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文檔簡介
印章管理自查報告為進一步加強行政公章治理,切實防范公章操作風險,避開各類糾紛的發(fā)生,我支行根據總行行政公章治理方法和省行相關文件的要求,并對比市行公布的第xxx號工作通知,認真對比廣發(fā)銀行行政公章治理工作檢查考核標準,仔細開展了行政公章使用狀況和治理狀況的全面自查?,F將自查狀況報告如下:
一、領導高度重視
我行領導在充分領悟總行下發(fā)的公章變更工作有關通知及領導批示的根底上,仔細抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進展系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的詳細內容進展了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的治理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順當開展。
二、制度建立合理
依據總行下發(fā)《進展銀行股份有限公司印章治理方法》規(guī)定,我行準時將總行治理方法轉發(fā)轄屬機構,并能結合我行業(yè)務狀況制定了行政公章治理制度。
包括組織領導狀況、行政公章銷毀和啟用制度、詳細到個人目標責任制度、嘉獎和懲處制度等。行政公章治理制度的建立,有效避開了公章使用過程的混亂。
三、準時停用銷毀
我行全部舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續(xù),預留印模,登記造冊,注明公章停用的緣由、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時說明了內設部室行政公章封存印模明細,印??倲蹬c分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個月內把擬發(fā)公章停用通知告知有關單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批,同時由指定單位刻制,由公安機關出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續(xù),預留印模,登記造冊,注明白公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印??倲蹬c分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格根據規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無喪失遺漏的現象。行政公章治理人員休假或變更時,都準時辦理了交接手續(xù),有具體的交接登記,登記內容清楚、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未消失公章無人監(jiān)管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特別狀況須自行保管的,都經分行辦公室批準并報總行備案。
六、審批使用標準
我行
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