出差報銷制度范例

Word版本，下載可自由編輯出差報銷制度范例出差報銷制度范例之相關制度和職責，出差報銷制度為使本公司員工公出、出差管理有所遵從,特訂定本規(guī)定。1、凡因公務需要離開公司工作,單程行程超過公里且在外住宿者算為出差。2、凡因公務需要離開公司工作,單程行程不足...

出差報銷制度

為使本公司員工公出、出差管理有所遵從,特訂定本規(guī)定。

1、凡因公務需要離開公司工作,單程行程超過公里且在外住宿者算為出差。

2、凡因公務需要離開公司工作,單程行程不足公里或不在外住宿者算為公出。

①相關手續(xù)

a.全部人員因公務出差均必需預先填寫出差申請單,具體列出本次出差的日期、行程、地點、目的、主要任務。經部門經理批準后交營運經理審批。若是海外出差,必需交總裁審批。

b.若是公出,則只需填寫員工外出公干單,經部門經理審批后即可。為便于工作支配,除暫時緊張出差外其余出差均應提前三天申請。

②旅程支配

a.旅程內之支配包括預定機位及酒店房間等,必需經由公司指定之旅行社辦理并由人事情行政部統(tǒng)籌,員工以非指定來源自購機票將不予包銷。

③交通

a.機票:全部職級及全部行程以乘經濟客位為限。

b.火車:經理級(含)以上人員可乘坐軟臥,其他職級以乘座硬臥為限。輪船:經理級(含)以上人員以可乘座二等艙為限,其他職級以可乘座三等艙為限。

④交通費用

a.必需首選乘搭公共交通工具(如:地鐵、巴士等)。出租車費用在緊張及合理狀況下才可報銷。

⑤膳食及津貼

a.出差人員的膳食及津貼標準如附件。

Position

職別

MaximumTransportExpense

交通費上限標準

HotelChargeperday

住宿標準

MealExpense伙食補貼

Others(Fromthe4thday)

雜費(自第4天起)

Breakfast早

Lunch中

Dinner晚

Manager,

經理級

Flightortrainticket

飛機,火車軟臥實報

Supervisor,

主管級

Flightortrainticket

飛機,火車硬臥實報

GeneralStaff

其他人員

Trainticket

火車硬臥實報

b.公出人員早餐元/餐;午餐按元/餐標準報支,若在市外公干且返公司時光超過點以后的,可報支晚餐費元。

c.若在出差期間用公司費用宴請客人或由接待方款待用餐的,則不得再報支膳食費。

d.動身及回程日之膳食費,按以下劃分:

早餐:上午時前抵達或離開。

午餐:下午時前抵達或離開。

晚餐:下午時前抵達或離開。

e.動身及回程日之津貼:以日為單位,上午點前動身或下午點后回來按一天計算。

其他費用

⑥電話費

享受公司手機話費津貼者,不得另外報銷電話費。但若出差超過

星期(含)以上者,可憑酒店電話費清單報銷電話費。

a.保險費:乘座飛機購買之保險費不予報支。

b.雜費:凡出差時光在天(含)以內者,一律不予報支雜費。超過天者,自第天開頭,天天可報支雜

費元。

⑦行程轉變及考勤規(guī)定

a.若在出差期間有行程轉變,必需征得部門經理及營運總監(jiān)的批準,并告訴人事行政部。

b.出差一律不作加班論。并應嚴格按接待方作息時光工作,不得擅自辦理私事。

⑧出差報告

a.出差人員應在回來日內報銷費用,并附上出差報告,列清本次出差的目的、工作完成狀況及其他應報告事項,作為報銷的附件。

INLANDTravelApplication國內出差申請單

ApplicationDate:

年Year月month日Day

Traveler

出差人

Position

職別

TemporaryDeputy

暫時職務代理人

Position

職別

Partner

同行人

Name

姓名

Name

姓名

Travelingtask:

出差任務:

Advance

暫支旅費

Tentativetraveldate

預計出差時光

From自:

年yr月mth日day時起StartTime

Destination

出差地點

To至:

年yr月mth日day時止StopTime

APPROVALSignatures

Applicant申請人

Dept.Manager部門經理

OperationManager營運經理