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文檔簡(jiǎn)介
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10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.
行政中心一、辦公室理制度
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制定目為了規(guī)范辦公室的工作秩序,樹立良好的辦公形象。
..2.3.
適用范適用于總公司、分公司辦公場(chǎng)所管理。職責(zé)與限3.1.人力資源部負(fù)責(zé)全員辦公室紀(jì)律包括員工打卡情況的督查,并有權(quán)做出處罰決定,重大事情向總經(jīng)辦匯報(bào);3.2.各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工管理,配合人力資源部做好管理工作。4.
規(guī)定內(nèi):4.1.考勤卡理:所有辦公室員工上下班一律按時(shí)打卡,任何人不得以任何借口代打卡,如發(fā)現(xiàn)有代打卡情況,代打卡者與被代打卡者均得接受處罰。4.2.辦公室境管理4.2.1.辦公場(chǎng)所必須保持整潔,辦公物品擺放整齊,儀容儀表大方、得體,男士不得穿背心、短褲、拖鞋及其他奇裝異服,女士不得穿吊帶衫、超短裙、拖鞋、背心、露臍裝及其他奇裝異服。4.2.2.不得隨地吐痰,垃圾、廢紙屑應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。4.2.3.員工自己的桌面、電腦顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電話機(jī)、文件夾等應(yīng)定時(shí)清潔整理,保持工作環(huán)境整潔。4.2.4.保持桌面的文件用具整齊得亂扔亂放保密的公司文檔應(yīng)妥善保存。4.2.5.人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下,養(yǎng)成良好習(xí)慣。4.3.上班紀(jì):4.3.1.上班時(shí)間不得吃零食,不得聚眾聊天、大聲喧嘩、不得隨意串崗、脫崗。4.3.2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他逍遣活動(dòng)。4.3.3.不準(zhǔn)在辦公區(qū)域玩電腦游戲得利用QQ其他聊天軟件閑聊與工作無關(guān)的事情,所有公司配備電腦不得安裝下載電腦游戲。4.3.4.上班時(shí)間辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。辦公人員可在接待室或其他可吸煙區(qū)吸煙,吸煙時(shí)應(yīng)注意安全與衛(wèi)生,吸完的煙蒂要熄滅。4.3.5.上班時(shí)間接聽私人電話不得超過5分鐘,特殊情況由所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.6.總機(jī)接聽電話應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講遇到被叫人不在時(shí)應(yīng)主動(dòng)問詢是否留言,詳細(xì)記錄來電人單位、姓名、事由,問詢是否需要回電,并及時(shí)轉(zhuǎn)告被叫人。4.3.7.辦公時(shí)間,公司內(nèi)部官方語言為普通話除業(yè)務(wù)需要,所有員工一律不得以其他方言進(jìn)行交流和溝通。4.4.休息規(guī):4.4.1.午休必須按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得超過規(guī)定時(shí)間。參加會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)須準(zhǔn)時(shí),不得無故遲到違者按上班遲到處理,特殊情況由所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn),所屬部門經(jīng)理不在的情況下提前向人力資源部主管申請(qǐng)。..
..4.4.2.中午休息時(shí),不得橫臥在公共區(qū)椅子、沙發(fā)或桌子上,注意個(gè)人形象。4.4.3.中午休息和晚上離開時(shí)應(yīng)收拾好個(gè)人文件資料貴重物品鎖好柜桶抽屜及辦公室門窗,檢查辦公區(qū)周圍設(shè)備全部關(guān)閉電源后方可離去,如檢查有未按規(guī)定關(guān)閉現(xiàn)象,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。4.5.其他:4.5.1.任何人不得將易燃、易爆違禁物品及其他危險(xiǎn)物品帶入辦公室內(nèi),如果因此而造成公司受到損失或個(gè)人受到傷害的情節(jié)輕重處以記大過以上處罰,直至開除,如需追究刑事責(zé)任的送交公安部門處理。4.5.2.未經(jīng)行政部門同意不得私自挪用電腦,更換電腦配件。4.5.3.使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、燈光、電腦、及其他電器用品嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定要求使用。5.
處罰規(guī):5.1.如有違上述各規(guī)定的,將視情節(jié)輕重或造成影響和損失的大小,對(duì)違者依據(jù)《獎(jiǎng)罰管理制度》進(jìn)行處罰。二、會(huì)議管制度1.
制定目:1.1.高效解決生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中問題,規(guī)范公司內(nèi)部溝通機(jī)制及會(huì)議形式。2...
適用范:司全體員工
..3.
會(huì)議基要求3.1.公司各種會(huì)議一律講普通話。3.2.參加會(huì)議人數(shù)超過5人時(shí),主持人應(yīng)在正式開會(huì)前組織全體人員起立,并集體齊聲高呼公司激勵(lì)口號(hào)新澳加油議結(jié)束時(shí),也應(yīng)組織全體與會(huì)人員起立,并集體高呼激勵(lì)口號(hào)共同努力與會(huì)人數(shù)未超過5人時(shí),則不必高呼激勵(lì)口號(hào)。3.3.與會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議時(shí),應(yīng)向會(huì)議主持人作必要的說明并征得同意方可應(yīng)參加而未能參加早會(huì)的總助副總,每次罰款5;其他應(yīng)參加而未參加早會(huì)的人員,罰款2/次。其它會(huì)議的遲到、早退、缺席與上班等同,參照《考勤管理制度》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.4.會(huì)議期間要求將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。3.5.要求上交工作總結(jié)或工作計(jì)劃的,如未按時(shí)上交者,給予50元次的罰款。特殊情況除外。3.6.會(huì)議提倡簡(jiǎn)短,與會(huì)人員應(yīng)作相應(yīng)準(zhǔn)備,主要是提出問題及做出決定。3.7.會(huì)議全體參加人員應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)及端正的坐姿,做好會(huì)議記錄。3.8.與會(huì)人員不得有趴在桌上、手指轉(zhuǎn)筆、膝蓋超過會(huì)議桌面等有損會(huì)議禮儀或不尊重他人的動(dòng)作。3.9.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)簡(jiǎn)要的陳述會(huì)議的進(jìn)程安排。會(huì)議應(yīng)主旨明確,無關(guān)議題應(yīng)在會(huì)議后討論或另外組織專題會(huì)議解決。列席人員按規(guī)定進(jìn)入指定位置,認(rèn)真聽取、領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,未經(jīng)同意不得發(fā)言。如有緊急事務(wù)需要離席,需禮貌地向會(huì)議主持人提出,經(jīng)同意方可離席。會(huì)議中不得隨意打斷他人話題在需向?qū)Ψ秸f明時(shí)應(yīng)向主持人舉手示意,征得同意后簡(jiǎn)要陳述。會(huì)議結(jié)束時(shí)由會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束,與會(huì)人員帶好自己的水瓶、水杯及其他物品,將所坐過的椅子歸位擺好,有序離開會(huì)議場(chǎng)所。4.
公司主會(huì)議及相關(guān)定:4.1.營銷晨4.1.1.與會(huì)人員:分公司區(qū)域經(jīng)理、片區(qū)主管、業(yè)務(wù)代表、促銷員4.1.2.會(huì)議主持:區(qū)域經(jīng)理.會(huì)議時(shí)間:正式上班后十分鐘,會(huì)議須在十分鐘內(nèi)結(jié)束。4.1.3.會(huì)議內(nèi)容:與會(huì)人員匯報(bào)前一天工作內(nèi)容、市場(chǎng)反饋信息、出現(xiàn)的問題、當(dāng)天工作計(jì)劃。區(qū)域經(jīng)理協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題并布置當(dāng)天工作內(nèi)容。4.1.4.會(huì)議地點(diǎn):不固定4.2.生產(chǎn)早4.2.1.與會(huì)人員:生產(chǎn)管理中心、工程設(shè)備部所有員工(分車間排隊(duì)站立..
..4.2.2.會(huì)議主持:各車間主任4.2.3.會(huì)議時(shí)間:正式上班前十分鐘4.2.4.會(huì)議內(nèi)容:由車間主任總結(jié)前一天工作,布置當(dāng)天工作內(nèi)容及注意事項(xiàng)。4.2.5.會(huì)議地點(diǎn):車間大門外空地或成品倉庫內(nèi)。4.2.6.會(huì)議要求:.所有人員橫排隊(duì)伍雙腳距離和肩同寬雙手自然下垂或交叉背在身后。.會(huì)議須在十分鐘內(nèi)結(jié)束。4.3.生產(chǎn)中周會(huì)4.3.1.與會(huì)人員:中心內(nèi)所有主管、現(xiàn)場(chǎng)管理員、計(jì)劃員4.3.2.會(huì)議主持:生產(chǎn)副總4.3.3.會(huì)議時(shí)間:每周五下午2-3點(diǎn)4.3.4.會(huì)議內(nèi)容首先由計(jì)劃員對(duì)各部門上一周計(jì)劃工作完成情況進(jìn)行總結(jié)其次由各位人員作上一周工作總結(jié)周工作計(jì)劃和本周工作中出現(xiàn)問題的匯報(bào)后由生產(chǎn)副總針對(duì)工作問題進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決布置下一周工作。4.3.5.會(huì)議地點(diǎn):生產(chǎn)管理中心二樓會(huì)議室4.3.6.會(huì)議要求:.與會(huì)人員要求在周五上午下班前《周工作計(jì)劃表生產(chǎn)部經(jīng)理匯總;.生產(chǎn)部經(jīng)理匯總后在開會(huì)前報(bào)生產(chǎn)副總;.生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤本部門工作完成情況,并負(fù)責(zé)本部門工作協(xié)調(diào)。4.4.營銷中周會(huì)4.4.1.與會(huì)人員:市場(chǎng)部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理(大、小各片區(qū)主管、各銷售內(nèi)勤、銷售會(huì)計(jì)、車隊(duì)調(diào)度(經(jīng)理)4.4.2.會(huì)議主持:營銷副總4.4.3.會(huì)議時(shí)間:每周六下午4-6點(diǎn)4.4.4.會(huì)議內(nèi)容:首先由與會(huì)人員對(duì)本周工作內(nèi)容(包括市場(chǎng)信息反饋下周工作計(jì)劃和本周工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報(bào)著由營銷副總對(duì)本周營銷工作進(jìn)行總結(jié)并針對(duì)反映的工作問題進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決后由營銷副總布置下一周工作。4.4.5.會(huì)議地點(diǎn):公司二樓大會(huì)議室4.4.6.會(huì)議要求:.各與會(huì)人員在周五下午下班前上交周報(bào)電子版給營銷中心銷售內(nèi)勤;.中心銷售內(nèi)勤售會(huì)計(jì)在周六上午9前將整理后的周報(bào)報(bào)營銷副總;4.5.行政中周會(huì)4.5.1.與會(huì)人員:人事行政經(jīng)理、人事主管、行政主管、行政內(nèi)勤、網(wǎng)絡(luò)專員、保安隊(duì)長、前臺(tái)文員、食堂管理員4.5.2.會(huì)議主持:行政副總..
..4.5.3.會(huì)議時(shí)間:每周六下午4-5點(diǎn)4.5.4.會(huì)議內(nèi)容:與會(huì)人員總結(jié)上周工作計(jì)劃本周工作、提出本周工作中出現(xiàn)的問題;最后由行政副總針對(duì)工作問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決并布置下一周工作。4.5.5.會(huì)議地點(diǎn):二樓小會(huì)議室4.5.6.會(huì)議要求:與會(huì)人員在周六上午下班前交《周工作計(jì)劃表》給行政副總。4.6.行政會(huì)4.6.1.與會(huì)人員:總經(jīng)理、顧問、副總、總助及特邀列席者4.6.2.會(huì)議主持:總經(jīng)理4.6.3.會(huì)議時(shí)間:每周六上午9:4.6.4.會(huì)議內(nèi)容先由行政副總匯報(bào)上周各部門考核結(jié)果接著由總經(jīng)理指定有關(guān)列席人員匯報(bào)工作各副總對(duì)本周工作總結(jié)下周工作計(jì)劃及本周工作中出現(xiàn)問題進(jìn)行匯報(bào)最后由總經(jīng)理針對(duì)反映的問題協(xié)調(diào)相關(guān)工作并總結(jié)性發(fā)言和布置下周工作。顧問委針對(duì)近期工作提指導(dǎo)性建議或意見。4.6.5.會(huì)議地點(diǎn):二樓小會(huì)議室4.6.6.會(huì)議記錄:行政內(nèi)勤4.6.7.會(huì)議要求:.與會(huì)人員在每周五下班前報(bào)《周工作計(jì)劃表》給人事主管,人事主管整理后報(bào)行政副總審閱,行政副總匯總整理后在當(dāng)晚:00前將考核結(jié)果(匯總周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃發(fā)送給總經(jīng)理和顧問委。.《周工作計(jì)劃表》必須將工作分解到具體每一天。.對(duì)會(huì)議上形成的所有決議,由行政內(nèi)勤監(jiān)督。需要協(xié)調(diào)各部門工作的,由行政中心負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督落實(shí),并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。.匯報(bào)人員匯報(bào)言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)是工作計(jì)劃,時(shí)間控制在五分鐘左右。.會(huì)議記錄員在會(huì)議當(dāng)天下班前整理好會(huì)議記錄政副總審閱無誤后,于下周一9:前將會(huì)議記錄的電子版發(fā)放給每個(gè)與會(huì)者。4.7.營銷中月會(huì)4.7.1.與會(huì)人員:營銷人員、銷售內(nèi)勤、銷售會(huì)計(jì)、車隊(duì)主管4.7.2.會(huì)議主持:營銷副總4.7.3.會(huì)議時(shí)間:與月初的周會(huì)合開4.7.4.會(huì)議內(nèi)容:首先由與會(huì)人員對(duì)本周和本月工作內(nèi)容(含市場(chǎng)信息反饋下周下月工作計(jì)劃和本周工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報(bào)著由營銷副總對(duì)本周本月營銷工作進(jìn)行總結(jié)并針對(duì)反映的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決后由營銷副總布置下一周工作(重點(diǎn)是下月銷量計(jì)劃4.7.5.會(huì)議地點(diǎn):二樓大會(huì)議室4.7.6.會(huì)議要求:.與會(huì)人員的上報(bào)資料必須在會(huì)前一天下班前報(bào)送營銷中心內(nèi)勤。..
...中心內(nèi)勤在第二天上午下班前整理后報(bào)營銷副總。4.8.公司月總結(jié)會(huì)4.8.1.與會(huì)人員:車間主任、區(qū)域經(jīng)理、人事/行政主管及以上干部4.8.2.會(huì)議主持:行政副總4.8.3.會(huì)議時(shí)間:每月5號(hào)(逢周日或假日順延)晚上:4.8.4.會(huì)議內(nèi)容先由行政中心對(duì)上月各部門計(jì)劃工作完成情況進(jìn)行總結(jié)接著各副總部門經(jīng)理作月度工作總結(jié)下月工作計(jì)劃及本月工作中出現(xiàn)的問題再由總經(jīng)理針對(duì)工作問題進(jìn)行各部門協(xié)調(diào)并強(qiáng)調(diào)近期公司戰(zhàn)略發(fā)展重心,布置各部門具體工作。最后由顧問提出指導(dǎo)性建議或意見。4.8.5.會(huì)議地點(diǎn):二樓大會(huì)議室4.8.6.會(huì)議記錄:行政內(nèi)勤4.8.7.會(huì)議要求:.副總、總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、外貿(mào)主管,在會(huì)前一天下班前報(bào)《月工作計(jì)劃表》給人事主管,人事主管整理后報(bào)行政副總審閱,行政副總最后通過網(wǎng)絡(luò)在第二天900將匯總的《月工作計(jì)劃表》發(fā)送給總經(jīng)理、顧問及記錄員。.對(duì)會(huì)議上形成的所有決議,由行政中心監(jiān)督落實(shí)。需要協(xié)調(diào)各部門工作的,由行政中心負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督落實(shí),并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。.匯報(bào)人員匯報(bào)應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅重點(diǎn)是工作計(jì)劃時(shí)間控制在十分鐘以內(nèi)。.會(huì)議記錄員在會(huì)議當(dāng)天下班前整理好會(huì)議記錄政副總審閱無誤后,于下周一9:前將會(huì)議記錄的電子版發(fā)放給每個(gè)與會(huì)者。1.2.3.
三、電話管制度制定目:范電話使用。適用范:司所有人員。主要內(nèi):3.1.本公司配置電話,主要是為了方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù),不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話;3.2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間;3.3.公司不允許員工利用公司電話撥打私人電話。員工若利用公司電話撥打私人短途電話,每次罰款元;若利用公司電話撥打私人長途電話,每次罰款20-50元。屢教不改的,視情節(jié)給予記大過至辭退處理。..
..3.4.為方便業(yè)務(wù)開展,公司統(tǒng)一為銷售人員、外協(xié)人員和中高層管理人員發(fā)放手機(jī)號(hào)碼,嚴(yán)禁使用私人號(hào)碼開展公司業(yè)務(wù);3.5.分配有公司電話卡的員工,或是享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的員工,無論是否請(qǐng)假,不得因關(guān)機(jī)、停機(jī)或長時(shí)間不接聽電話而耽誤工作。違者在工資中扣除當(dāng)月電話費(fèi)補(bǔ)貼,并視情節(jié)給予其它處罰。3.6.手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:3.6.1.公司為方便內(nèi)部人員協(xié)調(diào)溝通特開通網(wǎng)內(nèi)手機(jī)電話并給予部分相關(guān)人員一定的手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼。3.6.2.手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷的申請(qǐng)人員應(yīng)填手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷備案表級(jí)主管審核,分管副總審批即可。3.7.公司行政部統(tǒng)一辦理電話虛擬網(wǎng)手續(xù),方便公司內(nèi)部員工工作交流。辦理虛擬網(wǎng)的員工離職,行政部須在員工離職的7內(nèi)辦理退網(wǎng)手續(xù)。3.8.以上規(guī)定若有違反,按《獎(jiǎng)罰管理制度》對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。1.2.
四、檔案管制度制定目:加強(qiáng)公司資料的收集和管理工作,有效地保護(hù)和利用資料。適用范:2.1.公司資料包括以下文字資料:辦理營業(yè)執(zhí)照方面的文件材料;股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;市場(chǎng)營銷方面的文件材料;生產(chǎn)技術(shù)管理、儀器、設(shè)備方面的文件材料;基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)方面的文件材料;其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。2.2.公司資料還包括聲像資料:照片文件資料、影片文件資料、錄音文件資料、錄像文件資料。3.
管理內(nèi):3.1.由行政中心文控員負(fù)責(zé)主體文件資料的管理,并對(duì)其他部門的文件資料管..
..理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。文控員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。3.2.文件資料材料的收集:3.2.1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限(保管期限分永久保存、保存年、年、年等明文件的版本號(hào)。3.2.2.對(duì)遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全。3.2.3.及時(shí)跟催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。3.3.文件資料的歸檔、立卷與管理:3.3.1.分類:依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來分。3.3.2.大類分為:制度規(guī)定:文件:;資料:D;檔案:A合同:B3.3.3.部門拼音縮寫:總經(jīng)辦ZJ;行政中心;生產(chǎn)中心SC;營銷中心:YX;務(wù)中心:品管:;采購:CG;物控中心:WK。3.3.4.保密用Y表示,非密級(jí)則用N表示。3.3.5.密級(jí):絕密:AS;機(jī)密:秘密:PS;無OP3.3.6.編碼原則:編碼共為十二位數(shù)文件資料大類eq\o\ac(□,)部門前兩位拼音縮寫是否保密eq\o\ac(□,)密級(jí)程度eq\o\ac(□,)年份eq\o\ac(□,)(流水號(hào)總經(jīng)辦2004某份制度編碼為:。3.3.7.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。3.3.8.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。3.4.字跡難辨認(rèn)的應(yīng)附抄件;以每一案卷端正書寫標(biāo)題。3.5.對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列確定保管期限制文件資料目(卡片按一定次序排列和存放。3.6.每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理,清除不必要保存的材料;對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。3.7.公司文件資料保管期限介于兩種保管期限的,保管期限從長。對(duì)保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。3.8.公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止文件資料失密和泄密。3.9.文件資料的保管:3.9.1.防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護(hù)資料的安全;3.9.2.公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S梦募毂4嫖募Y料;3.9.3.做好文控室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。..
..文件資料借閱、利用工作:副總(含以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直通過文控員辦理借閱手續(xù)。公司的其他人員借閱非密級(jí)文件資料時(shí),須填寫《借閱文件申請(qǐng)表分管副總審批后方能調(diào)閱。公司文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,機(jī)密和秘密級(jí)文件資料經(jīng)分管副總審批可以借閱絕密文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱且借閱時(shí)間不得超過7,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)檔案外借須辦理登記手續(xù)借閱文件資料者應(yīng)護(hù)資料確保資料的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀;注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印抄錄轉(zhuǎn)借遺失借閱文件資料交還時(shí)須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管副總。外單位借閱文件資料,應(yīng)持有單位介紹信經(jīng)總理批準(zhǔn)后方可借閱,且其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。文件資料銷毀時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上簽字。4.
附則:總經(jīng)辦和行政中心將組織人員每季度對(duì)文控室工作進(jìn)行監(jiān)督查。.
五、安全生管理制度制定目加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,確保全體員工的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。適用范:司全體員工安全生領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理擔(dān)任組長,生產(chǎn)副總為常務(wù)副組長,各部門主管、保安隊(duì)長為組員,安全生產(chǎn)小組全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作。安全生領(lǐng)導(dǎo)小組的責(zé)與權(quán)。4.1.定或修訂安全生產(chǎn)規(guī)程,并督促有關(guān)部門切實(shí)執(zhí)行。4.2.安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)等有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣貫。4.3.每月組織安全生產(chǎn)檢查,并就不合格處要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰,同時(shí)提出改進(jìn)意見和跟蹤檢查。4.4.負(fù)責(zé)組織對(duì)安全事故的調(diào)查、分析、整改。4.5.參與所有竣工生產(chǎn)項(xiàng)目的安全驗(yàn)收。5.5.1..
管理內(nèi)消防安管理
..5.1.1.保安隊(duì)長每個(gè)季度組織員工進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)求員工會(huì)使用滅火器材、懂得人員在應(yīng)急情況的疏散報(bào)火警。消防安全培訓(xùn)記錄在每季度末30前報(bào)人力資源部。5.1.2.各個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公室、倉庫、宿舍及各種有易燃、易爆物的場(chǎng)所不得抽煙及明火作業(yè)。5.1.3.所有員工宿舍不得私拉電線及使用大功率家用電器保證電路不會(huì)超負(fù)荷運(yùn)作。5.1.4.各部門主管為本部門消防安全責(zé)任人,須經(jīng)常對(duì)部門管轄內(nèi)的消防安全設(shè)備、供電線路進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理。5.1.5.對(duì)從事鍋爐、壓力容器、電梯、電氣、起重、焊接、車輛駕駛等特殊工種人員,必須持政府部門核發(fā)的專業(yè)操作證上崗。5.2.產(chǎn)現(xiàn)的安全5.2.1.生產(chǎn)設(shè)備要嚴(yán)格按照原設(shè)計(jì)、使用要求,留有足夠的空間場(chǎng)地和必要的安全防護(hù)措施,進(jìn)行安裝調(diào)試。5.2.2.各種設(shè)備和儀器運(yùn)行,操作者應(yīng)遵守操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得超負(fù)荷運(yùn)行,特別是有不安全因素時(shí),應(yīng)立即停止,向部門主管報(bào)告。5.2.3.勞動(dòng)場(chǎng)所布局要合理,使用部門要保持清潔、整齊;有毒、有害的作業(yè),必須有防護(hù)設(shè)施高速運(yùn)轉(zhuǎn)在操作面的皮帶輪,必須具備皮帶罩導(dǎo)電設(shè)施不得裸露在外或損壞操作。5.2.4.生產(chǎn)場(chǎng)所,建筑物必須堅(jiān)固、安全,通道平坦、暢通,光源充足,為生產(chǎn)所設(shè)的坑、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所,必須要有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志;5.2.5.有高溫、低溫、潮濕、雷電等危險(xiǎn)的勞動(dòng)場(chǎng)所,必須采取相應(yīng)的有效防護(hù)措施。5.3.人防5.3.1.員工上班應(yīng)穿戴工作服、工作帽,佩工作證,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不得赤膊、赤腳、酗酒、穿裙子、穿高跟鞋。5.3.2.在職的員工,人力資源部每年安排一次健康檢查,不宜者應(yīng)立即調(diào)離工作崗位。5.3.3.禁止未成年工從事有毒有害工作,禁止安排女職工在懷孕期、哺乳期從事影響胎兒、嬰兒健康的工作,禁止兒童進(jìn)入生產(chǎn)和工作場(chǎng)所。5.4.全事處理5.4.1.事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);5.4.2.立即向部門主管報(bào)告,部門主管立即向安全領(lǐng)導(dǎo)小組(副)組長報(bào)告;..
..5.4.3.開展事故調(diào)查,分析事故原因,發(fā)生事故的部門主管和當(dāng)事人須密切配合開展事故調(diào)查;5.4.4.對(duì)事故責(zé)任人作出適當(dāng)?shù)奶幚?,以通?bào)或其它形式教育職工;5.4.5.事故發(fā)生后,當(dāng)事人必須在1個(gè)工作日內(nèi)向部門主管書面匯報(bào)。5.4.6.事故處罰按《獎(jiǎng)罰管理制度》執(zhí)行。六、協(xié)調(diào)溝制度1.
制定目。1.1.加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通,統(tǒng)一企業(yè)工作方向。1.2.廣泛采納公司員工的合理化建議。1.3.樹立公司員工的主人翁精神。2.3.
適用范:司所有員工規(guī)定內(nèi)。3.1.各部門在工作溝通過程中,一律使用普通話以消除溝通中的語言障礙。3.2.在內(nèi)部溝通過程中,如有不能當(dāng)場(chǎng)解決的問題,除用電話或口頭聯(lián)系外,還須采用《工作聯(lián)系單》經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,各保留一份以便跟蹤落實(shí)。3.3.接到相關(guān)部門的《工作聯(lián)系單》后,接收人須在15鐘內(nèi)回復(fù)對(duì)方。3.4.各部門在《工作聯(lián)系單》發(fā)出得不到回復(fù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ街鞴懿块T投訴,投訴無果,可直接向人力資源部,直至向總經(jīng)理直接投訴。3.5.《工作聯(lián)系單》接收部門應(yīng)按回復(fù)內(nèi)容努力完成,如因特殊原因不能按時(shí)按要求完成,應(yīng)與對(duì)方進(jìn)行溝通確認(rèn),如有必要可報(bào)上級(jí)主管確認(rèn)是否更改方案。..
..3.6.在溝通需經(jīng)過多方解決時(shí),如有必要可召開專題會(huì)議,由提議部門以《工作聯(lián)系單》形式向人力資源部申請(qǐng),由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理或分管副總主持召開。3.7.公司員工因與上級(jí)管理人員有意見分歧時(shí),不得頂撞或無理糾纏,可采用投訴方式。3.8.員工提供建議、意見和投訴,一般采用書面形式,首先向上級(jí)主管提報(bào),不便向上級(jí)主管提報(bào)的,可以向《總經(jīng)理信箱力資源部或直接向總經(jīng)理提報(bào)。3.9.員工提出的合理化建議如能給公司帶來績效的給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)元。在協(xié)調(diào)溝通過程中遇到特急或重大問題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管副總、總經(jīng)理批示。七、門禁管制度1.
制定目:1.1.加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)廠區(qū)安全秩序。2.3.
適應(yīng)范:司全體人員及來訪客人規(guī)定內(nèi):3.1.本公司員工進(jìn)出公司大門一律佩戴廠牌,別針式廠牌戴于左前胸處,掛繩式廠牌掛在胸前。3.2.員工出入廠,如攜帶物品應(yīng)自動(dòng)接受門衛(wèi)檢查,如騎車,則應(yīng)主動(dòng)下車。3.3.公司員工上班時(shí)因公外出,出門一律在保安室《人員外出登記表》上登記出門員外出登記表》上注明出門時(shí)間,公務(wù)完成回廠應(yīng)到保安處標(biāo)明返廠時(shí)間。3.4.貨車出廠,一律查收《發(fā)貨憑單核對(duì)貨單是否相符。3.5.公司小車出廠,副總級(jí)人員外出,保安填寫《車輛出入登記表人員外出,一律查收《外出申請(qǐng)單3.6.因故請(qǐng)假應(yīng)持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的《請(qǐng)假單》一式兩份中的一聯(lián),交門衛(wèi)出門,另一聯(lián)交人力資源部考核專員處。3.7.凡是公司外來人員來訪,門衛(wèi)保安人員應(yīng)禮貌接待,問明事由后填寫《來..
..賓登記表對(duì)來訪貴賓要行禮致意。門衛(wèi)人員與被訪者電話聯(lián)系,得到對(duì)方同意后,發(fā)放《貴賓證》或《來賓證》給來訪客人,告知來訪客人到會(huì)客室與被訪者洽談??腿穗x廠時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)收回所發(fā)的證件。3.8.保安人員要指導(dǎo)外來車輛在辦公樓前有序停放。3.9.《貴賓證》的發(fā)放對(duì)象為:政府官員、董事長或總經(jīng)理的朋友、公司A類客戶等尊貴來賓賓證》的發(fā)放對(duì)象為:求職者、供應(yīng)商、公B及以下客戶等一般客人。來訪人員未經(jīng)同意一律不得進(jìn)入辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)。如果經(jīng)過同意入廠,來訪人員不得在廠區(qū)到處亂逛、打牌、高聲喧嘩,保安人員應(yīng)嚴(yán)格控制。進(jìn)入本公司外來人員一律不得帶危險(xiǎn)物、攝像或描繪器具。門衛(wèi)有權(quán)禁止任何沒有出入手續(xù)或證件的人員進(jìn)出公司,對(duì)違反者有權(quán)拒絕出入廠,或向人力資源部提出處罰建議。除執(zhí)行公務(wù)員工及倒班員工外,其他員工當(dāng)天22:時(shí)后不得出入廠門。完成工作任務(wù)而提前下班的員工,憑上級(jí)主管開據(jù)的《放行條》出廠。門衛(wèi)人員應(yīng)將當(dāng)天的《請(qǐng)假單》于次日上1000以前交人力資源部,將《發(fā)貨憑單》保存?zhèn)滠囮?duì)內(nèi)勤索取,將《外出申請(qǐng)單》分期保存至少一年。八、食堂管制度1.
制定目:1.1.加強(qiáng)食堂管理,規(guī)范食堂工作人員和用餐人員行為。2.3.
適用范:司全體就餐人員內(nèi)容:3.1.食堂工人員行規(guī)范:3.1.1.樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德做到文明服務(wù)、態(tài)度和藹、主動(dòng)熱情、禮貌待人、認(rèn)真負(fù)責(zé);3.1.2.做好個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時(shí)要穿工作服,戴工作帽;3.1.3.工作人員每年由人力資源部組織一次健康檢查,嚴(yán)禁不健康人員工作;3.1.4.嚴(yán)禁腐爛、變質(zhì)的原料入倉,以防止食物中毒;3.1.5.易燃、易爆物品,嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;3.1.6.隨時(shí)保持食堂干凈、整潔,下班后關(guān)好門窗,檢查好各類電源開關(guān)等。3.2.用餐人行為規(guī):3.2.1.所有用餐員工按次序排隊(duì)打菜用餐,違者記警告一次,罰款5元;3.2.2.節(jié)約糧食,不得無故浪費(fèi)飯菜,違者記警告一次,罰款10-20元;3.2.3.嚴(yán)禁在食堂為排隊(duì)而擁擠、奔跑,以防滑倒甚至受傷,違者先口頭警告,..
..再犯記警告一次,罰款元;3.2.4.用完餐后,用餐者自覺將盤、碗、筷放到食堂工作人員指定位置,違者記警告一次,罰款5元,并求放置到指定位置;3.2.5.用完餐后,用餐者必須清理桌上殘?jiān)?,晚班人員宵夜時(shí)應(yīng)帶走桌上垃圾,違者記警告一次,罰款5元;3.2.6.嚴(yán)禁用碗直接在湯桶里舀湯,違者記警告一次,罰款10-20元;3.2.7.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室,違者記警告一次,罰款5;3.2.8.嚴(yán)禁在上班前就餐時(shí)喝酒,違者記警告一次,罰款10;3.2.9.嚴(yán)禁將盤、碗、筷帶至宿舍用餐,違者記警告一次,罰款10元。3.3.愛護(hù)公物。妥善保管和維護(hù)食堂的一切設(shè)備、餐具,不得損壞、丟失,違者按價(jià)賠償。3.4.保安負(fù)責(zé)食堂管理規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督,對(duì)違反且態(tài)度惡劣者,提報(bào)人力資源部加倍處罰。3.5.人力資源部、行政部聯(lián)合每周一次對(duì)食堂全面檢查,作好檢查記錄并存檔。九、宿舍管制度1.
制定目。1.1.建立宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)、保證公司宿舍環(huán)境清潔、舒適、安全。1.2.提供保安人員執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn)。2.3.
適用范:司所有內(nèi)宿人員規(guī)定內(nèi)。3.1.公司住宿員工必須服從公司統(tǒng)一的宿舍安排,不得私自調(diào)換宿舍及床位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰外,并要求當(dāng)天恢復(fù)原位。3.2.全體住宿人員應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,起床后應(yīng)整理好床鋪,被子一律疊成方塊型,并整齊放置,各種日常生活用品應(yīng)分類擺放整齊。3.3.各個(gè)宿舍應(yīng)建立衛(wèi)生輪流值日制度,并將值日表貼于宿舍明顯處,以便檢查人員監(jiān)督,當(dāng)天值日人員必須做好各自宿舍的清潔工作。3.4.住宿人員應(yīng)節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。3.5.各個(gè)宿舍嚴(yán)禁私拉電線或使用大功率電器(如電磁爐等3.6.全體住宿人員不得未經(jīng)行政部同意,而擅自留宿非本宿舍人員。3.7.宿舍為員工休息場(chǎng)所,所有員工不得在宿舍大聲喧嘩或在宿舍發(fā)生爭(zhēng)吵。3.8.凌晨:00以后所有住宿員工必須關(guān)燈就寢,如加班應(yīng)盡量保持安靜,以免影響室友休息。3.9.所有員工嚴(yán)禁在宿舍樓隨地大小便、亂扔垃圾或向樓下倒水。..
..嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、吸毒等違法違紀(jì)活動(dòng),情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。除公司夫妻房外,公司宿舍嚴(yán)禁男女混居。以上違反者嚴(yán)格依公司《獎(jiǎng)罰管理制度》處罰。十、獎(jiǎng)罰管制度1.
目的:1.1.建立員工行為機(jī)制,明確獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)員工,獎(jiǎng)罰分明。2.
獎(jiǎng)罰類及事項(xiàng):2.1.獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、小功、大功三種。2.1.1.嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)5-50/次;小功獎(jiǎng)勵(lì)50-200元/次;大功獎(jiǎng)勵(lì)200-2000元次。2.2.懲罰分為:口頭警告、書面警告、小過、大過、辭退、開除六種。2.2.1.口頭警告僅作口頭批評(píng)面警告罰款5-20/次小過罰款20-50/次;大過罰款50-100元/次;辭退罰款100-200/次;開除,不予結(jié)算工資。2.3.獎(jiǎng)罰程序2.3.1.員工符合嘉獎(jiǎng)或警告條件的,部門主管提報(bào))處罰單門經(jīng)理審核,分管副總批準(zhǔn);2.3.2.員工符合小功或?。ê陨蠗l件的部門主管提報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)單《處罰單部門經(jīng)理和分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);2.3.3.部門主管將審批過(獎(jiǎng)勵(lì)罰單交財(cái)務(wù)部和員工本人各一聯(lián)留存;2.3.4.現(xiàn)場(chǎng)管理員在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)可以對(duì)員工依本制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰;2.3.5.凡獲得大功獎(jiǎng)勵(lì)的員工均由公司發(fā)給獎(jiǎng)狀或證書,并張榜公布;2.3.6.獎(jiǎng)罰結(jié)果均在人力資源部備案,且記入員工檔案;2.3.7.獎(jiǎng)罰結(jié)果均作為年終評(píng)先或個(gè)人晉升的參考資料;2.3.8.員工獎(jiǎng)金和罰款統(tǒng)一在個(gè)人工資中發(fā)放或扣除。..
..3.
主旨:3.1.獎(jiǎng)勵(lì):3.1.1.下列情形為嘉獎(jiǎng).積極維護(hù)公司榮譽(yù),在社會(huì)上或客戶中樹立良好的公司形象和口碑;.工作勤奮,承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者;.拾金不昧、助人為樂的好人好事;.在公司趕貨期間,積極配合,加班加點(diǎn)不計(jì)個(gè)人得失;.舉報(bào)甲、乙、丙類違紀(jì),經(jīng)核查屬實(shí);.其它應(yīng)記嘉獎(jiǎng)的事跡。3.1.2.下列情形小功:.對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議,帶好良好的效益;.積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;.對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全;.策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著;.愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),自覺維護(hù)職責(zé)外的公司利益,有顯著成績者;.在社會(huì)媒體上發(fā)表宣傳企業(yè)文化的新聞稿件;.舉報(bào)丁類違紀(jì)經(jīng)核查屬實(shí);.其它應(yīng)記小功的事跡。3.1.3.有下列情視為大:.在工作上大膽創(chuàng)新,或給公司提供合理化建議,取得顯著經(jīng)濟(jì)效益;.敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng),或?qū)ξ:竞蛧业氖录?,及時(shí)制止,避免較大損失,挺身而出對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者;.對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),其他應(yīng)記大功的事跡。3.2.懲罰:3.2.1.下列行為為甲類紀(jì)后果輕者作口頭警處理嚴(yán)重者書面警告處理:.浪費(fèi)公司水電、糧食;.對(duì)同事口出臟話、惡語傷人、態(tài)度粗暴,未釀成后果者;.上班時(shí)間不穿工作服,不戴工作證,穿拖鞋、短褲或背心進(jìn)入車間;.上班時(shí)間竄崗、閑聊、嬉鬧、睡覺、做私事、看書報(bào)、玩手機(jī)、聽收音機(jī)、戴耳機(jī)、用電腦私聊等做與工作無關(guān)的事;.私自撥打私人市內(nèi)短途電話,不愛惜公司財(cái)產(chǎn)者;.隨地吐痰、亂扔垃圾、廠區(qū)或宿舍隨地大小便等不講究公共衛(wèi)生者;.生產(chǎn)區(qū)域或上班時(shí)間在辦公室抽煙;..
...初次不服從管理后果較輕者;.未經(jīng)許可擅自使用權(quán)限外之物品、設(shè)備;0.代打考勤卡的雙方;1.在廠區(qū)或宿舍吵鬧、喧嘩而妨礙他人正常工作或休息者;2.違反6S規(guī)定,負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域不干凈、不整潔,未按要求擺放物料、擦洗工作臺(tái)、擦洗機(jī)器以及不戴防護(hù)用品、所使用的機(jī)器不蓋防護(hù)罩等;3.管理人員發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)章制度而不及時(shí)制止的;4.各種報(bào)表未及時(shí)上交造成后果輕微者;5.不接受下屬或同事正確、善意的建議與批評(píng),對(duì)下屬反映的問題不及時(shí)處理;6.工作疏忽造成輕微的產(chǎn)品質(zhì)量問題;7.遺失廠牌、考勤卡或《員工手冊(cè)》者;8.不是因工作關(guān)系招待客戶,酒后上班者;9.其它應(yīng)受警告的不良行為。3.2.2.有下列行將視為類違紀(jì),予記小過罰:.互相爭(zhēng)吵或相互謾罵,影響了生產(chǎn)秩序或同事休息;.用公司電腦用于看電影玩游戲未經(jīng)管同意撥打市外長途電話私用;.工作玩忽職守或違反正常工作流程,但情節(jié)和后果輕微者;.公車私用者;.散布不利于公司言論者;.私自進(jìn)入倉庫拿取物品者或領(lǐng)用物品未及時(shí)歸還;.妨礙生產(chǎn)秩序和管理人員工作,情節(jié)較輕者;.對(duì)同事惡意攻擊,造成傷害和后果輕微者;.捏造事實(shí)騙取休假者;0.無意泄漏公司技術(shù)和信息機(jī)密,未造成后果者;1.一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但情節(jié)較輕者;2.攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,未造成后果者;3.無故不參加應(yīng)參加的公司各項(xiàng)重要活動(dòng)和會(huì)議;4.職務(wù)下所保管的公司財(cái)物損壞用或擅送他人使用造成損失較小者;5.在公司異性寢室逗留時(shí)間過長,影響了異性寢室員工休息;6.偷喝、偷拿公司啤酒;7.在宿舍私拉電線或裝插座,使用超過的大功率電器;8.重復(fù)犯甲類違紀(jì);9.其它應(yīng)記小過的不良行為。..
..3.2.3.有下列行將視為類違紀(jì),記過:.玩忽職守、違反安全規(guī)定或操作規(guī)程,造成損失事故;.損壞工具設(shè)備或公司財(cái)產(chǎn),造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失;.不服從上級(jí)安排眾頂撞辱罵領(lǐng)導(dǎo)造成嚴(yán)重后果且事后有悔改誠意;.與同事發(fā)生身體沖突,未造成嚴(yán)重后果且事后有悔改誠意;.故意撕毀各種公文;.虛報(bào)工作成績或偽造工作記錄,造成嚴(yán)重影響但無嚴(yán)重后果者;.對(duì)同事惡意口頭攻擊,造成較大傷害者;.遺失重要公文(物品)者;.未完成工作任務(wù)或違反正常工作流程,造成重大影響或損失者;0.私自挪用公款,但情節(jié)及后果輕微者;1.在自己工作范圍內(nèi)沒有及時(shí)阻止危害公司事件,任其發(fā)生;2.服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶爭(zhēng)吵,影響公司聲譽(yù);3.品行不正,有損公司聲譽(yù);4.煽動(dòng)他人不服從公司管理規(guī)定或怠工,未造成嚴(yán)重后果且有悔改誠意;5.主管包庇下屬舞弊,弄虛作假,未造成嚴(yán)重后果者;6.容留異性或在異性寢室留宿,或帶公司外人員留宿;7.重復(fù)犯乙類違紀(jì);8.其它應(yīng)記大過的不良行為。3.2.4.有下列行視為丁過失,予以退,嚴(yán)者開除:.在公司內(nèi)賭博或打架斗毆、尋釁滋事,或?qū)ν适┮灾卮笪耆柰{;.違反公司保密協(xié)議,對(duì)公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者;.偷竊公司材料、產(chǎn)品或他人財(cái)物;.拒不聽從上級(jí)或管理人員指揮監(jiān)督,聚眾鬧事妨礙正常工作秩序;.在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響;.故意毀壞公物,后果較重;.違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重;.一月內(nèi)累計(jì)曠工2天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工天;.利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;0.利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利;1.工作玩忽職守給公司造成重大損失或嚴(yán)重后果;2.記大過重犯者;3.經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者;4.其它應(yīng)給予辭退或開除的行為。..
..3.3.其它相規(guī)定。3.3.1.對(duì)其他部門或上級(jí)主管部門承諾的工作延誤如無正當(dāng)理由或原因每延遲一天,扣罰責(zé)任部門主管元,依此類推;3.3.2.公司車輛發(fā)生交通事故,責(zé)任在我方者,追究駕駛員經(jīng)濟(jì)責(zé)任,駕駛員賠償額為:實(shí)際損失-保險(xiǎn)公司賠償收入;3.3.3.未經(jīng)上級(jí)主管同意擅自簽訂經(jīng)濟(jì)合同造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人與參與者承擔(dān)全部責(zé)任;3.3.4.違反公司保密協(xié)議者除直接開除外將依照保密協(xié)議和國家法律追究責(zé)任人法律責(zé)任。3.3.5.以上條款與部門管理?xiàng)l例有沖突的地方以本制度為準(zhǔn)。3.3.6.附《處罰流程圖》處罰流程圖員工違紀(jì)部門主管開具處罰單現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督處單警告
員工簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核分管副總審(核)批小過及以上總經(jīng)理審批提報(bào)的主管現(xiàn)場(chǎng)管理員處罰單財(cái)務(wù)留存
通知人力資源部打印《處罰通報(bào)》員工留存..
..十一、招聘理制度1.
目的:1.1.強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才。2.
原則:2.1.以用人所長、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,編制控制,突出重點(diǎn),按計(jì)劃招人選人用人。內(nèi)部招聘與外部招聘相結(jié)合。3.主旨3.1.提交需求:各部門根據(jù)用人需求,由部門經(jīng)理填寫《招聘申請(qǐng)表如屬部門人員變(不新增編制和崗位門經(jīng)理簽字確認(rèn)即可報(bào)人力資源部招聘;如屬新增編制和崗位則報(bào)分管副總或總經(jīng)理審批,由人力資源部匯總后統(tǒng)一組織招聘,具體提報(bào)人、審批人權(quán)限附下表。3.2.新增編制或崗審批權(quán):序
新增人員
提報(bào)人
審批人
備注1
部門經(jīng)理以下人員
申請(qǐng)部門經(jīng)理分管副總2
部門經(jīng)理及以上人員
分管副總
總經(jīng)理3.3.招聘計(jì)劃:人力資源部根據(jù)招聘需求,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃主要包括人員需求、信息發(fā)布時(shí)間和渠道、時(shí)間安排、招聘費(fèi)用預(yù)算、招聘工作時(shí)間表等內(nèi)容。3.4.材料準(zhǔn)3.4.1.招聘廣告:招聘廣告包括公司基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料及其他注意事項(xiàng)。3.4.2.公司宣傳資料:宣傳資料應(yīng)能體現(xiàn)公司的真實(shí)狀況及發(fā)展前景。3.4.3.測(cè)評(píng)材料:相關(guān)面試題人力資源部和用人部門共同制定)3.5.招聘渠選擇:參加現(xiàn)場(chǎng)人才交流會(huì)、內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)上招聘、刊登報(bào)紙廣告、委托人才市場(chǎng)或勞務(wù)市場(chǎng)招聘、廠門口招聘、公司內(nèi)部招聘等。..
..3.6.應(yīng)聘人基本要:3.6.1.應(yīng)聘人員須身體健康,年滿周歲-周歲,特殊崗位另定。3.6.2.會(huì)說普通話,有一定的語言表達(dá)、溝通能力。3.6.3.身體健康,初中及以上文件程度。3.7.公司外應(yīng)聘人的面試及錄流程3.7.1.保安審查所有應(yīng)聘人員的年齡、身份證與相關(guān)證明。3.7.2.保安審查合格后為應(yīng)聘人員發(fā)《來賓證通知其到人力資源部報(bào)道。3.7.3.應(yīng)聘者填《工作申請(qǐng)表力資源部人事主管主持應(yīng)聘者的初步面試。3.7.4.初步面試分為兩個(gè)步驟先由主持人向參加初試的應(yīng)聘人員介紹公司的企業(yè)文化企業(yè)理念企業(yè)環(huán)境紹公司的用人政策及薪酬制度等問題;其次對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行價(jià)值觀、個(gè)性品質(zhì)、專業(yè)技術(shù)、工作能力等作相關(guān)基礎(chǔ)測(cè)試,針對(duì)不同崗位的應(yīng)聘人員選取相應(yīng)的測(cè)評(píng)方法。3.7.5.初試評(píng)估按A優(yōu)、良C一般、較差、差評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容見《工作申請(qǐng)表3.7.6.初試必須確定其所提供的證件真實(shí)性完整性負(fù)責(zé)并對(duì)復(fù)印件做出識(shí)別確認(rèn),在薪資要求方面達(dá)成初步一致。3.7.7.初試合格后需要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)技能面試的人力資源部帶應(yīng)聘者進(jìn)入所需部門進(jìn)行面試。3.7.8.部門主管對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)技能面試后,在《工作申請(qǐng)表》上填寫面試意見,轉(zhuǎn)交人力資源部,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者依錄用權(quán)限作錄用與否決定。3.7.9.決定錄用的員工人力資源部和用人單位協(xié)商做好薪資定級(jí)并通知被錄用人,與被錄用人在薪資定級(jí)方面達(dá)成一致后,通知用人單位、財(cái)務(wù)部,并與被錄用者確定入職時(shí)間。應(yīng)聘普工的人員,人力資源部初試合格即可安排到生產(chǎn)部試用。3.8.錄用權(quán)的規(guī)定3.8.1.部門經(jīng)理級(jí)以下人員由人力資源部將面試結(jié)果進(jìn)行匯總和審核后報(bào)行政副總審批決定錄用,部門經(jīng)理級(jí)及以上人員由總經(jīng)理審批決定錄用;序12
錄用人員部門經(jīng)理以下人員部門經(jīng)理及以上人員
審核人分管副總行政副總
審批人行政副總總經(jīng)理
備注3.8.2.錄用部門經(jīng)理及以上人員,人力資源部要對(duì)錄用人員作背景調(diào)查。3.8.3.管理人員不得將自己親屬老鄉(xiāng)朋友紹安排到本人所管部門工作,屬特殊情況的,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。..
..3.9.崗前培詳見《培訓(xùn)管理制度3.9.1.廠紀(jì)廠規(guī)、工作崗位職責(zé)培訓(xùn),由人力資源部負(fù)責(zé)。3.9.2.專業(yè)技能培訓(xùn),由相關(guān)部門配合人力資源部。試用及轉(zhuǎn)正錄用人員入職第1天到人力資源部報(bào)到人力資部作廠紀(jì)廠規(guī)和崗位職責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)后對(duì)入職者《新進(jìn)人員試用考核表辦理臨時(shí)廠牌、考勤卡,發(fā)放《員工手冊(cè)員試用考核表》由入職者交入職部門主管。部門憑《新進(jìn)人員試用考核表》接收。試用期前的考核期為天(含由部門安排專人或主管親自教導(dǎo),學(xué)習(xí)作業(yè)方法、操作技巧等。未在人力資源部辦理入職手續(xù)的新員工用人位一律不允許接收即使接收人力資源部一律不予結(jié)算工資并將對(duì)用人部門主管《獎(jiǎng)罰管理制度》追究責(zé)任??己似趦?nèi),員工自行離職,不予結(jié)算工資;如屬公司辭退,則按瑞安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)薪;考核期內(nèi)的管理人員寫出工作流程經(jīng)人力資源部考核合格總經(jīng)理批準(zhǔn)即可進(jìn)入試用期,發(fā)放正式廠牌,簽訂《勞動(dòng)合同始計(jì)薪??己似趦?nèi)的技術(shù)人員普工經(jīng)人力資源部考核合格即可進(jìn)入試用期發(fā)放正式廠牌,簽訂《勞動(dòng)合同并依入職時(shí)談定的工資計(jì)算考核期工資。試用期內(nèi)員工自動(dòng)離職只要滿兩天部門主管即在一個(gè)工作日內(nèi)將自離人員的《新進(jìn)人員試用考核表》返交人力資源部。新員工試用期間中途離職,部門主管將《新進(jìn)人員試用考核表》返交人力資源部銷檔并辦理離職手續(xù)。試用期滿,部門將《新進(jìn)人員試用考核表管理技術(shù)人員還須提供試用期工作總結(jié))報(bào)人力資源部為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用期時(shí)間的計(jì)算:每1-15入職者,當(dāng)月試用期算為一個(gè)月;每月16-30日入職者,當(dāng)月試用期忽略不計(jì)。試用期滿的定薪、調(diào)薪:車間普通員工(含操作工)一律由分管副總審核人力資源部復(fù)核行政副總審批他管理技術(shù)人員由分管副總審核,人力資源部和行政副總復(fù)核,總經(jīng)理審批。公司內(nèi)部招聘員流程人力資源部面向公司全體員工公布計(jì)劃招聘崗位。人力資源部接受內(nèi)部員工報(bào)名,并審查報(bào)名人檔案。審查檔案合格的員工,由人力資源部進(jìn)行初試,招聘單位進(jìn)行綜合復(fù)試。..
..復(fù)試合格后人力資源部征詢員工原部門主管意見并進(jìn)行協(xié)調(diào)如果協(xié)調(diào)成功,則開具《內(nèi)部調(diào)整通知單》一式三份,依招聘管理權(quán)限由相關(guān)主管簽字審批,一份在人力資源部備案到員工檔案一份交原部門備案,一份交新部門備案即可;人員試用與公司外部應(yīng)聘人員流程相同。十二、離職理規(guī)定1.
目的:1.1.明確離職程序。2.
主旨:2.1.員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績效良好的員工努力挽留。2.2.員工離職包括:自請(qǐng)辭職、自動(dòng)離職、辭退、開除。2.2.1.自請(qǐng)辭職式期員工提出書面辭職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后一個(gè)月后正式離職出廠(特殊原因由總經(jīng)理特批試期工需要在辭職前三天提出書面辭職申請(qǐng)待接崗人員到崗后辦理好交接手續(xù)即可離職正式期員工如有特殊情況需提前離開公司的須向公司支付元作為對(duì)工作不能連續(xù)開展而造成的經(jīng)濟(jì)損失賠償。2.2.2.自動(dòng)離職連續(xù)曠工達(dá)2或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)天者視為自動(dòng)離職,不予結(jié)算工資。2.2.3.辭退:因試用期不合格或違反公司規(guī)章制度造成不良影響、不適應(yīng)工作,給予辭退,如違紀(jì)則另作經(jīng)濟(jì)處罰。2.2.4.開除:違反公司規(guī)章制度性質(zhì)特別嚴(yán)重,不結(jié)算任何工資。2.3.工作移手續(xù):2.3.1.工作移交原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)文件等應(yīng)移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。2.3.2.其他事務(wù)移交:原領(lǐng)的工作證、名片等交還人力資源部;原領(lǐng)的工具、鑰匙、文具等交還本部門接交人員;原領(lǐng)的瓶箱要?dú)w還倉庫;與倉庫要結(jié)清飯票實(shí)際領(lǐng)用額等事項(xiàng)。2.3.3.管理人員所有移交的事務(wù)和文件資料須有清單部門主管為監(jiān)交人清單上須有監(jiān)交人、移交人接交人三方簽字,并且由接交人員和部門主管在《員工辭工(辭退)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。2.3.4.離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收未定接替人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交無臨時(shí)人選,暫由主管自行接收。如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索索未果究主管責(zé)任。..
..2.3.5.拒不按以上交接流程辦理交接手續(xù)而擅自離職的員工,工資不予結(jié)算。2.4.離職手:2.4.1.自請(qǐng)辭職.正式期員工提前一個(gè)月由本人提出書面申請(qǐng),并到主管處和人力資源部辦理審批手續(xù)。.一個(gè)月的申請(qǐng)期滿,離職員工辦理妥工作交接后,填寫《員工辭工(辭退)結(jié)算單辦理離職手續(xù)。.人力資源部審核離職員工的考勤、工作和事務(wù)的移交、獎(jiǎng)罰后,收回廠牌、考勤卡員工手冊(cè)將《員工辭工(辭退)結(jié)算單》轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資。.人力資源部對(duì)離職員工進(jìn)行登記,并通知保安督促離職員工離廠。.財(cái)務(wù)中心在三天內(nèi)結(jié)清離職人員工資。2.4.2.辭退或開:.辭退或開除的員工,由部門主管或部門文員填報(bào)《員工辭工(辭退)結(jié)算單督促其交接工作,并將《員工辭工(辭退)結(jié)算單》和《員工手冊(cè)》交人力資源部審核。.人力資源部審核離職員工的考勤、工作和事務(wù)的移交、獎(jiǎng)罰后,收回該員工的廠牌、考勤卡工手冊(cè)《員工辭工(辭退)結(jié)算單》交財(cái)務(wù)中心核算工資。2.4.3.自動(dòng)離職自動(dòng)離職的員工,只要連續(xù)曠工2,所屬部門主管須將離職人員名單在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)人力資源部力資源部在一個(gè)工作小時(shí)內(nèi)立即打印通知并予全公司通報(bào)保安見通報(bào)后對(duì)入廠人員嚴(yán)格審查嚴(yán)禁此類人員佩戴廠牌混入廠區(qū)。2.5.離職審權(quán)限:部門經(jīng)理以下人員由分管副總審批;部門經(jīng)理及以上人員由總經(jīng)理審批。2.6.其他規(guī):2.6.1.員工的廠牌、考勤卡或《員工手冊(cè)》遺失的,將在工資中扣元/個(gè)或5元/本。2.6.2.離職人員在離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),到正式辦理離職手續(xù)的一個(gè)月內(nèi)不得請(qǐng)假,如果請(qǐng)假,則在正常發(fā)放工資的時(shí)間基礎(chǔ)上,順延領(lǐng)取工資的時(shí)間。..
..1.2.
十三、考勤理制度目的:規(guī)范考勤管理制度;明確考勤標(biāo)準(zhǔn)。主旨2.1.公司所有員工以全月進(jìn)行考勤。放(休、請(qǐng))假外的時(shí)間,員工必須每天出勤,上班時(shí)間隨時(shí)令變化而另行通知。2.2.考勤以打卡為準(zhǔn),每天打兩次卡,上午上班前半小時(shí)和下午下班后半小時(shí)內(nèi)各打一次卡。中午不用打卡,但須按正常時(shí)間上下班,違反者依《獎(jiǎng)罰管理制度》的警告處罰標(biāo)準(zhǔn)處罰。2.3.考勤方,括正常出勤、遲到、早退、曠工、放假、請(qǐng)假等:2.3.1.正常出勤:按時(shí)到部門上班,包括加班。2.3.2.遲到?jīng)]有準(zhǔn)時(shí)出勤遲到30鐘內(nèi)者分鐘扣元超過分鐘者,按曠工論處如遲到分秒則扣罰元;曠工從第鐘起算)2.3.3.早退:沒到下班時(shí)間提前下班。按遲到標(biāo)準(zhǔn),即以下班前30分鐘為基數(shù)處罰。2.3.4.曠工:未經(jīng)上級(jí)主管同意而缺勤,或擅自缺勤者,均視為曠工。曠工3倍工資罰款。2.3.5.放假:每周日、國家法定節(jié)假日放假休息。如果放假時(shí)間調(diào)整,具體以公司臨時(shí)通知為準(zhǔn)。2.3.6.請(qǐng)假:包括以下3種:.工傷假:?jiǎn)T工因執(zhí)行公務(wù)(包括職業(yè)危害)而致殘廢、傷害或疾病,憑醫(yī)院證明確實(shí)不能出勤者,核給工傷假,假期只發(fā)瑞安市最低標(biāo)準(zhǔn)工資(如因嚴(yán)重違章操作造成工傷,不能出勤者,按事假處理.事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)事假。未辦請(qǐng)假手續(xù)者,按曠工論處。.病假:?jiǎn)T工因傷害、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,可請(qǐng)病假。2.4.公司請(qǐng)制度:2.4.1.公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)假,請(qǐng)?zhí)煲韵抡?,由部門經(jīng)理審批;請(qǐng)假由分管副總(無分管副總則由總經(jīng)理)審批;請(qǐng)假15天以上,由總經(jīng)理審批。2.4.2.總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(含)以上人員,請(qǐng)假一律經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.4.3.員工一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不得超過2次,超過2次的由總經(jīng)理特批。2.4.4.所有人員請(qǐng)假須辦理書面審批手續(xù)請(qǐng)假單一式兩份一份交人力資源部..
..存檔,一份交保安室備案廠牌放保安室處,假期結(jié)束在保安室銷假并領(lǐng)回廠牌銷假時(shí)保安在請(qǐng)假條上簽字注明銷假時(shí)間人力資源部核查;2.4.5.公司員工原則上不允許電話或口頭請(qǐng)假,特殊情況下的電話或口頭請(qǐng)假在事后必須按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),3天內(nèi)不補(bǔ)辦按曠工論處;2.4.6.漏打卡每個(gè)員工原則上只允許一個(gè)月有兩次,且要在3天內(nèi)在人力資源部辦理補(bǔ)打卡手續(xù),補(bǔ)辦手續(xù)須上級(jí)主管簽字證明。超過兩次者,且確實(shí)正常上班者除了補(bǔ)辦打卡手續(xù)外門經(jīng)理級(jí)以下人員每次給予罰款元,總助、部門經(jīng)理及以上主管罰款元次。2.4.7.因前一天晚上加班而早晨遲到、早晨沒來公司而直接去公司外辦事等特殊情況(不記入漏打卡次數(shù),但什么時(shí)候到公司仍須打卡由上級(jí)主管在3內(nèi)到人力資源部簽字證明,并登記事由。2.4.8.公司員工天以上的病假或事假需出具相關(guān)的證明;2.4.9.公司所有員工的遲到、早退、請(qǐng)假、曠工與月度及年度獎(jiǎng)金掛鉤。2.5.其他規(guī):2.5.1.月遲到超過10次,或年超60遲到的,或月曠工天,或年累計(jì)曠工滿10的予以辭退年累計(jì)超過30次遲到的或年累計(jì)曠工滿5天的,年度工資取消,年內(nèi)工資普調(diào)時(shí)不予提升。2.5.2.休息日加班的員工,可以安排平時(shí)調(diào)休但需在人力資源部以《工作聯(lián)系單》方式備案。2.5.3.不能調(diào)休的加班員工其加班費(fèi)按平時(shí)工資的單倍支付但最高不得超過50/天。2.5.4.部門經(jīng)理、總助、副總等實(shí)行年薪制的高管,加班無加班費(fèi)。2.5.5.部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總(總監(jiān)工程師等管理人員,若有違反本制度以上規(guī)定者除了在平時(shí)工資中扣除罰款外在年度工資中也扣除同樣額度的罰款。2.5.6.請(qǐng)假的管理技術(shù)人員,須做好工作交接有面的工作交接清單,并經(jīng)分管副總審批,方可準(zhǔn)假。2.5.7.公司顧問不受本制度規(guī)定所約上班時(shí)間不受限制但公司要求參加的重大會(huì)議和每周六召開的高層管理行政會(huì)議顧問應(yīng)及時(shí)參加因故不能參加的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意。..
..十四、信息管理制度1.
制定目:1.1.強(qiáng)公司信息化管理,規(guī)范電腦的添置、歸屬定位、使用、維護(hù)、檢修,確保信息的保密和按層次分類存放確保電腦軟硬系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全可靠;1.2.訂局域網(wǎng)及電腦文件的統(tǒng)一編制。2.3.
適用范:司全體電腦操作人員主旨:3.1.計(jì)算機(jī)常管理3.1.1.新進(jìn)員工或者其他需要申請(qǐng)電腦使用,請(qǐng)《電腦申領(lǐng)流程附錄)進(jìn)行下關(guān)操作。3.1.2.需要添加新配件或者報(bào)廢和換領(lǐng)的電腦配件升級(jí)或者申領(lǐng)流程《電腦報(bào)廢,退倉流程附錄3.1.3.員工不得私自拆卸、增加、減少或試用新配件。違者,罰款元。3.1.4.員工辦理離職時(shí),如登記有計(jì)算機(jī),必須走《電腦報(bào)廢,退倉流程》進(jìn)行相關(guān)操作。3.1.5.員工不得隨意安裝工作不需要的軟件。要安裝新軟件需向管理員提出申請(qǐng),并說明安裝此軟件的理由。3.1.6.使用人定期清理電腦上的灰塵、雜物,保持顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等的清潔。3.1.7.電腦出現(xiàn)硬件故障時(shí),使用人須及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不得自行處理。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)出問題的電腦進(jìn)行修理。3.1.8.使用人離開電腦分鐘以上需要關(guān)閉顯示器,離開電腦60分鐘以上需要關(guān)閉電腦主機(jī)。3.1.9.打雷、閃電或電壓不穩(wěn)時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備,防止出現(xiàn)設(shè)備損壞。3.2.網(wǎng)絡(luò)管3.2.1.未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn)任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。3.2.2.部門經(jīng)理級(jí)以上員工上任后管理員直接為其開通權(quán)限其它員工若因工作需要開通上網(wǎng)權(quán)限的需得到直屬上級(jí)同意再由網(wǎng)絡(luò)管理員為其開通上網(wǎng)權(quán)限。3.2.3.員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),一律使用@尾的郵箱。3.2.4.員工使用他人電腦,需爭(zhēng)得他人同意。..
..3.2.5.員工不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作、復(fù)制、和傳播公司商業(yè)機(jī)密的有關(guān)信息不得利用上網(wǎng)從事危害國家安全泄漏公司秘密等犯罪活動(dòng),不得利用上網(wǎng)查閱復(fù)制和傳播危害國家安全、妨礙社會(huì)治安和淫穢黃色的信息違者將報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)公司保留將其送交公安機(jī)關(guān)處理的權(quán)利。3.2.6.員工在上班時(shí),除非工作需要,否則不允許使用、MSN等聊天軟件。第一次發(fā)現(xiàn),予以警告。第二次發(fā)現(xiàn),處以10罰款。第三次發(fā)現(xiàn),關(guān)閉器上網(wǎng)權(quán)限。3.3.電子數(shù)管理3.3.1.重要資料電子文檔重要數(shù)據(jù)等不得放在桌面我的文檔和系統(tǒng)(一般為C盤)以免系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3.3.2.公司所有電腦文件整理成目錄樹形式,并采用明確編號(hào),定(三個(gè)月)進(jìn)行整理存檔。3.3.3.各電腦使用人員在調(diào)職、離職、更換電腦時(shí),須對(duì)電腦里的文件資料進(jìn)行備份保存。3.4.其他要3.4.1.行政部定期于每年月30日、3日、6月30日和9日(遇假期順延針對(duì)本制度規(guī)定的內(nèi)容,全面檢查辦公室電腦,檢查結(jié)果于次日下班前上報(bào)總經(jīng)辦。十五、保安邏管理制度..
..1.
制定目:1.1.加強(qiáng)保安巡邏規(guī)范,保障公司財(cái)產(chǎn)、員工人身、消防安全。2.3.
適用范:安人員主旨:3.1.保安白班時(shí)間為6:00-18:,晚班時(shí)間為:18::00。3.2.保安白班每兩小時(shí)巡邏一次,對(duì)廠區(qū)各重點(diǎn)區(qū)域、水電設(shè)施(含廠外的水泵系統(tǒng)員工宿舍進(jìn)行巡查,防止意外事件的發(fā)生,確保公司人員與財(cái)產(chǎn)安全。3.3.巡邏過程
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