邀請函-應(yīng)用文寫作課案

邀請函-應(yīng)用文寫作課案第一頁，共20頁。第二節(jié)邀

請

函第二頁，共20頁。（一）邀請函的概念

邀請函也叫請?zhí)?，是單位或個人為邀請有關(guān)單位或人士前來參加重要的紀(jì)念活動或慶典活動，為表示莊重而使用的禮儀文書。

第三頁，共20頁。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等，只有采用邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。第四頁，共20頁。（二）邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法標(biāo)題稱謂正文落款第五頁，共20頁。標(biāo)題只寫文種“邀請函”即可由禮儀活動名稱和文種名組成，如例文7-12。還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。第六頁，共20頁。稱謂要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。第七頁，共20頁。正文開頭可向被邀請人簡單問候，接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。第八頁，共20頁。落款署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。第九頁，共20頁。邀請函尊敬的_____先生：您好!_______單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

署名

2011年3月18日

通用格式第十頁，共20頁。第十一頁，共20頁。第十二頁，共20頁。第十三頁，共20頁。第十四頁，共20頁。第十五頁，共20頁。寫作的注意事項1．有關(guān)信息的交代要清楚。邀請的內(nèi)容、時間、地點、被邀請者的姓名、頭銜必須準(zhǔn)確無誤。2．措詞講究。要文雅、熱情，且不能強求。3．制作宜精美。4．文種選擇需根據(jù)使用的場合和情況。隆重的禮儀場合、邀請的事項單一，多用請柬；參加學(xué)術(shù)研討會、紀(jì)念會、訂貨會多用邀請函(信)，邀請的事項較復(fù)雜或需要向被邀請者說明有關(guān)問題，則用邀請函(信)。一般的會議發(fā)通知即可。第十六頁，共20頁。5．如有需要注意的事項，要在“請柬”或“邀請函(信)”上適當(dāng)?shù)奈恢米⒚鳌Ｈ缏?lián)系人、聯(lián)系電話、食宿或攜帶物品、文件要求、交通路線等。6.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。7.網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。第十七頁，共20頁。示例1邀請函尊敬的×××教授：我學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝健康!

××省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：×××

2008年10月10日第十八頁，共20頁。新春晚會邀請函____小姐／先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加我公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點：×××?xí)r間：××年×月×日

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