企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度1.目的和作用1.1通過會(huì)議，各職能部門匯報(bào)工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)完成的情況和存在的問題，以便采取相關(guān)應(yīng)對(duì)策略。1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合部門，有利于問題的解決，達(dá)成共識(shí)，使今后的工作得到改善，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮完成目標(biāo)任務(wù)。1.3通過會(huì)議，將企業(yè)最高層的經(jīng)營(yíng)思想、方針政策和下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)傳達(dá)下去，使各部門按照具體的要求發(fā)揮職能作用，做好各自的工作。2.管理職責(zé)2.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議是企業(yè)高層管理活動(dòng)中的重要會(huì)議，一般情況下由總經(jīng)理主持會(huì)議，聽取報(bào)告，下達(dá)工作指令?？偨?jīng)理不在時(shí)由第一副總經(jīng)理主持。2.2總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議文件和督察會(huì)議貫徹情況等方面工作。3.參加會(huì)議部門及應(yīng)準(zhǔn)備的資料內(nèi)容3.1總經(jīng)理辦3.1.1由總經(jīng)理辦主任參加會(huì)議，并安排秘書人員作會(huì)議記錄及有關(guān)會(huì)務(wù)工作。3.1.2應(yīng)為總經(jīng)理準(zhǔn)備的資料：a.最近一次上報(bào)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重點(diǎn)應(yīng)放在營(yíng)銷與生產(chǎn)方面，如“產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。（見附件）b.上次經(jīng)營(yíng)會(huì)議的決議執(zhí)行情況。c.總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。3.2市場(chǎng)營(yíng)銷部。3.2.1由市場(chǎng)營(yíng)銷部長(zhǎng)參加會(huì)議，必要時(shí)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)可列席參加。3.2.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：a.最新承接訂單情況。b.用戶抱怨情況。c.銷售出貨情況。d．訂單變更情況。3.3生產(chǎn)作業(yè)部。3.3.1由生產(chǎn)作業(yè)部長(zhǎng)參加會(huì)議，必要時(shí)計(jì)調(diào)科長(zhǎng)、動(dòng)力科長(zhǎng)及有關(guān)車間主任可列席參加。3.3.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：a.實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況。b.產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。c.生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。3.4財(cái)務(wù)部。3.4.1由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)參加會(huì)議。3.4.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：a.預(yù)算與實(shí)際的差異。b.資金運(yùn)行狀況。c.需要與各部門配合的有關(guān)事項(xiàng)。3.5物控部。3.5.1由物控部長(zhǎng)參加會(huì)議，必要時(shí)采購科長(zhǎng)、倉儲(chǔ)科長(zhǎng)列席會(huì)議。3.5.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：a.物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)商的變動(dòng)情況和物價(jià)波動(dòng)情況。b.供需之間的平衡事項(xiàng)。c.物資庫存及物料管理事項(xiàng)。3.6技術(shù)研發(fā)部。3.6.1由技術(shù)研發(fā)部長(zhǎng)參加會(huì)議。3.6.2應(yīng)準(zhǔn)備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進(jìn)度情況資料。3.7其他有關(guān)部門。行政管理部、人力資源部、統(tǒng)籌規(guī)劃部、質(zhì)量管理部、后勤保障部、督察預(yù)警部及信息管理中心等均應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。4.會(huì)議時(shí)間及內(nèi)容4.1時(shí)間安排。每半月舉行一次，若有特殊情況可臨時(shí)召集；每次半天。4.1.1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，主要討論各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行過程中所需要解決的問題。4.1.2每月底（一般在最后一天）召開會(huì)議，主要內(nèi)容是總結(jié)當(dāng)月的工作，并對(duì)下1月的目標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)作布置。4.2會(huì)議報(bào)告及討論的重點(diǎn)內(nèi)容范圍。4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。4.2.2用戶抱怨情況及改善措施。4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當(dāng)前應(yīng)解決的重點(diǎn)事項(xiàng)。4.2.4確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排期或生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。4.2.5供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合以及應(yīng)急措施。4.2.6有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見。4.2.7其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的重大事項(xiàng)。4.3會(huì)議的程序安排。4.3.1首先由主持人通報(bào)上次會(huì)議的決議貫徹落實(shí)情況，執(zhí)行得好的給予肯定和表揚(yáng)，反之則提出批評(píng)或追究原因。4.3.2工作情況匯報(bào)，由主持人安排發(fā)言順序。4.3.3會(huì)議討論階段。4.3.4領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)性發(fā)言，對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作出決定及下達(dá)工作指令。5.會(huì)議注意事項(xiàng)。5.1因會(huì)議重要，規(guī)定參加會(huì)議人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。5.2除了秘書人員對(duì)會(huì)議做總記錄外，各職能部門均應(yīng)帶記錄工具對(duì)與本部門有關(guān)的工作事項(xiàng)做好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。5.4注意會(huì)風(fēng)，不得因工作意見的不統(tǒng)一發(fā)生沖突。在討論階段可以發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言；一旦作出會(huì)議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。5.5非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議討論的事項(xiàng)不應(yīng)在此會(huì)上提出，有些事項(xiàng)牽連的范圍廣、細(xì)節(jié)問題較多，需占用時(shí)間太長(zhǎng)，也只能在會(huì)上簡(jiǎn)約通報(bào)，具體解決還應(yīng)另行召集專題會(huì)議。6.會(huì)后跟進(jìn)工作6.1每次會(huì)議結(jié)束后，總經(jīng)理辦應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，編制出“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”，交總經(jīng)理簽批后下發(fā)到各職能部門。6.2會(huì)議作出的決議及總經(jīng)理批示的工作指令與要求，各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，由督察預(yù)警部負(fù)責(zé)跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋到總經(jīng)理辦。6.3各部門的執(zhí)行會(huì)議決議時(shí)，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況及效果與決議不相符合的情況時(shí)，應(yīng)立即填寫“會(huì)議執(zhí)行情況反饋單”（見附件三），上報(bào)總經(jīng)理批示和解決。7.附件附件一：產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄附件二：產(chǎn)銷控制表附件三：會(huì)議執(zhí)行情況反饋單出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊