淺 談 監(jiān) 理 資 料

淺談監(jiān)理資料一、要充分認(rèn)識(shí)做好施工階段監(jiān)理資料編寫(xiě)工作的重要性建設(shè)工程施工階段形成的監(jiān)理資料，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡，它不僅是考量監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)績(jī)的重要依據(jù)，而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強(qiáng)自我保護(hù)的有效手段。在建設(shè)工程的施工階段，監(jiān)理人員除了要到施工現(xiàn)場(chǎng)，依照國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等問(wèn)題外，還要讓這些工作的情況在監(jiān)理資料上真實(shí)地反映出來(lái)。它既是全面了解建設(shè)工程情況不可或缺的部分，也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷和安全事故等問(wèn)題后，作為原因調(diào)查、事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。所以，建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料編寫(xiě)工作的重要性顯而易見(jiàn)。在我們的一些項(xiàng)目中，或多或少都存在監(jiān)理資料收集不及時(shí)、簽字確認(rèn)不規(guī)范、各類(lèi)附件不齊全等弊病，甚至不少重要的資料都散落在各個(gè)監(jiān)理人員手中，一旦人員流動(dòng)，加上時(shí)間一長(zhǎng)，再要收集和整理這些資料就非常困難。監(jiān)理日記記錄也很不規(guī)范，有的僅僅是施工的記錄，看不出監(jiān)理做了哪些工作，有的只是記載了監(jiān)理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，卻沒(méi)有落實(shí)整改的結(jié)果。存在很大差距，我認(rèn)為，只有清醒看到這種差距和落后，并從監(jiān)理資料編寫(xiě)等各個(gè)方面加強(qiáng)管理，夯實(shí)基礎(chǔ)，才能不斷規(guī)范監(jiān)理行為，進(jìn)一步提高監(jiān)理水平，迎接改革帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。二、建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的分類(lèi)及編寫(xiě)要求建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的管理（包括編寫(xiě)）是一項(xiàng)非常繁雜的工作。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000），監(jiān)理資料包括建設(shè)工程的有關(guān)合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、聯(lián)系名單、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量驗(yàn)收資料、安全驗(yàn)收資料、變更資料等。但歸類(lèi)起來(lái)施工階段監(jiān)理資料大致可以分為三大類(lèi)：第一類(lèi)，即建設(shè)工程的基本文件。主要包括：上級(jí)有關(guān)部門(mén)的批文和備案制報(bào)批資料；各類(lèi)合同；勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙；總監(jiān)任命書(shū)及項(xiàng)目監(jiān)理組成員資質(zhì)證書(shū)和上崗證書(shū)等。這些資料主要來(lái)源于建設(shè)單位，項(xiàng)目部要及時(shí)收集。第二類(lèi)，即施工單位報(bào)審的各類(lèi)報(bào)表及附件。主要包括：省質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)表和省安全驗(yàn)收統(tǒng)表（其目錄每個(gè)項(xiàng)目部發(fā)一份）。這些資料由施工單位提供，監(jiān)理人員要根據(jù)施工進(jìn)度簽審歸檔。第三類(lèi)，即項(xiàng)目監(jiān)理部在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；旁站方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；旁站記錄；檢測(cè)記錄；會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)；工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；專(zhuān)題報(bào)告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)。此外，還有公司制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫(xiě)、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。第一類(lèi)監(jiān)理資料，基本上都是復(fù)印件或原件，可直接歸檔；第二類(lèi)監(jiān)理資料，是施工單位報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師和總監(jiān)審核檢查后簽字確認(rèn)同意或批準(zhǔn)的文件資料；第三類(lèi)監(jiān)理資料，則是項(xiàng)目監(jiān)理部成員在施工監(jiān)理過(guò)程中，必須完成的大量文字等資料。對(duì)監(jiān)理人員要完成的監(jiān)理文字資料，在《監(jiān)理規(guī)范》中，大部分都提出了明確的要求。由于在4.1中對(duì)監(jiān)理規(guī)劃、在4.2中對(duì)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、在7.2中對(duì)監(jiān)理月報(bào)、在7.3中對(duì)監(jiān)理工作總結(jié)等，都詳細(xì)闡明了所包括的內(nèi)容，在這里對(duì)規(guī)劃、細(xì)則、月報(bào)、總結(jié)等監(jiān)理資料的編寫(xiě)，我不作進(jìn)一步展開(kāi)。另外，對(duì)監(jiān)理工程師通知單、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、專(zhuān)題報(bào)告等監(jiān)理資料的編寫(xiě)，因沒(méi)有嚴(yán)格的形式，只要表達(dá)清楚和準(zhǔn)確即可，所以我也不詳細(xì)說(shuō)明。但是在《監(jiān)理規(guī)范》中，對(duì)監(jiān)理日記、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告和監(jiān)理周報(bào)等監(jiān)理資料的編寫(xiě)，因沒(méi)有具體詳細(xì)的要求，故我就這方面的監(jiān)理資料如何編寫(xiě)，談點(diǎn)自己的看法。三、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報(bào)的編寫(xiě)1、監(jiān)理日記監(jiān)理日記是監(jiān)理人員在監(jiān)理活動(dòng)中必須要完成的工作記錄，是工程建設(shè)監(jiān)理的重要文件資料之一，是其他文件資料的根本。在《監(jiān)理規(guī)范》中，雖然三次提到監(jiān)理日記（3.2.5第7，3.2.6第6，7.1.1第21），但對(duì)如何做好監(jiān)理日記卻沒(méi)有詳細(xì)的要求，造成各個(gè)建設(shè)工程、各個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部，各位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在監(jiān)理日記的寫(xiě)法、內(nèi)容、各不一致，雖然我們印制了格式化的監(jiān)理日記，但仍難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加以規(guī)范。所以我談?wù)剛€(gè)人對(duì)監(jiān)理日記記錄方面的想法。監(jiān)理日記是監(jiān)理人員從事監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)記載，是對(duì)施工單位監(jiān)控的客觀記錄。在建設(shè)工程施工過(guò)程中，如對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等方面發(fā)生異議或爭(zhēng)端時(shí)，監(jiān)理日記就成為原始的證據(jù)之一。所以，監(jiān)理日記記錄要強(qiáng)調(diào)客觀真實(shí)，并要盡量在當(dāng)天就加以完成。監(jiān)理日記在記錄時(shí)，要注意不要寫(xiě)成“流水帳”，使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)要準(zhǔn)確，條理要清晰，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，文字要正確。在目前情況下，監(jiān)理人員除簽字外，一般來(lái)說(shuō)，只有監(jiān)理日記是每位監(jiān)理人員用筆手寫(xiě)的，它是監(jiān)理人專(zhuān)業(yè)水平和文字表達(dá)水平的真實(shí)體現(xiàn)。所以，不論每個(gè)監(jiān)理人員的字寫(xiě)得漂亮與否，但書(shū)寫(xiě)必須公正、整潔，要讓大家都看得清楚。監(jiān)理日記，是由各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在質(zhì)量進(jìn)度造價(jià)控制、組織協(xié)調(diào)、安全文明施工等方面，根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的工作范圍，對(duì)每天所發(fā)生的事和做了那些工作進(jìn)行如實(shí)記錄。具體包括：施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和各種外部條件；施工單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的人員工種情況；施工機(jī)械情況；工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場(chǎng)情況和開(kāi)箱檢驗(yàn)及質(zhì)量報(bào)驗(yàn)情況；施工中監(jiān)理人員旁站、檢測(cè)、復(fù)驗(yàn)情況；施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況；安全文明施工情況；與工程有關(guān)的其他內(nèi)容。需要強(qiáng)調(diào)的是，監(jiān)理部通常都明確一人（資料員）負(fù)責(zé)監(jiān)理日記的記錄，除非該人員請(qǐng)假或外出，其他監(jiān)理人員很少參與到監(jiān)理日記編寫(xiě)中去，由于記錄人專(zhuān)業(yè)知識(shí)的局限，易造成監(jiān)理日記的片面性，不能全面反應(yīng)各專(zhuān)業(yè)、各工種的情況，重點(diǎn)不突出。為此我建議監(jiān)理部成員在巡查（旁站）后對(duì)當(dāng)天巡查的部位、存在的問(wèn)題、發(fā)出的指令（包括口頭發(fā)出的）都相互通報(bào)一下，便于記錄人記錄。從紀(jì)錄內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，要注意質(zhì)量、安全驗(yàn)收與施工部