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文檔簡(jiǎn)介
***********部****2011年12月28日星期三PAGEPAGE42011年人事個(gè)人年終工作總結(jié)2011年6月3日,帶著對(duì)事業(yè)的憧憬與激情,我走上了自己人生中的第一個(gè)工作崗位。面對(duì)著陌生的面孔與新鮮的事物,我想這正是鍛煉自己的絕佳機(jī)會(huì)。回首近7個(gè)月的職業(yè)生涯,我感到受益匪淺。在總公司的通力配合下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同事的支持和幫助下,通過(guò)了解、學(xué)習(xí)人事工作相關(guān)事宜,我對(duì)人事工作流程有了較為詳盡的掌握,并逐步掌握的自己的工作方式與方法,切實(shí)學(xué)習(xí)了知識(shí)、提高了能力、增長(zhǎng)了才干。下面就本人半年來(lái)的人事及輔助行政工作情況匯報(bào)如下:人事管理方面1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度進(jìn)入公司后,管理部剛剛成立,百業(yè)待興,百端待舉。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在**總公司相關(guān)部門及工作人員的通力配合下,我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司及公司所在地區(qū)的實(shí)際情況制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,填補(bǔ)了*****廠區(qū)規(guī)章制度的空白。自6月份以來(lái),共計(jì)制定人事制度10余個(gè),基本保證了廠區(qū)人事工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、歸檔人事檔案、上報(bào)人員信息新進(jìn)公司,各種人事資料、人事檔案還不完備,接手工作時(shí),所有的人事資料僅有5個(gè)檔案袋,里面裝了不同部門的人事檔案,電子版檔案也不齊備。我嚴(yán)格審查了全體員工的人事檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,分別以紙質(zhì)和電子版將人事資料備份,把員工檔案按入職的時(shí)間順序進(jìn)行了歸檔,對(duì)離職員工的人事資料及時(shí)進(jìn)行了剔除。到11月份,各部門、特別是生產(chǎn)部開工機(jī)組的員工已基本穩(wěn)定,我又將人事資料按照機(jī)組分班情況重新進(jìn)行了整理,以便人事檔案的核查和及時(shí)、有效地為領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源信息支持。對(duì)于一線員工,按照分組情況設(shè)計(jì)了每個(gè)部門的聯(lián)系方式,還專門為每個(gè)班組設(shè)計(jì)了自己需要的部門及人員的聯(lián)系方式,并及時(shí)變更相關(guān)信息,及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)。每5天左右向總部上報(bào)一次新入職、辭職、辭退、自離人員名單,每月月初對(duì)廠區(qū)上月的電子版人事檔案進(jìn)行上報(bào)??傊芗皶r(shí)將最新的信息上報(bào)給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。3、新員工的招聘,員工轉(zhuǎn)正、調(diào)職、離職等手續(xù)的辦理2011年是*****廠區(qū)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的第一年,公司采取邊建設(shè)邊生產(chǎn)的方式,當(dāng)時(shí)人員配置嚴(yán)重不足,為了以最快的進(jìn)度招聘員工,公司決定采取廠內(nèi)引薦一線員工獎(jiǎng)勵(lì)制度,同時(shí)開展網(wǎng)上招聘(主要適用于后勤人員的招聘)、人才市場(chǎng)招聘、在廠區(qū)內(nèi)部張貼招工信息、熟人推介等方式進(jìn)行招聘工員工都要進(jìn)行指紋錄入,**月到**月份是員工入職高峰期,為了保障員工每天在7點(diǎn)之前正常上班,我每天六點(diǎn)半左右準(zhǔn)時(shí)到崗為員工錄取指紋,2011年下半年累計(jì)錄入指紋**余人次。每月月底我都會(huì)對(duì)員工出勤尤其是后勤人員的出勤情況進(jìn)行匯總上報(bào),并且根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)每個(gè)部門的實(shí)際出勤情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。6、后勤工資核算,其他部門員工工資的審核工資問(wèn)題是與員工關(guān)系最為密切、關(guān)系每個(gè)員工切身利益的實(shí)際問(wèn)題,薪資問(wèn)題處理得當(dāng),利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,在薪資方面,我從來(lái)不敢馬虎。進(jìn)入工作崗位后,我首先根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,按照總公司的工資表格式對(duì)原來(lái)*****廠區(qū)的工資表樣進(jìn)行了變更。為了使員工薪資核算流程更為明晰化,以防工作中出現(xiàn)的不必要的推諉,我還結(jié)合總公司原有的方法及*****廠區(qū)的實(shí)際情況輔助領(lǐng)導(dǎo)制定了《員工考勤、工資核算、發(fā)放流程》。每月對(duì)員工的假條、考勤表、工資匯總表進(jìn)行嚴(yán)密而細(xì)致的核對(duì);從10月份起,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,對(duì)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、雜工日?qǐng)?bào)表等詳細(xì)表單進(jìn)行了細(xì)致地核查。對(duì)員工薪酬發(fā)放的異常情況進(jìn)行處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,為財(cái)務(wù)提供相應(yīng)的匯總報(bào)表和相關(guān)資料。自我6月份入職以來(lái),每月如果工資核算有問(wèn)題,就會(huì)口頭告知工資核算人員,累計(jì)口頭告知更改工資信息**—**余次。隨著工作的深入開展,我發(fā)現(xiàn)光是口頭的告知是解決不了深層次的問(wèn)題的,于是每月核查工資后,我就會(huì)針對(duì)不同部門的工資核算人員提供考勤、工資核查反饋信息。**月份處理考勤、工資異常情況(為補(bǔ)發(fā))**人次,**月份崗位工資調(diào)整后,截止到**月份,累計(jì)為各部門工資核算人員提供打印版的工資核查反饋信息**次。對(duì)于考勤問(wèn)題所做的反饋信息,為公司節(jié)省了因考勤多劃而發(fā)放的大量資金。每月對(duì)員工的獎(jiǎng)罰情況進(jìn)行匯總與工資錄入,對(duì)引薦獎(jiǎng)勵(lì)的員工進(jìn)行備案,并按規(guī)定隨時(shí)跟蹤,該獎(jiǎng)的則獎(jiǎng),該扣的則扣。從**月**日開始,截止到**年**月**日,共計(jì)辦理引薦獎(jiǎng)勵(lì)手續(xù)**次,其中被引薦人數(shù)**人,獎(jiǎng)勵(lì)金額**元;辦理獎(jiǎng)勵(lì)扣除手續(xù)**次,其中被引薦人數(shù)**人,獎(jiǎng)勵(lì)扣除金額**元。7月份、8月份辦理房屋補(bǔ)助津貼**人次,9月份辦理房補(bǔ)津貼**人次,10月份辦理房補(bǔ)津貼**人次。經(jīng)過(guò)3個(gè)月左右的不斷整改,基本保障了工資的常規(guī)化發(fā)放。
7、為新入員工辦理照相、制作胸卡公司為了提高員工待遇,每天為員工提供三頓免費(fèi)工作餐,為了進(jìn)行食堂成本核算及控制外來(lái)人員在本廠吃飯,我們會(huì)為每個(gè)新進(jìn)員工辦理胸卡。辦理好人事手續(xù)后,為員工照相,保存照相信息,基本上能按公司規(guī)定在員工入職4天后為員工制作胸卡,截止到12月底,累計(jì)制作員工胸卡**余張,制作司機(jī)專用卡30張。為了降低胸卡制作成本,基本等到人員湊夠3名、6名或者9名時(shí)才會(huì)制作,以減少耗材;對(duì)于離職人員的胸卡,及時(shí)收回,并根據(jù)飯卡是否仍然可用的情況對(duì)飯卡進(jìn)行人員替換。8、能夠積極并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它人事工作任務(wù)。二、行政管理工作初到公司,并不知道什么是行政工作,通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的接觸,我感覺到行政工作是瑣碎而繁雜的,大到輔助制定行政制度,辦理各種與后勤有關(guān)的結(jié)算,食堂管理,宿舍管理,公司固定資產(chǎn)的盤查統(tǒng)計(jì),公司生產(chǎn)設(shè)備、起重設(shè)備的統(tǒng)計(jì),員工福利的發(fā)放,小到辦公用品的采買、發(fā)放、領(lǐng)用,以及打印、復(fù)印、掃描、發(fā)放文件,發(fā)傳真、發(fā)快件、車輛管理,每月統(tǒng)計(jì)電話費(fèi)用的匯總明細(xì)等等,事無(wú)巨細(xì)……雖然行政工作不是我的主要工作,多數(shù)為配合管理部領(lǐng)導(dǎo)及同事完成,但是通過(guò)實(shí)踐,我切實(shí)感受到了行政工作的重要性,每一項(xiàng)行政工作的完成都是細(xì)心、耐心和責(zé)任心的考驗(yàn),不能有任何馬虎。三、工作中的不足2011年是我參加工作的第一年,也是我經(jīng)受考驗(yàn)的一年,總體來(lái)講,經(jīng)過(guò)在管理部近7個(gè)月的磨練與努力,我正逐步地成長(zhǎng)起來(lái)。經(jīng)過(guò)不懈努力,我快速適應(yīng)了公司的需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)理清了多方面的工作思路,但是就我個(gè)人來(lái)講,還有許多不足之處。1、缺乏與同事的溝通我最大的缺點(diǎn)就是缺乏與同事之間的溝通,這樣不僅使工作不能順利開展,甚至?xí)斐刹槐匾穆闊?。?duì)于剛剛走出象牙塔,步入工作崗位的我來(lái)說(shuō),與社會(huì)的融入程度還不是很高,有時(shí)還按照自己學(xué)生時(shí)代處理問(wèn)題的方法辦事情,可是我慢慢發(fā)現(xiàn)這條路在工作中有時(shí)是行不通的。而這正是我在現(xiàn)在的工作中最為欠缺的,因此如何學(xué)會(huì)用最為合理、最為便捷的方法去待人、接物以達(dá)到順利、優(yōu)質(zhì)、高效完成工作的目的,是我今后努力的方向。2、工作不夠精細(xì)、缺乏總結(jié)通過(guò)這次年底進(jìn)行工作總結(jié)我發(fā)現(xiàn),雖然自己很注意各種信息的存留工作,但是我平時(shí)很少回過(guò)頭來(lái)反思與總結(jié)自己的工作,經(jīng)常被一些瑣碎的工作纏身,工作缺少規(guī)律性,所以,在以后的工作中,我要專門留一些時(shí)間去總結(jié)與反思,這樣才能實(shí)現(xiàn)工作的精細(xì)化、規(guī)律性、高效性。在以后的工作中,我一定時(shí)刻注意修正自己的不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,為成為一名優(yōu)秀的職業(yè)化人才而不斷努力。四、新的年度的工作計(jì)劃2011年即將結(jié)束,2012年即將來(lái)臨,現(xiàn)就個(gè)人對(duì)2012年的幾項(xiàng)人事工作作出如下計(jì)劃:1、繼續(xù)與總公司一道完善公司的各項(xiàng)人事規(guī)章制度。特別是要制定一本符合*****廠區(qū)實(shí)際的員工手冊(cè),包括員工入職須知、員工在職須知和員工離職須知。切實(shí)讓員工體會(huì)到一種正規(guī)化的管理,讓員工熟悉我們的企業(yè),同時(shí)可以減少因員工不了解各方面情況而對(duì)工作造成不必要的麻煩。2、根據(jù)各個(gè)部門的需要進(jìn)行員工招聘工作,盡最大努力建立一個(gè)人才庫(kù)體系,進(jìn)行人員備案,以滿足不斷發(fā)展擴(kuò)大的廠區(qū)規(guī)模對(duì)人員的需求。3、理清新廠區(qū)各項(xiàng)人事資料與信息,特別是調(diào)動(dòng)人員的人事檔案。協(xié)助總公司完備公司現(xiàn)在不健全的檔案信息。4、在總公司的指導(dǎo)下完善*****廠區(qū)的薪資制度,完善工資表的制作,盡最大努力找出更為便捷與高效的薪資核算方法。特別是計(jì)劃從2012年開始,后勤工資表實(shí)行一人一表式,每人一頁(yè)工資表,以便員工對(duì)工資的核查,同時(shí)做好保密工作。5、配合總公司對(duì)新入職后勤職員進(jìn)行入職培訓(xùn),在條件允許的情況下,對(duì)員工進(jìn)行各種培訓(xùn)。6、細(xì)化各項(xiàng)人事工作,同時(shí)輔助領(lǐng)導(dǎo)建制各項(xiàng)行政制度。作為職場(chǎng)新人,我深知自己有太多的不足之處,但是,我相信,“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我會(huì)不斷在點(diǎn)滴的工作中積累經(jīng)
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