公司設(shè)計部管理制度

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公司設(shè)計部管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，前言聽從公司的考核制度,再結(jié)合部門實際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:考勤制度1、工作時光早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需求...

前言

聽從公司的考核制度,再結(jié)合部門實際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:

考勤制度

1、工作時光早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需求聽從支配調(diào)節(jié)歇息時光),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);

2、請假人員務(wù)必填寫《請假單》,調(diào)休人員務(wù)必填寫《調(diào)休單》交由部門負責(zé)人同意簽字。

辦公制度

1、天天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累攢,作為部門經(jīng)費;若被紀(jì)檢查處,按公司規(guī)定上交款項后部門內(nèi)部雙倍上交);

2、工作時光內(nèi)接待來客應(yīng)在部門會議室舉行,以免影響他人工作;

3、辦公室固定電話來電應(yīng)當(dāng)快速接聽,用語禮貌熱烈;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;

4、每周做好周方案,天天務(wù)必照實填寫日工作進程表,貼于辦公室,天天檢查一次,每周五舉行匯總;

5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當(dāng)天制作的文件務(wù)必命名、備份,放在統(tǒng)一的個人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;

6、上班時光不準(zhǔn)聊私人(工作事務(wù)除外)、玩嬉戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準(zhǔn)登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不任憑離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累攢,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);

7、設(shè)計制作的文件,務(wù)必經(jīng)上級審查確認;

8、保管收拾好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;

9、多人參加制作的文件互相間務(wù)必做好交流、交接并由專人負責(zé),以保證終于的計劃結(jié)果;

10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分交流,確認無誤。接方須負起責(zé)任,做到確切無誤;

11、遵守公司保密協(xié)議,嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實體資源挪作他用。(若違背追究其法律責(zé)任);

12、維護公司形象,不準(zhǔn)與客戶發(fā)生矛盾,與公司業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的項目要婉言謝絕;

13、聽從上級支配,若有不合理、有異議可提出并研究,主要節(jié)省用料,削減紙張鋪張,愛惜公司各種物品。

辦公用品及環(huán)境管理制度

1、領(lǐng)取辦公用品須舉行登記。本著自愿節(jié)省原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)

2、每臺電腦制定專人用法,其他人不得任意用法。電腦用法人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外顯露。務(wù)必做好電腦的維護和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、收拾文件及表面清潔;

3、為確保打印機的平安運轉(zhuǎn),天天開機的時光不宜過長,做到上班時開啟,下班時關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣5元);打印完成后,務(wù)必準(zhǔn)時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;

4、保持辦公室干凈,按值日表仔細打掃。考究個人儀表、著裝干凈;

5、庇護好個人辦公用品,,若有走失則按原價補償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類推。

附:1、員工有下列行為之一者,部門將賦予警告處理:

(1)輕度違背公司或部門規(guī)章制度者;

(2)頂撞上級,情節(jié)輕微者;

(3)工作玩忽職守,對公司或部門未造成不良后果者;

(4)串崗聊天累計3次之內(nèi)者(包含三次)。

2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50―100元的罰款:

(1)嚴(yán)峻違背公司或部門規(guī)章制度者;

(2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門聲譽者;

(3)曠工一天者(根據(jù)公司規(guī)定處置,部門內(nèi)部再按部門處罰);

(4)串崗聊天累計超過3次以上者;

(5)索要或接受任何形式賄賂者。

3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立刻以辭退處理,公司并將按照損失狀況,依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任:

(1)無正值理由延續(xù)曠工超過3天者;

(2)嚴(yán)峻失職,導(dǎo)致公司在經(jīng)濟和信譽上蒙受重大損失者;

(3)工作時酗酒、賭博、打架、嚇唬、威逼同事,影響公共秩序者;

(4)在對外交往活動中嚴(yán)峻傷害公司信譽、利益者;

(5)違背公司保密規(guī)定,泄露公司重大機密和資料者;

(6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;

(7)觸犯國家任何刑事法律者。

設(shè)計文件管理制度

1、目的

為規(guī)范設(shè)計文件的命名,明確設(shè)計文件的設(shè)計、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責(zé)與要求,加強標(biāo)準(zhǔn)化式對設(shè)計文件的有效管理,保證公司歸檔設(shè)計文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。

2、產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程

外部相關(guān)部門,總經(jīng)理,主管設(shè)計部,相關(guān)職能部們

3、設(shè)計程序

(1)服裝設(shè)計:收集資料→構(gòu)思計劃(草稿)→例會討論→設(shè)計繪制詳細示例→設(shè)計解釋→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳設(shè)展廳

(2)花型設(shè)計:分析客戶→收集資料→構(gòu)思計劃→設(shè)計繪制詳細花型→審核→開發(fā)部→打樣→陳設(shè)展廳

4、內(nèi)容

(1)設(shè)計文件的命名:日期+設(shè)計師拼音縮寫+序號,例:WX1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上

(2)紙質(zhì)版設(shè)計文件打印時文件桑都標(biāo)注好,系統(tǒng)歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢?！对O(shè)計文件發(fā)放、回收登記》中做好記錄

(3)其他部門人員不得任意查閱設(shè)計部資料,要開發(fā)的產(chǎn)品由開發(fā)部專人負責(zé),防止資料外泄,若從開發(fā)方資料泄露,由開發(fā)部擔(dān)當(dāng)一切損失與補償。業(yè)務(wù)部要借資料務(wù)必填寫《借閱單》,設(shè)計部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領(lǐng)客戶來挑樣稿,若要上門服務(wù)的,則現(xiàn)挑現(xiàn)選,稿件不得離開業(yè)務(wù)員,談判完應(yīng)立刻歸還于設(shè)計部,若有失誤造成資料外泄,業(yè)務(wù)部擔(dān)當(dāng)全部相應(yīng)損失,原則上外借不過夜。

注:不得私自復(fù)印、拍照,如遇特別狀況需求復(fù)印,務(wù)必經(jīng)過設(shè)計部授權(quán)或批準(zhǔn),若私自復(fù)印,按盜取資料處罰。

5、設(shè)計文件的保密管理

(1)公司有效設(shè)計文件由標(biāo)準(zhǔn)化式嚴(yán)格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設(shè)計文件帶離部門、公司或私自復(fù)印、拷貝,有意破壞設(shè)計文件,假如損失或者泄露有效設(shè)計文件,按公司、部門制度處罰,情節(jié)嚴(yán)峻者將依法追究其法律責(zé)任,

(2)對于電子版的設(shè)計文件,任何人員如非因工作需求不得私自以電子文檔的形式在互聯(lián)網(wǎng)上傳