工程監(jiān)理資料員崗位職責要求(4篇)

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工程監(jiān)理資料員崗位職責要求篇一

1.在工程部經理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款狀況。6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。9.加入有關工程會議并做好記錄工作。

10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。11.負責工程部的日常內務、文案工作。12.完成公司交給的其他工作。

工程監(jiān)理資料員崗位職責要求篇二

工程資料員崗位職責

1、質量管理

（1）協(xié)助工程管理人員對工程質量的監(jiān)視、檢查。①施工開工前的準備工作

（一）檢查監(jiān)理公司《監(jiān)理大綱監(jiān)理細則審批表》及《監(jiān)理工程施工前準備狀況檢查表》的審核狀況；

（二）檢查施工單位《施工組織設計審批表》和《施工方案審批表》的審核狀況；

（三）檢查施工單位《施工單位管理人員及特別專業(yè)工種人員證明文件統(tǒng)計表》及《施工單位機械證明文件檢查表》的記錄狀況；

（四）檢查施工《工程施工進度（調整）計劃審批表》的審核狀況；

②施工過程中的工作

（一）每月檢查項目部人員的《工程管理日記》記錄狀況；

（二）每月檢查項目部人員的《工程施工進度計劃審批表》審核狀況；

（三）每月檢查項目部人員的《工程聯(lián)系單》、《工作聯(lián)系單》《檢驗、試驗報告登記表》、《工程管理總部通知函》記錄和審核狀況；

（四）在樁基施工后，檢查項目部《樁基工程施工記錄》的完整性；在分部工程、單位工程的驗收評定后，檢查項目部人員《分部工程質量評定表》、《分部工程現(xiàn)場檢查記錄表》的記錄和審核狀況；在重要裝飾工程驗收終止后，檢查《裝飾樣本工程驗收記錄》的記錄和審核狀況；③施工終止后的工作

（一）在工程終止后，檢查項目工程的《質量保證資料檢查表》、《單位工程預驗收報告》、《單位工程質量綜合評定表》。

（二）做好勘測資料、動測（靜載試驗）報告等技術資料的收文，登記，并在收文后一個工作日內將此文件送公司及工程成本管理部門、設計單位、施工單位。

（三）加強項目部和公司各相關部門的溝通和協(xié)同，協(xié)助工程管理人員做好與設計公司的聯(lián)系，領取工程圖紙、設計變更聯(lián)系單，做好收發(fā)文登記，并及時交分管人員會簽。④對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行整理。⑤嚴格控制用印審核制度，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等，須經工程部負責人審批后，登記蓋章。

⑥做好圖集、規(guī)范、標準等文件保管工作，并做好借閱登記。⑦從開工至竣工終止，全程管理項目部的工程資料，做到資料分類整理、存檔，以便利工程人員查閱相關資料，并做好文件資料借用登記。

（一）所有工程部內部資料，未經工程部經理同意，不得外借或復印給外單位；

（二）不得將公司內部資料透露給他人，（三）有責任對重要資料加鎖存放，并控制人員進出資料室。離開資料室時必需確認已關閉室門。

⑧認真做好工作筆記，對每日的工作必需做好記錄。

2、工作效率

①工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設計變更單、圖紙會審紀要、會議紀要等文件須每月整理，于每月最終一個工作日前將文件、記錄的原件及臺賬移交工程成本管理部，自留復印件。②在施工過程中對客戶提出的變更單（合同評審表）加以整理匯總；在交房過程中，對客戶領房后的工作聯(lián)系單等做好匯總。③催促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖，對各種技術文件和資料于項目完成后，由項目部整理交工程成本管理部歸檔。

3、其他工作；

①做好工程部人員日常辦公用品的計劃申報和領用工作，并對使用狀況進行檢查、監(jiān)視，定期向工程部負責人匯報；

②定期檢查工程部辦公設施、設備的完好狀況，并及時向工程部負責人匯報檢查狀況，如有損毀現(xiàn)象，應立刻書面向辦公室匯報，提出處理建議和看法；日常應檢查辦公設備耗材配備狀況，及時向辦公室申領；

③做好工程部組織的各類工程會議的簽到和相關準備工作；④做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計工作，按公司要求定期上報綜管部；安排好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員，并進行監(jiān)視；⑤協(xié)助工程部負責人安排好員工用餐和住宿；做好工程部負責人安排的各項臨時性工作。

工程監(jiān)理資料員崗位職責要求篇三

工程資料員崗位職責匯編

工程資料員崗位職責匯編1職責一：工程資料員崗位職責1職責二：工程資料員崗位職責2職責三：工程資料員崗位職責3

職責一：工程資料員崗位職責

1、在項目部經理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款狀況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、加入有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交給的其他工作。

職責二：工程資料員崗位職責

1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，合理保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體狀況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。

職責三：工程資料員崗位職責

一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。

負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

3負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質確切及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。

確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二．加入分部分項工程的驗收工作

1.負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)矩，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)視檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

43.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表〞，交接雙方必需根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收看法》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。

指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三．負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成狀況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平日統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成狀況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽

5取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨便劃線、抽拆。

3.負責向銷售計劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展狀況，為銷售計劃提供確實、可靠的工程信息。

四．負責工程項目的內業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時確切統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)視、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的狀況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五．完成工程部經理交給的其他任務

6職責四：工程項目部資料員崗位職責

1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

3、協(xié)助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲存資料移交的移交工作；

5、負責部門工程相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

6、負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員；

8、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

9、負責部門會議紀錄、整理；

10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作；

11、對公司及項目相關的信息進行保密。

12、按時完成上級領導交給的其它任務；

7職責五：工程施工資料員崗位職責及工作方式

一、崗位職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，假如沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承受）

3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必需要做的工作也是很重要的，對所有資料必需及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承受責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

4、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

8性質確切及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必需作好記錄，包括時間、大約內容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

二、資料員工作方式

1、施工組織設計（方案）的報審（必需經建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但好多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特別也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰見零點，這種狀況下要把填方和挖方分開計算）

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必需要及時、確切，別的資料可以過后補但簽證單不行，由于它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必需經建設方、設計方、