企業(yè)專業(yè)版考勤軟件手冊(cè)

專業(yè)版考勤軟件手冊(cè)版本:1.0日期:2007-10-12版本更新2007-7-30初始版本完成在本手冊(cè)中，把專業(yè)版考勤軟件簡(jiǎn)稱為考勤軟件。

目錄軟件特性 ——3 HYPERLINK系統(tǒng)要求 ——4 軟件安裝 ——5 操作基本流程 ——6 人員管理 ——7 HYPERLINK作息標(biāo)準(zhǔn) ——9 HYPERLINK

軟件特性 和門(mén)禁軟件專業(yè)版本協(xié)同工作，使用相同的數(shù)據(jù)庫(kù)；支持3種語(yǔ)言，任意選擇語(yǔ)言；也可以自己添加其他語(yǔ)言；XP簡(jiǎn)約風(fēng)格的界面友好，操作流暢，類似Windows簡(jiǎn)單的單擊、雙擊、右鍵快捷菜單操作；簡(jiǎn)單的操作流程，模擬現(xiàn)實(shí)的考勤設(shè)置，入門(mén)快速，學(xué)習(xí)容易；直接使用門(mén)禁軟件采集的刷卡記錄做為考勤刷卡；無(wú)論是否能出入門(mén)，只要登記了的卡片就可以做考勤；單個(gè)人可以設(shè)置是否參加考勤；可以自由定義多個(gè)作息時(shí)間；支持3級(jí)部門(mén)管理；可以對(duì)公司、部門(mén)、人員分別設(shè)置不同的作息制度和考核措施；支持跨天打卡，支持自由打卡；支持天、小時(shí)、半小時(shí)、分鐘等單位計(jì)算考勤結(jié)果；支持早上班晚下班做為加班，也支持固定加班；支持上下午中間不打卡的工作方式，支持定義夜班；支持對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行編輯修改；支持對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行特別排班調(diào)整；支持請(qǐng)假和出差管理；支持顏色標(biāo)示，不同記錄以不同顏色表示，同時(shí)可以自定義顏色組合；同時(shí)支持2種數(shù)據(jù)庫(kù)，Access和SQLServer任意選擇，默認(rèn)為Access；系統(tǒng)提供日志記錄，可以查看操作及管理歷史記錄，方便管理跟蹤和系統(tǒng)維護(hù)；數(shù)據(jù)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能；方便客戶進(jìn)行處理工作；

系統(tǒng)要求 為了安裝使用考勤軟件，建議以下運(yùn)行條件。操作系統(tǒng)：Windows98及以上系統(tǒng)。如WinXP、WinServer等，不支持非Windows系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)：MSAccess和MSSQLServerCPU：P2800M內(nèi)存：256M顯示：1024×876如果是比較大的系統(tǒng)，如控制器數(shù)量達(dá)到500以上，隨數(shù)量的增加，需要增加系統(tǒng)性能。建議優(yōu)先增加CPU性能和內(nèi)存容量。關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)選擇如果卡數(shù)量大于1000或者刷卡特別頻繁，建議使用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，否則請(qǐng)使用默認(rèn)的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。

軟件安裝 考勤軟件專業(yè)版本隨專業(yè)版本門(mén)禁軟件安裝，不單獨(dú)提供安裝包！具體安裝見(jiàn)門(mén)禁軟件專業(yè)版手冊(cè)！軟件安裝完畢，數(shù)據(jù)庫(kù)正常后，就可以啟動(dòng)考勤軟件了。默認(rèn)啟動(dòng)用戶名稱admin，無(wú)密碼。登錄以后可以增加修改用戶。

基本工作流程 為使用考勤軟件，必須先正確安裝門(mén)禁軟件且使其能工作。門(mén)禁軟件1安裝軟件2運(yùn)行登錄軟件3串口通訊管理4設(shè)備管理—增加控制器填寫(xiě)序列號(hào)（或者IP地址）和型號(hào)，連接控制器使其能通訊5門(mén)參數(shù)設(shè)置—修改為考勤點(diǎn)7定義門(mén)禁權(quán)限8人員管理—增加人員—給人員發(fā)卡9下載卡數(shù)據(jù)10數(shù)據(jù)查看考勤軟件1登錄考勤軟件2人員管理，增加人員、發(fā)卡3作息標(biāo)準(zhǔn)定義一個(gè)作息標(biāo)準(zhǔn)如行政班4設(shè)置作息制度，對(duì)整個(gè)公司單位設(shè)置一個(gè)作息制度5設(shè)置考勤策略，對(duì)整個(gè)公司單位設(shè)置一個(gè)考勤策略6考勤計(jì)算，計(jì)算前設(shè)置好計(jì)算時(shí)間范圍、單位等選項(xiàng)7考勤數(shù)據(jù)界面查看考勤計(jì)算的結(jié)果注意：紅色表示必須操作的步驟。

人員管理 HYPERLINK回目錄在人員管理界面可以增加刪除修改人員的基本資料信息。單擊右鍵可以選擇所需要的操作。和門(mén)禁軟件操作是一樣的，也就是在任何一個(gè)軟件里面增加，都會(huì)出現(xiàn)在另外一個(gè)軟件里面。在人員管理界面的空白處單擊右鍵，選擇增加人員：輸入工號(hào)和人名，其中工號(hào)必須輸入。照片可以選擇文件或者粘貼到這里。增加人員完畢：在這里還可以設(shè)置是否參加考勤、設(shè)置卡號(hào)、修改部門(mén)照片等其他信息；也能注銷、刪除人員。發(fā)卡發(fā)卡就是把一張卡給某個(gè)人員使用，在他刷卡的時(shí)候顯示為該人員的工號(hào)和姓名。選擇要發(fā)卡的人員，單擊右鍵選擇發(fā)卡。批量發(fā)卡：批量發(fā)卡是一次發(fā)多張卡的時(shí)候使用，特別是新增加比較多的卡，或者給比較多的人一次性發(fā)完卡的時(shí)候的操作。打開(kāi)批量發(fā)卡界面

作息標(biāo)準(zhǔn) HYPERLINK回目錄作息標(biāo)準(zhǔn)就是上下班的時(shí)間設(shè)置，打開(kāi)菜單考勤管理—作息標(biāo)準(zhǔn)在左邊作息班的空白處單擊右鍵，選擇增加作息班：輸入作息班名稱，在這里名稱表示作息班的一個(gè)命名，循環(huán)天數(shù)表示這個(gè)班是幾天一個(gè)循環(huán)，如正常班就是7天（一個(gè)星期）一次循環(huán)。增加完畢，如圖，出現(xiàn)7個(gè)時(shí)間段；每一天的時(shí)間段可以是3節(jié)，然后對(duì)每個(gè)上下班時(shí)間都可以修改：修改時(shí)間段的界面如圖：提前表示在上班的時(shí)候可以提早多少分鐘來(lái)刷卡，太早的刷卡記錄將被忽略；延遲表示在下班的時(shí)候可以延遲多少分鐘來(lái)刷卡，太晚的刷卡記錄將被忽略；夜間表示該段打卡的性質(zhì)為夜間，根據(jù)后面的夜間策略可以分開(kāi)處理為加班；同樣的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。設(shè)置完作息標(biāo)準(zhǔn)以后，就可以用它來(lái)設(shè)置作息制度。

作息制度 HYPERLINK回目錄作息制度就是員工在什么時(shí)候要上什么班，可以對(duì)公司、部門(mén)、臨時(shí)部門(mén)、和個(gè)人分別單獨(dú)設(shè)置。在左邊的對(duì)象上面選擇對(duì)象，一般情況下首先對(duì)公司設(shè)置作息制度，如客戶名稱就是公司的名稱：對(duì)公司對(duì)象設(shè)置考勤制度：注意要正確地設(shè)置日期范圍、作息標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)橐残枰x擇當(dāng)天上班時(shí)間，當(dāng)天上班就是在日期范圍的開(kāi)始日期那一天上什么作息時(shí)間，如下的2006－08－01這一天上星期2這個(gè)時(shí)間。置完畢的界面，在此基礎(chǔ)上可以增加更多的制度，在不同的時(shí)間范圍，不同的對(duì)象設(shè)置。設(shè)置完畢的作息制度有效原則：人員優(yōu)先于作息組（臨時(shí)部門(mén)），作息組優(yōu)先于部門(mén)，部門(mén)優(yōu)先于公司，對(duì)公司必須設(shè)置一個(gè)作息制度。考勤策略 HYPERLINK回目錄考勤策略就是如何對(duì)人員的考勤進(jìn)行考核。和作息制度一樣，首先對(duì)公司設(shè)置考勤策略，選擇公司名稱，單擊右鍵－增加公司考勤策略，如上圖，出現(xiàn)設(shè)置策略界面：設(shè)置策略時(shí)間范圍以后，就可以選擇怎樣的考核方法；設(shè)置完畢：考勤計(jì)算 HYPERLINK回目錄設(shè)置完標(biāo)準(zhǔn)、制度、策略，然后就是規(guī)定計(jì)算的一些參數(shù)，就可以進(jìn)行考勤計(jì)算分析了計(jì)算之前先設(shè)置計(jì)算選項(xiàng)：考勤選項(xiàng)包括：計(jì)算單位、計(jì)算范圍等條件：考勤計(jì)算：選擇菜單考勤管理－考勤計(jì)算：選擇考勤計(jì)算的范圍：計(jì)算過(guò)程：

考勤結(jié)果 HYPERLINK回目錄考勤計(jì)算完畢，就可以查看報(bào)表數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行報(bào)表輸出。考勤數(shù)據(jù)：在這里可以進(jìn)行各種操作修改刷卡記錄 可以對(duì)實(shí)際的刷卡記錄進(jìn)行修改調(diào)整作息時(shí)間 如果這一天的作息標(biāo)準(zhǔn)不正確，可以在這里隨意調(diào)整重新計(jì)算 如果修改了刷卡記錄或者修改了考勤的各種設(shè)置，就可以對(duì)這行記錄進(jìn)行一次重新計(jì)算修改考勤記錄 可以對(duì)考勤的結(jié)果進(jìn)行修改，如遲到、早退、工作時(shí)間等具體的數(shù)據(jù)。月報(bào)表：

常見(jiàn)問(wèn)題 HYPERLINK回目錄如何使用另外電腦上的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)（如何多個(gè)電腦使用考勤軟件）答：在另外一個(gè)電腦上安裝MSSQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng)，使用SQL+windows驗(yàn)證方式，并且正確啟動(dòng)它。把本機(jī)安裝好的軟件的安裝目錄下的database目錄下的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)文件拷貝