軟件產(chǎn)品使用手冊(cè)u(píng)860人事信息

第一部分HR第1章系統(tǒng)概 第2章應(yīng)用準(zhǔn) 平臺(tái)基礎(chǔ)第3章系統(tǒng)設(shè) 基礎(chǔ) 第4章報(bào)表工 22 卡 花名 第5章設(shè) 第二部分第1章系統(tǒng)概 第2章應(yīng)用準(zhǔn) 基礎(chǔ) 第3章組織機(jī)構(gòu)管 第4章人員管 人員 第5章統(tǒng)計(jì)分 HRPAGE1PAGE1《HR基礎(chǔ)設(shè)置》是整個(gè)人力資源系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，所有人力資源產(chǎn)品模塊，包括人事管理、薪各產(chǎn)品模塊中設(shè)置的報(bào)表也都在《HR基礎(chǔ)設(shè)置》中統(tǒng)一管理。3精度、編碼方案，用戶可以使用工業(yè)賬套、商業(yè)賬套、流通賬套。5中的信息結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)、人事業(yè)務(wù)定制和單據(jù)模板。系統(tǒng)服務(wù)－系統(tǒng)－…－系統(tǒng)管理－賬套－建立在啟用HR其它子系統(tǒng)（不包括HB、HM）之前，必須先啟用人事管理系統(tǒng)預(yù)置的人力資源角色有：HR經(jīng)理、人事主管、招聘主管、工資管理員、考勤主管。系統(tǒng)預(yù)置以上5個(gè)角色的權(quán)限。HRHR●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●是是是是是人事管理中將看到已設(shè)置好的部門、崗位、職務(wù)、人員的內(nèi)容。建立平臺(tái)公共的基礎(chǔ)：包括機(jī)構(gòu)人員下的全部基礎(chǔ)：部門、崗位、職務(wù)、人員、人員類別、崗位

3R人力資源系統(tǒng)包括的信息結(jié)構(gòu)分為單位、部門、人員、職務(wù)、基礎(chǔ)：實(shí)現(xiàn)對(duì)參照信息的分類即類的，以及內(nèi)容即項(xiàng)的，類在參照型信息項(xiàng)設(shè)置時(shí)，項(xiàng)在參照型信息項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)時(shí)參照。用戶對(duì)系統(tǒng)預(yù)置的檔案不能，只能瀏覽。對(duì)用戶自定義的可以進(jìn)行，但受條件限制。人事業(yè)務(wù)定制：用于定制類型和業(yè)務(wù)，能夠設(shè)置的業(yè)務(wù)表單、信息處理范圍、處理人員范圍和業(yè)務(wù)規(guī)則。系統(tǒng)預(yù)置了調(diào)配、離職、轉(zhuǎn)正等常見類型移除已刪除的信息項(xiàng)，使單據(jù)隨之調(diào)整，形成格式的缺省模板。息項(xiàng)組成。HR人力資源系統(tǒng)包括的信息結(jié)構(gòu)分為單位、部門、人員、職務(wù)、崗位、人才、其它項(xiàng)的。集于、包含、不包含]進(jìn)行取值定位。按〖確定〗，按設(shè)置的定位條件進(jìn)行查找，定位的結(jié)果是光擇布爾型時(shí),默認(rèn)值只能輸入0或1。使用系統(tǒng)之前，用戶需要進(jìn)行基礎(chǔ)的設(shè)置。用戶對(duì)系統(tǒng)預(yù)置的不能，只能瀏覽。對(duì)用戶自定義的可以進(jìn)行，但受條件限制。用戶自定義的在信息錄入、瀏覽及數(shù)據(jù)分主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)參照信息的分類即類的，以及內(nèi)容即項(xiàng)的，類在參照型信息項(xiàng)設(shè)置時(shí)，項(xiàng)在參照型信息項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)時(shí)參照。簡稱：默認(rèn)為名增加類、 類的項(xiàng)。修改類、 項(xiàng)〗,可對(duì)選中的項(xiàng)進(jìn)行修改。刪除類、除項(xiàng)〗,可對(duì)選中的項(xiàng)進(jìn)行刪除。如何定位于、包含、不包含]進(jìn)行取值定位。按〖確定〗，按設(shè)置的定位條件進(jìn)行查找，定位的結(jié)果是光如何為類增加多級(jí)如何改變類的顯示順序在增加/修改類時(shí)，手工錄入類的顯示順序，可錄入的值從1到類的最大個(gè)數(shù)系統(tǒng)提供的類和 類，隱藏的項(xiàng)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)不能被顯示和選擇）。用戶自定義的類未被、項(xiàng)未被使用時(shí)，才能被刪除用于定制類型和業(yè)務(wù)，能夠設(shè)置的業(yè)務(wù)表單、信息處理范圍、處理人員范圍和業(yè)務(wù)規(guī)則。系統(tǒng)預(yù)置了調(diào)配、離職、轉(zhuǎn)正等常見類型和業(yè)務(wù)，用戶可2->【人員】->【3的信息，一旦用戶擁有該業(yè)務(wù)的操作權(quán)限，則同時(shí)擁有這幾個(gè)子集的權(quán)限。451234信息項(xiàng)：所選信息集中的信息項(xiàng)。（應(yīng)先選信息集業(yè)務(wù)的操作權(quán)限，則同時(shí)擁有設(shè)置好的信息子集的權(quán)限。HR的信息結(jié)構(gòu)是靈活的，當(dāng)信息結(jié)構(gòu)改變后，為了使單據(jù)隨之調(diào)整，需要能對(duì)單據(jù)進(jìn)行重建，單據(jù)模板重建時(shí)，自動(dòng)檢測(cè)信息結(jié)構(gòu)中信息項(xiàng)的變化（新增、刪除、修改），形成格式 4HR對(duì)信息的應(yīng)用主要是對(duì)數(shù)據(jù)的查詢和分析，結(jié)果的輸出隨應(yīng)用目的的不同以及對(duì)數(shù)據(jù)要求的U8-HR包括格式樣式設(shè)計(jì)和條件設(shè)置（統(tǒng)計(jì)條件、表內(nèi)/表間校驗(yàn)定義等）；實(shí)現(xiàn)對(duì)固定統(tǒng)計(jì)表展現(xiàn)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)報(bào)表表樣和報(bào)表。設(shè)計(jì)的報(bào)表可以分配給業(yè)務(wù)模塊使用，可以文件 作為下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)或向?qū)ｉT機(jī)構(gòu)按報(bào)表的上報(bào)日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)的報(bào)表。表樣由上級(jí)點(diǎn)擊〖窗口〗按鈕并選擇[表樣]點(diǎn)擊〖增加〗按鈕并選擇[報(bào)表組]，輸入報(bào)表組名稱新建一個(gè)報(bào)表組（編號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生點(diǎn)擊〖增加〗按鈕并選擇[表樣]，彈出報(bào)表設(shè)置框124[確定]、切換到2[當(dāng)前數(shù)據(jù)表]：只對(duì)選擇的數(shù)據(jù)表進(jìn)行校驗(yàn)；選擇[批校驗(yàn)]：可實(shí)現(xiàn)多個(gè)、切換到2 2（打印數(shù)據(jù)表3如果是追加匯總，則A+B+C的結(jié)果覆蓋C的報(bào)表數(shù)據(jù)。行動(dòng)態(tài)報(bào)表表樣和報(bào)表。設(shè)計(jì)的報(bào)表可以分配給業(yè)務(wù)模塊使用，在業(yè)務(wù)模塊中可直接調(diào)點(diǎn)擊〖增加〗按鈕并選擇[表樣]點(diǎn)擊〖增加〗按鈕并選擇點(diǎn)擊〖增加〗按鈕并選擇[表樣]、6、頁頭：沒有指定頁頭，采用默認(rèn)分頁策略。如果指定頁頭，也就是要求強(qiáng)行分頁（默認(rèn)20區(qū)將出現(xiàn)在每一頁上（非預(yù)覽狀態(tài)用藍(lán)色分頁線各頁，預(yù)覽狀態(tài)即可看出）。89 對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊中使用的卡片進(jìn)行統(tǒng)一管理和。點(diǎn)擊〖增加〗按鈕并選擇[卡片組]，輸入卡片組名稱新建一個(gè)卡片組（編號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生點(diǎn)擊〖增加〗按鈕并選擇[卡片]，彈出卡片數(shù)據(jù)類別選擇框式設(shè)計(jì)界面，進(jìn)行卡片的具體格式設(shè)計(jì)。（卡片格式設(shè)計(jì)基本類似用Excel畫表格） 新的卡片。后的卡片繼承原卡片的所有屬性。用戶建立的卡片編號(hào)必須大于1000，卡片編號(hào)1000成區(qū)域和動(dòng)態(tài)結(jié)果輸出區(qū)域。區(qū)域由用戶直接錄入，在任何地方調(diào)用輸出都不發(fā)生數(shù)方式設(shè)置。單元格的取數(shù)還可以按進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置方法同excel的設(shè)置。單元格條件 名稱：不能為空，同級(jí)節(jié)點(diǎn)下的名稱不許重復(fù)，不能大于50個(gè)英文字母或者個(gè)漢字，禁用字符花名冊(cè)名稱：不能為空，不許重復(fù)，不能大于50個(gè)英文字母或者25 ]，修改花 刪除花名 :選定要?jiǎng)h除的花名]直接點(diǎn)擊〖增加〗按鈕（所建花名冊(cè)將建在花名冊(cè)根下）或先選擇要新增花名冊(cè)的，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕（所建花名冊(cè)將建在選定的花名冊(cè)下），啟動(dòng)花名冊(cè)定義向?qū)?，首先出現(xiàn)如輸入花名冊(cè)的名稱、選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)主體（人員、部門、職務(wù)等）和適用的產(chǎn)品模塊。主體數(shù)據(jù)類別為“9其它”時(shí)，出現(xiàn)驅(qū)動(dòng)表下拉選擇框，要求必選一個(gè)。點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，出現(xiàn)如下框： 名稱唯一，不能大于50個(gè)英文字母或25個(gè)漢字，綜合分析名稱：不能為空，不許重復(fù)，不能大于50個(gè)英文字母或25在綜合分析界面左側(cè)為綜合分 樹，利用右鍵菜單可對(duì)綜合分 進(jìn)行管理。 ，右擊鼠標(biāo)從菜單中點(diǎn)擊[修改 :選定要?jiǎng)h除的綜合分析 行條件定義頁簽可以對(duì)綜合分析的行條件進(jìn)行定義和修改。多個(gè)行條件時(shí)可對(duì)選中的條件上移/列條件定義頁簽可以對(duì)綜合分析的列條件進(jìn)行定義和修改。多個(gè)列條件時(shí)可對(duì)選中的條件上移/選擇要修改的綜合分析，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，修改綜合分析的設(shè)置，類似新建的過程。分析的結(jié)果可以多種方式顯示：數(shù)據(jù)表、直方圖、折線圖，默認(rèn)為數(shù)據(jù)表的顯示方式。輸出：在數(shù)據(jù)表展現(xiàn)方式中點(diǎn)擊〖輸出〗按鈕，可將分析結(jié)果輸出為UFO 在綜合分析結(jié)果界面，直方圖和折線圖可預(yù)覽和打印，但不能輸出為UFO

5 二是執(zhí)行。在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)利用U8的 本部分的主要功能是條件、信息、對(duì)象和方式的設(shè)置及管理人力資源—HR基礎(chǔ)設(shè)置－設(shè) 名稱：不能為空，同級(jí) 中名稱唯一，不能大于50個(gè)英文字母或者25個(gè)漢字，進(jìn)入設(shè)置界面，界面左側(cè)區(qū)域?yàn)樵O(shè)置和顯示區(qū)，可將多個(gè)同類組織到一個(gè)中，以樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織管理?？稍O(shè)多個(gè)，每個(gè)下可設(shè)多個(gè)，也可再建多個(gè)下級(jí)。對(duì)的管理主要包括 修 ：選擇一 選擇比較項(xiàng)組合關(guān)系（大于，大于等于，小于，小于等于，等于，不等于 ，則該屬于所選的中；若未選擇而直 ，則該屬于 如果下已設(shè)置了，則不允許刪除 合的統(tǒng)計(jì)結(jié)果值）時(shí)，在條件有效的情況下，將按系統(tǒng)設(shè)置的方式、頻率提示新設(shè)置的默認(rèn)為自動(dòng)生效。只有生效的，系統(tǒng)才進(jìn)行調(diào)度和響應(yīng)

1人事管理是企業(yè)人力資源管理工作的基礎(chǔ)和部分?！度耸鹿芾怼肥荅RP-U8人力資源管位管理、職務(wù)管理、編制管理、繼任人管理、組織機(jī)構(gòu)圖、人員、人員報(bào)到管理、以對(duì)各崗位的繼任人選進(jìn)行分析，可以查看和輸出部門和崗位的組織機(jī)構(gòu)圖。與平臺(tái)基礎(chǔ)的關(guān)系：在平臺(tái)設(shè)置的【基礎(chǔ)】->【機(jī)構(gòu)人員】中，可以對(duì)部門、人員、職務(wù)、崗位進(jìn)行管理，與啟用人力資源模塊后【組織機(jī)構(gòu)管理】中的【部門管理】、【職務(wù)管理】、【崗位管理】和【人員管理】中的【人員】節(jié)點(diǎn)功能HR基礎(chǔ)設(shè)置的關(guān)系：人事管理以【HR基礎(chǔ)設(shè)置】中的【系統(tǒng)設(shè)置】（綜合分析）和【設(shè)置】為工作的前提和基礎(chǔ)?！救藛T管理】->【處理】節(jié)點(diǎn)中義好，才能到處理中。與招聘管理的關(guān)系：在【招聘管理】中招聘人員時(shí)，可以引入【組織機(jī)構(gòu)】->【崗位管理】精度、編碼方案，用戶可以使用工業(yè)賬套、商業(yè)賬套、流通賬套。5中的信息結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)、人事業(yè)務(wù)定制。8、錄入單位信息、部門、崗位和職務(wù)，錄入部門和崗位的編制數(shù)據(jù)9、錄入人員，對(duì)人員信息進(jìn)行審核10、進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)、人員、人員報(bào)到管理、人事業(yè)務(wù)處理等日常業(yè)務(wù)第一章：系統(tǒng)概 用戶可以對(duì)產(chǎn)品有整體的了解與認(rèn)識(shí)第二章：應(yīng)用準(zhǔn)備用戶啟用產(chǎn)品時(shí)，需要進(jìn)行初始設(shè)置，包括基礎(chǔ)、信息結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、定制人事業(yè)務(wù)、單據(jù)設(shè)置、報(bào)表設(shè)置、設(shè)置等。第三章：組織機(jī)構(gòu)管理包括單位管理、部門管理、職務(wù)管理、崗位管理、繼任人選、第四章：人員管理包括人員、人員報(bào)到管理、人事業(yè)務(wù)處理。《》表示ERP－U8的一個(gè)產(chǎn)品，如《人事管理》表示U8的人事管理產(chǎn)品

2系統(tǒng)服務(wù)－系統(tǒng)－…－系統(tǒng)管理－賬套－建立在啟用HR其它子系統(tǒng)（不包括HB、HM）之前，必須先啟用人事管理系統(tǒng)預(yù)置的人力資源角色有：HR經(jīng)理、人事主管、招聘主管、工資管理員、考勤主管。HRHR●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●HR●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●是是是是是人員管理（人員○●●●使用系統(tǒng)之前，用戶需要進(jìn)行基礎(chǔ)的設(shè)置?；A(chǔ)無法設(shè)置的欄目，是受系統(tǒng)選項(xiàng)參數(shù)的控制，請(qǐng)先到各產(chǎn)品的選項(xiàng)中設(shè)置。請(qǐng)參見《系統(tǒng)平臺(tái)》使用手冊(cè)。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)－設(shè)置頁－基本信息－編碼方 顯示基礎(chǔ)的編碼方企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)－業(yè)務(wù)頁—人力資源—HR基礎(chǔ)設(shè)置－系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)除上述平臺(tái)中設(shè)置的基礎(chǔ)外，還包括：、學(xué)歷、、專業(yè)、政治面貌、民族、國家、地區(qū)、健康狀況、狀況、個(gè)人、臺(tái)僑胞標(biāo)識(shí)、從事專業(yè)、職業(yè)類別、專業(yè)技術(shù)資格名稱、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等級(jí)、性質(zhì)、學(xué)習(xí)方式、類型、原因、懲罰類型、懲罰原增加信息項(xiàng)時(shí)，如果所屬信息集被單據(jù)，需要進(jìn)行單據(jù)重建，如果不重建單據(jù)可能造成

3單位管理：單位信息，主要包括單位基本情況、單位機(jī)構(gòu)情況、單位情況、單繼任人管理：公司內(nèi)一些負(fù)責(zé)崗位或重要崗位的繼任人選?？梢允止ぶ付ň唧w的繼任人選，也可以通過定義好的崗位任職資格從人員中篩選出符合條件的在職人選。單位信息，主要包括單位基本情況、單位機(jī)構(gòu)情況、單位情況、單位年審記錄、年 、傳真、地址、、電子郵件等信息是從賬套信塊中進(jìn)行，這里只能瀏覽，不能修改。HR->->卡片中建立好了單位的卡片模版（ 單位管理中不能修改，只能在系統(tǒng)管理->賬套信息模塊進(jìn)行修改。息中，用戶進(jìn)入“單位基本信息”模塊時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將賬套相關(guān)信息單位基本信息1、刪除前確認(rèn)沒有任何崗位該職務(wù)3U8職務(wù)作為U8平臺(tái)的基礎(chǔ)，撤銷時(shí)需要提供服務(wù)校驗(yàn)是否允許撤銷，以及撤銷后續(xù)處理1（已經(jīng)終止的任職除外2U84U81（已經(jīng)終止的任職除外3U8各產(chǎn)品模塊遵循校驗(yàn)接口規(guī)范，提供是否允許刪除的校驗(yàn)服務(wù)，如果不能刪除則提供相面右側(cè)新增空行的人員編碼一列中點(diǎn)擊，參照選擇繼任人，該人員的、、現(xiàn)部門、現(xiàn)崗0，單位名稱、部門名稱、崗位名稱和當(dāng)制定下一年度的編制計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)提示是否上一年度的編制數(shù)據(jù)，如果用戶選擇上一編制計(jì)劃內(nèi)容，包括單位的總編制、的編制、各崗位的編制數(shù)據(jù)。如果要?jiǎng)h除部門或崗位的編制數(shù)據(jù)，只需將該部門或崗位的編制數(shù)據(jù)修改為0，即可達(dá)到刪除效果。

4 ：人員的主要功能是錄入和人員的基礎(chǔ)信息和各集信息?？梢詫?duì)人員信息進(jìn)行增加、修改、刪除、審核、棄審等操作，可以對(duì)顯示的欄目進(jìn)行設(shè)置，可以人員報(bào)到管理：招聘被錄用人員、各類調(diào)入人員、招工、等新增人員到本單位報(bào)到時(shí)，人員的主要功能是錄入和人員的基礎(chǔ)信息和各集信息?？梢詫?duì)人員信息進(jìn)行增相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，則只能通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行。否則不能修改，應(yīng)由HR業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。U8產(chǎn)品，可以將本人作為操作員，也可與已有的操作員號(hào)、各類、部門：指人員正職或所在的部門。（項(xiàng)任職開始日期：指人員在本部門或其他部門的正職或開始上任的時(shí)間。（項(xiàng)記錄選擇為否，即最多只能有一條正職信息。（項(xiàng)）增加人員〖基本〗頁簽用于錄入和顯示人員的基本信息，其中人員編碼、人員、人員類別、行政部門、、是否操作員、是否業(yè)務(wù)員共七項(xiàng)內(nèi)容為項(xiàng)。人員類別需選擇末級(jí)的人員類編碼，不可修改；操作員名稱自動(dòng)默認(rèn)為人員，可以修改。信息，其中生效日期和業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門兩項(xiàng)信息為項(xiàng)，默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期和人員的行〖聯(lián)系〗頁簽用于錄入和顯示人員的、地址等信息改〗、〖增行〗、〖刪行〗等按鈕錄入和該人員該子集的信息記錄。修改人員刪除人員過的人員信息（審核標(biāo)志為通過或未通過） 放棄對(duì)人員的審設(shè)置顯示的欄目：在[顯示]列雙擊要顯示的信息項(xiàng)，可以設(shè)定是否顯示該信息項(xiàng)。顯示欄中員。設(shè)定固定列：在[固定列]一列中雙擊要固定的信息項(xiàng)，可以設(shè)定該項(xiàng)以上的所有信息項(xiàng)均為設(shè)置信息記錄的排序方式：在[排序]一列中雙擊某信息項(xiàng)，可以切換選擇其排序方式。信息項(xiàng)的排序方式有三種：升序、降序、空（不參與），可選擇其一。過濾條件：從方案列表中選擇要使用的方案名稱，點(diǎn)擊〖〗按鈕，方案中的過濾2"或表示50歲及以上的人員。具體使用如下：（如：比較項(xiàng)為"出生日期"，雙擊函數(shù)"（）"，則比較項(xiàng)內(nèi)容自動(dòng)變?yōu)?（出生日期 1區(qū)顯示"并且職員屬性="；條件3：狀況=已婚；字符長度（）：取字符型信息項(xiàng)包含的字符數(shù)，