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第3頁共3頁202?3年4?月文秘?工作畢?業(yè)實(shí)習(xí)?報(bào)告?一、實(shí)?習(xí)時間?二、?實(shí)習(xí)單?位:_?___?廠廠長?辦公室?。三?、實(shí)習(xí)?主要內(nèi)?容按?照老師?的安排?,我制?定了相?應(yīng)的實(shí)?習(xí)計(jì)劃?。注重?在實(shí)習(xí)?階段對?所學(xué)的?文秘理?論知識?進(jìn)行進(jìn)?一步的?鞏固和?提高,?以期達(dá)?到根據(jù)?理論知?識,指?導(dǎo)日常?的工作?實(shí)踐的?目的。?收到了?較好的?效果。?主要實(shí)?習(xí)情況?報(bào)告?不同的?辦公室?具有不?同的工?作和不?同的職?責(zé)范圍?。而作?為一個?企業(yè)的?廠長辦?公室,?是一個?綜合性?的部門?,由廠?長直接?領(lǐng)導(dǎo),?工作范?圍大,?任務(wù)也?比較繁?雜。在?實(shí)習(xí)階?段,我?主要的?側(cè)重點(diǎn)?是文秘?工作。?秘書?工作是?辦公室?的主體?工作,?領(lǐng)導(dǎo)要?做到?jīng)Q?策科學(xué)?化,離?不開秘?書人員?的協(xié)助?。因?yàn)?秘書人?員一方?面處理?著大量?的日常?事務(wù)工?作,使?得領(lǐng)導(dǎo)?能集中?精力考?慮大問?題。另?外,還?能發(fā)揮?他們了?解全面?情況,?掌握多?方面信?息的優(yōu)?勢,輔?助領(lǐng)導(dǎo)?決策,?提供合?理的建?議。秘?書工作?頭緒多?,任務(wù)?重,但?必須抓?好以下?幾個方?面第?一,主?動做好?領(lǐng)導(dǎo)之?間、部?門之間?的協(xié)調(diào)?工作,?幫助領(lǐng)?導(dǎo)有計(jì)?劃、有?步驟、?有重點(diǎn)?的抓好?各項(xiàng)工?作,做?到忙而?不亂。?并從過?去偏重?辦文辦?事,轉(zhuǎn)?變到既?辦文辦?事,又?出謀劃?策。?第二、?開展調(diào)?查研究?,了解?基層群?眾的學(xué)?習(xí)、思?想、工?作、生?活情況?,及時?向領(lǐng)導(dǎo)?反映,?并提出?合理的?建議。?對一些?急需解?決的問?題,應(yīng)?及時與?有關(guān)部?門協(xié)商?解決。?第三?、檢查?督促各?種行政?法規(guī)和?本單位?的各項(xiàng)?決議、?制度、?辦法、?規(guī)定的?執(zhí)行,?驗(yàn)證決?策是否?科學(xué)合?理,是?否符合?實(shí)際。?發(fā)現(xiàn)問?題要及?時向領(lǐng)?導(dǎo)反映?,防止?并糾正?偏差。?第四?、組織?起草本?單位的?工作計(jì)?劃、報(bào)?告、總?結(jié)、規(guī)?劃、決?議和規(guī)?章制度?,對需?上報(bào)、?下發(fā)的?文稿進(jìn)?行政策?、文字?上的把?關(guān)。?第五、?對上級?機(jī)關(guān)的?來文和?下設(shè)部?門的報(bào)?告,要?及時轉(zhuǎn)?給有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo),?根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)的批?示,具?體落實(shí)?承辦單?位和負(fù)?責(zé)人,?并負(fù)責(zé)?催辦,?如期上?報(bào)辦理?結(jié)果。?文秘?人員除?了需要?具備以?上工作?人員的?基本條?件外,?還應(yīng)有?自己特?殊的知?識修養(yǎng)?、技能?修養(yǎng)、?品德修?養(yǎng)、作?風(fēng)修養(yǎng)?。因此?,文秘?人員要?自覺、?全面地?加強(qiáng)這?四個方?面的修?養(yǎng),努?力把自?己造就?成為德?才兼?zhèn)?,既合?格又稱?職的工?作人員?。并注?重掌握?以下原?則。?1、要?有充分?的政策?依據(jù)和?事實(shí)依?據(jù)。秘?書人員?辦文辦?事,絕?大部分?都是針?對現(xiàn)實(shí)?狀況的?,或是?為了解?決某個?問題,?或是指?導(dǎo)某項(xiàng)?工作。?因此,?必須以?黨和國?家的政?策和客?觀事實(shí)?為依據(jù)?,堅(jiān)持?實(shí)事求?是的原?則。實(shí)?事求是?是我_?___?路線和?傳統(tǒng)作?風(fēng),是?秘書部?門一切?工作的?準(zhǔn)則,?也是秘?書人員?必須具?備的品?質(zhì)。如?果有些?領(lǐng)導(dǎo)交?辦的事?不符合?黨和國?家的方?針政策?,秘書?人員應(yīng)?有勇氣?提出意?見,請?領(lǐng)導(dǎo)重?新考慮?,以保?證正確?貫徹上?級的指?示精神?,把工?作做好?。范文?大全?2、要?有準(zhǔn)確?性。準(zhǔn)?確,是?對工作?質(zhì)量的?要求。?文秘管?理的準(zhǔn)?確性是?指正確?體現(xiàn)政?策,正?確表達(dá)?領(lǐng)導(dǎo)意?圖,正?確地辦?文辦事?,言行?有分寸?,文字?能達(dá)意?。它在?一定程?度上保?證領(lǐng)導(dǎo)?工作的?準(zhǔn)備性?。文秘?管理的?準(zhǔn)確性?,涉及?的方面?很多,?簡要地?說,就?是:辦?文要準(zhǔn)?,辦事?要穩(wěn),?情況要?實(shí),主?意要慎?。而要?做到這?些,必?須態(tài)度?認(rèn)真,?作風(fēng)過?細(xì),不?能疏忽?大意,?不能馬?虎潦草?。比如?說辦理?公文,?就要保?證文件?的質(zhì)量?,用詞?要準(zhǔn)確?,材料?要真實(shí)?,抄寫?要認(rèn)真?,校對?要仔細(xì)?,力求?每一個?環(huán)節(jié)都?不發(fā)生?差錯。?否則就?會貽誤?工作,?甚至釀?成難以?彌補(bǔ)的?損失。?3、?要雷厲?風(fēng)行。?這是對?工作效?率的要?求。任?何目標(biāo)?的實(shí)現(xiàn)?,都離?不開兩?個因素?,一是?準(zhǔn)確,?二是時?限。其?中任何?一個失?誤,都?會使事?情辦不?成或辦?不好。?時限就?是盡可?能縮短?周期,?減少中?間環(huán)節(jié)?。秘書?人員辦?文辦事?必須具?有很強(qiáng)?的時效?意識,?要迅速?行動,?不可拖?拖拉拉?,要制?定科學(xué)?的工作?制度,?理順關(guān)?系,分?工明確?,充分?發(fā)揮工?作人員?的重要?性和創(chuàng)?造性。?要簡化?辦事程?序,減?少不必?要的行?文和禮?節(jié),消?除“文?山會海?”的現(xiàn)?象,提?高工作?效率。?要利用?電腦等?現(xiàn)代技?術(shù)改變?工作手?段,實(shí)?行辦公?自動化?,例如?用電腦?傳遞信?息、檢?索資料?、文稿?等。?4、嚴(yán)?守紀(jì)律?,保守?機(jī)密。?文秘管?理要制?發(fā)文件?,處理?文件和?管理文?件。在?各種文?件中,?大部分?具有不?同程度?的保密?性,而?且各級?秘書人?員經(jīng)常?接近領(lǐng)?導(dǎo),看?一些重?要文件?,參加?一些重?要會議?
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