全體會議籌備工作方案

XXX**全體（擴(kuò)大）會議籌備工作方案為有效組織和管理此次會議，規(guī)范團(tuán)市委會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進(jìn)，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。一、籌備計劃（一）參加會議人員（預(yù)計200人）1.第八屆團(tuán)市委委員、候補(bǔ)委員；2.不是第八屆團(tuán)市委委員的各縣（市）團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委書記（或主持工作副書記） ；4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人；6.團(tuán)市委全體干部職工、志愿者。（二）日程安排2月2日14:00-17:30在市委黨校住宿部大堂報到2月3日8:30-10:00市委黨校報告廳 第一次全體會議會議通過團(tuán)市委委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會、團(tuán)省委十三屆五次全會精神。杜應(yīng)昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。2月3日14:30-17:30，市委黨校報告廳， 由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。2月4日8:30-10:30在市委黨校報告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書記主持。2月4日中午，參會人員離會返程（三）會議地點及現(xiàn)場布置全體會議在市委黨校報告廳、分組討論分別在 6個小會議室。（四）文件材料起草會議預(yù)通知、正式通知、工作報告由 XX起草。會議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于 1月30日下午下發(fā)。工作報告須于 1月31日前完成。會議日程安排、分組討論（及記錄人員）由 XX負(fù)責(zé)。會議日程須于 1月30日完成。2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由負(fù)責(zé)。（五）會議費(fèi)用預(yù)算會場費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。二、會議組織（一）秘書組：**、**、**、**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。 **負(fù)責(zé)大會工作報告， **負(fù)責(zé)日程表，**負(fù)責(zé)撰寫主持詞。會議材料的印制工作由**負(fù)責(zé)。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團(tuán)市委第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.習(xí)近平總書記在云南考察時的指示精神、市委七屆十次全會精神、團(tuán)省委十三屆五次全會精神。（裝袋材料包括 1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發(fā)）（二）會務(wù)組：**、**、新來掛職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。**、**負(fù)責(zé)布置會場，包括會標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位；負(fù)責(zé)主席臺領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排（確定桌子數(shù)量）該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)，會議開始時引導(dǎo)到指定位置就座。會議開始后注意掌握現(xiàn)場情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。**負(fù)責(zé)落實回執(zhí)情況，將具體參會人員報 **，1月31日前由**負(fù)責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。 （席位牌直接與市委黨校對接，由市委黨校負(fù)責(zé)制作。）（三）宣傳組：**、****負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。 **負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導(dǎo)和會議的照相、 攝像工作。負(fù)責(zé)與市委黨校工作人員對接國歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報告席準(zhǔn)備工作。（四）組織組：**、**、**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)參與會議人員的報到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備習(xí)近平到云南考察時的重要指示精神、市委九屆十次全會精神、團(tuán)省委十三屆五次全會精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組印制，2月2日上午10點前完成。會中，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負(fù)責(zé)會場人員紀(jì)律維護(hù)。（五）后勤保障組：**、**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞；做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求；確保會議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。三、會議實施（一）2月2日上午10點前，組織召開工作協(xié)調(diào)會議，讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé)，加強(qiáng)對自己本職工作的實施印象，及時傳達(dá)臨時變動事項。（二）2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預(yù)練。（三）會議現(xiàn)場工作由**統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題；協(xié)調(diào)處理會場事務(wù)。（四）組織組提前1小時到達(dá)市委黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。（五）組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會議資料裝袋， 2月3日12:00前完成