辦公用品購買管理辦法1篇

1/1辦公用品購買管理辦法(菁華1篇)辦公用品購買管理辦法1一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，加強機關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費，保證機關(guān)各項行政工作的順利進行，特制定本辦法。

二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負責，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強對辦公用品購買及管理。

三、單位應(yīng)根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料，并結(jié)合當年的工作任務(wù)和經(jīng)費的可能，在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審*衡按照物品用途、類別，提高*采購辦公室審查，經(jīng)報請*采購辦批準購買申請計劃后，根據(jù)*采購辦指定地點組織訂貨。

四、辦公用品的購買可根據(jù)市場貨源情況與工作需要，編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。

五、采購物品應(yīng)按照批準的計劃由專職采購人員會同*采購辦，紀檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。

六、物品入庫前必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續(xù)，驗收時必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。

七、入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重稀缺物品應(yīng)加強集中保管，精確計量和記載，并應(yīng)定期進行查對。

八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細帳和領(lǐng)用登記簿，對多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫手續(xù)，及時登記造冊，對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細記錄，從嚴執(zhí)行審批制度。

九、單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。

辦公用品購買管理辦法擴展閱讀辦公用品購買管理辦法（擴展1）——辦公用品購買管理辦法范例

辦公用品購買管理辦法范例1一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強機關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費,保證機關(guān)各項行政工作的順利進行,特制定本辦法。

二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負責,合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強對辦公用品購買及管理。

三、單位應(yīng)根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當年的工作任務(wù)和經(jīng)費的可能,在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審*衡按照物品用途、類別,提高*采購辦公室審查,經(jīng)報請*采購辦批準購買申請計劃后,根據(jù)*采購辦指定地點組織訂貨。

四、辦公用品的購買可根據(jù)某場貨源情況與工作需要,編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。

五、采購物品應(yīng)按照批準的計劃由專職采購人員會同*采購辦,紀檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。

六、物品入庫前必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續(xù),驗收時必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。

七、入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開,帳物對號,便于收發(fā)和檢查,對貴重稀缺物品應(yīng)加強集中保管,精確計量和記載,并應(yīng)定期進行查對。

八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細帳和領(lǐng)用登記簿,對多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫手續(xù),及時登記造冊,對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制和監(jiān)督,對其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細記錄,從嚴執(zhí)行審批制度。

九、單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。

辦公用品購買管理辦法（擴展2）——辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法1主題內(nèi)容與適用范圍

為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際情況，特制定本辦法。

管理職能

綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

各班組設(shè)專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。

管理內(nèi)容與要求

辦公用品申報

實行每季度申報一次，各班組應(yīng)由專人負責填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關(guān)負責人審批后，實施采購任務(wù)。

各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負責人審批同意后，實施采購任務(wù)。

物品采購

采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。

采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實施采購任務(wù)。

物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

物品領(lǐng)用

辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

各班組應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負責人同意。

核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

各班組因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準后，并報請相關(guān)負責人增加該項費用。

物品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回

（消耗品除外）

應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責任人照價賠償。

辦公費用定額和結(jié)算

辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關(guān)負責人審核。費用超支在下年度

（季度）辦公用品費用中縮減，節(jié)約費用計入下年度

（季度）使用。

各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一計劃。

辦公用品分類

消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。

辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

辦公用品購買管理辦法（擴展3）——辦公用品采購管理辦法

辦公用品采購管理辦法1第一條機關(guān)辦公用品實行“按需申報、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入*采購目錄內(nèi)或達到*集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按*集中采購程序?qū)嵤?采購。未列入*集中采購目錄內(nèi)或未達到*集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統(tǒng)一集中采購。。電腦耗材每年集中采購實施兩次。由各科在當年3月份和8月份提出申請,報分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實施。

第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負責辦理本科辦公用品驗收和領(lǐng)用手續(xù)。

第三條辦公用品采購?fù)戤厛髱r,除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監(jiān)督管理制度》

第三條規(guī)定程序報銷。單價500元以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書面報告報分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。

第四條辦公用品采購需堅持實用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。

辦公用品購買管理辦法（擴展4）——公司辦公用品領(lǐng)用管理辦法

公司辦公用品領(lǐng)用管理辦法1對于公司的易耗品及辦公用品,行政部是如何管理的當然,對于一些小公司來說,這些都是辦公文員處理的事宜。下面企業(yè)管理網(wǎng)就為公司文員整理了公司辦公用品領(lǐng)用管理,大家可以借鑒。

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

個人所需用品包括:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月*均用量進行合理調(diào)整。

每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好,經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

發(fā)放時間:每月12號。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

部分辦公用品實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

電腦耗材品由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。

本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。制度

辦公用品購買管理辦法（擴展5）——辦公用品耗材供貨協(xié)議

辦公用品耗材供貨協(xié)議1需方：

供方：

需、供雙方本著互惠互利、友好協(xié)商的原則，就今后辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務(wù)等相關(guān)工作規(guī)定如下：

一、產(chǎn)品名稱、商標、型號規(guī)格、數(shù)量、單價

產(chǎn)品名稱：辦公用品

規(guī)格數(shù)量：具體規(guī)格數(shù)量在每次訂單中詳細列出。

產(chǎn)品單價：該單價根據(jù)產(chǎn)品市場批發(fā)價。

二、質(zhì)量標準

供方向需方提供的產(chǎn)品質(zhì)量必須符合國家相關(guān)標準和企業(yè)標準并經(jīng)需方確認，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品以一罰十，并承擔相應(yīng)的法律責任。

若供方提供的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，供方負責及時調(diào)換商品。

三、供貨合同期限及延續(xù)：

止，供方向需方提供辦公用品。

四、供貨價格

原則上按本合同第一條的規(guī)定執(zhí)行。

未明確約定的其他商品價格：文化辦公用品供方給予需方惠價，耗材和日用百貨供價應(yīng)在不高于市場價格的基礎(chǔ)上向需方優(yōu)惠供貨。

需方指定專人購買、簽收物品，每次購買時必須手續(xù)完整，要求品名、單價、數(shù)量、總金額、簽收人等內(nèi)容登記詳盡，并留需、供雙方備檢核對。

五、違約責任

因供方的原因造成不能交貨的，應(yīng)向需方償付不能交貨部分貨款的的違約金。

因供方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金，最多不超過合同金額的20%。

六、合同的解除

任何一方違約，守約方在追究違約方責任的同時，有權(quán)單方解除合同。本合同經(jīng)雙方簽章后生效。

需方_____供方_____

蓋章蓋章

簽字：_____簽字：_____

_____年_____月_____日

辦公用品購買管理辦法（擴展6）——工作室購買辦公用品合同

工作室購買辦公用品合同1買方名稱：_________

賣方名稱：_________

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方定點采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：

文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。

一、合同標的：

甲方向乙方購買辦公用品及耗材

乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。

合同價款：單價_________及總價_________。

二、供貨價格承諾：

乙方供貨價格不得高于乙方市面最低零售價格，甲方有權(quán)對價格提出質(zhì)疑，乙方有衣服對此作出合理的解釋，如乙方報價高于收貨日前1個月內(nèi)同類商品在市面上最低的*均價格，甲方則有權(quán)視具體情況而單方終止本合同，另尋合作伙伴。

乙方對所提供的商品保證符合國家質(zhì)量標準或行業(yè)便準，并實行“三包”

保修，包換，包退如果甲方乙方提供的貨物由瑕疵，甲方需于購買日起7日內(nèi)通知乙方，乙方須于2個工作日內(nèi)進行更換。

三、價格調(diào)整：

每一個季度結(jié)束前個工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至?xí)r;即可進行更新，以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度。

四、執(zhí)行更新價格：

甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后_____個工作日內(nèi)，給予最終確認。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。

本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

五、交貨地點，交貨期限：

在接到甲方訂單后，乙方