2021年電力系統(tǒng)綜合解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

電力系統(tǒng)綜合解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年10月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 生產(chǎn)技術(shù)部 42、 加工車間 43、 裝配車間 54、 工程部 55、 人力資源部 66、 商務(wù)部 67、 分公司 78、 采購(gòu)部 89、 質(zhì)檢部 810、 倉(cāng)儲(chǔ)部 811、 辦公室 912、 銷售部 913、 財(cái)務(wù)部 9附件：主要業(yè)務(wù)流程 101、采購(gòu)流程 102、銷售流程 11（1）非招投標(biāo)模式 11（2）招投標(biāo)模式 113、電力工程設(shè)計(jì)施工流程 124、電氣設(shè)備生產(chǎn)流程 13

電力系統(tǒng)綜合解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)生產(chǎn)技術(shù)部（1）負(fù)責(zé)按照公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌安排本部門工作，制定工作計(jì)劃。（2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程方案及相關(guān)資料整理工作。（3）負(fù)責(zé)編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（4）負(fù)責(zé)參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作。協(xié)助市場(chǎng)部完成銷售工作。（5）協(xié)助商務(wù)部做好方案技術(shù)文件，提供技術(shù)支持工作及技術(shù)部門的評(píng)標(biāo)工作。（6）負(fù)責(zé)組織技術(shù)力量解決生產(chǎn)技術(shù)及管理問題，建立技術(shù)管理制度，就重大技術(shù)事項(xiàng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。（7）負(fù)責(zé)組織本部門技術(shù)人員開展技術(shù)革新和對(duì)重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作。（8）負(fù)責(zé)定期召開技術(shù)方面工作會(huì)議，配合商務(wù)部及市場(chǎng)部技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。（9）負(fù)責(zé)關(guān)注公司設(shè)備信息的技術(shù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。加工車間（1）負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)，做好車間生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。（2）負(fù)責(zé)管好、用好、維護(hù)好、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備、工具及附件工作，開展產(chǎn)品生產(chǎn)的“三檢”（首檢、自檢、巡檢）工作。（3）負(fù)責(zé)指導(dǎo)車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，定期檢查車間危險(xiǎn)源、各項(xiàng)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施；每次開機(jī)前進(jìn)行安全檢查工作。（4）負(fù)責(zé)掌握設(shè)備運(yùn)行、各道生產(chǎn)工序、原輔材料消耗進(jìn)行有效控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，做好相關(guān)記錄工作。（5）負(fù)責(zé)做好車間生產(chǎn)輔料、生產(chǎn)設(shè)備、工具、水、電的管理工作。（6）嚴(yán)格遵守材料領(lǐng)用制度，按照派工單指定的項(xiàng)目進(jìn)行作業(yè)，做好車間噴漆場(chǎng)地防火工作。（7）負(fù)責(zé)生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓(xùn)和職業(yè)健康安全培訓(xùn)工作。裝配車間（1）負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，布置生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作，編制車間《日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃》，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，保證按月完成各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃、新產(chǎn)品試制計(jì)劃。（2）參加車間內(nèi)部調(diào)度會(huì)，檢查生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)管理情況，做好交接班工作和文件資料、生產(chǎn)報(bào)表的審批以及管理工作。（3）負(fù)責(zé)掌控車間的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、物料供應(yīng)狀況、生產(chǎn)效率、物料損耗、模具、設(shè)備狀態(tài)以及人員狀態(tài)，對(duì)其存在的異常狀況，及時(shí)有效地進(jìn)行分析、協(xié)調(diào)溝通處理。（4）負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃變更、加急訂單等，根據(jù)上級(jí)的安排調(diào)整生產(chǎn)，負(fù)責(zé)控制“物料、工時(shí)、費(fèi)時(shí)”以及各種物料的損耗，采取有效措施降低物耗以及生產(chǎn)成本。（5）負(fù)責(zé)本崗位使用的儀器、儀表、工裝設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用的情況要及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，確保正確使用工藝文件、技術(shù)圖紙及技術(shù)資料的保密性和安全性。（6）負(fù)責(zé)檢查車間內(nèi)的消防設(shè)施是否完好無損，消防通道是否保持通暢，嚴(yán)禁在設(shè)置的消防器材周圍堆放雜物或挪作他用，做好生產(chǎn)中的自檢，出現(xiàn)不合格品返工或者嚴(yán)格按照公司不合格品規(guī)定處理。（7）負(fù)責(zé)處理車間的突發(fā)事件，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件處理進(jìn)展，做好新員工的崗前培訓(xùn)。（8）完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。工程部（1）負(fù)責(zé)組織制定公司工程技術(shù)管理制度，編制或修訂技術(shù)操作規(guī)程，嚴(yán)格進(jìn)行并進(jìn)行監(jiān)督、檢查、糾正。（2）負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)勘察、設(shè)計(jì)，組織作業(yè)指導(dǎo)書，配合商務(wù)部做好工程技術(shù)標(biāo)書及報(bào)價(jià)工作。（3）負(fù)責(zé)收集國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)文件，適時(shí)更新公司設(shè)備圖紙、工程變更等信息。（4）參與公司工程項(xiàng)目合同及圖紙的會(huì)審工作。（5）做好工程技術(shù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)指導(dǎo)工作，編制施工組織設(shè)計(jì)，督促技術(shù)流程的執(zhí)行情況。（6）配合進(jìn)行生產(chǎn)管理方面的日常事務(wù)，了解生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。（7）加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)督，確保生產(chǎn)產(chǎn)品符合規(guī)定要求。（8）負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)交底，參與工程評(píng)審工作。（9）及時(shí)做好工程總結(jié)、竣工的驗(yàn)收、資料歸檔及移交工作。（10）組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，積極推廣新技術(shù)、新材料、新工藝。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。人力資源部（1）根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展，制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。（2）審核、修改、制定公司人力資源政策及有關(guān)規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。（3）制定公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等年度計(jì)劃和各類方案并組織實(shí)施。（4）編制公司人力資源需求計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。（5）負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、“五險(xiǎn)”繳納等各項(xiàng)管理工作。（6）建立并完善公司的人力資源管理體系，研究、優(yōu)化人力資源管理模式。（7）負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作。商務(wù)部（1）支持市場(chǎng)部的市場(chǎng)開發(fā)工作，及時(shí)提供所需資料和服務(wù)。（2）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的商務(wù)接待、商務(wù)考察、商務(wù)洽談等工作。（3）負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)、報(bào)價(jià)工作。（4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目及產(chǎn)品合同簽署、任務(wù)單投放、文件歸檔、項(xiàng)目跟蹤、收入確認(rèn)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告保管等工作。（5）協(xié)助市場(chǎng)部做好客戶及合作伙伴的關(guān)系維護(hù)工作。（6）協(xié)助市場(chǎng)部人員做好票據(jù)收集、核實(shí)、整理、報(bào)銷工作。（7）負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目資料，包括公司資質(zhì)、審計(jì)報(bào)告、相關(guān)證件等的收集、更新、中英文編輯、歸檔、使用等管理工作。（8）協(xié)助有關(guān)部門做好工程項(xiàng)目合同履行中的信息跟蹤管理，及時(shí)掌握工程項(xiàng)目進(jìn)展及銷售費(fèi)用支出使用動(dòng)態(tài)。（9）負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo)、對(duì)外結(jié)算及在建項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)管理。（10）負(fù)責(zé)中英文翻譯工作，參與公司網(wǎng)站的維護(hù)工作。分公司（1）支持市場(chǎng)部的市場(chǎng)開發(fā)工作，及時(shí)提供所需資料和服務(wù)。（2）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的商務(wù)接待、商務(wù)考察、商務(wù)洽談等工作。（3）負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)、報(bào)價(jià)工作。（4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目及產(chǎn)品合同簽署、任務(wù)單投放、文件歸檔、項(xiàng)目跟蹤、收入確認(rèn)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告保管等工作。（5）協(xié)助市場(chǎng)部做好客戶及合作伙伴的關(guān)系維護(hù)工作。（6）協(xié)助市場(chǎng)部人員做好票據(jù)收集、核實(shí)、整理、報(bào)銷工作。（7）負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目資料，包括公司資質(zhì)、審計(jì)報(bào)告、相關(guān)證件等的收集、更新、中英文編輯、歸檔、使用等管理工作。（8）協(xié)助有關(guān)部門做好工程項(xiàng)目合同履行中的信息跟蹤管理，及時(shí)掌握工程項(xiàng)目進(jìn)展及銷售費(fèi)用支出使用動(dòng)態(tài)。（9）負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo)、對(duì)外結(jié)算及在建項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)管理。（10）負(fù)責(zé)中英文翻譯工作，參與公司網(wǎng)站的維護(hù)工作。采購(gòu)部（1）負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部提出的生產(chǎn)材料單進(jìn)行采購(gòu)工作。（2）負(fù)責(zé)對(duì)工程部提出的工程材料單進(jìn)行采購(gòu)工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間、生產(chǎn)技術(shù)部、工程項(xiàng)目所需的工具等易耗品進(jìn)行采購(gòu)工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)不合格材料進(jìn)行退換工作。（5）完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。質(zhì)檢部（1）完善質(zhì)量檢驗(yàn)體系，制定工作流程和表單。（2）負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。（3）負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量控制，對(duì)進(jìn)貨的主材、輔材、五金配件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。（4）負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量控制，按照標(biāo)準(zhǔn)工藝文件及檢驗(yàn)規(guī)程，對(duì)各個(gè)工序的在產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。（5）負(fù)責(zé)半成品進(jìn)行控制，做好工序間半成品轉(zhuǎn)接時(shí)的質(zhì)量驗(yàn)證工作，簽署工序交接單。（6）負(fù)責(zé)成品的質(zhì)量控制，按照標(biāo)準(zhǔn)工藝和檢驗(yàn)規(guī)程，對(duì)成品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。成品驗(yàn)收合格后，簽署成品入庫(kù)單；對(duì)不合格品進(jìn)行控制，禁止轉(zhuǎn)入庫(kù)房，分析檢驗(yàn)報(bào)告,提出改進(jìn)方法，并形成相關(guān)記錄。（7）負(fù)責(zé)材料和成品的試驗(yàn)，做好質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析，以及改善措施的制定和跟蹤。（8）負(fù)責(zé)對(duì)外實(shí)驗(yàn)檢測(cè)及內(nèi)部質(zhì)量體系維護(hù)的相關(guān)工作，按照體系要求，制定質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，形成各項(xiàng)質(zhì)量檢測(cè)記錄。（9）負(fù)責(zé)計(jì)量器具管理，聯(lián)系外檢機(jī)構(gòu)，對(duì)檢測(cè)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等進(jìn)行定期的校準(zhǔn)和鑒定，形成記錄。倉(cāng)儲(chǔ)部（1）負(fù)責(zé)公司物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理，推行并完善公司的《倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》。（2）負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、保管保養(yǎng)，做好倉(cāng)儲(chǔ)過程的安全管理。（3）負(fù)責(zé)與公司各職能部門及相關(guān)物流公司的溝通與協(xié)調(diào)。（4）負(fù)責(zé)建立倉(cāng)儲(chǔ)物資臺(tái)賬管理，每月進(jìn)行一次倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)工作。（5）負(fù)責(zé)庫(kù)房的規(guī)劃與整理、安全維護(hù)，做好防火和防盜工作。辦公室（1）負(fù)責(zé)起草公司各類行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。（2）負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)證書的辦理、年檢及延續(xù)工作。（3）負(fù)責(zé)保管好公司公章并做好使用登記工作；做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。（4）負(fù)責(zé)公司檔案庫(kù)等資料的保管。（5）負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和紀(jì)錄，整理會(huì)議紀(jì)要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并督辦檢查文件的執(zhí)行情況。（6）負(fù)責(zé)公司員工辦公用品的采購(gòu)管理及后勤保障工作；組織、監(jiān)督檢查公司公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。（7）負(fù)責(zé)公司形象宣傳、員工名片、內(nèi)部各宣傳欄更新工作。（8）負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)工作；處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。（9）負(fù)責(zé)繳納公司的電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等管理費(fèi)用，管理公司的車輛、電話、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。（10）負(fù)責(zé)牽頭公司資產(chǎn)管理、信息系統(tǒng)管理工作。（11）完成當(dāng)?shù)卣肮绢I(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。銷售部（1）主要負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的送配電力工程、電力安裝工程、輸變電工程、通信工程、模塊化箱式變電站、六氟化硫環(huán)網(wǎng)柜和KYN28柜等高低壓成套配電設(shè)備市場(chǎng)營(yíng)銷工作，以及其它可實(shí)施的合作項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部（1）貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。（2）負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)資金管理，合理控制使用資金。（4）負(fù)責(zé)成本核算管理工作，建立成本核算管理體制系。（5）負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營(yíng)。（6）負(fù)責(zé)資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的管理工作。（7）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化管理工作，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。（8）負(fù)責(zé)納稅管理，執(zhí)行稅收政策，依法納稅。（9）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交工作。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、采購(gòu)流程公司采購(gòu)流程主要是施工過程及產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的原材料、電氣元器件、附屬設(shè)備的采購(gòu)。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求、生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷售訂單情況，提出采購(gòu)需求。采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，從市場(chǎng)當(dāng)中選擇合適的供應(yīng)商，建立合格供應(yīng)商采購(gòu)目錄進(jìn)行管理，采取詢價(jià)和比價(jià)的模式確定合格供應(yīng)商。采購(gòu)部通過采購(gòu)洽談，就付款條件、配送方式、售后服務(wù)等關(guān)鍵要求進(jìn)行談判，最終簽訂合同。根據(jù)合同要求，供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)將采購(gòu)產(chǎn)品發(fā)送至指定地點(diǎn)，公司對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行交貨驗(yàn)收，如驗(yàn)收不合格則直接退貨，驗(yàn)收合格則倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)或發(fā)送至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，最后由財(cái)務(wù)部對(duì)賬并完成結(jié)算。2、銷售流程（1）非招投標(biāo)模式公司商務(wù)部獲取工程施工信息，向建設(shè)方取得施工意向及