第五章引用公式和函數(shù)

第五章引用公式和函數(shù)第一頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.1使用公式使用公式計算數(shù)據(jù)是工作表處理過程中經(jīng)常涉及到的內(nèi)容。在Excel中不僅可以輸入公式計算表格中的數(shù)據(jù)，還可以復制公式，從而快速計算出其他單元格中的數(shù)據(jù)，如果輸入的公式有錯，還可以對該公式進行修改，下面以“學生成績表”為例介紹Excel的這些基本操作。第二頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.1.1輸入公式在單元格中輸入公式的操作與輸入文本類似，不同的是在輸入一個公式時總是以一個“＝”作為開頭，然后才是公式的表達式。第三頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.1.2使用填充法快速復制公式當需要在工作表的同列單元格中輸入類似的公式時，如果采用逐個輸入公式的方法，則輸入的速度非常慢，而使用填充法復制公式就會節(jié)約很多時間。第四頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.1.3修改公式在單元格中輸入公式后，如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤，可以修改該公式。修改公式的方法與修改單元格中數(shù)據(jù)的方法類似。第五頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.1.4顯示公式默認情況下，單元格中只顯示公式計算的結果，而公式本身則只顯示在編輯欄中。為了方便檢查公式的正確性，可以設置在單元格中顯示公式。第六頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.1.5隱藏公式如果不希望他人看到自己使用的計算公式，可以將單元格中的公式隱藏起來。如果公式被隱藏，即使選擇了該單元格，公式也不會顯示在編輯欄中。第七頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.1.6刪除公式在Excel中，可以只刪除單元格中的公式，而不刪除其計算結果。第八頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.1.7使用“求和”按鈕計算在Excel中經(jīng)常需要對多個單元格中的數(shù)據(jù)進行求和，此時可以單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“求和”按鈕對工作表中所選擇的單元格區(qū)域快速求和。第九頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.2引用單元格在編輯公式之前，應掌握引用單元格的知識，因為在使用公式時，需要對單元格地址進行引用。引用的作用在于標識某個單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)地址。引用單元格分為：相對引用、絕對引用和混合引用3種。第十頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.2.1相對引用相對引用是相對于公式單元格位于某一位置處的單元格引用。當公式所在的單元格位置改變時，其引用的單元格地址也隨之改變。當復制相對引用單元格的公式時，被粘貼公式中的引用將自動更新，并指向與當前公式位置相對應的單元格。1.在公式中的相對引用2.相對引用的特點第十一頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.2.2絕對引用如果不希望在復制單元格的公式時，引用的單元格地址發(fā)生改變，則應使用絕對引用。絕對引用是指把公式復制或填入到新位置后，公式中的單元格地址保持不變。1.在公式中的絕對引用2.絕對引用的特點第十二頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.2.3混合引用混合引用是指在引用一個單元格的地址中，既有絕對單元格地址，又有相對單元格地址。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的單元格地址改變，而絕對引用的單元格地址不變。1.在公式中的混合引用2.混合引用的特點第十三頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.2.4引用其他工作表/工作簿中的單元格在表格中除了可以引用本工作表單元格中的數(shù)據(jù)外，還可以引用其他工作表和工作簿中的單元格數(shù)據(jù)。1.引用其他工作表中的數(shù)據(jù)如要引用同一個工作簿中的其他工作表單元格中的數(shù)據(jù)，一般格式為：工作表名稱！單元格地址。2.引用其他工作簿的單元格若要引用其他工作簿的單元格數(shù)據(jù)，一般格式為：’工作簿存儲地址[工作簿名稱]工作表名稱’！單元格地址。第十四頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.3使用函數(shù)函數(shù)是Excel中預定義的公式，它通過使用一些成為參數(shù)的特定數(shù)值并按特定的順序或結構執(zhí)行運算。利用函數(shù)可方便地執(zhí)行復雜的計算，從而提高工作效率。在工作表中修改、復制以及刪除函數(shù)的方法與使用公式時的相應操作方法相同，下面介紹插入和嵌套函數(shù)的方法。第十五頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.3.1插入函數(shù)單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，通過打開的“插入函數(shù)”對話框可以選擇使用的函數(shù)類型。第十六頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.3.2嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)就是將某一函數(shù)或公式作為另一個函數(shù)的參數(shù)使用。第十七頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.3.3常用函數(shù)應用舉例Excel2007中包括7種類型的上百個具體函數(shù)，每個函數(shù)的應用各不相同。下面講解幾個日常使用比較頻繁的函數(shù)，如SUM函數(shù)、AVERAGE函數(shù)、IF函數(shù)和MAX函數(shù)。1.求和函數(shù)SUM求和函數(shù)表示對所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行加法運算，其語法結構為SUM（number1，number2，...）。2.平均值函數(shù)AVERAGE平均值函數(shù)的原理是將所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，然后除以單元格個數(shù)，返回作為結果的算術平均值，其語法結構為：AVERAGE（number1，number2，...）。第十八頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.3.3常用函數(shù)應用舉例3.條件函數(shù)IF條件函數(shù)可以實現(xiàn)真假值的判斷，它根據(jù)邏輯計算的真假值返回兩種結果。該函數(shù)的語法結構為：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。其中，logical_test表示計算結果為true或false的任意值或表達式；value_if_true表示當logical_test為true時返回的值；value_if_false表示當logical_test為false時返回的值。4.最大值函數(shù)MAX最大值函數(shù)可以將選擇的單元格區(qū)域中的最大值返回到需要保存結果的單元格中，其語法結構為：MAX（number1，number2，...）。第十九頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.4審核計算結果在大型的工作表中，用戶要正確查找到公式的錯誤是很困難的，此時可以使用Excel提供的審核工作表功能，這樣可以很容易地檢查工作表的公式與單元格之間的相互關系，找出錯誤所在，以便進行相關的修改。第二十頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.4.1檢查引用單元格和從屬單元格引用單元格是指被其他單元格的公式引用的單元格；從屬單元格是指該單元格中含有公式且公式中引用了其他單元格；引用單元格提供數(shù)據(jù)，而從屬單元格使用數(shù)據(jù)。第二十一頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.4.2常見的計算錯誤在Excel中使用公式計算數(shù)據(jù)會出現(xiàn)一些錯誤，出現(xiàn)錯誤的原因有多種，如在需要數(shù)字的公式中使用了文本，刪除了被公式引用的單元格、單元格的寬度不夠顯示結果等。1.＃＃＃＃錯誤2.＃VALUE!錯誤3.＃DIV/0！4.＃NAME?錯誤5.＃REF!錯誤6.＃N/A錯誤7.其他錯誤第二十二頁，共二十四頁，2022年，8月28日7.5實例：計算數(shù)據(jù)本節(jié)以計算“工資表”中相關工資數(shù)據(jù)為例，幫助讀者掌握在Excel工作表中使用公式