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文檔簡介
第第頁客服部述職報告客服部述職報告1
敬重的領導:
20xx年即將過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時間如梭,不知不覺中來xx工作已x年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及把握更多的工作技巧與專業(yè)學問,時間就已消逝。漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。
回憶當時來xx應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨日一樣,但是如今的我已從當時懵懂的同學變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由生疏變得熟識。
許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調(diào)、甚至無聊,但是是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了。其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)學問,把握必需的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作職責心,否那么工作上就會消失很多失誤、失職。前臺是整個效勞中心的信息窗口,只有持續(xù)信息渠道的暢通才能有助于各項效勞的開展,客服人員不僅僅要接待業(yè)主的各類報修、詢問、投訴和推舉,更要準時地對各部門的工作進展跟進,對約修、報修的完成狀況進展回訪。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完好,查找更便利,持續(xù)原始資料的完好性,同時使各項工作均按標準進展。
下方是我這一年來的主要工作資料:
1、根據(jù)要求,對業(yè)主的檔案資料進展歸檔管理,發(fā)生更改準時做好跟蹤并更新。
2、對業(yè)主的報修、詢問準時進展回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上。
3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔。
4、對于業(yè)主反映的問題進展分類,聯(lián)系施工方進展修理,跟蹤及反應。
5、理解各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進展處理,并對此過程進展跟蹤。
6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,仔細做好錄入及編排打印,依據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。
7、新舊表單的更換及投入使用。
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,我學到了許多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養(yǎng)。對于我這個剛剛步入社會,工作閱歷還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去應對,敢于理解挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在xx我深刻體會到職業(yè)精神和微笑效勞的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自我的工作職責。所謂微笑效勞就是當你應對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終持續(xù)微笑,由于我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了詳情的重要性。詳情因其“小”,往往被人輕視,甚至被無視,也經(jīng)常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白詳情疏忽不得,馬虎不得。不管是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調(diào)的效勞做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深化詳情,才能從中獲得回報。詳情產(chǎn)生效益,詳情帶來勝利。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都仔細努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與確定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自我做的第一個方案,當該方案得到大家的全都認可后,心中布滿勝利的喜悅與對工作的激情。至于接下來宣揚欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會仔細負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自我,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度。
2、努力學習物業(yè)管理學問,提高與客戶溝通的技巧,完善客服接待流程及禮儀。
3、加強文案制作潛力。拓展各項工作技能。
4、進一步改善自我的性格,提高對工作耐煩度,更加注意詳情,加強工作職責心和工作專心性。
5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自我各方面潛力,跟上公司前進的步伐。
很幸運能參加xx這個優(yōu)秀的團隊,瑞和的文化理念,客服部的工作氣氛都不自覺地感染著我、推動著我。讓我能夠在工作中學習,在學習中成長。也確定了自我努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一齊取得更大的進步!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
客服部述職報告2
敬重的領導:
斗轉(zhuǎn)星移,進入xx已x個多月,我始終從事客服詢問專員工作,在這段時間里目睹了也參加了公司的進展和制度的日臻完善,作為一名xx人,由衷的感到驕傲。x個月的工作經(jīng)受,自己對客服的工作多少積累了一些熟悉和體會?,F(xiàn)述職如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作
做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認為客服工作的全局就是,樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產(chǎn)品的滿足度和忠誠度最大化的同時傳達企業(yè)的文化形象。x月份來到公司以后,我首先承受了大約x星期的培訓,培訓內(nèi)容包括藥品的根底學問、中醫(yī)的根底學問、產(chǎn)品復方柴胡安神顆粒的根底學問、客戶常見問題及解答、銷售技巧。通過培訓不僅使我對公司的產(chǎn)品有了深度了解,也對自己的個人力量有了很大提高,同時對公司完善的培訓制度及公司的文化氣氛有了充分了解。之后我開頭進入客服工作,客服工作的主要任務一是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進展專業(yè)并熱忱的答復。二是對已購置的客戶進展回訪,對用藥效果進展了解、對用藥方法進展專業(yè)的指導。客服工作的這兩點看似簡潔,但是作為直接和客戶進展溝通的部門,這關系到企業(yè)形象的傳達和客戶對公司產(chǎn)品滿足度和忠誠度的狀況,并對公司產(chǎn)品的后續(xù)市場推廣有很大影響。
二、精于專業(yè)技能,勤于思索應變
隨著銷售行業(yè)的不斷進展,藥品銷售也要適應新形勢下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時,要勤于思索擅長應變。對于客戶提出的藥品問題,賜予專業(yè)的答復,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應變,使客戶滿足的同時,保持客戶對公司產(chǎn)品的滿足度。客服工作是一個直接面對不同失眠客戶的工作,需要的是專業(yè)的學問水平,及敏捷的應變力量,并且需要準時對所遇到的問題進展總結(jié)。在管理好手頭現(xiàn)有失眠資料的同時,我依據(jù)大局部失眠患者具有糖尿病的狀況,總結(jié)了糖尿病的相關學問。依據(jù)不同時失眠患者具有不同的服藥史,我總結(jié)出了失眠常用藥物的相關資料。還有就是失眠與抑郁的相關資料,并把這些資料和同事間進展了共享,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準的標尺,同時也是效勞人員盡快把握應用學問的有效手段。
三、擅長溝通溝通,提高工作質(zhì)量
客服人員不僅要有較強的專業(yè)技術學問,還應當具備良好的溝通溝通力量,當今社會一種產(chǎn)品許多時候是由于使用操作不當才消失了問題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不行,中藥藥品尤其如此,假設不連續(xù)按療程用藥,很難表達出藥品的效果。所以這個時候就需要我們找出癥結(jié)所在,和客戶進展溝通,標準使用方法的同時向客戶傳達優(yōu)質(zhì)的效勞看法,從而避開客戶對產(chǎn)品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害??头ぷ髦饕磉_在溝通二字,和客戶的溝通,能夠更好的了解客戶對產(chǎn)品的需求,和同事之間的溝通,能夠增加工作閱歷,共享心得,能夠整體提高團隊的水平,提高工作的質(zhì)量。
四、遵守公司制度,主動參與活動
沒有法規(guī)不能成方圓,一個企業(yè)的規(guī)章制度是否完善,直接關系到企業(yè)的形象和文化氣氛,而這個制度更需要每一個個體成員去有效執(zhí)行。在公司工作的四個月時間里,作為一名客服人員,我沒有消失無故請假的狀況,在此期間很好的完成了工作任務。主動參與公司組織的各項活動,比方:拓展訓練、地壇展會、每周五值日。在活動中,同事間增進了了解,團隊間增進了合作。
在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本職工作,管理好現(xiàn)有客戶資料,定期對已購置客戶進展回訪,讓其在感受藥品良好效果的同時,也感受到xx藥業(yè)專業(yè)的售后效勞。對現(xiàn)有的其他客戶資料也要定期進展回訪,對其失眠狀況進展跟蹤,隨時向其傳達xx堂治療失眠的獨特理念。其次,依據(jù)公司的推廣狀況,隨時在溝通技巧和專業(yè)水平
上作出改善,幫助完善公司的推廣工作。再次,提高自己的專業(yè)水平,總結(jié)不同的客戶失眠狀況,隨時在失眠與抑郁的學問、溝通技巧、心理詢問學問各方面提高自己的水平。自己會在新的一年里和領導協(xié)調(diào)溝通,和同事友善合作,無論是在學問水平及做人做事的水平上都要有一個新的提高。假設說一個企業(yè)需要兩只腳才能穩(wěn)步前行,那么一只腳是高質(zhì)量的產(chǎn)品,另一只腳那么是完善的效勞,公司產(chǎn)品可以創(chuàng)知名牌,其效勞也可以進展嘗試去制造品牌。一個企業(yè),也只有依托高質(zhì)量的產(chǎn)品和完善的效勞體系,才能在競爭中立于不敗之地。在新的一年里,盼望在領導的帶著下,在同事的關心下,自己的成果能夠更上一層樓,為公司的進展奉獻自己的一份力氣。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
客服部述職報告3
20xx年6月我進入國際貨物運輸代理有限公司成為了一名客服部的員工。秉著仔細學習的工作看法,快速的融入到了公司的工作氣氛中。在從事這個工作之前,我對貨物運輸代理的工作一無所知,但工作到如今,我成為了公司培育的客服部副經(jīng)理,主要負責公司的大客戶之一—尚德太陽能公司的貨物運輸?shù)墓ぷ?。通過將近一年的工作,我漸漸知道了集裝箱的規(guī)格,尺寸;大局部國家的主要港口,各主要船公司的優(yōu)勢航線,慢慢熟識了貨物代出口的業(yè)務的流程。
一、工作中的心得
1、詢價。在客戶詢價之前,最好對整個行業(yè)的價格有大致的了解,做到心中有數(shù),由于我的客戶是公司的老客戶,在價格上并沒有太多的交鋒。
2、下單訂艙。訂艙前,先要要考慮客戶貨物運輸?shù)暮骄€,以及對運輸要求。假設在運輸時間等方面不能滿意客戶需要的話,肯定要準時的告知客戶。我們應當著重要留意的是客戶訂艙時的訂艙單。要承受蓋有客戶公章的訂艙單,同時肯定要認真審核訂艙單上的全部內(nèi)容,對發(fā)收貨人留意審核,許多的港口不承受收貨人為“TOORDER”,而作為貨代人要隨時了解各個船公司不斷改變的要求。
3、跟蹤船舶狀況。不要認為貨物上了船,工作就完畢了,對運輸貨物的跟蹤特別關鍵,同時也是最能表達一個運輸公司效勞的優(yōu)劣。當客戶問你貨到那里了?還有多少天到?等等的問題時,要快速給出明確答復。
4、與客戶要保持良好聯(lián)系。對客戶提出的問題準時的反映并努力的去解決,除了進展必要的郵件往來外,最好時不時的電話溝通。這樣,更有利于提高客戶對自己的信任,使得客戶與自己建立起親熱的伴侶似合作關系
5、客戶維護。每次客戶下單時,都建立文件夾,保存往來郵件信息,以及客戶的貨物信息。
二、將來的工作打算
要連續(xù)努力的加強對尚德太陽能公司的維護,即便是老顧客,也要保持耐煩,仔細細致的做好客戶的維護工作,不懈怠,不懶散,與老客戶保持長期的良好合作狀態(tài)。進一步學習貨物運輸?shù)南嚓P學問,對于自己不是特殊熟識的工作環(huán)節(jié)要加強實踐。腳踏實地的做好本職工作。
總之,作為公司的員工之一,要想在業(yè)務競爭中處于名列前茅的地位,必需在各個方面進一步成長全面提高自己的專業(yè)業(yè)務素養(yǎng)和力量。
客服部述職報告4
20xx年即將完畢,在公司X總和X總的領導下XX公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,連工程圍墻都沒有修,進展到今日一期工程交房,可以說公司有了一個質(zhì)的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的進展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持協(xié)作下,使自己學到了許多的東西,力量和學問面上都有了很大的提高,在這里特別感謝XX公司能給我這樣一個學習和進步的時機。現(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
一、本年度個人工作狀況
XX年4月在公司領導的支持和提拔下,由于客戶量的增加以及一些繁雜的客戶效勞解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開頭自己也是由于個人力量有限,初期工作干的不是特殊順暢,在此特別感謝X總在我的工作上賜予了很大的支持和確定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài)。
20xx年3—4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20xx年5—6—7月主要負責了商鋪戶型面積價格確實定,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的預備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。
20xx年11—12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參加處理過的一局部階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的互相協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的主動協(xié)作與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成X總臨時支配的一些工作。
二、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,是做了肯定的工作但是沒有那項工作做的完好抱負,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有許多,下面將工作當中存在的缺乏:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導常常強調(diào)要做好詳情,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來許多的不便及產(chǎn)生許多重復性的工作,嚴峻的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,肯定要留意做好每一個詳情。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平常我們應當敏捷的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應當多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹?;叵脒^去的工作,有好多事情原來是一個人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題原來應當是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中肯定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作力量。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必需講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比擬麻煩的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和許多的工作量。所以作為明年的工作我們應當抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,轉(zhuǎn)變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、20xx年的工作打算
20xx年的完畢對于我們來說并不代表著工作的完畢,而是一個新起點的開頭。由于我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,布滿著挑戰(zhàn)。XX年公司的銷售可以說是很不錯,根本上完成了公司XX年制定的銷售任務,但是在最終的工作當中,由于時間的緊迫以及工程滯后的緣由導致一期的交房工作進展的并不是非常的順當,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來肯定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為慎重,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應當強硬自身,提高自己的思想熟悉,增添全局意識,加強效勞理念,從我個人角度動身,聽從公司的支配,嚴格要求自己,按以下幾點迎接20xx年的工作。
客服部述職報告5
敬重的領導:
世界上沒有最完善的事情,只有更完善的事物。或許你的工作已經(jīng)做得很棒了,但是假設你缺少一份完善的報告,那么你得到的酬勞和你的期望值可是會有很大的區(qū)分。
從原來的工作單位辭職之后,我預備開頭一次新的嘗試,我想要做好的工作有許多,不過我信任自己可以做的更好的。在經(jīng)過許屢次的面試應聘之后,我最終在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司準時的看到了我的才華,給我時機。我想我會盡我的全力來實現(xiàn)自己的價值,實現(xiàn)之前始終沒有過的抱負、理想。
本人于本月經(jīng)行政部x部長和x總分別面試后到崗試用x天。在這x天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部全部員工,處理客服部日常事務,幫助樓層主管和值班經(jīng)理維護商場正常運營。經(jīng)過幾天的工作與觀看,我對客服部的日常工作有了肯定的了解,并從中學習到許多原來從未接觸過的實踐閱歷。結(jié)合我的學習與工作閱歷,現(xiàn)將我所了解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下匯報:
一、目前客服部主要工作
1、會員卡的辦理、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。
2、接待客戶投訴〔前臺投訴和電話投訴〕。
3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。
4、每日郵件收發(fā)。
5、商場內(nèi)部其他事務處理。
6、播音室日常工作。
二、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)
我所接手的客服部經(jīng)過前期聘請工作之后,人員編制正常。目前客服部運作的優(yōu)勢特點如下:
1、員工新老交接正常,沒有業(yè)務不熟識的員工上崗的狀況,業(yè)務嫻熟。
2、客服部員工與各樓層、各部門連接順暢,工作協(xié)作較默契。
3、樓層管理到位,有效地幫助管理了客服部前臺。
4、客服部前臺工作細致周到,辦事準確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場故障修理處理等。
5、播音室工作進展順當。
三、目前客服部主要工作中所覺察的問題與缺乏
1、前臺簡化接待客戶投訴流程
現(xiàn)有投訴流程:前臺投訴、電話投訴所屬樓層主管、直接將投訴轉(zhuǎn)至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式簡單造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管目不暇接。以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式確實可以節(jié)約大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業(yè)績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權(quán)責劃分不清的沖突。特殊是我商場即將新裝開業(yè),類似上述狀況很有可能因此而產(chǎn)生。
2、工作記錄缺失
前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據(jù)可查,整個前臺只有一本手寫xx客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統(tǒng)中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報〔廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等〕沒有記錄。這種工作方式導致員工工作主動性低,對于應做工作往往消極怠工能推就推,假設造成工作失誤無據(jù)可查,員工間會相互推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質(zhì)量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴峻,無法長期開展工作的一個緣由。
3、客服部員工考勤紀律差
客服部員工考勤差,均以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗那么不會照實上報,整個部門無排班表,員工間隨便倒班不報主管批準,互相包庇。
4、辦公本錢過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室屢次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。
5、客服部相關職能轉(zhuǎn)移
客服部的客戶投訴處理權(quán)限,商品退換,發(fā)票開據(jù),團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。
6、無后期客戶忠誠度培育
客服部對于會員的后續(xù)效勞根本沒有,前臺效勞人員對會員權(quán)利不清晰,單純建立客戶檔案后沒有進展跟蹤效勞,客戶維護、回訪等工作。
四、針對覺察的問題提出一些建議
1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每周制定標準排班登記表,整頓部門工作紀律。
2、對員工進展小型部門內(nèi)業(yè)務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,轉(zhuǎn)變原有的簡潔流程,標準工作流程。目的是為今后客流量增加避開工作混亂權(quán)責不明的現(xiàn)象。
3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發(fā)記錄、臨時播音稿件記錄,前臺其他效勞記錄等,便于領導檢查工作和主管管理員工。
4、建立客戶后續(xù)跟蹤效勞制度,用以培育和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特殊是對會員客戶進展追蹤效勞,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提示等,來協(xié)作營銷部、企劃部工作。
5、嚴格掌握辦公本錢,如消耗量大的辦公用品可以實行以舊換新法,填物品申領后用使用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。
6、客服部相關業(yè)務可以適度分擔,如開發(fā)票、退換貨等權(quán)責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執(zhí)行力,否那么簡單管理不力造成混亂。
由于本人試崗時間有限,對整個商場的運營并不是特別熟識,觀看得還不夠深化細致,看到的問題比擬浮淺粗糙,對于一些措施的考慮并不周全,并不肯定能夠真正反映出整個客服部的全貌,盼望領導能夠批判指正,給出指導看法。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方并不是非常突出,考慮到我商場重裝開業(yè)會擴大經(jīng)營,現(xiàn)有的管理力度無法應付以后的商場規(guī)模,借此裝修之際進展加強管理勢在必行。
我也不知道自己能否在試用期之后,連續(xù)留在這里擔當客服部主管。不過我在x天的試用期中,表現(xiàn)還是不錯的,雖然對客服部的狀況沒有太大的了解,不過也許狀況還是知道的。盼望公司能夠看到我的潛力,讓我連續(xù)在如今的工作崗位工作下去,我信任自己有這個力量當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的進展做出我的奉獻!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
客服部述職報告6
敬重的領導:
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)x年,忙勞碌碌中時間已近年末。回憶過去工作中的點點滴滴,才覺察自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后效勞工作作為產(chǎn)品售出后的一種效勞,而這種效勞關系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的.維護和改進,也是增添與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后效勞的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后xx和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了許多,對于xx回復話術和電話溝通技巧都有了肯定的積累,對于許多工作都能有效的去完成。在x月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,當月處理的交接數(shù)據(jù)到達了xx多個,平常也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完本錢職工作,為公司制造更多的效益,特將今年的工作閱歷作工作述職如下:
一、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的心情帶到工作中,遇到無理的顧客要包涵,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當伴侶一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用xx文字與顧客溝通,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時候我們肯定要保持良好的看法,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
二、學會換位思索
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是由于收到商品不適宜,商品消失質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思索如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭受到類似顧客這樣的狀況時我們盼望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實施。售后工作也是熬煉我們心理素養(yǎng)的一個良好平臺,我們每天會遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,仔細答復顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們那么需要更多的耐煩去效勞,我們應當耐煩傾聽顧客的看法,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿意她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交時機。
三、熟識公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關學問
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是特別快的,作為公司客服,熟識自己的產(chǎn)品是最根本的要求,當有顧客問到產(chǎn)品的一些狀況,我們也能準時回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關于產(chǎn)品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比擬熱衷的,新款培訓可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
四、有效的完本錢職工作
xx是我們與顧客溝通的工具之一,在xx上與顧客溝通時我們要留意回復速度,只有準時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱忱,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的根底上,我們也要留意溝通技巧,熱忱的看法往往是確定勝利的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要留意最根本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要留意時間不宜太早或太晚,也不適合在午休時間去電顧客。其次我們要留意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清楚,留意傾聽顧客的要求,不要隨便打斷顧客,同時要留意掌握通話時長,避開占用太多的工作時間。打電話時的肯定要看法友善,語調(diào)溫柔,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話完畢時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的看法去對待,在保持專業(yè)水準的根底上我們也要讓顧客看到我們懇切的看法,假設憑自己的專業(yè)產(chǎn)品學問還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后本錢降到最低。假設處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是表達我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了許多,但是我知道自己還有缺乏之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。假設客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配學問,在分析一下顧客的購置心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的時機就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的缺乏,在這以后,我也是在努力改進,平常工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)章,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓,在20xx年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了許多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過xx與顧客打交道,但是xx溝通也是需要許多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才覺察自己其實還有許多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期盼有更多的培訓時機,拓展自己的綜合實力。
在新的一年里我會吸取過去的教訓,主動參與公司的培訓,但是領導的指導和關心下,我有信念做得更好。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
客服部述職報告7
敬重的領導:
大家好,我是營運部客服主管xxx,在20xx年xx月承蒙領導的關愛升職為營運部客服主管,今日我的述職報告主要對20xx年客服工作的述職以及對20xx年客服工作的展望。
一、客服工作總結(jié)
首先我先說下團隊建立及內(nèi)部管理。經(jīng)統(tǒng)計,部門前后共有xx名員工入職,經(jīng)過考核淘汰、自動辭職和崗位調(diào)動,目前部門在職員工共為xx名。
正所謂沒有法規(guī)不成方圓,隨著人員的變更、調(diào)整,管理制度必定需要同步跟進,于是部門從沒有固定日期的例會改為每周周x為固定的部門會議時間,并在會上總結(jié)上周工作及下周工作的部署,同時每次都會重申部門管理制度、工作要求,目的就是為了提高團隊工作意識,給自己的崗位定位,并樹立客服部全體員工的工作形象。
為了讓員工不懈怠工作,客服部增加了月度員工工作考評機制,實行考核成果與收入掛鉤的方式,在優(yōu)化員工工作看法的同時,也形成了內(nèi)部的“危機意識”,讓員工感受到“做和不做不一樣,做好和做不好不一樣”,從而從根本上轉(zhuǎn)變員工的工作看法與主動性,進而到達上級領導的要求。
二、增添業(yè)務學習與日常工作管理
客服部日常全部的工作都離不開各式各樣、各類型的臺賬資料,之前常常會有員工由于對臺賬資料的開單流程不熟識而引發(fā)錯漏,為了讓員工開單無錯漏,特此對員工日常開單標準進展了要求,并再次強調(diào)臺賬資料的歸檔重要性和嚴厲?性,也標準了同步電子檔的制作與錄入要求,并對相關的臺賬格式做了肯定的調(diào)整。
由于客服部是整個商場對外接待的窗口,是代表了工程管理的整體形象,所以從員工最根本的著裝形象、效勞禮儀到溝通力量和業(yè)務技能都做了相關的培訓,并且對前臺的工作環(huán)境狀態(tài)也做了肯定的要求包括:辦公用品的擺放、前臺區(qū)域的衛(wèi)生、辦公設備的使用等等。
通過定期的部門工作會議,有效改進了日常工作中消失的各類偏差,提高了部門日常工作的綜合力量。
三、與其他部門的協(xié)作
由于客服是第一時間面對客戶的,但凡我們解決不了的問題我們不能指使客戶將問題直接推脫給相關的職能部門而是需要我們客服人員與相關的職能部門聯(lián)系,安撫客戶的心情的同時由我們客服部門發(fā)揮中間溝通、跟進的作用。同時我們更加注意客戶的需求,并將對于我們有用的信息反應給各個相關的職能部門。
工作展望如下:
綜上所述,20xx年個人及部門在領導與其他相關的職能部門的協(xié)作下,雖然取得些許成果但是還沒有到達預期的要求,還有很多工作需要落實推動,下面我闡述下目前需推動的工作。
1、團隊績效的提高
鑒于客服工作的繁雜性較強,因此員工的業(yè)務技能要求也要更加的完善。所以必需從員工的日常培訓上下功夫。通過與定期的例會與員工講解、分析各類案例,只有員工的業(yè)務技能提高了,才會提升整個團隊的工作績效。營造出“在工作中熬煉,在熬煉中成長”的氣氛,作為領導要準時訂正偏差,修正缺乏,灌輸“團隊精神”實行“獎優(yōu)幫劣”的方法,來提升整個團隊的戰(zhàn)斗力。
2、提高自己的制造性,做好領導的參謀者
一個有閱歷的管理人員在思想和觀念上不斷地創(chuàng)新,不斷的汲取先進方法和理念。詳細到實際工作當中,部門將依據(jù)既往工作經(jīng)受,從工作的角度為公司主動建言,在做好執(zhí)行者的前提下,更從公司的高度做好領導的參謀者,為公司長遠進展添磚加瓦。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
客服部述職報告8
20xx年9月,自到公司工作至今,回憶這一年多的時間,離不開同事們和領導對我工作的支持和信任。在這一年多來,我始終不忘自己作為一名管理者的職責,雖然領導班子成員幾經(jīng)變動,但我始終與班子成員保持良好的溝通,團結(jié)協(xié)作,努力工作,較好地完成各項工作任務。現(xiàn)作述職如下:
一、做好客服部根底工作,加強學習,努力提高自身素養(yǎng)
在剛?cè)肼殨r,作為一名一般的客服管理員,努力學習物業(yè)管理學問,在思想上始終與公司保持全都,做好根底本職工作,認清自己崗位職責,勇于解決較難處理的事情,做到“思想熟悉到位,工作到位”,在較短的時間內(nèi)適應本崗位工作。入職后第三個月開頭擔當客服部主管,在此崗位工作的5個月中,抓好本部門的各項工作,提高客服部整體效勞意識,對各項工作進展合理支配、管理,提高了工作的實效性,詳細包括:對各樓負責人的重新劃分;幫助工程成立收費小組;每周的排班與工作打算;各種資料的收集、整理歸檔;制作了客服工作常用電話聯(lián)系單;常常地提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,處理投訴上百起;協(xié)調(diào)與工程部的工作等。工作中,在短時間內(nèi)使本部門各項工作實現(xiàn)了有序管理,同時,不斷充實自己的專業(yè)理論學問,相關法律、法規(guī)的學習,努力提高自身專業(yè)素養(yǎng)。
二、履行區(qū)域主任崗位職責,努力做好本職工作
作為主動上進的年輕人,勇于承擔責任,聽從領導各項工作支配,我于20xx年5月14日,擔當東二區(qū)區(qū)域主任,在此崗位工作的4個多月的時間里,始終嚴守區(qū)域崗位職責開展區(qū)域各項工作,作為區(qū)域負責人,將精力用在抓管理與效勞上,提高區(qū)域整體效勞水平,最終完成收費任務,這是根本要求。制定了本區(qū)域的管理方案,并有針對性的進展實施,以“做好根底工作,提高效勞水平,最終到達物業(yè)費的收取”為總體工作思路,并圍繞這一思路開展一系列有效的工作,使區(qū)域管理工作得到了提高和改善,制定了區(qū)域工作管理制度和考核方法,在抓好管理和效勞的同時,在基層樹立起“不干那么罷,干就干好”的敬業(yè)精神,強化區(qū)域人員素養(yǎng)培訓,提高其效勞意識,重點抓好根底工作:
1、15號樓門前隔離樁的安裝,解決業(yè)主出行問題;
2、對業(yè)主工程報修準時處理并對有償效勞進展重點回訪;
3、對各樓宇及其公共區(qū)域的巡查,包括地下空間以及業(yè)主家中狀況的把握;
4、建立健全區(qū)域各種資料,尤其是收費相關紀錄;
5、常常對基層員工進展生活上的關心,工作上的監(jiān)視檢查等。
作為區(qū)域的負責人,時刻起到表率作用,區(qū)域管理工作也是有序管理、穩(wěn)中推動,其中,物業(yè)費的收取工作也是始終居第一位,區(qū)域整體收費率為68%,個人認為還是較出色的完成了區(qū)域的管理工作。
三、嚴格自律,努力提高自身整體工作力量和管理水平
作為一名中高層管理工,我深知以身作那么的重要性,日常工作生活中,也是親歷親為,在擔當綜合部經(jīng)理崗位工作以來,我每天最終一個下班,盡忠職守,工作崗位的調(diào)動并沒有轉(zhuǎn)變我對工作的熱忱,在工作中,努力做好上級支配的各項工作:
1、加強辦公室的管理,制定辦公室管理規(guī)定;明確辦公室人員崗位職責細分,做到責任到人;落實中午與夜間的值班,做到不管何時業(yè)主來訪、詢問、投訴、交費都有人接待,提高辦公
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