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印章管理自查報(bào)告為進(jìn)一步加強(qiáng)行政公章治理,切實(shí)防范公章操作風(fēng)險(xiǎn),避開(kāi)各類糾紛的發(fā)生,我支行根據(jù)總行行政公章治理方法和省行相關(guān)文件的要求,并對(duì)比市行公布的第xxx號(hào)工作通知,認(rèn)真對(duì)比廣發(fā)銀行行政公章治理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)開(kāi)展了行政公章使用狀況和治理狀況的全面自查?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我行領(lǐng)導(dǎo)在充分領(lǐng)悟總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導(dǎo)批示的根底上,仔細(xì)抓好分行行政公章變更工作,對(duì)分行公章更換工作進(jìn)展系統(tǒng)的安排和部署,對(duì)檢查工作的時(shí)間、檢查對(duì)象、范圍及檢查的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)展了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對(duì)公章變更工作的治理。同時(shí)行領(lǐng)導(dǎo)安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報(bào)送工作。我行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視確保了自查工作的順當(dāng)開(kāi)展。
二、制度建立合理
依據(jù)總行下發(fā)《進(jìn)展銀行股份有限公司印章治理方法》規(guī)定,我行準(zhǔn)時(shí)將總行治理方法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機(jī)構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)狀況制定了行政公章治理制度。
包括組織領(lǐng)導(dǎo)狀況、行政公章銷毀和啟用制度、詳細(xì)到個(gè)人目標(biāo)責(zé)任制度、嘉獎(jiǎng)和懲處制度等。行政公章治理制度的建立,有效避開(kāi)了公章使用過(guò)程的混亂。
三、準(zhǔn)時(shí)停用銷毀
我行全部舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級(jí)公章的封存證明。在舊章的封存過(guò)程中,收繳雙方嚴(yán)格履行登記手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊(cè),注明公章停用的緣由、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時(shí)說(shuō)明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細(xì),印??倲?shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個(gè)月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報(bào)備上級(jí)辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴(yán)格經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批,同時(shí)由指定單位刻制,由公安機(jī)關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明,加蓋分行級(jí)、轄屬機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級(jí)公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴(yán)格履行手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊(cè),注明白公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印??倲?shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時(shí)間、啟用印模等信息報(bào)備上級(jí)辦公室。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)間啟用新章,在舊章未停用前沒(méi)有啟用新章,啟用時(shí)間無(wú)誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行專用鐵柜保管,無(wú)喪失遺漏的現(xiàn)象。行政公章治理人員休假或變更時(shí),都準(zhǔn)時(shí)辦理了交接手續(xù),有具體的交接登記,登記內(nèi)容清楚、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全,未消失公章無(wú)人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級(jí)分行的行政公章由本級(jí)行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特別狀況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準(zhǔn)并報(bào)總行備案。
六、審批使用標(biāo)準(zhǔn)
我行
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