精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力1、能夠閱讀一般外文文件、商業(yè)函件等2、能夠進(jìn)行一般英語交流寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間不定時(shí)加班出差很少出差
高級(jí)秘書基本信息職位名稱高級(jí)秘書人數(shù)1職位代碼YB-012所在部門辦公室編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要起草公司領(lǐng)導(dǎo)重要報(bào)告文稿,公司重要文件及管理辦法文字把關(guān),協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)日程安排。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、起草文件起草、修改以公司名義或以辦公室名義印發(fā)的部分文件材料及規(guī)章制度,發(fā)布實(shí)施組織檢查落實(shí)。及時(shí)、準(zhǔn)確、二、報(bào)審文件傳遞初審職能及業(yè)務(wù)部門送審的文件材料,并按公文流轉(zhuǎn)程序呈遞需由總裁審閱和簽發(fā)的文件。核對(duì)有關(guān)文稿、函電等,并按公文流轉(zhuǎn)程序?qū)徟笏托芯C合事務(wù)秘書印發(fā)。處理有關(guān)、來信、電訪。及時(shí)、準(zhǔn)確符合公文要求三、會(huì)議事務(wù)安排協(xié)調(diào)安排總裁需參加的會(huì)議,事先準(zhǔn)備好會(huì)議文件和相關(guān)背景材料。公司總裁辦公會(huì)的會(huì)務(wù)組織,會(huì)議紀(jì)要的編寫、簽報(bào)等工作。參與組織公司層面及本部門的會(huì)議籌備工作。及時(shí)、準(zhǔn)確、材料齊全四、總裁日常工作安排匯總、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)的一周工作計(jì)劃及日程安排??偛贸霾畛鰢才拧⒙?lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),編寫重要活動(dòng)備忘錄。及時(shí)、周密時(shí)間安排合理五、協(xié)助主任協(xié)調(diào)總公司與下屬單位之間的有關(guān)事宜。協(xié)調(diào)有效、信息準(zhǔn)確六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公司領(lǐng)導(dǎo)接受任務(wù)各職能、業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)工作集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)辦公室接受任務(wù)、匯報(bào)工作醫(yī)藥控股公司辦公室接受任務(wù)、匯報(bào)工作集團(tuán)外部部委、行業(yè)及駐區(qū)相關(guān)行政單位公關(guān)、協(xié)調(diào)其他因公司需要的聯(lián)系單位公關(guān)、協(xié)調(diào)任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求中文、文秘、外貿(mào)等資格證書知識(shí)要求一般了解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、外貿(mào)政策、公司相關(guān)業(yè)務(wù)熟練掌握公文處理、公關(guān)禮儀精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力能夠閱讀一般外文文件、商業(yè)函件等寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)文秘相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)(2—5年)工作特征工作時(shí)間不定時(shí)加班出差不經(jīng)常出差
外事秘書基本信息職位名稱外事秘書人數(shù)1職位代碼YB-013所在部門辦公室編制日期2003-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要起草會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)文稿,處理外文函電、資料及外事工作。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、公司會(huì)議事務(wù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,安排公司領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,作會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要,按公文流轉(zhuǎn)程序,領(lǐng)導(dǎo)審批后送行綜合事務(wù)秘書印發(fā)。及時(shí)、準(zhǔn)確高效二、外事工作1、安排、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)的來賓及來訪人員的預(yù)約和接待工作。2、協(xié)助總裁處理往來外文函電、資料、翻譯、,陪同總裁接待國內(nèi)外來訪客商。3、協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)的外事活動(dòng)及有關(guān)會(huì)議,事先準(zhǔn)備好會(huì)議文件和相關(guān)背景材料。及時(shí)、準(zhǔn)確周密、材料齊全三、公文流轉(zhuǎn)送轉(zhuǎn)有關(guān)傳閱的文件、請(qǐng)示、批復(fù)等;公司領(lǐng)導(dǎo)文件的分類整理。及時(shí)、準(zhǔn)確四、正確使用介紹信、印鑒并核實(shí)登記符合規(guī)定五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公司領(lǐng)導(dǎo)接受任務(wù)公司各職能、業(yè)務(wù)部門傳達(dá)、催辦總裁指示集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)辦公室接受任務(wù)集團(tuán)外部其他因公司需要的聯(lián)系單位公關(guān)任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求英語、外貿(mào)資格證書英語八級(jí)知識(shí)要求一般了解公文寫作、經(jīng)貿(mào)政策、公司相關(guān)業(yè)務(wù)熟練掌握外事禮儀精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力能夠熟練運(yùn)用英語對(duì)話、翻譯、寫作寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)不必有經(jīng)驗(yàn)工作特征工作時(shí)間不定時(shí)加班出差很少出差
宣傳檔案秘書基本信息職位名稱宣傳檔案秘書人數(shù)1職位代碼YB-014所在部門辦公室編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要起草公司大事記、簡報(bào)宣傳等有關(guān)文字材料,公司級(jí)檔案的管理及宣傳,機(jī)要文件流轉(zhuǎn)等工作。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)起草有關(guān)文字材料1、公司季度或半年度重要工作事項(xiàng)文字材料的匯編。2、根據(jù)記錄或錄音整理公司領(lǐng)導(dǎo)講話。3、公司及辦公室舉辦各類會(huì)議的會(huì)務(wù)、記錄工作及相關(guān)簡報(bào)等文字材料撰寫工作。4、每月起草公司大事記。內(nèi)容完整、文字表達(dá)準(zhǔn)確宣傳工作1、擬訂公司宣傳工作條例,起草公司宣傳工作年度總結(jié)。2、按月起草宣傳計(jì)劃,組織公司宣傳員投稿,整理、修改稿件、對(duì)外投稿并起草公司宣傳員投稿及刊用情況通報(bào)。3、協(xié)助組織公司宣傳工作會(huì)議及相關(guān)培訓(xùn)。4、本部門相關(guān)宣傳欄的布置工作。緊密結(jié)合公司當(dāng)前工作重點(diǎn)、對(duì)內(nèi)鼓舞員工、對(duì)外樹立形象三、檔案管理1、擬訂公司檔案管理有關(guān)規(guī)章制度,起草公司檔案管理年度總結(jié)。2、協(xié)助辦公室主任組織公司檔案工作會(huì)議及有關(guān)培訓(xùn)。3、公司層面檔案的立卷歸檔及利用工作。監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門文件立卷歸檔,部門內(nèi)自行保管檔案及印鑒管理工作。組織辦理各部門檔案、印鑒移交工作并對(duì)其進(jìn)行管理和利用。6、公司各類執(zhí)照的管理、利用工作。完整、有效、安全、查閱方便四、辦理公司機(jī)要文件及外部公文流轉(zhuǎn)1、每月整理、登記機(jī)要文件,交送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織或?qū)H私贿f相關(guān)密級(jí)文件給各部門負(fù)責(zé)人傳閱。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印并發(fā)放非密級(jí)文件交各單位聯(lián)絡(luò)員。4、公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序和辦公室主任意見進(jìn)行文件處理,并做好流轉(zhuǎn)及清退工作。嚴(yán)格遵守機(jī)要文件管理規(guī)定、安全、及時(shí)齊全、完整五、每年參加、組織五委會(huì)的有關(guān)活動(dòng)活動(dòng)。認(rèn)真六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公司宣傳員征集稿件、組織會(huì)議及培訓(xùn)公司檔案員監(jiān)督、指導(dǎo)檔案、印鑒管理、組織會(huì)議及培訓(xùn)、統(tǒng)籌檔案規(guī)劃并組織檔案及失效印鑒移交公司各職能、業(yè)務(wù)部門會(huì)議籌備、撰寫文件、文件流轉(zhuǎn)集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)《XX時(shí)代》報(bào)投稿及各項(xiàng)溝通聯(lián)系集團(tuán)《XX時(shí)代》雜志投稿及各項(xiàng)溝通聯(lián)系控股公司《醫(yī)藥控股》雜志投稿及各項(xiàng)溝通聯(lián)系集團(tuán)外部中央企業(yè)五委工作委員會(huì)機(jī)要及檔案管理相關(guān)工作任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專專業(yè)要求資格證書知識(shí)要求一般了解檔案管理知識(shí)、經(jīng)貿(mào)知識(shí)、公文寫作與管理。熟練掌握精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)不必有經(jīng)驗(yàn)工作特征工作時(shí)間不定時(shí)加班出差很少出差
綜合事務(wù)秘書基本信息職位名稱綜合事務(wù)秘書人數(shù)1職位代碼YB-015所在部門辦公室編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要辦理公司發(fā)文、歸檔、文件交換及報(bào)刊訂閱、分發(fā)。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)辦理公司外事工作有關(guān)事宜1、辦理外商常駐機(jī)構(gòu)的設(shè)立、延期、增加代表及地址變更的有關(guān)文件。2、辦理與公司有業(yè)務(wù)工作關(guān)系的外商訪華邀請(qǐng)函的文號(hào)登記。3、辦理出國團(tuán)組任務(wù)批件的相關(guān)手續(xù),并及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系確認(rèn)。辦理及時(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確文件印發(fā)1、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文文號(hào)的管理及電子文本數(shù)據(jù)庫管理。2、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)文件的印制與發(fā)放。及時(shí)、準(zhǔn)確信、電、函分發(fā)1、接收內(nèi)外信函及報(bào)刊資料并辦理登記簽收手續(xù)后進(jìn)行分發(fā)。2、辦理公司報(bào)刊的訂閱工作。及時(shí)準(zhǔn)確四、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出差備案,起草有關(guān)通知。及時(shí)細(xì)致五、辦理文件交換及辦公室內(nèi)勤工作。及時(shí)細(xì)致六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公司各職能、業(yè)務(wù)部公司發(fā)文、辦理邀請(qǐng)函、出國團(tuán)組任務(wù)批件、訂閱報(bào)刊資料、信函發(fā)送集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)辦公室公司領(lǐng)導(dǎo)出差備案、文件交換等有關(guān)事宜集團(tuán)外部北京市郵政管理中心咨詢、協(xié)調(diào)任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求中?;蚵毟邔I(yè)要求資格證書知識(shí)要求一般了解公文辦理程序、文件檔案管理知識(shí)。熟練掌握精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報(bào)、信函、通知等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)不必有經(jīng)驗(yàn)工作特征工作時(shí)間不定時(shí)的加班出差很少出差
人事政工部職位體系
人事政工部職位說明書人事政工部總經(jīng)理基本信息職位名稱人事政工部總經(jīng)理人數(shù)1職位代碼YB-016所在部門人事政工部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)分管人事政工工作的公司領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí)人事管理專員、薪酬考核專員、人事行政專員、外事管理專員、政工專員(2)直接下級(jí)人數(shù)6間接下級(jí)人數(shù)職位概要根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),組織制定公司人力資源規(guī)劃,建立人力資源管理系統(tǒng),并組織實(shí)施人員的招聘、考核、干部調(diào)配、勞動(dòng)關(guān)系、薪酬、職位評(píng)價(jià)等,以及管理黨政工團(tuán)的相關(guān)事務(wù)。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、制度建設(shè)組織擬訂、審核公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公會(huì)議審批。組織擬訂、審核公司各項(xiàng)人力資源管理制度,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公會(huì)審批。組織擬訂、審核公司工會(huì)、黨委、紀(jì)委工作各項(xiàng)規(guī)章制度制度,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、黨委會(huì)審批。制度健全、系統(tǒng)、可行二、人員管理組織研究公司的職位體系和技能體系的調(diào)整與設(shè)計(jì)。在授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批公司招生、招聘、人員調(diào)配、輪崗等計(jì)劃或方案。在授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批員工招聘、錄用、調(diào)配、離崗等手續(xù)。符合國家的法律、法規(guī)符合公司戰(zhàn)略與規(guī)定符合程序人員調(diào)整合理有效三、培訓(xùn)管理審核年度培訓(xùn)工作計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批各項(xiàng)內(nèi)外部培訓(xùn)項(xiàng)目與在職(脫產(chǎn))學(xué)歷教育計(jì)劃。規(guī)劃符合公司戰(zhàn)略要求四、薪酬與考核組織擬訂、審核公司薪酬激勵(lì)方案,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審批后組織實(shí)施。組織擬訂、審核公司職能人員考核方案,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審批后組織實(shí)施。在授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批公司員工薪酬與福利確定、調(diào)整等的各項(xiàng)手續(xù)。符合公司經(jīng)營戰(zhàn)略符合國家規(guī)定方案科學(xué)、可行評(píng)價(jià)公正、符合程序五、管理公司黨政工團(tuán)工作。符合上級(jí)主管部門要求六、部門管理審核部門年度工作計(jì)劃,組織擬訂部門年度工作計(jì)劃和管理費(fèi)用預(yù)算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;確定部門及直接下屬工作目標(biāo)并掌握進(jìn)度。進(jìn)行直接下屬員工日常績效考核、員工激勵(lì)、員工溝通,提出培訓(xùn)需求。符合工作計(jì)劃要求、人員目標(biāo)明確、考核客觀公正、部門目標(biāo)達(dá)成、及時(shí)督促檢查七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)有關(guān)人事政工方面的工作各職能業(yè)務(wù)部門、各京外公司溝通各部門和單位有關(guān)崗位、工資、人員調(diào)整工作及干部考核工作,了解公司員工的思想狀態(tài),指導(dǎo)、審核京外公司有關(guān)委派干部、薪酬管理、減員分流、黨組織建設(shè)等工作情況。集團(tuán)內(nèi)部人力資源總部接受工作部署,匯報(bào)工作情況政工部接受工作部署,匯報(bào)工作情況集團(tuán)外部職介機(jī)構(gòu),勞動(dòng)、社保部門了解職工人事檔案存放、參加社保情況,簽訂有勞動(dòng)關(guān)協(xié)議社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)了解培訓(xùn)信息,聯(lián)系培訓(xùn)事宜。任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科碩士專業(yè)要求企業(yè)管理等人力資源管理資格證書知識(shí)要求一般了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)、組織與戰(zhàn)略管理、心理學(xué)熟練掌握人力資源管理、國家相關(guān)人事與社保管理政策黨政管理、紀(jì)檢監(jiān)察政策精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò)外語能力1、能夠閱讀一般外文文件、商業(yè)函件等2、能夠進(jìn)行簡單對(duì)話寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等特殊技能具有較好的語言溝通能力工作經(jīng)驗(yàn)人力資源管理職能廣泛的經(jīng)驗(yàn)(5-8年)工作特征工作時(shí)間不定時(shí)的加班出差不經(jīng)常出差
人事管理專員基本信息職位名稱人事管理專員人數(shù)1職位代碼YB-017所在部門人事政工部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)人事政工部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要草擬人力資源管理規(guī)章制度,組織實(shí)施公司人員招聘、調(diào)配、培訓(xùn)等人力資源管理事宜,指導(dǎo)子公司的相應(yīng)人力資源管理工作。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、制度建設(shè)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),擬訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核;收集、研究人才引進(jìn)的各項(xiàng)政策及人才測(cè)評(píng)的科學(xué)方法,擬定公司員工招聘和調(diào)配管理制度。規(guī)劃、擬訂、匯總公司整體人力資源管理、績效考核、干部考核制度,報(bào)部門經(jīng)理審核。規(guī)劃符合公司發(fā)展戰(zhàn)略制度健全、系統(tǒng)、可行符合部門實(shí)際方案可行審核意見明確二、工作分析參與研究公司職位體系的調(diào)整與設(shè)計(jì)。有關(guān)職位新設(shè)、撤銷、合并、分立、職責(zé)調(diào)整、任職資格調(diào)整,審核、修訂提交的職位說明書,報(bào)部門經(jīng)理審批。符合公司發(fā)展戰(zhàn)略符合規(guī)范三、人員招聘與調(diào)配開展調(diào)研,提出公司人員招聘與調(diào)配等用人計(jì)劃,送部門經(jīng)理審核。按照公司批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃,起草、發(fā)布招聘廣告,初步篩選應(yīng)聘者的簡歷,按招聘流程組織招聘工作;符合國家的法律、法規(guī)符合公司規(guī)定符合程序四、培訓(xùn)管理1、擬訂年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核。2、組織實(shí)施公司內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃。3、根據(jù)集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員參加集團(tuán)組織的培訓(xùn)。分析報(bào)告準(zhǔn)確受訓(xùn)者滿意符合程序五、指導(dǎo)京外公司人力資源管理工作全面了解京外公司職位體系、招聘、培訓(xùn)等制度和辦法,根據(jù)京外公司的實(shí)際情況,有針對(duì)性地提出指導(dǎo)性意見,送部門經(jīng)理審核。2、按照審批意見,通知京外公司組織實(shí)施,并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。3、推薦、選派公司外派人員。切合京外公司實(shí)際,能促進(jìn)京外公司的業(yè)務(wù)發(fā)展六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容全體員工征求員工對(duì)公司人員調(diào)整、培訓(xùn)、干部考核等人事管理的意見和建議本部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,接受工作任務(wù)集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)人力資源總部干部部辦理中層干部的備案集團(tuán)人力資源總部培訓(xùn)部請(qǐng)示匯報(bào)工作,接受工作任務(wù)集團(tuán)外部外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)咨詢培訓(xùn)內(nèi)容和費(fèi)用勞動(dòng)人事管理及咨詢機(jī)構(gòu)咨詢員工勞動(dòng)人事管理政策勞動(dòng)局和職介機(jī)構(gòu)辦理人事手續(xù)任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專本科專業(yè)要求外貿(mào)、經(jīng)濟(jì)管理等人力資源管理資格證書知識(shí)要求一般了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)熟練掌握國家勞動(dòng)人事政策與法規(guī)、人力資源管理精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò)。外語能力能夠閱讀一般外文文件、商業(yè)函件等;寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等。特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)人力資源管理領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間不定時(shí)的加班出差不經(jīng)常出差薪酬考核專員基本信息職位名稱薪酬考核專員人數(shù)1職位代碼YB-018所在部門人事政工部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)人事政工部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要擬訂公司薪酬、福利、績效考核管理制度,并具體組織實(shí)施。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、薪酬管理研究、擬定公司薪酬管理制度和具體操作辦法。收集市場(chǎng)薪酬信息,研究和分析公司薪酬水平和人工成本變動(dòng),每年提交公司薪酬分析報(bào)告。根據(jù)考勤與考核結(jié)果計(jì)算和調(diào)整應(yīng)發(fā)工資,報(bào)部門經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部。統(tǒng)計(jì)、測(cè)算公司勞動(dòng)工資總額的使用情況,為領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃、調(diào)控京內(nèi)外工資總額提供數(shù)據(jù)依據(jù)。按照預(yù)算及績效考核辦法測(cè)算結(jié)果,初核并最終核定京外公司工資額度。符合國家的法律、法規(guī)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略符合程序二、福利管理核定每月員工各項(xiàng)福利費(fèi)用,辦理員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和公積金,并為公司財(cái)務(wù)部提供詳細(xì)賬目。為派駐京外公司員工辦理補(bǔ)貼、保險(xiǎn)、公積金,并在年終協(xié)同財(cái)務(wù)向各京外公司清算收取。及時(shí)為職工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。審核休假及考勤資料備案。及時(shí)、公平、公正、準(zhǔn)確、符合法律和公司規(guī)定三、績效考核、干部考察1、擬定公司人員績效考核方案并組織實(shí)施。2、調(diào)解考核申訴。3、組織實(shí)施和參與干部考核、考察工作,客觀準(zhǔn)確,按時(shí)完成符合程序四、指導(dǎo)京外公司人力資源管理工作1、全面了解京外公司薪酬、考核等制度和辦法,根據(jù)京外公司的實(shí)際情況,有針對(duì)性地提出指導(dǎo)性意見,送部門經(jīng)理審核。2、按照審批意見,通知京外公司組織實(shí)施,并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。切合京外公司實(shí)際,能促進(jìn)京外公司的業(yè)務(wù)發(fā)展五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容財(cái)務(wù)部工資福利發(fā)放、辦理保險(xiǎn)、處理相關(guān)財(cái)務(wù)帳務(wù)各京外公司匯總報(bào)表部門經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)工作集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)人力資源總部辦理工資額度審批、上報(bào)各種工資報(bào)表兄弟公司人力資源部信息交流集團(tuán)外部社會(huì)保險(xiǎn)基金中心社保、醫(yī)療報(bào)銷、退休審批統(tǒng)計(jì)局工資年審任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求外貿(mào)、經(jīng)濟(jì)管理等人力資源資格證書知識(shí)要求一般了解財(cái)務(wù)稅務(wù)知識(shí)熟練掌握國家相關(guān)工資福利政策、法律、法規(guī),人力資源管理精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò)。外語能力寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等。特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)人力資源管理領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性的加班,通常集中在某些時(shí)段。出差不經(jīng)常出差人事行政專員基本信息職位名稱人事行政專員人數(shù)1職位代碼YB-019所在部門人事政工部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)人事政工部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要辦理公司各類人員調(diào)動(dòng)事宜,保管公司勞動(dòng)合同與人事檔案。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、辦理人員調(diào)配與聘用手續(xù)根據(jù)批準(zhǔn)的人員調(diào)配方案,辦理公司內(nèi)部員工調(diào)配手續(xù)。根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的指標(biāo)和接受方案,承辦接收人員的各項(xiàng)手續(xù);對(duì)公司新錄用的員工或應(yīng)屆畢業(yè)生,辦理檔案接收、戶口落戶等錄用手續(xù)。及時(shí)、全面、準(zhǔn)確二、員工勞動(dòng)關(guān)系管理根據(jù)員工勞動(dòng)合同期限的規(guī)定及員工業(yè)績情況,及時(shí)提出員工勞動(dòng)合同終止、續(xù)訂意見,送部門經(jīng)理審批;及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同的終止、解除、簽訂、續(xù)訂手續(xù)。3、在員工調(diào)配、離崗出現(xiàn)糾紛等勞動(dòng)合同爭議時(shí),提出調(diào)解建議,根據(jù)批復(fù)意見落實(shí)。符合勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定三、人事檔案、印章管理1、建立員工人事檔案庫。2、編制公司人員統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表,并報(bào)集團(tuán)人力資源總部。3、保管并按規(guī)定使用本部門印章。文件管理有序,便于查閱手續(xù)符合規(guī)章制度及時(shí)無差錯(cuò)四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他及時(shí)上報(bào)人事統(tǒng)計(jì)、勞資統(tǒng)計(jì)(月報(bào)及年報(bào))。辦理公司的工資年審、勞動(dòng)年審工作。及時(shí)、準(zhǔn)確、符合規(guī)定五、收發(fā)、登記并保管本部門文件。及時(shí)、有效、可行六、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容全體員工征求員工對(duì)公司人員調(diào)整、培訓(xùn)、干部考核等人事管理的意見和建議本部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,接受工作任務(wù)集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)人力資源總部干部部辦理中層干部的備案集團(tuán)人力資源總部培訓(xùn)部請(qǐng)示匯報(bào)工作,接受工作任務(wù)集團(tuán)外部勞動(dòng)人事管理及咨詢機(jī)構(gòu)咨詢員工勞動(dòng)人事管理政策勞動(dòng)局和職介機(jī)構(gòu)辦理人事手續(xù)任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專專業(yè)要求外貿(mào)、經(jīng)濟(jì)管理等資格證書知識(shí)要求一般了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)熟練掌握國家相關(guān)勞動(dòng)人事及外事政策、法律、法規(guī)精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò)。外語能力寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報(bào)、信函、通知等特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)人力資源管理領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)(2年以下)工作特征工作時(shí)間不定時(shí)的加班出差不經(jīng)常出差
外事管理專員基本信息職位名稱外事管理專員人數(shù)1職位代碼YB-020所在部門人事政工部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)人事政工部總經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要及時(shí)、準(zhǔn)確辦理外事簽證手續(xù);按公司質(zhì)量管理的要求開展與GSP有關(guān)的培訓(xùn)工作;做好職工內(nèi)保工作。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、制度建設(shè)1、擬訂外事政審、簽證、護(hù)照管理制度及工作程序。2、起草ISO、GSP質(zhì)管體系中有關(guān)人力資源管理部分的文件,參與內(nèi)部審核工作。程序合理符合質(zhì)量管理要求二、出國簽證根據(jù)公司批準(zhǔn)的出國任務(wù)書整理并審核出國人員及出訪國簽證所需要的全部材料,正確填寫各類表格,按照簽證辦照需要,及時(shí)與商務(wù)部、外交部及有關(guān)使領(lǐng)館聯(lián)系。經(jīng)部門總經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),向有關(guān)出國人員單位簽發(fā)出國任務(wù)通知書及出國意見征求函。熱情服務(wù)、嚴(yán)格管理不卑不亢、隨機(jī)應(yīng)變?nèi)⒆o(hù)照管理妥善保管公司全體員工公務(wù)護(hù)照,辦理護(hù)照的登記、注銷、銷毀、借用等手續(xù)。認(rèn)真、嚴(yán)格、不出差錯(cuò)四、工作分析1、分析總結(jié)外事簽證工作的規(guī)律,及時(shí)掌握出訪國簽證事務(wù)工作的變化,提高工作效率、避免出訪風(fēng)險(xiǎn)。2、編制出國人員出訪情況表,上報(bào)外交部、人事總部、公司領(lǐng)導(dǎo)。數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確五、配合公安部門做好職工內(nèi)保工作。關(guān)系協(xié)調(diào)六、參與員工考核、參與公司“人才庫”建設(shè)。 積極、主動(dòng)七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各職能業(yè)務(wù)部門、各京外公司外事、簽證、職工內(nèi)保集團(tuán)內(nèi)部醫(yī)控公司外事簽證人力資源總部職工內(nèi)保、外事簽證集團(tuán)外單位各國駐華使館簽證外交部、商務(wù)部、港澳辦外事、簽證市藥監(jiān)局及下屬單位質(zhì)管藥品人員培訓(xùn)市安全局、街道辦事處職工內(nèi)保任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求資格證書知識(shí)要求一般了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)熟練掌握外事簽證政策精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力能夠閱讀一般外文文件、商業(yè)函件等寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報(bào)、信函、通知等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)不必有經(jīng)驗(yàn)工作特征工作時(shí)間不經(jīng)常加班出差很少出差
政工專員基本信息職位名稱政工專員人數(shù)2職位代碼YB-021所在部門人事政工部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)人事政工部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要進(jìn)行公司的黨建、思想教育、企業(yè)文化和對(duì)外宣傳工作。在公司團(tuán)組織中貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策,組織青年及員工開展各項(xiàng)文體活動(dòng)。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、公司黨委工作1、擬訂公司黨委相關(guān)工作計(jì)劃,報(bào)批并組織實(shí)施;2、擬訂公司黨委相關(guān)工作制度,報(bào)批并督辦;3、收集、擬定議題,提請(qǐng)召開集公司黨委會(huì),記錄并督辦;4、根據(jù)黨委指示,承辦黨委部署的相關(guān)工作任務(wù)。制度健全、符合規(guī)定辦理及時(shí)、無差錯(cuò)二、基層黨支部的管理工作1、傳達(dá)公司黨委有關(guān)工作部署,并督促、檢查落實(shí)情況;2、擬訂公司干部年度學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)批并組織實(shí)施;3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,檢查各黨支部組織執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定情況;4、每月完成公司內(nèi)各黨支部黨費(fèi)收繳工作。辦理及時(shí)、無差錯(cuò)三、黨員管理1、根據(jù)黨委要求,擬訂黨員活動(dòng)方案,報(bào)批并組織實(shí)施;2、接轉(zhuǎn)調(diào)入、調(diào)出黨員組織關(guān)系;3、匯總黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表;4、收集、管理并向黨委提供黨員相關(guān)信息。手續(xù)完備、辦理及時(shí)、無差錯(cuò)四、公司黨委日常工作1、呈閱、報(bào)批、繕印、下發(fā)黨委各類文件,上情下達(dá)、下情上報(bào);2、管理并按規(guī)定使用黨委、紀(jì)委印章;3、對(duì)外聯(lián)絡(luò),接受員工及有關(guān)業(yè)務(wù)單位的來信、來訪;4、收發(fā)、管理黨委文件,并進(jìn)行立卷、歸檔。及時(shí)、高效、熱情服務(wù)五、思想政治工作1、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)黨委關(guān)于思想政治工作的指示精神2、深入一線調(diào)研,了解和掌握有關(guān)員工思想情況,及時(shí)化解矛盾;3、收集、整理員工思想動(dòng)態(tài),提出分析意見。建議合理、保證安全六、企業(yè)文化工作和精神文明建設(shè)參與策劃和組織公司精神文明和企業(yè)文化活動(dòng);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,組織、安排公司內(nèi)各類文體活動(dòng)。承辦政工通訊的組稿編印工作,并組織向集團(tuán)刊物投稿。生動(dòng)活潑,形式多樣七、工會(huì)、職代會(huì)、司務(wù)公開工作承辦公司工會(huì)、職代會(huì)、司務(wù)公開和勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)辦公室的各項(xiàng)管理和日常事務(wù)性事宜。認(rèn)真、組織有序八、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作草擬紀(jì)委年度工作計(jì)劃,報(bào)批并組織實(shí)施;接受員工來信來訪,承辦立案調(diào)查工作,并向公司紀(jì)委和集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察室匯報(bào)情況;參與對(duì)違法違紀(jì)案件的調(diào)查工作,并提出處理建議。公正、客觀九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各部門、京外各公司了解員工思想狀況和基層黨組織建設(shè)情況總裁辦有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作集團(tuán)內(nèi)部政工部文件交換、請(qǐng)示匯報(bào)工作直屬黨委請(qǐng)示匯報(bào)工作紀(jì)檢監(jiān)察室請(qǐng)示匯報(bào)工作集團(tuán)工會(huì)請(qǐng)示匯報(bào)工作集團(tuán)外部黨校、國家有關(guān)宣傳部門聯(lián)系報(bào)告會(huì)、輔導(dǎo)會(huì)等出版社、圖書市場(chǎng)購買有關(guān)書籍、宣傳資料、圖片等攝影部門及其它部門照片資料及其它事物性工作任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大本專業(yè)要求中文、行政管理等資格證書政工師知識(shí)要求一般了解熟練掌握黨政管理、紀(jì)檢監(jiān)察政策精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò)。外語能力寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等。特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)黨務(wù)、政治工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間不經(jīng)常加班,基本能按時(shí)上下班。出差不經(jīng)常出差
財(cái)務(wù)部職位體系
財(cái)務(wù)部職位說明書財(cái)務(wù)部總經(jīng)理基本信息職位名稱總經(jīng)理人數(shù)1職位代碼YB-022所在部門財(cái)務(wù)部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)分管財(cái)務(wù)工作的總裁直接下級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部經(jīng)理、業(yè)務(wù)核算分部經(jīng)理直接下級(jí)人數(shù)2間接下級(jí)人數(shù)14職位概要根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),組織建立公司財(cái)務(wù)管理體系,組織公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作,為公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、制度建設(shè)1、設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系。2、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、工作流程,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審(核)批。制度健全、可行符合國家政策符合公司實(shí)際二、財(cái)務(wù)監(jiān)控1、監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行。2、審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。3、審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告。監(jiān)控有效符合規(guī)定三、預(yù)決算管理1、組織公司預(yù)算、決算管理工作。2、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交審批機(jī)構(gòu)審議。3、審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。4、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。及時(shí)、準(zhǔn)確,符合程序符合公司發(fā)展戰(zhàn)略符合各單位實(shí)際四、資金管理1、在授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批各項(xiàng)授信、擔(dān)保手續(xù)。2、在授權(quán)范圍內(nèi),調(diào)度資金,審(核)批各項(xiàng)手續(xù)。符合規(guī)定合理調(diào)配資金資金安全五、日常財(cái)務(wù)工作管理1、監(jiān)督、指導(dǎo)各類進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作。2、監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作。3、授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷。4、監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。嚴(yán)格、準(zhǔn)確六、組織領(lǐng)導(dǎo)公司稅務(wù)管理工作。合理納稅七、部門管理1、審核財(cái)務(wù)部各部門年度工作計(jì)劃,組織擬訂財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃和管理費(fèi)用預(yù)算,報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批;2、確定部門及直接下屬工作目標(biāo)并掌握進(jìn)度。3、進(jìn)行直接下屬員工日??冃Э己?、員工激勵(lì)、員工溝通,提出培訓(xùn)需求。預(yù)算與實(shí)際偏差不超過10%。、符合工作計(jì)劃要求、人員目標(biāo)明確、考核客觀公正、部門目標(biāo)達(dá)成、及時(shí)督促檢查八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作各職能部門費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用支出、政策研究、資產(chǎn)購置等各業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)研究、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)總部接受工作指令、匯報(bào)、溝通集團(tuán)外單位銀行融資、授信額度申請(qǐng)等稅務(wù)咨詢、溝通、接受檢查中介審計(jì)機(jī)構(gòu)咨詢、配合年度審計(jì)工作監(jiān)事會(huì)配合財(cái)務(wù)審計(jì)工作任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融資格證書會(huì)計(jì)師高級(jí)會(huì)計(jì)師知識(shí)要求一般了解金融、外貿(mào)知識(shí)熟練掌握財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù);國家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、政策精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求很強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫研究報(bào)告、重要對(duì)外公文、合同或法律文件等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(5-8年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差不經(jīng)常出差
業(yè)務(wù)核算分部經(jīng)理基本信息職位名稱業(yè)務(wù)核算分部經(jīng)理人數(shù)1職位代碼YB-023所在部門財(cái)務(wù)部—業(yè)務(wù)核算分部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理直接下級(jí)業(yè)務(wù)核算專員(4)、業(yè)務(wù)結(jié)算專員(4)、稅務(wù)管理專員(2)直接下級(jí)人數(shù)10間接下級(jí)人數(shù)職位概要組織辦理與公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)算工作。審核與進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,組織辦理各項(xiàng)稅務(wù)有關(guān)事宜。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)組織辦理與公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作審核、督辦進(jìn)出口擔(dān)保函、信用證、傭金、保險(xiǎn)等工作。審核、督辦進(jìn)口結(jié)匯、出口交單等事宜。組織辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)核銷及出口退稅、出口貼息等工作。定期檢查合同臺(tái)帳,業(yè)務(wù)憑證。組織得力、及時(shí)、準(zhǔn)確細(xì)致、認(rèn)真組織辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)算工作組織辦理與客戶的國內(nèi)結(jié)算工作。組織辦理與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作。組織辦理與國內(nèi)客戶往來對(duì)帳及合同清算工作。組織得力、及時(shí)、準(zhǔn)確細(xì)致、認(rèn)真三、審核與進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。及時(shí)、準(zhǔn)確四、稅務(wù)管理組織辦理公司各項(xiàng)出口退稅事宜。組織辦理公司其他各項(xiàng)稅務(wù)事宜。組織編制并審核各類業(yè)務(wù)報(bào)表。組織得力、及時(shí)、準(zhǔn)確細(xì)致、認(rèn)真五、組織落實(shí)稅務(wù)審計(jì)和檢查。溝通順暢、組織得力六、部門管理1、制定部門工作計(jì)劃,確定直接下屬工作目標(biāo),并掌控工作進(jìn)度。2、對(duì)直接下屬員工進(jìn)行效績考核,激勵(lì)、溝通,并提出培訓(xùn)需求。細(xì)致、管理得當(dāng)、溝通順暢七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各業(yè)務(wù)部會(huì)計(jì)核算、結(jié)算及分析,審計(jì)檢查集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)總部接受指令、匯報(bào)、溝通集團(tuán)外部稅務(wù)單位稅務(wù)事宜國家外匯管理局外匯核銷任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資格證書會(huì)計(jì)師高級(jí)會(huì)計(jì)師知識(shí)要求一般了解外貿(mào)相關(guān)知識(shí)熟練掌握財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù);國家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、政策精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求很強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫研究報(bào)告、重要對(duì)外公文、合同或法律文件等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差很少出差
業(yè)務(wù)核算專員基本信息職位名稱業(yè)務(wù)核算專員人數(shù)4職位代碼YB-024所在部門財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)核算分部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)業(yè)務(wù)核算分部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算及各類報(bào)表,配合各業(yè)務(wù)單位辦理與進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。審核各種單據(jù),復(fù)核會(huì)計(jì)憑證,確保核算及時(shí)準(zhǔn)確。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)預(yù)算、決算。及時(shí)、準(zhǔn)確二、進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理根據(jù)合同條款,辦理擔(dān)保函、信用證、傭金、保險(xiǎn)等工作。管理進(jìn)出口業(yè)務(wù)合同、臺(tái)帳及進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)協(xié)議,復(fù)檢進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程。進(jìn)出口業(yè)務(wù)帳務(wù)處理。認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)、無誤三、外匯業(yè)務(wù)管理辦理出口收匯及核銷業(yè)務(wù)。辦理進(jìn)口付匯及核銷業(yè)務(wù)。清理逾期未核銷的核銷單,并協(xié)助外管局處理相關(guān)業(yè)務(wù)。關(guān)注外匯市場(chǎng)匯率變化,提出辦理外匯保值建議,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真、細(xì)致、可操作性強(qiáng)四、審核對(duì)外付款、繳、退稅單據(jù)、發(fā)票和支票。及時(shí)、準(zhǔn)確五、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)。及時(shí)、準(zhǔn)確六、辦理各項(xiàng)稅款的繳納。及時(shí)、準(zhǔn)確七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)核算、提出辦理外匯保值建議集團(tuán)內(nèi)部集團(tuán)外部工商、稅務(wù)、銀行協(xié)調(diào)關(guān)系、咨詢、接受檢查任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求財(cái)會(huì)資格證書會(huì)計(jì)證知識(shí)要求一般了解外貿(mào)相關(guān)知識(shí)熟練掌握財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù);國家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、政策精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報(bào)、信函、通知等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差很少出差
業(yè)務(wù)結(jié)算專員基本信息職位名稱業(yè)務(wù)結(jié)算專員人數(shù)4職位代碼YB-025所在部門財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)核算分部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)業(yè)務(wù)核算分部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要辦理公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的國內(nèi)外結(jié)算業(yè)務(wù),管理支票,對(duì)外收、付款,繳稅退稅申報(bào),做好基礎(chǔ)工作,確保數(shù)據(jù)真實(shí)。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)算按合同規(guī)定,填制對(duì)外付款銀行單據(jù)。辦理國內(nèi)外客戶的清算和對(duì)帳。辦理出口收匯核銷及進(jìn)口的付匯核銷。清理與進(jìn)口業(yè)務(wù)相關(guān)的債權(quán)、債務(wù),并按月出具報(bào)告。及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致、認(rèn)真二、報(bào)銷費(fèi)用,編制會(huì)計(jì)憑證,記賬、對(duì)賬,并立卷歸檔。及時(shí)、無誤三、編制出口退稅、出口貼息申報(bào)表,整理退稅單據(jù)。及時(shí)、準(zhǔn)確四、購買、管理支票、發(fā)票,辦理年檢、換證。及時(shí)、準(zhǔn)確五、建立和登記業(yè)務(wù)收入臺(tái)帳,按月提交業(yè)務(wù)收入情況表。及時(shí)、準(zhǔn)確六、建立主要客戶信用檔案。及時(shí)、準(zhǔn)確七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各業(yè)務(wù)、職能處室核對(duì)報(bào)銷費(fèi)用各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)咨詢、核對(duì)賬目集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)總部接受指導(dǎo)集團(tuán)外部稅務(wù)報(bào)送證明材料、相關(guān)單據(jù)銀行付款結(jié)算任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求財(cái)會(huì)專業(yè)資格證書會(huì)計(jì)證知識(shí)要求一般了解熟練掌握會(huì)計(jì)、國家相關(guān)稅收法律法規(guī),出口退稅知識(shí)精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力閱讀各類出口單據(jù)、合同、發(fā)票等寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報(bào)、信函、通知等特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差很少出差
稅務(wù)管理專員基本信息職位名稱稅務(wù)管理專員人數(shù)2職位代碼YB-026所在部門財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)核算分部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)業(yè)務(wù)核算分部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要辦理出口退稅及公司其他稅務(wù)管理有關(guān)事宜,填報(bào)各類報(bào)表。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)承辦出口退稅指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備相關(guān)材料。審核業(yè)務(wù)部門提交出口退稅資料并申報(bào)。錄入出口退稅資料。協(xié)調(diào)出口退稅有關(guān)部門,辦理退稅事宜。出口退稅業(yè)務(wù)有關(guān)帳務(wù)處理。清理出口退稅,按月編制出口退稅報(bào)表,上報(bào)部門經(jīng)理。及時(shí)、準(zhǔn)確辦理其他稅務(wù)事宜辦理各項(xiàng)稅務(wù)計(jì)提、申報(bào)、匯繳,并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。購買、管理各類發(fā)票。填報(bào)各類地方報(bào)表。接待各類稅務(wù)檢查。細(xì)致、準(zhǔn)確、周到三、承辦出口貼息工作。及時(shí)、準(zhǔn)確四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)總部上報(bào)報(bào)表等有關(guān)材料集團(tuán)外部出口退稅機(jī)關(guān)辦理退稅任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求財(cái)會(huì)資格證書會(huì)計(jì)證知識(shí)要求一般了解會(huì)計(jì)熟練掌握稅務(wù)、外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī)精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力閱讀各類出口單據(jù)、合同、發(fā)票等寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報(bào)、信函、通知等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)稅務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差不經(jīng)常出差
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部經(jīng)理基本信息職位名稱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部經(jīng)理人數(shù)1職位代碼YB-027所在部門財(cái)務(wù)部—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理直接下級(jí)財(cái)務(wù)管理專員(2)、會(huì)計(jì)核算專員、出納直接下級(jí)人數(shù)4間接下級(jí)人數(shù)職位概要組織制訂公司各類財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度,組織實(shí)施公司預(yù)算管理、資金管理,編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)組織制訂公司各類財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度。適用、準(zhǔn)確、可操作性強(qiáng)全面預(yù)算管理工作組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算。審核各單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)控,提交分析報(bào)告和改進(jìn)建議。適用、準(zhǔn)確、可操作性強(qiáng)三、組織編制、審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告及上報(bào)財(cái)務(wù)資料。及時(shí)、有效四、資金管理組織編制公司資金運(yùn)籌規(guī)劃。審核資金業(yè)務(wù)管理的各類報(bào)表。督辦資金日常結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)、準(zhǔn)確、可操作性強(qiáng)五、組織落實(shí)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)。及時(shí)、準(zhǔn)確六、部門管理制定部門工作計(jì)劃,確定直接下屬工作目標(biāo),并掌控工作進(jìn)度。對(duì)直接下屬員工進(jìn)行效績考核,激勵(lì)、溝通,并提出培訓(xùn)需求。細(xì)致、管理得當(dāng)、溝通順暢七、組織各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和工作業(yè)務(wù)事項(xiàng)的核算與收付工作。及時(shí)、準(zhǔn)確八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各職能、業(yè)務(wù)部門審核各部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)總部接受工作指令、匯報(bào)、溝通集團(tuán)外部稅務(wù)咨詢、溝通、接受檢查中介審計(jì)機(jī)構(gòu)咨詢、配合檢查任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資格證書會(huì)計(jì)師高級(jí)會(huì)計(jì)師知識(shí)要求一般了解金融,外貿(mào)知識(shí)熟練掌握財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差很少出差
財(cái)務(wù)管理專員基本信息職位名稱財(cái)務(wù)管理專員人數(shù)2職位代碼YB-028所在部門財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要擬訂相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,編制財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)表,稽核各類財(cái)務(wù)報(bào)表,加強(qiáng)預(yù)算及資金、授信額度管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、擬定有關(guān)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度制度健全、可操作性強(qiáng)二、全面預(yù)算管理1、草擬財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)方案,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審核。2、組織各經(jīng)營單位編報(bào)年度財(cái)務(wù)預(yù)算。3、匯總分析各經(jīng)營單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算,起草公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出方案,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審核。4、分解經(jīng)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),批復(fù)各經(jīng)營單位財(cái)務(wù)預(yù)算。有效、可行三、資金管理1、擬定公司資金運(yùn)籌規(guī)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核。2、逐月編制資金業(yè)務(wù)管理的各類報(bào)表,報(bào)部門經(jīng)理審批。3、辦理資金日常結(jié)算業(yè)務(wù)。合理調(diào)控資金、適當(dāng)降低資金存量、降低融資成本四、經(jīng)辦授信額度、貸款事宜1、向有關(guān)銀行申請(qǐng)授信額度、辦理簽訂授信額度合同的相關(guān)事宜。2、起草授信額度分配方案。3、每季末編制授信額度使用情況表。4、對(duì)授信、貸款實(shí)行臺(tái)帳管理。授信額度合理、符合實(shí)際,完整、準(zhǔn)確五、編制各項(xiàng)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告、集團(tuán)報(bào)表。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)六、定期起草財(cái)務(wù)分析報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行情況分析及報(bào)表。分析準(zhǔn)確、符合實(shí)際、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、匯報(bào)、解決問題七、配合中介機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),提出修改意見;定期進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)工作稽核和內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)。及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真八、組織和編制境外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)預(yù)算,上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告??尚?、上報(bào)及時(shí)九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各職能、業(yè)務(wù)部門組織編報(bào)年度財(cái)務(wù)預(yù)算集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)總部上報(bào)報(bào)表等有關(guān)材料審計(jì)總部提交各種審計(jì)數(shù)據(jù)材料集團(tuán)外部監(jiān)事會(huì)提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料中介機(jī)構(gòu)提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求財(cái)會(huì)專業(yè)資格證書會(huì)計(jì)證知識(shí)要求一般了解外貿(mào)相關(guān)知識(shí)熟練掌握財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差不經(jīng)常出差
會(huì)計(jì)核算專員基本信息職位名稱會(huì)計(jì)核算專員人數(shù)1職位代碼YB-029所在部門財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要辦理經(jīng)費(fèi)核算事宜。固定資產(chǎn)日常管理,編制年度費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析表,加強(qiáng)預(yù)算費(fèi)用管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)依據(jù)。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)一、編制年度費(fèi)用預(yù)算和分析報(bào)告,每月提供費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析表和內(nèi)部費(fèi)用數(shù)據(jù)。真實(shí)、準(zhǔn)確二、匯集、審核日常經(jīng)費(fèi)單據(jù)和憑證。及時(shí)、無誤三、審核、裝訂、保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿和相關(guān)檔案。及時(shí)、準(zhǔn)確四、審核并核算公司各項(xiàng)費(fèi)用、保險(xiǎn)和福利,發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,代扣代繳個(gè)人所得稅。及時(shí)、準(zhǔn)確五、收集、記錄、清理銀行未達(dá)賬信息。溝通、協(xié)調(diào)六、固定資產(chǎn)日常管理。及時(shí)、準(zhǔn)確七、會(huì)計(jì)電算化程序的日常維護(hù)工作。認(rèn)真、細(xì)致八、接受稅務(wù)、審計(jì)稽查部門的檢查。及時(shí)、準(zhǔn)確九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)總部上報(bào)有關(guān)繳費(fèi)數(shù)據(jù)集團(tuán)外部銀行付款稅務(wù)咨詢核對(duì)繳稅各收費(fèi)單位咨詢核對(duì)繳費(fèi)各檢查單位溝通提供資料任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求財(cái)務(wù)專業(yè)資格證書會(huì)計(jì)證知識(shí)要求一般了解外貿(mào)相關(guān)知識(shí)熟練掌握會(huì)計(jì)核算精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報(bào)、信函、通知等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差很少出差
出納基本信息職位名稱出納人數(shù)1職位代碼YB-030所在部門財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部編制日期2003-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分部經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要管理現(xiàn)金和支票,辦理費(fèi)用報(bào)銷。財(cái)務(wù)部印鑒、住房公積金和會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格相關(guān)證明材料的管理。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金管理管理現(xiàn)金庫,根據(jù)審批手續(xù),辦理現(xiàn)金存取。復(fù)核現(xiàn)金、支票收付憑證并辦理現(xiàn)金、支票的支付。每日核對(duì)現(xiàn)金賬和庫存現(xiàn)金。及時(shí)、準(zhǔn)確二、與公司業(yè)務(wù)單位核對(duì)各項(xiàng)代墊分?jǐn)傎M(fèi)用。及時(shí)、無誤三、管理住房公積金和財(cái)務(wù)部印鑒。細(xì)致、認(rèn)真四、公文管理收發(fā)財(cái)務(wù)管理總部、總公司及各單位公文,及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員閱辦。對(duì)上述公文立卷歸檔,并辦理保管、利用工作。細(xì)致、認(rèn)真五、會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格相關(guān)證明材料的管理辦理會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書,并進(jìn)行相關(guān)管理。組織落實(shí)部門內(nèi)人員培訓(xùn)工作。細(xì)致、認(rèn)真六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各業(yè)務(wù)部門核對(duì)各項(xiàng)代墊分?jǐn)傎M(fèi)用集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)總部接受工作集團(tuán)外部銀行現(xiàn)金及有關(guān)票據(jù)任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大本專業(yè)要求會(huì)計(jì)資格證書會(huì)計(jì)證知識(shí)要求一般了解外貿(mào)相關(guān)知識(shí)熟練掌握會(huì)計(jì)核算精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報(bào)、信函、通知等特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)不必有經(jīng)驗(yàn)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差很少出差
企業(yè)管理部職位體系
企業(yè)管理部職位說明書企業(yè)管理部總經(jīng)理基本信息職位名稱企業(yè)管理部總經(jīng)理人數(shù)1職位代碼YB-031所在部門企業(yè)管理部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)分管企業(yè)管理工作的副總裁直接下級(jí)運(yùn)營管理專員、流程管理專員、綜合事務(wù)管理專員、信息管理專員、法律專員(2)直接下級(jí)人數(shù)6間接下級(jí)人數(shù)職位概要組織編制公司及各業(yè)務(wù)經(jīng)營單位戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營預(yù)算,匯編公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法,擬訂與企管部有關(guān)的規(guī)章制度,提交外部環(huán)境、內(nèi)部經(jīng)營分析報(bào)告。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè)組織匯編公司各項(xiàng)規(guī)章制度,組織編制公司及各業(yè)務(wù)經(jīng)營單位戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營預(yù)算。擬訂、審核由企管部起草的制度及辦法。健全、規(guī)范、可行策劃預(yù)算組織完成公司決定的各板塊業(yè)務(wù)發(fā)展及項(xiàng)目的策劃,監(jiān)督、檢查落實(shí)情況。對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營預(yù)算,及時(shí)跟蹤匯報(bào)進(jìn)展及完成情況。前瞻性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng)落實(shí)到位運(yùn)營分析對(duì)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行全面、系統(tǒng)分析評(píng)審,提出有參考價(jià)值的改進(jìn)意見或報(bào)告。研究國、內(nèi)外同行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),提出公司發(fā)展空間的建議。找準(zhǔn)問題、分析透徹措施得當(dāng)、效果明顯企業(yè)管理監(jiān)督檢查企業(yè)管理各項(xiàng)措施落實(shí)情況,提出整改意見或報(bào)告。參與組織企業(yè)改革、改制等各項(xiàng)工作。審核廣交會(huì)工作計(jì)劃。與時(shí)俱進(jìn)、調(diào)整有力項(xiàng)目投資組織公司投資項(xiàng)目的策劃及報(bào)批。制定有關(guān)投資項(xiàng)目管理運(yùn)營辦法。監(jiān)督檢查投資運(yùn)營狀況。分析準(zhǔn)確、指導(dǎo)性強(qiáng)組織得力、及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析審核各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門和單位。審核統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面信息化建設(shè)參與組織落實(shí)集團(tuán)信息化建設(shè)工作。保證公司經(jīng)營管理需要的信息化支持。審核、控制信息化建設(shè)費(fèi)用。運(yùn)轉(zhuǎn)正常、支持有力準(zhǔn)確高效八、部門管理組織擬訂、審核部門年度工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門審批。確定部門及直接下屬工作目標(biāo)并掌握進(jìn)度。進(jìn)行直接下屬員工日??冃Э己恕T工激勵(lì)、員工溝通,提出培訓(xùn)需求。協(xié)調(diào)有關(guān)法律事務(wù)。預(yù)算與實(shí)際偏差不超過10%人員管理到位考核客觀公正督促檢查及時(shí)九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公司領(lǐng)導(dǎo)接受任務(wù)、匯報(bào)工作各職能、業(yè)務(wù)部門內(nèi)部調(diào)研、協(xié)調(diào)、合作、服務(wù)、監(jiān)督管理集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)總部、策劃總部接受工作指示、匯報(bào)、溝通、財(cái)務(wù)總部匯報(bào)、溝通資產(chǎn)總部匯報(bào)、溝通醫(yī)控公司匯報(bào)、溝通集團(tuán)外部各相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、商會(huì)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作中介機(jī)構(gòu)改制工作任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科研究生專業(yè)要求經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理資格證書知識(shí)要求一般了解國家政策法規(guī)知識(shí)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)熟練掌握工商管理、股份制企業(yè)架構(gòu)及相關(guān)知識(shí)精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力很強(qiáng)的寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(5-8年)工作特征工作時(shí)間不經(jīng)常加班,基本能按時(shí)上下班出差不經(jīng)常出差
運(yùn)營管理專員基本信息職位名稱運(yùn)營管理專員人數(shù)1職位代碼YB-032所在部門企業(yè)管理部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)企業(yè)管理部總經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要收集、整理有關(guān)信息,結(jié)合公司發(fā)展起草相應(yīng)的研究分析報(bào)告為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;擬訂年度公司各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)及考核方案,督促檢查各業(yè)務(wù)經(jīng)營單位預(yù)算落實(shí)情況。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè)擬訂公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理制度及年度預(yù)算工作程序,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。擬訂運(yùn)營管理工作計(jì)劃,確定分析研究重點(diǎn)。擬訂經(jīng)營單位的業(yè)績考核辦法。全面、系統(tǒng)程序清楚重點(diǎn)突出二、發(fā)展策劃收集、整理與發(fā)展策劃有關(guān)的各類信息和資料。根據(jù)集團(tuán)對(duì)公司的基本定位及公司所處環(huán)境,起草公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃(包括近期、中期、遠(yuǎn)期),報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營、管理工作進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,起草相應(yīng)的研究報(bào)告及分析建議方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。向偏離企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的部門發(fā)出警告。海外企業(yè)的管理及調(diào)研工作,結(jié)合公司國際化特點(diǎn),研究分析海外目標(biāo)市場(chǎng),起草相關(guān)匯報(bào)分析材料。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題分析問題準(zhǔn)確有參考價(jià)值三、經(jīng)營預(yù)算收集、匯總與預(yù)算有關(guān)的各類信息和資料。根據(jù)集團(tuán)和公司的要求,編制公司年度經(jīng)營預(yù)算,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。3、對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確跟蹤。預(yù)算與實(shí)際偏差不超過15%四、業(yè)績考核根據(jù)公司批準(zhǔn)的業(yè)績考核辦法,組織實(shí)施業(yè)務(wù)經(jīng)營單位的業(yè)績考核。建立并保管業(yè)績考核資料檔案??陀^、公正全面、系統(tǒng)五、經(jīng)營評(píng)審參與組織經(jīng)營評(píng)審會(huì),起草相關(guān)分析材料。評(píng)估經(jīng)營評(píng)審會(huì)效果,提出改進(jìn)建議。保管經(jīng)營評(píng)審會(huì)相關(guān)資料。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各業(yè)務(wù)部組織業(yè)績考核集團(tuán)內(nèi)部企管總部匯報(bào)、溝通策劃總部匯報(bào)、溝通資產(chǎn)總部匯報(bào)、溝通集團(tuán)外部商會(huì)協(xié)會(huì)溝通、收集信息政府機(jī)構(gòu)溝通、收集信息任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理資格證書知識(shí)要求一般了解法律、投資熟練掌握財(cái)務(wù)、外貿(mào)、行業(yè)政策等有關(guān)知識(shí)精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò);外語能力寫作能力要求很強(qiáng)寫作能力,能夠撰寫研究報(bào)告、重要對(duì)外公文、合同或法律文件等;特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)企業(yè)管理策劃分析相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間不經(jīng)常加班,基本能按時(shí)上下班出差不經(jīng)常出差流程管理專員基本信息職位名稱流程管理專員人數(shù)1職位代碼YB-033所在部門企業(yè)管理部編制日期2021-8-28職位關(guān)系直接上級(jí)企業(yè)管理部總經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位概要辦理ISO質(zhì)量體系相關(guān)工作,藥品注冊(cè),公司各類證照等的變更,京、境外子公司經(jīng)營單位的管理。職位職責(zé)職責(zé)描述績效標(biāo)準(zhǔn)辦理公司“ISO”質(zhì)量管理體系各項(xiàng)工作“質(zhì)量手冊(cè)”及程序文件的編寫、修訂及發(fā)放。編輯“規(guī)章制度匯編”。收集有關(guān)質(zhì)量體系適宜性、充分性和有效性的信息,監(jiān)督檢查管理評(píng)審決議的執(zhí)行情況。在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,編制內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃和組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核工作,編制內(nèi)部審核報(bào)告。監(jiān)督檢查各單位“ISO”執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開“ISO”有關(guān)會(huì)議,溝通協(xié)調(diào)聯(lián)系有關(guān)認(rèn)證及咨詢單位,編寫評(píng)審報(bào)告。組織質(zhì)量管理體系方面的培訓(xùn)和內(nèi)部審核員的培訓(xùn)工作。細(xì)致認(rèn)真準(zhǔn)確全面符合全面質(zhì)量管理要求藥品注冊(cè)管理組織協(xié)調(diào)公司藥品在國際市場(chǎng)上的注冊(cè)管理。協(xié)調(diào)國外產(chǎn)品在中國的注冊(cè)。準(zhǔn)確、規(guī)范、合法三、公司相關(guān)項(xiàng)目及各類證照、商標(biāo)的年檢及變更匯總申報(bào)“中小企業(yè)市場(chǎng)開拓扶植資金”及“國別政策進(jìn)口投標(biāo)項(xiàng)目”。辦理“海關(guān)注冊(cè)登記證明書”的年檢及變更,異地海關(guān)備案及應(yīng)對(duì)海關(guān)稽查等工作。公司機(jī)電審的復(fù)核,轉(zhuǎn)報(bào)等工作。公司有關(guān)配額的辦證咨詢工作。公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼等各類證照、商標(biāo)的年檢及變更。及時(shí)、準(zhǔn)確、無遺漏四、京內(nèi)外子公司的管理1、收集、上報(bào)子公司報(bào)告、報(bào)表。2、評(píng)估子公司經(jīng)營情況、存在問題、解決辦法和可行建議。3、為子公司提供服務(wù)。及時(shí)、準(zhǔn)確五、海外企業(yè)管理1、收集海外企業(yè)報(bào)表文件并上報(bào)。2、根據(jù)公司統(tǒng)一部署,提出海外企業(yè)發(fā)展報(bào)告。3、協(xié)助清理、關(guān)閉、新建海外企業(yè)的組織工作。及時(shí)、準(zhǔn)確六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。及時(shí)、準(zhǔn)確工作聯(lián)系公司內(nèi)部聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容各業(yè)務(wù)部門、京內(nèi)外子公司收集材料,提供服務(wù)和管理各職能、業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核集團(tuán)內(nèi)部企管總部匯報(bào)、請(qǐng)示辦公室辦理相關(guān)事務(wù)集團(tuán)外單位“ISO”認(rèn)證及咨詢單位“ISO”認(rèn)證海關(guān)海關(guān)備案及應(yīng)對(duì)海關(guān)稽查商務(wù)部、統(tǒng)計(jì)局、工商局等公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼等各類證照、商標(biāo)的年檢及變更任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育程度學(xué)歷要求大專大學(xué)本科專業(yè)要求經(jīng)濟(jì)資格證書知識(shí)要求一般了解財(cái)務(wù)、公司業(yè)務(wù)、企業(yè)管理熟練掌握ISO質(zhì)量管理相關(guān)知識(shí)精通工作技能計(jì)算機(jī)操作1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;2、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具,收發(fā)電子郵件,進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò)外語能力寫作能力較強(qiáng)的寫作能力,能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯報(bào)、制度規(guī)定等特殊技能工作經(jīng)驗(yàn)企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(2-5年)工作特征工作時(shí)間階段性加班出差不常出差
綜合事務(wù)管理專員基本信
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