你以為這就是番茄工作法別搞笑了

你以為這就是番茄工作法？別搞笑了！大象溫馨小提示我與番茄工作法番茄工作法簡(jiǎn)介番茄工作法入門番茄工作法進(jìn)階番茄工作法的優(yōu)勢(shì)再談番茄工作法工具接下來(lái)，我們開(kāi)始分享第一部分的內(nèi)容——1.我與番茄工作法(此圖為PomoNote粉絲手繪)我是一個(gè)嚴(yán)重拖延者患者，拖延癥嚴(yán)重到什么程度呢？剛剛上班的時(shí)候，上司安排任務(wù)，給一周的時(shí)間做一個(gè)PPT，我總是等到最后一天的下午才開(kāi)工，不過(guò)還好，雖然拖延，我是屬于效率比較高的類型，所以每次都能成功解圍。即便如此，對(duì)于拖延癥，我一直飽受困擾，甚至嚴(yán)重影響到我的自信心，雖然，我也曾努力改變，看了不少時(shí)間管理的書(shū)，但都無(wú)濟(jì)于事——我甚至總結(jié)出一個(gè)經(jīng)驗(yàn)：如果不克服拖延癥，掌握再多的時(shí)間管理技巧也是白搭；而只要克服了拖延癥，再加上一點(diǎn)時(shí)間管理技巧，必將如虎添翼。所幸的是，我無(wú)意了解到了番茄工作法——這是一種極為簡(jiǎn)單的工作法，甚至無(wú)需其他工具就能上手，了解其工作方式后，直覺(jué)告訴我我的病終于有治了！在使用一段時(shí)間后，效果逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，而現(xiàn)在，我使用番茄工作法近兩年，雖然未根除拖延癥，但只能算一個(gè)輕度患者，再加上之前對(duì)時(shí)間管理的研究造詣，真是如魚(yú)得水！2.番茄工作法簡(jiǎn)介番茄工作法(PomodoroTechnique),是一種最為簡(jiǎn)單易用的工作方法，由意大利人弗朗西斯科?西里洛(FrancescoCirillo)發(fā)明，并在數(shù)年間在全球普及。除了番茄工作法，我還了解了不少其他的工作法，包括GTD和柳比歇夫，但綜合實(shí)踐下來(lái)，我認(rèn)為番茄工作法是最優(yōu)秀的，其原因，在于番茄工作法極為簡(jiǎn)單，卻有其他工作法完全不能比擬的優(yōu)勢(shì)。了解一下弗朗西斯科發(fā)明番茄工作法的經(jīng)歷吧：他曾和我們大多數(shù)人一樣，是一個(gè)拖延癥晚期患者，甚至曾經(jīng)一度感覺(jué)到周圍人看他的眼光都很異樣，因此，他覺(jué)得不能這樣繼續(xù)了，于是他做了個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)：我就不信我不能完成十分鐘的專注！于是他找來(lái)一個(gè)廚房用的番茄計(jì)時(shí)器，調(diào)到10分鐘，便開(kāi)始了專注。當(dāng)然，第一次他失敗了，但他沒(méi)有放棄，幾次下來(lái)，終于完成了10分鐘的專注。后來(lái)，借力于第一次成功專注所帶來(lái)的自信，他逐步優(yōu)化了番茄工作法，并將他推廣給其他人。像發(fā)明者的經(jīng)歷一樣，幾乎所有人都有拖延癥，只是每個(gè)人的輕重程度不一樣，而且，我認(rèn)為對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，拖延癥是不能完全克服的，適當(dāng)?shù)耐涎悠鋵?shí)是有利的，如何判斷一個(gè)拖延是有害的？在于這個(gè)拖延是否讓你煩惱不已。我相信大家肯定都有不少這樣煩惱的經(jīng)歷。別擔(dān)心，番茄工作法來(lái)拯救你了！3.番茄工作法入門3.1番茄工作法實(shí)踐工具在實(shí)踐番茄工作法之前，我先說(shuō)一下所需要的工具。相比其他工作法，番茄工作法所需要的工具極為簡(jiǎn)單，只需要三件工具即可：一支筆一份待辦事項(xiàng)清單一份番茄記錄表格3.2番茄工作法執(zhí)行過(guò)程接下來(lái)說(shuō)一下番茄工作法的執(zhí)行過(guò)程。清空大腦在執(zhí)行番茄工作法之前，需要大家先完成一件事，在待辦事項(xiàng)清單中記錄下所有盤(pán)踞在你腦海中的事,即GTD理念中的“清空大腦”。然后每一天開(kāi)始前，你需要挑選今天需要處理的工作，將它們抄到今天的番茄記錄表格中來(lái)。OK，抄寫(xiě)完畢,那就可以利用番茄工作法來(lái)工作吧！番茄時(shí)間我們從今天的番茄記錄表中選出一件事情，然后開(kāi)始執(zhí)行。在執(zhí)行前，先將你的計(jì)時(shí)器——計(jì)時(shí)器可以是手機(jī)鬧鐘，或?qū)ｉT的番茄計(jì)時(shí)器，設(shè)置到25分鐘，然后便開(kāi)始你專注的工作吧！25分鐘就是一個(gè)番茄時(shí)間，在這25分鐘里，你不能被打斷，如果你突然想打個(gè)電話、點(diǎn)個(gè)外賣等等，都可以記錄到番茄記錄表的“計(jì)劃外事項(xiàng)”清單中，記錄完畢，馬上回到專注的工作中來(lái)。當(dāng)25分鐘結(jié)束，鬧鐘響起，一個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束，立即停下工作，在番茄記錄表的該事項(xiàng)后面做一個(gè)完成標(biāo)記，并開(kāi)始5分鐘的休息，在休息期間，不要想與剛才工作相關(guān)的任何內(nèi)容，這樣有利于保持大腦的清醒。注意：當(dāng)需要的工具極為簡(jiǎn)單，只需要三件工具即可：一支筆一份待辦事項(xiàng)清單一份番茄記錄表格3.番2茄工作法執(zhí)行過(guò)程接下來(lái)說(shuō)一下番茄工作法的執(zhí)行過(guò)程。3.2清.空1大腦在執(zhí)行番茄工作法之前，需要大家先完成一件事，在待辦事項(xiàng)清單中記錄下所有盤(pán)踞在你腦海中的事，即理念中的“清空大腦”。然后每一天開(kāi)始前，你需要挑選今天需要處理的工作，將它們抄到今天的番茄記錄表格中來(lái)。，抄寫(xiě)完畢，那就可以利用番茄工作法來(lái)工作吧！3.2番.茄2時(shí)間我們從今天的番茄記錄表中選出一件事情，然后開(kāi)始執(zhí)行。在執(zhí)行前，先將你的計(jì)時(shí)器——計(jì)時(shí)器可以是手機(jī)鬧鐘，或?qū)ｉT的番茄計(jì)時(shí)器，設(shè)置到25分鐘，然后便開(kāi)始你專注的工作吧！25分鐘就是一個(gè)番茄時(shí)間，在這25分鐘里，你不能被打斷，如果你突然想打個(gè)電話、點(diǎn)個(gè)外賣等等，都可以記錄到番茄記錄表的“計(jì)劃外事項(xiàng)”清單中，記錄完畢，馬上回到專注的工作中來(lái)。當(dāng)25分鐘結(jié)束，鬧鐘響起，一個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束，立即停下工作，在番茄記錄表的該事項(xiàng)后面做一個(gè)完成標(biāo)記，并開(kāi)始5分鐘的休息，在休息期間，不要想與剛才工作相關(guān)的任何內(nèi)容，這樣有利于保持大腦的清醒。注意：當(dāng)你在番茄時(shí)間中遇到非打斷不可的情況，比如老板有急事找你的時(shí)候，你只得放下你的番茄時(shí)間，那么這個(gè)時(shí)候，這個(gè)番茄時(shí)間作廢，哪怕你已經(jīng)專注了20分鐘，只剩下5分鐘。5分鐘的休息時(shí)間結(jié)束，便開(kāi)始你的下一個(gè)番茄時(shí)間。當(dāng)執(zhí)行完四個(gè)番茄時(shí)間時(shí)，來(lái)一輪大的休息，長(zhǎng)度為30分鐘。3.2番.茄3工作法注意事項(xiàng)這就是番茄工作法執(zhí)行層面的內(nèi)容，是不是非常簡(jiǎn)單？但這里有些問(wèn)題需要特別說(shuō)明：一個(gè)番茄時(shí)間，即25分鐘，不可分割，不存在半個(gè)番茄時(shí)間的概念，一個(gè)番茄時(shí)間被打斷，就應(yīng)作廢。當(dāng)一個(gè)任務(wù)所花的番茄時(shí)間大于5個(gè)時(shí)，可以將這個(gè)任務(wù)當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目，在執(zhí)行前，先分解為多個(gè)小任務(wù)。剛才所說(shuō)的待辦事項(xiàng)表、番茄時(shí)間記錄表等模板，可以聯(lián)系小編獲取。4.番茄工作法進(jìn)階之所以要把這部分內(nèi)容單獨(dú)提出來(lái)分享，是因?yàn)?0%甚至90的%人對(duì)番茄工作法的認(rèn)識(shí)都有一個(gè)極大的誤區(qū)：在他們眼里，番茄工作法很簡(jiǎn)單，不就是把時(shí)間分割成25+分5鐘嗎？錯(cuò)！大錯(cuò)特錯(cuò)！這一類人忽略了番茄工作法的核心價(jià)值——對(duì)時(shí)間的高度把控能力。舉個(gè)例子：假設(shè)我長(zhǎng)期需要做，通過(guò)番茄工作法，我能夠很直觀的統(tǒng)計(jì)出做某個(gè)類型的大概需要多長(zhǎng)時(shí)間精確到需要多少個(gè)25分鐘，試想，當(dāng)老板問(wèn)你完成這個(gè)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)候，你能夠很快回答出15分0鐘，心里是怎樣的自信？這就是我所理解的番茄工作法的核心價(jià)值——對(duì)時(shí)間的把控能力。因此，剛才我們所分享的番茄工作法入門的內(nèi)容，即是80%的人對(duì)番茄工作法的理解層面，現(xiàn)在，我將對(duì)番茄工作法所能帶給我們的改變做三個(gè)等級(jí)的劃分：第一級(jí)，執(zhí)行層面即剛才所說(shuō)的用25+的5方式實(shí)踐番茄工作法.4.第2二級(jí)，總結(jié)分析層面在執(zhí)行完一天的工作后，我們需要用每天固定的一個(gè)番茄時(shí)間來(lái)對(duì)今天的任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，整理出今天我在工作中花了多少個(gè)番茄時(shí)間、學(xué)習(xí)和閱讀又花了多少個(gè)番茄時(shí)間等等。甚至，我們可以這樣來(lái)分析：今天做這個(gè)方案一共花了6個(gè)番茄時(shí)間，下一次再做這樣的方案時(shí)，我的效率能不能有所提升，如果我在制作方案前，花一個(gè)番茄時(shí)間來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，會(huì)不會(huì)縮短后面實(shí)際制作的時(shí)間？這樣每日的分析結(jié)果，都將成為你完成工作和學(xué)習(xí)的原始數(shù)據(jù)，長(zhǎng)期下來(lái)，將使你對(duì)時(shí)間的所迫能力非常強(qiáng)，完成一個(gè)方案、閱讀一本專業(yè)書(shū)籍、搞定一個(gè)報(bào)表需要多少個(gè)番茄時(shí)間，心里會(huì)非常有數(shù)，這在工作和學(xué)習(xí)中是非常有用的，而且非?？?，不是嗎？但這里要特別說(shuō)明一下，總結(jié)分析是番茄工作法里很重要的一步，但每次的總結(jié)，所花的時(shí)間都不能超過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間，否則，再好的工作方法都將成為負(fù)擔(dān)。4.第3三級(jí)，任務(wù)預(yù)估層面當(dāng)我們開(kāi)始靈活運(yùn)營(yíng)前兩個(gè)實(shí)踐級(jí)別時(shí)，你的心理會(huì)發(fā)生一種奇妙的變化，看到任務(wù)表，仿佛就能看到完成這項(xiàng)任務(wù)需要花費(fèi)多少番茄時(shí)間，這是一件極好的事情。因此，在第三個(gè)層面，我們需要開(kāi)始培養(yǎng)自己對(duì)完成任務(wù)所花費(fèi)番茄時(shí)間的預(yù)估能力，這其實(shí)并不難，當(dāng)你執(zhí)行到第二個(gè)層面時(shí)，這種感覺(jué)會(huì)被慢慢培養(yǎng)起來(lái)。這時(shí)，我們?cè)陂_(kāi)始執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)前，會(huì)先在這項(xiàng)任務(wù)后面寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，即完成這項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)需要花費(fèi)多少個(gè)番茄時(shí)間。當(dāng)這項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)，再以實(shí)際花費(fèi)的番茄時(shí)間來(lái)驗(yàn)證之前的假設(shè)，不準(zhǔn)確不要緊，但隨著番茄工作法應(yīng)用的深入，這種預(yù)估會(huì)越來(lái)越精確。在對(duì)任務(wù)進(jìn)行預(yù)估時(shí)，需要提示一點(diǎn)，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)過(guò)于龐大時(shí)，會(huì)干擾你的預(yù)估結(jié)果，這時(shí)請(qǐng)遵循一個(gè)原則：任務(wù)大于5個(gè)番茄時(shí)間時(shí)，將任務(wù)分解。5.番茄工作法的優(yōu)勢(shì)如前面說(shuō)的，在使用番茄工作法之前，我了解并學(xué)習(xí)和一些其他的工作法，其中就包括和番茄工作法同樣名聲大噪的，這也是一種優(yōu)秀的工作法，但我認(rèn)為，并不適用于一般人，如果將番茄工作法與對(duì)比，我認(rèn)為番茄工作法有這兩點(diǎn)最大的優(yōu)勢(shì)：易學(xué)程度。番茄工作法簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，今天學(xué)習(xí)，明天就能開(kāi)始實(shí)踐，是最適合時(shí)間管理初學(xué)者的工作法。而，整套體系及應(yīng)用較為復(fù)雜，僅是原著的一套書(shū)就有三本。完整的實(shí)踐番茄工作法的三個(gè)階段，一個(gè)月就能做到，而要完整的實(shí)踐流程，并有自己的心得，你需要幾個(gè)月甚至一年的時(shí)間。工具復(fù)雜程度。番茄工作法所需的工具極為簡(jiǎn)單，一份清單、一支筆、一個(gè)計(jì)時(shí)器即可。而，在了解其原理的基礎(chǔ)上，要找一款適合自己的工具，著實(shí)很難，于是，我們看到了一個(gè)我自己也經(jīng)歷過(guò)的現(xiàn)象：使用者在很長(zhǎng)一段時(shí)間里忽略了的本質(zhì)，而陷入尋找工具的泥沼，本末倒置！即使如此，如果你對(duì)番茄工作法已經(jīng)運(yùn)用自如，這時(shí)我會(huì)推薦你再學(xué)習(xí)一下，因?yàn)槲艺J(rèn)為：番茄工作法長(zhǎng)處在于任務(wù)的縱向執(zhí)行，而則在于多項(xiàng)任務(wù)的橫向管理。將協(xié)助你更有序的安排工作和生活，而執(zhí)行，仍需落實(shí)到番茄工作法。6.再談番茄工作法工具之所以把工具單獨(dú)羅列出來(lái)，是因?yàn)槲乙呀?jīng)收到非常多的反饋，這些人在學(xué)習(xí)番茄工作法的時(shí)候，陷入了與學(xué)習(xí)其他方法一樣的工具誤區(qū)——挖破頭想找到一個(gè)最適合自己的軟件，我自己在學(xué)習(xí)時(shí)也是一樣，找了不少于十款軟件，不停的折騰，數(shù)據(jù)不停的導(dǎo)入導(dǎo)出，真是浪費(fèi)時(shí)間。我們已經(jīng)無(wú)數(shù)次提到，番茄工作法是一種極為簡(jiǎn)單的工作法，因此，一旦陷入工具坑，就本末倒置。關(guān)于工具，我強(qiáng)烈推薦紙筆，沒(méi)有比這更信手拈來(lái)的工具！給大家分享一下我之前所使用的工具——自己制作的記錄表，大小是紙的一半，我使用一張紙雙面打印，可以用天，兩張紙就可以使用一周。當(dāng)然，如果你喜歡用電子工具，印象筆記是個(gè)很好的選擇，大家可以找我索取印象筆記的番茄工作法記錄模板。而你需要的手機(jī)工具，僅僅是一個(gè)計(jì)時(shí)器，在這里給大家推薦兩款計(jì)時(shí)器：潮汐或。潮汐是結(jié)合白噪聲的計(jì)時(shí)器，而是讓人要么有成就感，要么有罪惡感的計(jì)時(shí)，潮汐免費(fèi)，而需要花軟妹幣購(gòu)買。再說(shuō)一下我的清單吧，我通常使用滴答清單作為任務(wù)清單管理工具，我一般隨身帶著番茄時(shí)間記錄表