2021年電力系統(tǒng)綜合解決方案企業(yè)組織架構及部門職責

電力系統(tǒng)綜合解決方案企業(yè)組織架構及部門職責2021年10月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 生產(chǎn)技術部 42、 加工車間 43、 裝配車間 54、 工程部 55、 人力資源部 66、 商務部 67、 分公司 78、 采購部 89、 質(zhì)檢部 810、 倉儲部 811、 辦公室 912、 銷售部 913、 財務部 9附件：主要業(yè)務流程 101、采購流程 102、銷售流程 11（1）非招投標模式 11（2）招投標模式 113、電力工程設計施工流程 124、電氣設備生產(chǎn)流程 13

電力系統(tǒng)綜合解決方案企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責生產(chǎn)技術部（1）負責按照公司的經(jīng)營管理目標和任務統(tǒng)籌安排本部門工作，制定工作計劃。（2）負責設計項目工程方案及相關資料整理工作。（3）負責編制各種與產(chǎn)品相關的材料、技術標準。（4）負責參與、組織公司范圍內(nèi)的技術策劃、技術管理和研發(fā)工作。協(xié)助市場部完成銷售工作。（5）協(xié)助商務部做好方案技術文件，提供技術支持工作及技術部門的評標工作。（6）負責組織技術力量解決生產(chǎn)技術及管理問題，建立技術管理制度，就重大技術事項向公司領導提出決策建議。（7）負責組織本部門技術人員開展技術革新和對重大技術問題的攻關工作。（8）負責定期召開技術方面工作會議，配合商務部及市場部技術培訓和指導工作。（9）負責關注公司設備信息的技術發(fā)展狀態(tài)，學習和掌握新技術。（10）完成領導安排的其他工作。加工車間（1）負責車間生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)，做好車間生產(chǎn)準備工作，按時完成生產(chǎn)任務。（2）負責管好、用好、維護好、保養(yǎng)好機器設備、工具及附件工作，開展產(chǎn)品生產(chǎn)的“三檢”（首檢、自檢、巡檢）工作。（3）負責指導車間生產(chǎn)現(xiàn)場的安全標準化管理工作，定期檢查車間危險源、各項生產(chǎn)設備、設施；每次開機前進行安全檢查工作。（4）負責掌握設備運行、各道生產(chǎn)工序、原輔材料消耗進行有效控制，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做好相關記錄工作。（5）負責做好車間生產(chǎn)輔料、生產(chǎn)設備、工具、水、電的管理工作。（6）嚴格遵守材料領用制度，按照派工單指定的項目進行作業(yè)，做好車間噴漆場地防火工作。（7）負責生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓和職業(yè)健康安全培訓工作。裝配車間（1）負責按照生產(chǎn)技術部下達的生產(chǎn)作業(yè)計劃，布置生產(chǎn)技術準備工作，編制車間《日生產(chǎn)作業(yè)計劃》，合理安排生產(chǎn)計劃，保證按月完成各項生產(chǎn)計劃、新產(chǎn)品試制計劃。（2）參加車間內(nèi)部調(diào)度會，檢查生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、設備維護、現(xiàn)場維護管理情況，做好交接班工作和文件資料、生產(chǎn)報表的審批以及管理工作。（3）負責掌控車間的生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、物料供應狀況、生產(chǎn)效率、物料損耗、模具、設備狀態(tài)以及人員狀態(tài)，對其存在的異常狀況，及時有效地進行分析、協(xié)調(diào)溝通處理。（4）負責對生產(chǎn)計劃變更、加急訂單等，根據(jù)上級的安排調(diào)整生產(chǎn)，負責控制“物料、工時、費時”以及各種物料的損耗，采取有效措施降低物耗以及生產(chǎn)成本。（5）負責本崗位使用的儀器、儀表、工裝設備的日常保養(yǎng)和維護工作，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用的情況要及時進行制止和糾正，確保正確使用工藝文件、技術圖紙及技術資料的保密性和安全性。（6）負責檢查車間內(nèi)的消防設施是否完好無損，消防通道是否保持通暢，嚴禁在設置的消防器材周圍堆放雜物或挪作他用，做好生產(chǎn)中的自檢，出現(xiàn)不合格品返工或者嚴格按照公司不合格品規(guī)定處理。（7）負責處理車間的突發(fā)事件，及時向上級領導匯報事件處理進展，做好新員工的崗前培訓。（8）完成領導安排的其他工作。工程部（1）負責組織制定公司工程技術管理制度，編制或修訂技術操作規(guī)程，嚴格進行并進行監(jiān)督、檢查、糾正。（2）負責編制工程項目設計的現(xiàn)場勘察、設計，組織作業(yè)指導書，配合商務部做好工程技術標書及報價工作。（3）負責收集國家技術標準、規(guī)范、規(guī)程、技術文件，適時更新公司設備圖紙、工程變更等信息。（4）參與公司工程項目合同及圖紙的會審工作。（5）做好工程技術現(xiàn)場服務指導工作，編制施工組織設計，督促技術流程的執(zhí)行情況。（6）配合進行生產(chǎn)管理方面的日常事務，了解生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。（7）加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)督，確保生產(chǎn)產(chǎn)品符合規(guī)定要求。（8）負責有關技術交底，參與工程評審工作。（9）及時做好工程總結、竣工的驗收、資料歸檔及移交工作。（10）組織技術人員進行技術攻關，積極推廣新技術、新材料、新工藝。（11）完成領導安排的其他工作。人力資源部（1）根據(jù)公司總體經(jīng)營發(fā)展，制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。（2）審核、修改、制定公司人力資源政策及有關規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。（3）制定公司招聘、培訓、考核、薪酬等年度計劃和各類方案并組織實施。（4）編制公司人力資源需求計劃和費用預算。（5）負責組織公司員工的招聘、培訓、績效考核、薪酬、“五險”繳納等各項管理工作。（6）建立并完善公司的人力資源管理體系，研究、優(yōu)化人力資源管理模式。（7）負責公司員工考勤管理工作。商務部（1）支持市場部的市場開發(fā)工作，及時提供所需資料和服務。（2）負責領導交辦的商務接待、商務考察、商務洽談等工作。（3）負責公司對外投標、報價工作。（4）負責項目及產(chǎn)品合同簽署、任務單投放、文件歸檔、項目跟蹤、收入確認、竣工驗收報告保管等工作。（5）協(xié)助市場部做好客戶及合作伙伴的關系維護工作。（6）協(xié)助市場部人員做好票據(jù)收集、核實、整理、報銷工作。（7）負責各類項目資料，包括公司資質(zhì)、審計報告、相關證件等的收集、更新、中英文編輯、歸檔、使用等管理工作。（8）協(xié)助有關部門做好工程項目合同履行中的信息跟蹤管理，及時掌握工程項目進展及銷售費用支出使用動態(tài)。（9）負責對外投標、對外結算及在建項目的成本動態(tài)管理。（10）負責中英文翻譯工作，參與公司網(wǎng)站的維護工作。分公司（1）支持市場部的市場開發(fā)工作，及時提供所需資料和服務。（2）負責領導交辦的商務接待、商務考察、商務洽談等工作。（3）負責公司對外投標、報價工作。（4）負責項目及產(chǎn)品合同簽署、任務單投放、文件歸檔、項目跟蹤、收入確認、竣工驗收報告保管等工作。（5）協(xié)助市場部做好客戶及合作伙伴的關系維護工作。（6）協(xié)助市場部人員做好票據(jù)收集、核實、整理、報銷工作。（7）負責各類項目資料，包括公司資質(zhì)、審計報告、相關證件等的收集、更新、中英文編輯、歸檔、使用等管理工作。（8）協(xié)助有關部門做好工程項目合同履行中的信息跟蹤管理，及時掌握工程項目進展及銷售費用支出使用動態(tài)。（9）負責對外投標、對外結算及在建項目的成本動態(tài)管理。（10）負責中英文翻譯工作，參與公司網(wǎng)站的維護工作。采購部（1）負責對生產(chǎn)技術部提出的生產(chǎn)材料單進行采購工作。（2）負責對工程部提出的工程材料單進行采購工作。（3）負責對生產(chǎn)車間、生產(chǎn)技術部、工程項目所需的工具等易耗品進行采購工作。（4）負責對不合格材料進行退換工作。（5）完成領導安排的其他工作。質(zhì)檢部（1）完善質(zhì)量檢驗體系，制定工作流程和表單。（2）負責制訂質(zhì)量檢驗計劃。（3）負責原材料的質(zhì)量控制，對進貨的主材、輔材、五金配件進行質(zhì)量檢驗和驗收。（4）負責產(chǎn)品的質(zhì)量控制，按照標準工藝文件及檢驗規(guī)程，對各個工序的在產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗。（5）負責半成品進行控制，做好工序間半成品轉接時的質(zhì)量驗證工作，簽署工序交接單。（6）負責成品的質(zhì)量控制，按照標準工藝和檢驗規(guī)程，對成品質(zhì)量進行驗收。成品驗收合格后，簽署成品入庫單；對不合格品進行控制，禁止轉入庫房，分析檢驗報告,提出改進方法，并形成相關記錄。（7）負責材料和成品的試驗，做好質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析，以及改善措施的制定和跟蹤。（8）負責對外實驗檢測及內(nèi)部質(zhì)量體系維護的相關工作，按照體系要求，制定質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度，形成各項質(zhì)量檢測記錄。（9）負責計量器具管理，聯(lián)系外檢機構，對檢測設備、實驗儀器等進行定期的校準和鑒定，形成記錄。倉儲部（1）負責公司物資倉儲的管理，推行并完善公司的《倉儲管理制度》。（2）負責物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng)，做好倉儲過程的安全管理。（3）負責與公司各職能部門及相關物流公司的溝通與協(xié)調(diào)。（4）負責建立倉儲物資臺賬管理，每月進行一次倉儲物資的盤點工作。（5）負責庫房的規(guī)劃與整理、安全維護，做好防火和防盜工作。辦公室（1）負責起草公司各類行政工作安排、總結、報告等文件。（2）負責公司各種相關證件、資質(zhì)證書的辦理、年檢及延續(xù)工作。（3）負責保管好公司公章并做好使用登記工作；做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。（4）負責公司檔案庫等資料的保管。（5）負責公司辦公會議的召集和紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關文件，并督辦檢查文件的執(zhí)行情況。（6）負責公司員工辦公用品的采購管理及后勤保障工作；組織、監(jiān)督檢查公司公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。（7）負責公司形象宣傳、員工名片、內(nèi)部各宣傳欄更新工作。（8）負責公司黨建、工會工作；處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。（9）負責繳納公司的電話費、網(wǎng)費等管理費用，管理公司的車輛、電話、復印機等辦公設備。（10）負責牽頭公司資產(chǎn)管理、信息系統(tǒng)管理工作。（11）完成當?shù)卣肮绢I導臨時交辦的工作。銷售部（1）主要負責國內(nèi)、國際市場的送配電力工程、電力安裝工程、輸變電工程、通信工程、模塊化箱式變電站、六氟化硫環(huán)網(wǎng)柜和KYN28柜等高低壓成套配電設備市場營銷工作，以及其它可實施的合作項目。財務部（1）貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關各項法規(guī)和規(guī)章制度。（2）負責制定財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負責資金管理，合理控制使用資金。（4）負責成本核算管理工作，建立成本核算管理體制系。（5）負責網(wǎng)上銀行的安全與正常運營。（6）負責資產(chǎn)、債權債務的管理工作。（7）負責會計電算化管理工作，保證會計信息真實、準確和完整。（8）負責納稅管理，執(zhí)行稅收政策，依法納稅。（9）負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交工作。（10）完成領導安排的其他工作。附件：主要業(yè)務流程1、采購流程公司采購流程主要是施工過程及產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的原材料、電氣元器件、附屬設備的采購。項目現(xiàn)場施工員根據(jù)項目進度要求、生產(chǎn)技術部根據(jù)銷售訂單情況，提出采購需求。采購部根據(jù)采購需求，制定采購計劃，從市場當中選擇合適的供應商，建立合格供應商采購目錄進行管理，采取詢價和比價的模式確定合格供應商。采購部通過采購洽談，就付款條件、配送方式、售后服務等關鍵要求進行談判，最終簽訂合同。根據(jù)合同要求，供應商在指定時間內(nèi)將采購產(chǎn)品發(fā)送至指定地點，公司對產(chǎn)品進行交貨驗收，如驗收不合格則直接退貨，驗收合格則倉庫入庫或發(fā)送至項目現(xiàn)場，最后由財務部對賬并完成結算。2、銷售流程（1）非招投標模式公司商務部獲取工程施工信息，向建設方取得施工意向及