2023年企業(yè)資料員個人年度工作總結(jié)

Word第第頁2023年企業(yè)資料員個人年度工作總結(jié)

企業(yè)資料員個人年度工作總結(jié)【篇一】

隨著時間的消逝，自我____年_月_日來到___公司任合約部資料員一職已_個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)〔閱歷〕，找出缺乏，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對2023年的工作狀況做詳細(xì)總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，詳細(xì)狀況：

一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對合約部的全部合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。

電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項，除合同本身全部的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為具體的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_個項目：___、___、___。___部分從____年到____年末共有___份合同;___項目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對___項目、___項目以及___項目有了初步的熟悉和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的職責(zé)大事所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)〔承包合同〕商定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量確實認(rèn)。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完好的臺賬和明確的文件分類，為了便利日后的順當(dāng)工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計便利就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把本來按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的___項目現(xiàn)場簽證___，共__家單位及個人;___項目現(xiàn)場簽證_份，共_家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員〔托付書〕;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星選購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外，對完成施工承包義務(wù)，實行合理的施工〔措施〕等技術(shù)事宜，提出的詳細(xì)方案、〔方法〕、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位根據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件確實立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個部門熟識的過程，這部分工作使我更快的熟悉了公司的管理體系及給部門的詳細(xì)分工，同時也為我以后的順當(dāng)工作帶給了條件。

三、協(xié)作公司各部門工作

協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，由于公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財務(wù)的協(xié)作主要是對合同付款確實認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的精確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責(zé)問題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到許多有用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開頭做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫助下漸漸的了解也許程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單確實認(rèn)，必需要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對，然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達(dá)成全都。

審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結(jié)果的精確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對合同價款和審計金額確實認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的缺乏和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能準(zhǔn)時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會消失重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很嫻熟，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中實行以下幾點克服：

一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

二。核實工程資料的完好狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明緣由。要求工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利。

三。仔細(xì)虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要準(zhǔn)時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明白改善方向，同時還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，準(zhǔn)時做好個人的各項工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)2023年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面的確是使我成長許多，從一個剛〔畢業(yè)〕的同學(xué)到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開頭有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓舞確實對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的有用性學(xué)問。在今后的工作中我還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，準(zhǔn)時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的進(jìn)展。

企業(yè)資料員個人年度工作總結(jié)【篇二】

時間匆忙流走，轉(zhuǎn)瞬已是我___擔(dān)當(dāng)項目部的資料員的其次個年頭。

在項目上我的主要工作是對___項目資料的收集整理及管理工作并準(zhǔn)時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，仔細(xì)處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及〔其它〕相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人〔年終總結(jié)〕做以下匯報，期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出珍貴的看法及推舉。

工作狀況總結(jié)

1、工作方面

(1)準(zhǔn)時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原先沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件帶給了便利;做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，準(zhǔn)時作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表催促借用人歸還資料。

(2)在_經(jīng)理的指導(dǎo)下，核實工程資料的完好狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明緣由工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負(fù)責(zé)準(zhǔn)時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。

(4)負(fù)責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄，會議紀(jì)要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來我一向以專心工作看法去處理工作中遇到的事情，雖然間或會消失一些心情問題，但我很快能夠處理好自身問題，專心投入到工作中去，能夠正確仔細(xì)的對待每一項工作;仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各項〔規(guī)章制度〕，仔細(xì)遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

3、存在的缺乏及今后的工作方向

雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因此所把握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探究中，所以存在一些詳情問題，比方會議紀(jì)要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改善，獨特是圖紙的識別，要不斷學(xué)習(xí)。

今后，我會彌補自我在工作中的缺乏，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中，加強理論學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為__的明天奉獻(xiàn)出一份力。

企業(yè)資料員個人年度工作總結(jié)【篇三】

時間如梭，勞碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結(jié)一年來工作中的閱歷、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)心，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對20__年度工作的總結(jié)。自20__年6月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、本年度完成的主要工作

1、負(fù)責(zé)收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完成，無資料積壓、不明等狀況。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了具體的登記臺帳。

2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。

二、〔工作心得〕及缺乏

作為資料員，各分部分項內(nèi)容繁多，需要細(xì)致和耐煩的工作看法。在這半年多的時間中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改良的地方，這給我指明白改良的方向，也相應(yīng)的催促和提高了我的整體水平，同時還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問，提高自己的工作力量，準(zhǔn)時做好個人的各項工作。

三、20__年工作目標(biāo)和打算

需要進(jìn)一步熟悉工作的冗雜性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進(jìn)一步加強吃苦耐勞的工作精神，發(fā)揮自己的專長，盡量削減資料缺失，為順當(dāng)完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ)。

1、地基與基礎(chǔ)分部驗收。

2、主體結(jié)構(gòu)驗收。

3、人防工程竣工驗收。

4、消防工程驗收。

5、竣工資料的移交。

企業(yè)資料員個人年度工作總結(jié)【篇四】

在20__年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?；厥走^去，資料工作雖然基本到達(dá)預(yù)期目標(biāo)，但個別缺乏方面亦急需〔反思〕，需待改良，先進(jìn)閱歷亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改良;衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的管理。

這一點至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。由于許多人都認(rèn)為現(xiàn)場確定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于消失工程進(jìn)行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對掌握工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗〔報告〕等質(zhì)量證明文件。由于這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清楚、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要準(zhǔn)時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外，對工程技術(shù)的資料整理還必需做到準(zhǔn)時、真實、精確、完好。詳細(xì)地說：準(zhǔn)時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量狀況的真實反映，因此要求資料必需根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度準(zhǔn)時整理、同時，為準(zhǔn)時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制供應(yīng)掌握供應(yīng)牢靠的根據(jù)。

在幾年中我作為資料員，工作中還存在很多的缺乏之處，在新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專業(yè)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)水平和工作力量，總結(jié)閱歷，更好的完成自己工作。

企業(yè)資料員個人年度工作總結(jié)【篇五】

通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下：

一、加強自身的學(xué)習(xí)

我深知自己的學(xué)識、力量、閱歷，工作閱歷有限，所以就充分利用業(yè)余時間，主動學(xué)習(xí)，不斷的拓寬學(xué)問，工作總結(jié)《資料員一年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐煩教育、關(guān)心鼓舞下，進(jìn)一步提高自身工作水平。

二、主動工作，圓滿完成各項任務(wù)

一年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。

4、參與每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并仔細(xì)做好會議紀(jì)要。

5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了肯定的辦公室工作閱歷，能夠幫助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中消失的各類問題。

三、工作中存在的缺乏

工作中雖然取得了肯定成果，但仍舊存在著一些問題和缺乏。

例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不主動主動。

今后，我要克服這些缺乏，讓自己變的更踏實、穩(wěn)重，爭取工作的主動性、以正確的看法對待各項工作，仔細(xì)認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的連續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，豐富自己學(xué)問、提高工作效率和工作質(zhì)量。

企業(yè)資料員個人年度工作總結(jié)【篇六】

新年伊始，總結(jié)即將過去的__年，從剛開頭整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱忱關(guān)心是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近一年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)覺起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氣氛、團(tuán)結(jié)向上的〔企業(yè)〔文化〕〕和同事之間互幫互助的熱忱，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近一年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都準(zhǔn)時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓狀況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了具體的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為20__.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了特地的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)名目，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，便利查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行具體的分類、裝盒，分柜陳設(shè)。

一)江門段資料的整理狀況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，許多文件都沒有公司文件批閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)峻，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有許多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不管是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不便利，所以臨時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未到達(dá)檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交狀況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完好的。

二)珠海段資料整理狀況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開頭的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)覺珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交狀況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工狀況，因此所移交的竣工資料是不完好的。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取狀況

主動協(xié)作各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的狀況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，假如在檔案室里沒有所要查找的資料，也賜予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有具體的借閱登記臺帳;為避開消失資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的狀況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有具體的記錄臺帳。

三、工作中存在的缺乏

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和抱負(fù)。另外，檔案室的資料種類多、冗雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，全部的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)名目，因此電子版卷內(nèi)名目錄入工作有些緩慢。

四、20__年的〔工作打算〕

1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)名目的錄入工作，盡可能的錄入完好。

3、幫助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作打算，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任賜予批判指正。

企業(yè)資料員個人年度