5分鐘學(xué)會(huì)用Word制作精美組織結(jié)構(gòu)圖

OfficeXP除了供給基本的畫(huà)圖工具外，仔細(xì)的用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)OfficeXP還特意供給了組織構(gòu)造圖的繪制。如圖1所示，點(diǎn)擊組織構(gòu)造圖，便可使用“畫(huà)圖”工具欄上的圖示工具創(chuàng)立組織構(gòu)造圖以說(shuō)明層次關(guān)系。圖1那怎樣使用這一畫(huà)圖工具讓組織構(gòu)造圖繪制的特別有特色并且雅觀呢？下邊，就跟筆者一同開(kāi)始繪制吧。1、第一，自然是點(diǎn)擊“組織構(gòu)造圖”。除了上邊介紹的方法以外，您還能夠點(diǎn)擊如圖2所示的按鈕。圖22、當(dāng)點(diǎn)擊確立后，就會(huì)在頁(yè)面上看到一個(gè)組織構(gòu)造圖，在組織構(gòu)造圖的四周將出現(xiàn)畫(huà)圖空間，其周邊是非打印界限和尺寸控點(diǎn)。您可經(jīng)過(guò)使用尺寸調(diào)整命令擴(kuò)大畫(huà)圖地區(qū)以擁有更大的工作空間，或許也可經(jīng)過(guò)使界限更合適圖示來(lái)除去剩余的空間。圖33、接下來(lái)履行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：若要向一個(gè)形狀中增添文字，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，單擊“編寫文字”并鍵入文字，如下圖。要注意，您沒(méi)法向組織構(gòu)造圖中的線段或連結(jié)符增添文字。圖4(2)若要增添形狀，請(qǐng)選摘要在其下方或旁邊增添新形狀的形狀，單擊“組織構(gòu)造圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊以下一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)，如圖5所示。“同事”—將形狀擱置在所選形狀的旁邊并連結(jié)到同一個(gè)上司形狀上。“部下”—將新的形狀擱置在下一層并將其連結(jié)到所選形狀上?！爸帧薄褂弥庑芜B結(jié)符將新的形狀擱置在所選形狀之下。圖5以下圖即為已經(jīng)繪制好的默認(rèn)格式的組織構(gòu)造圖，是否是很方便？可是好象有些簡(jiǎn)陋，能不可以美化一下呢？自然能夠啊。接著往下看吧。圖6、第一先改正組織圖的款式。點(diǎn)擊組織構(gòu)造圖工具條的自動(dòng)套用格式。圖75、看到組織圖款式庫(kù)了吧，在此中選一個(gè)您喜愛(ài)的款式，點(diǎn)擊應(yīng)用，圖8看方才的組織圖就變美麗了。變?yōu)橐韵聢D所示的那個(gè)樣子，您喜愛(ài)嗎？圖96、嗯，可能您仍是不大滿意，您是否是感覺(jué)這個(gè)組織圖的懸掛方式太古板了？來(lái)，選擇需要改變懸掛方式的形狀，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊版式。好了，改正成你喜愛(ài)的款式吧。圖10瞧，我把它改成兩邊懸掛的了，就像這樣。圖

11那還有沒(méi)有能夠改正的地方呢？有，自然有。比方，形狀的填補(bǔ)顏色，文字的字體改的。接下來(lái)，我們來(lái)逐條介紹吧。

等等都是能夠修·改正文字顏色第一選用要改正的文字，比方要將文字“秘書(shū)”的顏色改成紅的。在“畫(huà)圖”工具欄上，單擊“字體顏色”旁的箭頭。選擇紅色，就能夠了。假如要將文字顏色改正回其默認(rèn)值，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”。若要改正為另一種顏色，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”下的一種顏色。圖12·改正形狀的填補(bǔ)顏色選擇您要改正的形狀。在“畫(huà)圖”工具欄上，單擊“填補(bǔ)顏色”旁的箭頭。比方仍舊要改正“秘書(shū)”這一形狀，將其填補(bǔ)的顏色改成藍(lán)色。要注意將自動(dòng)套用各式的功能撤消。圖13對(duì)了，注意到填補(bǔ)顏色的功能中有個(gè)填補(bǔ)成效了嗎？點(diǎn)擊這一功能，能夠改正顏色的紋