培訓(xùn)公司企業(yè)咨詢項目總部部門職責

培訓(xùn)公司企業(yè)咨詢項目總部部門職責ModifiedbyJEEPonDecember26th,2020.福 建 三 木 集 團 股 份 有 限 公 司新華信管理顧問公司制 作200211月目 錄總裁總裁總裁總裁助理總會計師副總裁總裁辦公室企業(yè)文化建設(shè)部企業(yè)發(fā)展部投資管理部人力資源部審計監(jiān)察部法律事務(wù)部證券部資金部財務(wù)部房地產(chǎn)營銷策劃部房地產(chǎn)綜合事務(wù)部各項目部說明：參股公司控股公司投資管理部待時機成熟時設(shè)立，目前對外投資管理職能暫由企業(yè)發(fā)展部行使董事會董事會公室部門職責總裁辦公室是負責公司領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、公司運作的組織協(xié)調(diào)及日常事務(wù)服務(wù)的職能機構(gòu)?？偛棉k公室向公司領(lǐng)導(dǎo)負責，具體職責如下：.服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供方便條件；.全面掌握公司的運營狀況，做到下情上報，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議。同時，做好公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作；.協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系；.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理；.擬訂、修訂公司有關(guān)規(guī)章制度，并督促貫徹落實；. 負責公司的公 常行政管理事務(wù)，負責公司 重大活動的策 劃、后勤保障工作；. 辦 理集團公司 企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù)；. 負責公司 非經(jīng)營性資產(chǎn)管理；. 負責公司 車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公 場所的 日常護以及辦公 用品和勞保福利用品的 采購和分發(fā)等事務(wù)性工作；.承辦公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦的 其他工作。人力資源部部門職責人力資源部是負責公司人力資源開發(fā)及管理的職能部門。人力資源部 向公司領(lǐng)導(dǎo)負責，具體職責如下： . 制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃 、年度招聘計劃 和人 事管理制 度；. 審核分支機構(gòu)的 招聘計劃， 審批分支機構(gòu)員工的 錄用；. 負責公司 各部門的定 崗定 編及 員工招聘、甄選和錄用工作；. 負責公司 外部人 才儲備體 系及 內(nèi)部人 才梯隊建設(shè)， 對人 才任用提出議；. 負責 員工的 勞動關(guān)系、人 事檔案、獎懲、考勤等人 事管理 工作；. 負責公司 薪酬、績效考核及 激勵和福利制 度的制定 和完善， 以及 福利放工作；. 負責公司 工資 總額的 核定 和申報工作， 以及 協(xié)助各控股企業(yè)做好工資 總額的 核定 和申報工作；. 組織實施公司 績效考核評估及 年度考評工作；. 協(xié)助控股企業(yè)制定 績效考評方案；.制定 員工培訓(xùn)與職 業(yè)生涯發(fā)展 計劃， 并組織實施；.負責公司 員工醫(yī)療保障、勞動安全和勞動衛(wèi)生管理 ；.負責 專業(yè)技術(shù)人 員的職 稱評定 申報管理 和專業(yè)職 務(wù)的 聘任工作；.負責 勞動爭議與勞動糾紛處理 工作；.承辦公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦的 其他工作。業(yè)發(fā)展部部門職責企業(yè)發(fā)展部是公司戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究部門，投資決策的組織與輔 助部門。企業(yè)發(fā)展部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責，具體職責如下： . 把握國家宏觀經(jīng)濟政策，進行房地產(chǎn)和外貿(mào)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)研究 、信息收集， 分析和 評估宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展 對公司 造成的 影響，發(fā) 現(xiàn)主要發(fā)展 與 主要風(fēng)險；. 分析公司的經(jīng) 營現(xiàn)狀以及各業(yè) 務(wù)單位在行業(yè) 內(nèi)的地 位、優(yōu)勢與 弱點,公司 已進 入和 將要進 入的 區(qū)域細分市場做出市場狀況的 分析；. 收集國 內(nèi)外 同行業(yè) 先進企業(yè)資 料， 總結(jié)先進經(jīng) 營理 念、管理體 制、管理 方法， 提高內(nèi)部管理 水,為公司 提高核心競爭力和管理 、技術(shù)創(chuàng)新 提供建設(shè)性意見 ；. 協(xié) 助公司領(lǐng)導(dǎo)組織 制定 公司的 中長期 發(fā)展戰(zhàn)略和 年度 發(fā)展 規(guī)劃 ,定期 供 戰(zhàn)略 分析研究 報告 ， 為各對外投資企業(yè)戰(zhàn)略 制訂 提供有效支持 ；. 負責投資 項目 的 收集、立項 、可 行 性論證 、項目 評估；協(xié) 助 項目談判 與實施 ， 跟蹤 投資 項目 進展 ；. 負責公司 重大 投資 項目 的 前期 策 劃工作 ， 參 與 項目實施過程中重大事項 的管理 監(jiān)督工作 ；. 配合 房地產(chǎn)策 劃 及相關(guān) 人員完 成策 劃 方案 ， 對項目所 在地的 消費 、競等 細分市場進行 市場調(diào)查 ；. 建立 行業(yè)和 研究的 數(shù)據(jù)庫 ，負責 編輯 三木 快報 ；. 承辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦 的 其他 工作 。投資管理部部門職責投資管理部是負責公司資產(chǎn)管理 、對外投資 項目管理 和代表投資 方公司 所投資 企業(yè)進行管理 的部 門。投資管理部 向公司 領(lǐng)導(dǎo)負責 ，具體職責如下：. 組織制定公司 對外投資 企業(yè)管理 辦法（財務(wù)人事等專項職能管理 辦法除外），負責公司 對外投資 企業(yè)的管理 工作，維護公司 利益；. 調(diào)查、收集、分析對外投資 企業(yè)經(jīng)營狀況，編制統(tǒng)計報表，撰寫投資 析報告提供領(lǐng)導(dǎo)參考，并向?qū)ν馔顿Y 企業(yè)反饋意見；. 對公司 外派人員進行管理 ；. 調(diào)查、收集、分析公司投資 的房地產(chǎn)公司 、房地產(chǎn) 開發(fā)項目的資 金使狀況、投資 回收及投資 收益等，撰寫投資 分析報告提供領(lǐng)導(dǎo)參考；. 建立并完善公司 及對外投資 企業(yè)資產(chǎn)管理 制度，負責公司 和對外投資 企業(yè)資產(chǎn) 的管理 ；. 負責 辦理公司 并協(xié)助對外投資 企業(yè)辦理 與企業(yè)資產(chǎn) 有關(guān)的各方面的續(xù)；. 負責 對外投資 企業(yè)投資 項目的備案，限額以上的投資 報批工作以及對外投資 企業(yè)購置、處理 限額以上固定資產(chǎn) 的審核工作；. 承辦公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。事務(wù)部部門職責法律事務(wù)部是提供法律支持，負責公司合同管理等事務(wù)的部門。法律 事務(wù)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責，具體職責如下： . 研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律 、法 規(guī)， 參與重大經(jīng)營 決策活動的 談判，向公司領(lǐng)導(dǎo)提 出法律 意見；.參與起草、審核公司及對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件；.擬定公司合同制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理。辦理合同等法律文書的報批、鑒證，公正等手續(xù)；為合同主辦單位提供相應(yīng)法律咨詢；.對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議，主辦訴訟委托代理合同的締約手續(xù)。 起草、審查公司法律 文書，經(jīng)公司 及對外投資企業(yè) 董事 會委托， 參與本公司 及對外投資企業(yè)的有關(guān) 訴訟、仲裁活動，負責 對生效法 文書的 申請強制執(zhí)行；. 負責公司合同 及其糾紛處理 資料的 匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等 日常合同 檔案管理 工作；. 辦理 商標、商業(yè) 秘密、專利保護等有關(guān)法律事務(wù) ；對有關(guān)企業(yè)的 資信行調(diào)查；. 協(xié)助有關(guān) 單位辦理 股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律 手續(xù)；. 負責公司合同 專用章使用管理 ；. 負責公司 日常的法 .承辦公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦的 審計監(jiān)察部部門職責審計監(jiān)察部是負責公司 、對外投資企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營活動審計 及監(jiān)督檢察公司 有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況的職能部 門。審計監(jiān)察部 對公司 的審計 公司 董事會負責 ，對對外投資企業(yè)的審計 工作向公司 領(lǐng)導(dǎo)負責 ，體職責 如下：. 制定并向董事會、公司 領(lǐng)導(dǎo)提交本部 門年度審計 工作項目計 劃、人員計劃和財務(wù)預(yù)算，定期、不定期書面或口頭向公司 董事會和公司 領(lǐng)導(dǎo)匯工作情況和提供有關(guān)報表；. 審 查財務(wù)和經(jīng)營信息資料的可靠性和完整性，以及鑒別、衡量、分類和報告這些信息資料所使用的方法；.審查用于保證遵守那些對公司經(jīng)營可能有重要影響的政策、計劃、程況；.審查保護資產(chǎn)的方法，在必要時，應(yīng)核實資產(chǎn)是否真實存在；.評價使用資源的經(jīng)濟性和有效性；.審查經(jīng)營或項目以確保其成果與確定的目標和目的相一致，并確定經(jīng)營或項目是否按計劃進行；.列席對外投資企業(yè)的董事會會議，監(jiān)督對外投資企業(yè)的重大經(jīng)營活動，加強事前、事中控制；.對對外投資企業(yè)進行專項審計，包括：經(jīng)營管理班子離任前的公司經(jīng)濟效益、財務(wù)收支等的專項審計；財務(wù)負責人離任前的會計核算、會計基礎(chǔ)工作的專項審計；房地產(chǎn)開發(fā)項目的決算審核；.接受對外投資企業(yè)針對公司經(jīng)營、財務(wù)等相關(guān)方面的咨詢；.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 務(wù)部部門職責財務(wù)部是負責公司會計核算 、財務(wù) 分析管理和會計 監(jiān)督的 職能部 門財務(wù)部 向公司 總裁及總會計 師負責 ，具體職責 如下：. 辦 理公司 各項經(jīng)營活動的會計 手續(xù)，進行會計核算 ，編制對外財務(wù) 報告；. 根據(jù)公司的 經(jīng)營情況與財務(wù) 狀況，定期編寫財務(wù) 分析報告，為公司 經(jīng)決策提供信息；. 執(zhí)行公司 有關(guān)資產(chǎn)管理制度，協(xié)同有關(guān)部 門對公司 實物資產(chǎn)進行管理，定期進行資產(chǎn)盤點，做到帳實相符；. 根據(jù)國家財 稅制度與公司 相關(guān)規(guī)定，負責 對公司 各項經(jīng)營活動實施會計 監(jiān)督；. 負責 與會計 師事務(wù) 所、財 政、稅務(wù) 等管理部 門的工作 聯(lián)系，接受外部 監(jiān)督；. 指導(dǎo) 對外投資企業(yè)的會計核算 、財務(wù) 分析管理等工作 ；. 組織公司財務(wù) 系統(tǒng)的 各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作 ；. 擬定公司財務(wù) 管理、會計核算 制度；. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責資金部是負責公司融資和資金管理工作的職能部門。資金部向公司總 裁及總會計師負責，具體職責如下： . 根據(jù)國家宏觀金融政策及公司經(jīng)營情況，及時編制或調(diào)整集團資金收支 計劃和信貸計劃并負責實施； . 負責辦理向銀行借 、還款及銀行 授信 、企業(yè)評價報告等手續(xù)， 籌措公司 經(jīng)營 所需資金； . 根據(jù) 對外投資 企業(yè)的經(jīng)營 狀況和 財務(wù)狀況， 審定其資信 等級、據(jù) 此確定其資金 可占用額度， 受擔保額度。 指導(dǎo)對外投資 企業(yè)的融資工作； . 負責集團 內(nèi)部資金的調(diào) 配工作， 努力提高資金 使用效率， 降低資金 使成本；. 負責集團 內(nèi)部資金 使用利率的 核定與利息的 核算工作； . 監(jiān)督落實資金的 回籠及 利息的收 繳；. 辦理公司 對外擔?；?互保的 有關(guān)手續(xù)；. 擬定公司 有關(guān)資金管理的 規(guī)章制 度；. 承辦公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他工作。 業(yè)文化建設(shè)部部門職責企業(yè)文化建設(shè)部是負責公司企業(yè)文化建設(shè) 、維護、傳播以及公司 信化 管理的職能部 門。企業(yè)文化建設(shè)部 向公司 領(lǐng)導(dǎo)負責 ，具體職責 如下：. 研究現(xiàn)代成功企業(yè) 的文化 特點，發(fā)掘、提煉三木文化 中的積極元素，從理念、制度和行為三個層次，塑造三木企業(yè)文化 的新形象；. 宣傳三木企業(yè)文化 的核心價值取向，增強公司企業(yè)文化 的影響力、親力和凝聚力；. 負責公司 整體形象、品牌形象的策劃、傳播和維護工作；. 負責 與公 共媒介的聯(lián)系、溝通和信息交流，開展對外宣傳工作；. 負責公司 《三木信息》的編輯和出版工作，強化 《三木信息》在公司企 業(yè)文化 、企業(yè) 形象和品牌形象推廣方面的作用；. 深入公司 經(jīng)營管理和業(yè) 務(wù)活動的具體環(huán)節(jié)，報道公司 重大經(jīng)營管理活動；. 負責公司 互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁的制作、更新和維護，利用互聯(lián)網(wǎng)宣傳公司 的念、形象和發(fā)展變化 ；. 負責公司 內(nèi)部 網(wǎng)絡(luò)管理、計算機的軟硬件的配置和維護，以及本部 門管理其他設(shè) 備的使用和維護；. 負責 制訂公司 信息化建設(shè) 方案并負責 實施；.協(xié)助公司 黨、工、團、婦工作及公司 活動；.承辦公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。券管理部部門職責證券管理部是負責公司在股東 、股 市、證券 方面的服務(wù)及管理 的職部 門。證券管理部 向公司 領(lǐng)導(dǎo)負責 ，具體職責 如下：. 詳細分析研究我國金融、證券 市場的發(fā)展態(tài)勢，跟蹤證券 市場最新動態(tài)、金融創(chuàng)新手法以及公司 二級市場股 向，為公司 領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考建議；. 研究機制創(chuàng)新對公司 的影響，如員工持股 、收購與反收購等；.協(xié)助董事會秘書編制公司年度報告、中期報告等定期報告，制作有關(guān)報關(guān)公告文件；.協(xié)助董事會秘書組織公司的配股和發(fā)債等再融資項目，收集整理有關(guān)資料，協(xié)助編制項目可行性研究等有關(guān)文件，參與再融資相關(guān)政策的可行性研究并提出意見；. 協(xié)助組織公司股東 大會的有關(guān)工作，準備會議文件，合理 解答公司股東 的有關(guān)疑問；. 填報有關(guān)證券 類的統(tǒng)計報表、調(diào)研報告，辦理 有關(guān)證券 類費用的結(jié)算手續(xù)，協(xié)調(diào)公司 與證券管理 機構(gòu)、中介機構(gòu)之間的關(guān)系；. 協(xié)助董事會秘書辦理 有關(guān)公司 資產(chǎn)重組及股 權(quán)管理 事宜，提出合理 化議；. 配合接受有關(guān)證券 監(jiān)管部 門的巡檢和審計工作；. 承辦公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。事務(wù)部部門職責房地產(chǎn)綜合事務(wù)部負責對公司房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中的決策、策劃、項目開發(fā)、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)提供支持、服務(wù)和管理。房地產(chǎn)綜合事務(wù)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責，具體職責如下：. 廣泛收集、整理符合公司 戰(zhàn)略發(fā) 展方向的房地產(chǎn)項目 信息,密切跟蹤標項目的 進展狀況；. 充分掌握、研究國家及地 方政府對房地產(chǎn) 行業(yè)進行管理的 有關(guān)政策 、規(guī)章、制度及規(guī)定，并及時了解其修改和變更；. 對公司 投資房地產(chǎn)項目決策 提供相關(guān)政策 支持；在國家和地 方政府允的 范圍內(nèi)，與公司房地產(chǎn) 營銷策 劃人員共同用足用好政策 空間；. 在房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中 ，負責 協(xié)調(diào)完成面向政府相關(guān)管理部 門的項 目 投標、立項 、報批、報審及報驗等工作；. 負責對公司 投資的房地產(chǎn)公司 、房地產(chǎn)開發(fā)項目的 監(jiān)督管理，增強公司 對對 外投資房地產(chǎn)公司的 管理指導(dǎo)和服務(wù) 協(xié)調(diào)工作；. 負責房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中的項目 檔案管理工作；. 經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，組織對 外發(fā) 包工程的 內(nèi)部 購合 同的 簽定，以及工程 預(yù)決 算的 編制工作；. 負責項目 后期綜合 驗收工作；. 負責房地產(chǎn)項目開發(fā)部 解體后項目 遺留問題的 接受工作。.負責房地產(chǎn)開發(fā)項目的 客戶管理、危機管理、客戶服務(wù) ；.在公司 投資管理部的 有關(guān)規(guī)定及原則范圍內(nèi)，負責房地產(chǎn)項目 經(jīng)營性產(chǎn)的 日常經(jīng)營管理及處置工作；.承辦公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他工作。產(chǎn)營銷策劃部部門職責房地產(chǎn)營銷策劃部負責