招商會(huì)籌備流程最詳計(jì)劃清單方案設(shè)計(jì)

實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案招商會(huì)議籌辦會(huì)務(wù)工作計(jì)劃方案2018年8月，為全配合渠道員對于*地區(qū)市場道的開拓作，針對于*市場渠道設(shè)開展招商所有相關(guān)作，特制此工作計(jì)，以確保商會(huì)工作條清晰，成完成。此工作計(jì)劃時(shí)間安排假定8月開展針對*市場辦的招商議。一前籌階：1.傳勢目----為良好配*地聯(lián)創(chuàng)人員展工作讓級代理在期與意向理溝通意向代理選擇及后團(tuán)隊(duì)建設(shè)站有利位。工計(jì)：8.1-8.3三天時(shí)間全收集*區(qū)域向代理的確信息對回饋信息作分析并定出完整的造推廣方案采用宣方式，媒名字，設(shè)宣傳資料；定具備一效果的階段性宣傳炒方案）8.4-8.5三天時(shí)間實(shí)宣傳造方案的實(shí)（根所制定宣方案制作傳資料的放、落實(shí)其他造炒作安排具體人員8.5-8.11開始宣工作第一，即時(shí)收并分析全收集**區(qū)意向代理的確信息反信息，并作下一步宣方案：若前所采用式效果較加大宣傳投；若目前采用方式效果不佳--立即析問題所（改良方式照文檔“于宣傳造Ps：前期傳造勢工開展中，刻保持與道人員溝通過渠道人員反饋信，分析所做造勢工作排。從制定此計(jì)即日，全面運(yùn)用司目前所備宣傳設(shè)。方具落操及任實(shí)關(guān)于信息如收集：會(huì)人員及各代理人員在日常引時(shí)，收集所信息；關(guān)于宣傳方如何制定據(jù)所收集息反饋會(huì)務(wù)員設(shè)計(jì)并過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)聯(lián)系打印廠家（創(chuàng)廣告噴繪真）開始作目主要分析否需要-市宣傳海報(bào)講師宣傳報(bào)，優(yōu)秀代個(gè)人簡介關(guān)于宣傳方如何落實(shí)展：在宣資料制作畢之后分發(fā)與各級代理由各級代人員在日常發(fā)時(shí)，利用文開始為商會(huì)造事2.商會(huì)資制：目----通宣傳招商手、會(huì)議PPT等直觀展于來會(huì)意向理眼前的些東西，突出企業(yè)對于商之思路業(yè)地、清地體現(xiàn)。工計(jì)：8.12-8.15與觀察宣方式效果回同期，根負(fù)責(zé)人所供資料（策方面、議內(nèi)容相關(guān)設(shè)計(jì)制作商宣傳手，會(huì)議PPT；8.16，與各級代理人員溝通配合，將本次招商相關(guān)的一宣傳資料到各級代的朋友圈并制招商會(huì)開具體工作程后工作計(jì)安排制“招商流程總表“招商會(huì)流程總細(xì)節(jié)說明方案具體落操作及責(zé)落實(shí)：關(guān)于招商手，會(huì)議PPT制作及應(yīng)：由會(huì)務(wù)員設(shè)計(jì)并過領(lǐng)導(dǎo)審過后交付告公司打印制作由各級代人員經(jīng)過訓(xùn)后在日發(fā)圈及溝過程中為意性代理詳講解；關(guān)于招商會(huì)展具體流策劃設(shè)計(jì)由會(huì)務(wù)人策劃文案總體流程以所有環(huán)節(jié)節(jié)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案注意事項(xiàng)并實(shí)各環(huán)節(jié)任人員，領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，格按照策劃案執(zhí)行；二前策階：1.招商會(huì)整體流程及總體方案策劃：目：制定具有規(guī)范性、復(fù)制性的商會(huì)具體程方案，接下來的作中嚴(yán)格行且便于今后復(fù)與不斷改。工計(jì)：確會(huì)目、稱、模概念招商會(huì)議由于有其特的個(gè)性因不論以何方式進(jìn)行目的就是了招商引。圍繞這個(gè)目，招商組根據(jù)掌握各種信息意向性代動(dòng)態(tài)以及目前行發(fā)展趨勢各代理商具體情等來析和擬定商會(huì)的目再據(jù)邀請客的人數(shù)多少因素確定商會(huì)的形式及規(guī)模目的：增加*地區(qū)團(tuán)規(guī)模名稱：*****聯(lián)創(chuàng)商會(huì)規(guī)模：參會(huì)員**人，會(huì)務(wù)人員*人知名講師**人。2.議日體流設(shè)概念：針對招商會(huì)會(huì)、會(huì)中、后具體具流程環(huán)節(jié)計(jì)，并通過導(dǎo)審核后嚴(yán)格按照所設(shè)定的程開展工。3.員工協(xié)調(diào)概念：分工協(xié)調(diào)次序白，首先分工完自己份內(nèi)工作任務(wù)，其次是配合其他的需要，落實(shí)程中各環(huán)具體事項(xiàng)具體人頭。4.持、師及程定概念：主持設(shè)定考慮，注重一總結(jié)能力一個(gè)優(yōu)秀主持會(huì)把一個(gè)講課的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)到下一個(gè)題，過渡自然；講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富且語言達(dá)能力強(qiáng)。5.前員及各作最落并調(diào)責(zé)概念會(huì)前總員與職責(zé)調(diào)要讓每參與會(huì)議作的員工解整個(gè)會(huì)議重要性并把大家的心態(tài)調(diào)到期最佳方具操與任實(shí)：關(guān)于如何確此次招商目標(biāo)及規(guī)各級代理人員處了解目前所開發(fā)目標(biāo)商戶質(zhì)量、意向等息，由超手把關(guān)確此次招商性質(zhì)、目；關(guān)于如何設(shè)會(huì)議當(dāng)日程：由會(huì)、策劃人制定，參“招商會(huì)策書”中“議詳情一覽表”為基本流，在實(shí)際續(xù)工作中對具體流再做修改于減；關(guān)于人員分于協(xié)調(diào)的則和計(jì)劃根據(jù)“會(huì)議日流程”現(xiàn)有人員行分工分工作基本織架構(gòu)可以表配置----基本組織架序號精彩文檔

職位總指揮會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)

職能說明一般有公司盤手擔(dān)任主要是會(huì)前期的組、后期服和總協(xié)調(diào)要求心態(tài)平，熟悉整流程環(huán)節(jié)節(jié)以及各代理商的況。負(fù)責(zé)會(huì)接待、登記、議資料的放的安排作及會(huì)場整理、各成員的分配調(diào)、突發(fā)事件的理和協(xié)調(diào)用餐協(xié)調(diào)與會(huì)場的務(wù)性安排參會(huì)人員的返接送等實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案

會(huì)場執(zhí)行后勤支持業(yè)務(wù)洽談

執(zhí)行落實(shí)會(huì)協(xié)調(diào)工作主要負(fù)責(zé)場各設(shè)備施等硬件關(guān)工作，同支持會(huì)場秩序調(diào)節(jié)、攝、攝像、課進(jìn)程的排、會(huì)場場的業(yè)務(wù)處、會(huì)場氣氛的造主要負(fù)責(zé)會(huì)接待簽到領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)茶水供給工作，同支持協(xié)助業(yè)人員做好談判關(guān)后勤工這個(gè)組責(zé)任重，一般公司核心員擔(dān)任，員是熟悉司政策和具談判能力的人負(fù)責(zé)參會(huì)員的名單理、分組就餐安排合同資料、會(huì)人員的事務(wù)調(diào)、意向理商的溝促進(jìn)、配會(huì)務(wù)組進(jìn)業(yè)務(wù)安排等4.關(guān)于主持講師、課設(shè)定計(jì)劃提前10天好講課內(nèi)，并由授人提供課或講課提。授課內(nèi)容不突而且有遞進(jìn)關(guān)課程順序很關(guān)一般順序是行業(yè)前景公司的優(yōu)勢講解公的項(xiàng)目介和政策闡以及投資析；公的營銷策略析；樣市場的動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分其他需要置的內(nèi)容基本上按經(jīng)銷商的解事務(wù)的習(xí)和次序來解，比如說如果上述序調(diào)整，經(jīng)銷商不解政策的況下，講營銷方案和務(wù)分析就得很突兀不容易被人受。必須準(zhǔn)備備講授主題及備用主人準(zhǔn)備，免突發(fā)情發(fā)生；必須安排主人、主持、提前演；主持人職責(zé)主持人必須前熟悉會(huì)、會(huì)議主、內(nèi)容等會(huì)前先宣布議程序和議須知，將注意事進(jìn)行公布擬定每位嘉的經(jīng)歷與務(wù)簡介，嘉賓上臺進(jìn)行介紹致辭結(jié)束后簡單的總發(fā)動(dòng)來賓嘉賓鼓掌事先準(zhǔn)備好躍會(huì)議期的話題、動(dòng)；主持人的煽性和會(huì)議氣氛息息關(guān)。講師職責(zé)：制定講授課大綱予會(huì)人員，參會(huì)議PPT制作把工作；流程且專業(yè)對于講授容的講解5.關(guān)于會(huì)前員及各組作最后明落實(shí)的開：再一次地強(qiáng)個(gè)工作人的職責(zé)引起有參與人的高度重并嚴(yán)格按照之分工及安排情況執(zhí)行續(xù)工作；2.招商會(huì)物資準(zhǔn)備：常用物資：腦，打印，打印紙微波爐，用水，飲機(jī)，一次性杯，照相、攝像機(jī)或小DV，卷，電池備用插座，簽紙，裁刀，剪刀膠帶紙（窄均備面膠，回形針大頭針，水，白板，戒煙標(biāo)、公司放的標(biāo)識、以各通知條比如說有場打電話的直接去說能唐突一，那么準(zhǔn)一個(gè)紙條生/女士，你好，維持會(huì)議場的安靜把手機(jī)調(diào)至動(dòng)或關(guān)閉謝配這樣過去一個(gè)子比說的效果要多了)布置物資：場入口處議相關(guān)歡橫幅；至場路標(biāo)指及沿途宣傳報(bào)；簽到布置--簽到本、桌、簽到筆多備賓簽到同時(shí)發(fā)放胸花或掛牌；會(huì)桌面裝飾墻面裝飾舞臺裝飾--景幕布、持臺桌花投影設(shè)備應(yīng)急物資：司目前主主推防水料樣品多一些，備來賓現(xiàn)場受；簡單食物，已備工作人因忙碌導(dǎo)無法用餐可事先找盒飯外賣聯(lián)系方式若需要及可送急救醫(yī)療箱，會(huì)場本應(yīng)配置精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案邀約物資：會(huì)務(wù)人員門對此次商會(huì)設(shè)計(jì)場門票或請柬（請柬票讓渠道員有篩選的對商發(fā)放）3.

招會(huì)開展動(dòng)劃：目制定有規(guī)范性可復(fù)制性招商會(huì)具劃文書交領(lǐng)導(dǎo)審核同時(shí)可以接來的工作中嚴(yán)格行且便于后復(fù)制與斷改良。工計(jì)：由招商會(huì)策組制定活策劃書，活動(dòng)具體題、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)員、流程各組織成員職責(zé)等有開展招會(huì)相關(guān)工方案落實(shí)策劃書中通過公司審后堅(jiān)決按照劃書中流程執(zhí)行工；4.商各節(jié)化節(jié)目針對于以上作計(jì)劃進(jìn)步一出更深化節(jié)明確確保招商會(huì)從策劃至功舉辦到會(huì)后跟進(jìn)井有序，萬一失，完成功。詳內(nèi)：一招會(huì)劃務(wù)的作細(xì)注（會(huì)務(wù)組是商會(huì)的大和管家事無細(xì)前萬緒會(huì)務(wù)組組長一是一個(gè)既解經(jīng)銷商有人生閱歷人，脾氣關(guān)鍵）確定會(huì)場后會(huì)務(wù)組成要熟悉會(huì)環(huán)境及會(huì)各部門主，如：客房、餐飲部工程部、會(huì)議室，把電話備，做成貼條，幾組長每一人一份，以急時(shí)需要招商會(huì)策劃務(wù)組人員定會(huì)務(wù)組作地點(diǎn)后將會(huì)議物全部放好并行登記，類并標(biāo)注，做到便查找使，尤其是要物品如腦、打印、相機(jī)、等設(shè)備的妥保管，責(zé)任到人，否容易出現(xiàn)家都不知的結(jié)果，好防盜、潮、防水、曬等工作從進(jìn)駐會(huì)至撤離會(huì)務(wù)應(yīng)小時(shí)有人在。了解會(huì)場所提供的服，如：接車輛、叫報(bào)務(wù)、免早餐、市內(nèi)費(fèi)電話等并與服務(wù)部門詳說明如何合如接車輛何時(shí)何地如接送客人叫醒服務(wù)時(shí)間方式，語氣等。如來賓需要殊的服務(wù)：長話、放錄像、餐、用餐點(diǎn)酒點(diǎn)煙等與前臺說，來賓自己結(jié)算會(huì)務(wù)組概負(fù)責(zé)，如能形成文就更好。若會(huì)議地點(diǎn)酒店，則務(wù)組除安日常接待公房間外應(yīng)安排用于門與客戶通的房間，套房開一間到間，費(fèi)用個(gè)時(shí)候不省。招商會(huì)策劃務(wù)組房間要做到衛(wèi)整潔，杜工作人員聲喧嘩、扎聊天、吸，除休息和輪休員外會(huì)務(wù)成員不得床上休息尤其是注不能脫鞋以異味充斥間。來賓提出的理建議或題在第一間解決即使不是己的業(yè)務(wù)圍不能直接去找那個(gè)那人吧，支OK“，定要說”等一下我你聯(lián)系一下看他在那，然后你找他“，如客戶提出問題超標(biāo)解決不了向上級反，不能隱瞞報(bào)或越權(quán)理。招商會(huì)策劃握所有會(huì)信息及人聯(lián)系方式備注上通何種方式得的消息，公司哪個(gè)人員溝過，這個(gè)重要，如知道那個(gè)式，以及公司的具體溝通過么會(huì)后的判就是知己彼，在言上也不沖，因?yàn)榧词且粋€(gè)事，兩個(gè)人就兩個(gè)說法一點(diǎn)語氣不同都會(huì)給戶產(chǎn)生不規(guī)的感覺同時(shí)也容被客戶利互不通氣的病，那個(gè)、誰說了你們是這樣等等，來造事件為己利益打。若接站車輛中遇到塞，及時(shí)向賓解釋，其等候或己打車趕往場。做好有突發(fā)件的心理備以及應(yīng)策略和第、第二責(zé)人，如：來之間產(chǎn)生紛，有人在會(huì)議場無理取，競爭對參與等。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案二、關(guān)后支成工注細(xì)節(jié)據(jù)會(huì)場環(huán)境，制定統(tǒng)一的工作流。登記簽到處境整潔，于來賓登，禁止擺無關(guān)物品若涉及酒店宿則與酒前臺及客部保持緊聯(lián)系及時(shí)了解住信息確保客的入住安排同時(shí)提前向臺領(lǐng)取客鑰匙為來賓省去復(fù)雜的登記過程另外一定要取房屋鑰押金，由我轉(zhuǎn)向服務(wù)，不是不信，而是患以未然同時(shí)也使客愛惜客房品，因?yàn)闊煚C洞或者人家毛巾皮鞋的事常有發(fā)生沒有押金終公司要承。來賓到達(dá)時(shí)情接待，細(xì)詢問并自填寫登表，字跡寫工整，便確認(rèn)。來賓填寫完記表后發(fā)整套會(huì)議關(guān)資料并明里面裝內(nèi)容尤其囑咐會(huì)議關(guān)秩序由專人會(huì)場入口迎接來賓并向其說手機(jī)關(guān)閉調(diào)到無聲或向其提警示牌上寫有禁止吸煙手機(jī)關(guān)閉調(diào)至無聲內(nèi)請喧嘩和走動(dòng)等警示語，不明處查會(huì)務(wù)組，告知會(huì)務(wù)所在；由人負(fù)責(zé)將賓引領(lǐng)至就，主動(dòng)幫來賓提行李，若座旁邊已有賓要主動(dòng)介紹。提醒來賓將重物品妥保管。引導(dǎo)來賓從向后坐如來賓中有人可將其穿插安排在每排中間幫助方調(diào)節(jié)會(huì)氣氛，如：頭鼓掌，授課人點(diǎn)示意等。位安排盡一次到位，免對來賓行更換，有特殊情況須安排的應(yīng)向調(diào)動(dòng)方做好解工作。對來賓任何題要對其行指引，知會(huì)務(wù)組會(huì)場、衛(wèi)間的具體位。若需要休息餐則輪流用餐確保崗始終有人在登記工作較少的情下可以考輪流休息，確旺盛的工精力。若議開展，盡量支持場內(nèi)其他工調(diào)配。三、關(guān)會(huì)執(zhí)成工注細(xì)節(jié)與會(huì)場服務(wù)充分溝通做到期雙緊密合作在會(huì)議開始進(jìn)入會(huì)場檢測會(huì)場備：麥克、投影儀電腦、幕布白板、白筆、燈光、音響空調(diào)等。選擇并預(yù)留像機(jī)位，量減少人走動(dòng)對攝效果的影。來賓入席后知由會(huì)場務(wù)員提供水但僅僅限于前和中間息的時(shí)候中間水一是影響授人的情緒同時(shí)客戶水多了難要小解，麻煩，會(huì)擾會(huì)場秩序在授課期間如有來賓頭接耳或打電話，遞上紙條請其注意會(huì)秩序有來打盹，可為提供風(fēng)油或清涼油神。為保證授課的思路不干擾授期間會(huì)場內(nèi)除攝像人員可以來回動(dòng)外盡量控制他人員減少動(dòng)。注意各個(gè)來的神態(tài)和課的認(rèn)真度這對后期談都起到很的作（注意來賓課熱認(rèn)真度更能看出賓的成交向是否強(qiáng)、是否真希望了解加政策等關(guān)細(xì)節(jié)信息四關(guān)業(yè)洽成工注意節(jié)自己邀約到來賓前往場的跟蹤待及就坐后議過程中持保持住自的專業(yè)形象；對于熟悉或系較好的賓可安排一起就坐于不知的來賓分插就坐于邊便于深層次地交挖掘；會(huì)議開始前時(shí)與簽到保持聯(lián)系自己邀約到的來賓未能到會(huì)場時(shí)知會(huì)務(wù)成，以便會(huì)務(wù)人對于會(huì)議坐、用餐方面的人變化風(fēng)險(xiǎn)生時(shí)，作出時(shí)地應(yīng)急施；業(yè)務(wù)洽談相資料、公主推防水料樣品等以相關(guān)輔用品一定準(zhǔn)齊全；若自己引領(lǐng)場的來賓可積極地領(lǐng)來賓與會(huì)場的公領(lǐng)導(dǎo)、括講師與其他熟的來賓做好相介紹的作，讓來更容易地入到會(huì)議動(dòng)中，并感自己受到多地重視精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案6.會(huì)前將會(huì)前來來賓做好前溝通盡可能地達(dá)成一定共識在會(huì)后業(yè)洽談時(shí)盡量先促成合作向更強(qiáng)一的來賓，其作為帶作用；五會(huì)安及餐排關(guān)注細(xì)：事前與會(huì)場商好，若數(shù)變動(dòng)較，所預(yù)定與會(huì)就餐數(shù)是否可以更改如何更改如何變通幫公司把控不必要的本損失；就坐安排時(shí)，盡量安員工與來同席，方融入來賓圍，盡量避員工扎堆集的情況；3..事前做好相關(guān)預(yù)算工作保管好會(huì)議關(guān)物資，障有力；如遇來賓酒失態(tài)，來貴重物品失等突