會議策劃書范文精選

.會議策劃書文精選會議策劃書文（一）日前，我參與了一項“人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：活動主題：主標(biāo)題：“人口健康援助工程”系列活動副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式橫幅： 了百姓心愿 圓人類夢想關(guān)愛時時有 援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康活動宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康?；顒幽康模鹤尭骷売嬌c衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“人口健康援助工程” ，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助Word專業(yè)資料.處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。活動目標(biāo)：1、參會人數(shù)：200 人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時間事項07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07：10確定能夠到會的嘉賓， 并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。08：30開始會場的布置，調(diào)試各種設(shè)備及絡(luò)。Word專業(yè)資料.09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50播放視頻09：5510：00幕后音10：0010：05開場白10：0510：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：0710：20領(lǐng)導(dǎo)一講話10：20鮮花10：XX：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”10：2210：25主持10：2510：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：2710：35領(lǐng)導(dǎo)二講話10：35鮮花10：3510：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”10：3711：10專家演講：《擁抱健康時代》11：1011：30演示產(chǎn)品11：3011：40試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌11：4012：00受贈代表講話（4位）Word專業(yè)資料.12：0012：05領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”12：0512：15代表入席午餐宴會12：1512：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞12：XX：30午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動13：3014：00歡送嘉賓出場14：00會場清理會議策劃書文（二）一、會議背景近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規(guī)模正在以幾級的速度增長，消費市場也在快速增長，據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就高達(dá)10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費市場。對此，我們就休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會。主辦機構(gòu)：上海會展有限公司 （華山路）協(xié)辦機構(gòu)：休閑食品連鎖品牌協(xié)會媒體：人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊時間：**年10月2326日會議地點：上海香格里拉（上海市浦東新區(qū)富城路 33號）二、參會人員會議主持人：上海會展有限公司負(fù)責(zé)人 ***Word專業(yè)資料.嘉賓：休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長倪開新休閑食品同業(yè)工會理事長源青香港挺佳國際集團(tuán)董事局主席 振凱與會人員：來伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客50家企業(yè)代表。三、與會者住宿地點紫金樓四、餐桌的擺放形式五、日程安排1、10月23日上午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。 ()簽到后，各位與會人員活動自由。2、10月24日至25日進(jìn)行會議。3、10月25日18時進(jìn)行晚宴。4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。六、會議主題10月24日：（一）全體會議：宣布會議的正式開始。 （休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會理事長：倪開新發(fā)表講話）（二）談?wù)摃h 1：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”Word專業(yè)資料.（三） 討論會議2：“美味實惠又健康”10月25日：（一）討論會議 3：“增強品牌意識，開辟國際市場”（二）全體會議 2：會議總結(jié)。（會議記錄員宣布會議總結(jié)）七、晚宴欣賞歌舞表演（ 18：3519：10）嘉賓休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新發(fā)表講話19：1019：30）表彰優(yōu)秀與會者代表（ 19：3019：50）宣布晚宴結(jié)束（ 19：5020：00）八、會場布置簽到臺2個：布置在門口指示牌5個：酒店提供（其中一個放于酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放于餐廳門口）會議桌椅的擺放：大會：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個。討論會：采取圓桌式，無線麥克風(fēng) 5個。會議背景噴繪：**年秋季休閑食品連鎖經(jīng)營交流會。會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。Word專業(yè)資料.八、其它相關(guān)事項1、經(jīng)費來源： 80%由與會者的公司出投資， 20%由休閑食品經(jīng)營協(xié)會出資贊助。、交通式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達(dá)酒店（由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負(fù)責(zé)，并及時把登機，和預(yù)計到達(dá)時間及時通知會展公司）。、媒體邀請和招待：由會展公司負(fù)責(zé)邀請和招待，并報銷媒體的交通住宿費和伙食費用、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費無線和寬帶上，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。九、組織及分工領(lǐng)導(dǎo)小組組長：***負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：***負(fù)責(zé)協(xié)助組長，并及時解決突發(fā)事項；成員：**、***負(fù)責(zé)所有簽到；***、***負(fù)責(zé)住宿和交通安排；***、***負(fù)責(zé)會場和舞臺；***、***負(fù)責(zé)會議期間的安全。分組及工作職責(zé)Word專業(yè)資料.組長：成員：工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)完成活動策劃案實施。、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作。、負(fù)責(zé)晚會的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的發(fā)放。4、負(fù)責(zé)設(shè)計會議標(biāo)志。5、負(fù)責(zé)與會者禮品制作。6、負(fù)責(zé)全程攝像，攝影和記錄。注意事項、各組工作人