人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

人力資源信息管理系統(tǒng)HRP)在XXX公司公司的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用成果內(nèi)容：隨著國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈，XXX公司面臨著更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)環(huán)境。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由原來(lái)的資本競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)化成人才的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)企業(yè)中人力資源部門(mén)工作的有效性，已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性因素。實(shí)施HRP（人力資源信息管理系統(tǒng)）也就成為企業(yè)適應(yīng)人力資源信息需求增長(zhǎng)、完善人力資源管理體系的重要而有效的途徑。計(jì)算機(jī)用于人力資源管理在國(guó)外已有三十年的歷史，其發(fā)展也從早期的單機(jī)電子表格管理為主到現(xiàn)在成熟的大型信息管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在，多渠道的信息源、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)分布、快捷易用的交互操作、智能化的分析決策等特點(diǎn)越來(lái)越成為衡量一個(gè)優(yōu)秀人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。一、人力資源信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景一直以來(lái)，XXX公司勞動(dòng)人事部以及信息管理部門(mén)都非常重視信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用。不少部門(mén)都有相應(yīng)的軟件在應(yīng)用，有自己開(kāi)發(fā)的、有購(gòu)買(mǎi)商品化軟件的、有用Excel進(jìn)行管理的。由于數(shù)據(jù)分散，人力資源信息不能充分共享，公司無(wú)法準(zhǔn)確了解人力資源現(xiàn)狀，無(wú)法對(duì)整個(gè)公司的人員基本狀況、層次、分布、發(fā)展等進(jìn)行有效管理、調(diào)配和監(jiān)控。綜合分析公司內(nèi)部的人力資源管理現(xiàn)狀，可概況總結(jié)為以下幾點(diǎn)：1、 管理分散。人力資源信息不能充分共享，公司無(wú)法準(zhǔn)確了解人力資源現(xiàn)狀，無(wú)法對(duì)整個(gè)公司的人員基本狀況、層次、分布、發(fā)展等進(jìn)行有效管理、調(diào)配和監(jiān)控。2、 整個(gè)公司的動(dòng)態(tài)管理和信息交流較弱。培訓(xùn)管理、日常考核、人事異動(dòng)等信息難以累積和分析，很難形成強(qiáng)有力的人力資源規(guī)范和規(guī)劃。3、 由于沒(méi)有有效的人力資源管理信息系統(tǒng)輔助管理，薪資、福利、保險(xiǎn)等每月的核算須耗盡大量的人力成本，難以贏取更多的時(shí)間和精力去從事更深層次的戰(zhàn)略性問(wèn)題。為了解決人事管理工作中現(xiàn)存問(wèn)題，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套基于ORACEL數(shù)據(jù)庫(kù)、功能強(qiáng)大的人力資源管理系統(tǒng)。功能應(yīng)用的重點(diǎn)在：組織機(jī)構(gòu)管理（含職位、崗位管理）、員工信息管理（含合同管理、培訓(xùn)的靜態(tài)管理、績(jī)效的靜態(tài)管理、后備人才庫(kù)）、報(bào)表管理等，以達(dá)到以下管理目標(biāo)：1、領(lǐng)導(dǎo)層能夠獲得準(zhǔn)確、詳實(shí)的員工各類(lèi)信息，及時(shí)了解、掌握本單位的人力資源狀況，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率和水平。2、人事工作者從繁忙的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，釋放出更多的時(shí)間從事人員的激勵(lì)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等高層次的人力資源管理工作。3、非人事部門(mén)人員（后勤部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等）能夠自行查詢(xún)一些權(quán)限許可范圍內(nèi)的人員信息，提高數(shù)據(jù)使用效率。4、實(shí)現(xiàn)人員數(shù)據(jù)的分工授權(quán)、分頭維護(hù)、數(shù)據(jù)共享，保證人員數(shù)據(jù)的有序更新、責(zé)任分明；避免由于數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)而造成的“死庫(kù)”現(xiàn)象。二、XXX公司人力資源管理模式分析XXX公司有限責(zé)任公司對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的管理有多種形式。不同的組織架構(gòu)，會(huì)產(chǎn)生不同的管理模式，公司的人力資源管理可概括為以下三種管理模式：集中式：在這種模式下，整個(gè)公司各級(jí)部門(mén)的人力資源管理需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的執(zhí)行，公司總部擁有絕對(duì)權(quán)限，各級(jí)下屬部門(mén)的人力資源管理嚴(yán)格受總部約束，是總部人力資源管理制度、政策的忠實(shí)執(zhí)行者。分布式：在這種模式下，公司總部一是負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)人力資源管理政策、制度與監(jiān)督執(zhí)行；二是對(duì)下屬部門(mén)人力資源管理制度、政策的審核；三是宏觀調(diào)控整個(gè)公司人力資源。各下屬部門(mén)具有具體的人力資源管理權(quán)限，可以在集團(tuán)統(tǒng)一政策允許的范圍內(nèi)根據(jù)自身特點(diǎn)制定并實(shí)施自己的政策與制度，管理相對(duì)獨(dú)立?；旌鲜剑涸谶@種模式下，公司總部對(duì)下屬部門(mén)的管理既有集中管理（如分公司、辦事處），又有分布管理（如控股、參股企業(yè)），公司根據(jù)與下屬企業(yè)關(guān)系的緊密程度不同，而采取不同的人力資源政策和制度。

三、人力資源管理信息化解決方案在上述三種人力資源管理模式下，信息化解決方案也有三種模式相對(duì)應(yīng)：（一）、集中應(yīng)用對(duì)于集中管理的集團(tuán)型企業(yè)，集團(tuán)總部集中存儲(chǔ)分支機(jī)構(gòu)的人員數(shù)據(jù)庫(kù)，在分支機(jī)構(gòu)本地沒(méi)有人員數(shù)據(jù)庫(kù)。集中式應(yīng)用是一種基本應(yīng)用模式，其特點(diǎn)是企業(yè)所有的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，保證各分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)及時(shí)更新。主要對(duì)象是管理絕對(duì)集中的集團(tuán)型企業(yè)，分支機(jī)構(gòu)人員較少的集團(tuán)型企業(yè)。（集中式應(yīng)用模式的系統(tǒng)配置圖如下：）9r:警二1=局誠(chéng)網(wǎng)客戶(hù)端局域閘客戶(hù)靖* 咅CSS^'-JMlernetWab＜戶(hù)端T戶(hù)揣幽護(hù)出湎”1FUilWiaMi營(yíng)釋團(tuán)琳出1H“冊(cè)9r:警二1=局誠(chéng)網(wǎng)客戶(hù)端局域閘客戶(hù)靖* 咅CSS^'-JMlernetWab＜戶(hù)端T戶(hù)揣幽護(hù)出湎”1FUilWiaMi營(yíng)釋團(tuán)琳出1H“冊(cè)jB備砒B(niǎo)fl冊(cè)ti肋鬥嚴(yán)憎刪蹦I"片巴郴a 瞰雖約撥號(hào)服勢(shì)垂應(yīng)用服務(wù)器 W眈服務(wù)垂MndemiHjk-'"■■■VIJljfModamiBintsrnt?Vocem撥號(hào)方式接人1SIIntemerModemf裁|Internee炭號(hào)方武播人企業(yè)集中式應(yīng)用模式按照復(fù)雜程度可以細(xì)分為如下兩種形式：1、局域網(wǎng)模式適用于單一組織企業(yè)，人力資源部多用戶(hù)操作人員信息庫(kù)，但數(shù)據(jù)量較小的應(yīng)用模式。這種模式下，人力資源部的多個(gè)用戶(hù)同時(shí)使用，用戶(hù)只需安裝HRP的客戶(hù)端，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分配不同的權(quán)限。整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部只有一臺(tái)服務(wù)器，所有的要使用的服務(wù)組件都安裝在這一臺(tái)服務(wù)器上。這種模式下，只有人力資源部用戶(hù)使用HRP系統(tǒng)，其他部門(mén)及員工無(wú)法操作人員數(shù)據(jù)庫(kù)。2、Web網(wǎng)絡(luò)模式對(duì)于單一組織企業(yè)和管理絕對(duì)集中的集團(tuán)企業(yè)，除人力資源部多用戶(hù)操作人員信息庫(kù)外，其他用戶(hù)如財(cái)務(wù)部、行政部及每位員工（包含異地員工）均需要查看人員數(shù)據(jù)庫(kù)信息。這種模式下，非人力資源部用戶(hù)和異地用戶(hù)的計(jì)算機(jī)無(wú)需安裝任何程序即可完成操作。此時(shí)我們需要一臺(tái)Web服務(wù)器。（二）、分布式應(yīng)用適用于大型集團(tuán)企業(yè)，下屬企業(yè)自身有相對(duì)獨(dú)立的人力資源管理權(quán)限。在企業(yè)各自獨(dú)立的局域網(wǎng)內(nèi)部署并運(yùn)行人力資源管理系統(tǒng)，并定期將必要數(shù)據(jù)傳遞到上級(jí)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。分布式應(yīng)用模式的特點(diǎn)在各下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)分開(kāi)存儲(chǔ)，各自在本地維護(hù)部門(mén)數(shù)據(jù)，公司總部可以根據(jù)對(duì)下屬企業(yè)的管理力度的不同，采取每天報(bào)送（數(shù)據(jù)同步）或每月、季報(bào)送一次數(shù)據(jù)，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)分析決策，以達(dá)到集團(tuán)管理的目標(biāo)。其系統(tǒng)配置的結(jié)構(gòu)形式是：分布式應(yīng)用的物理模式如下：（三）、混合模式適用于大型、管理復(fù)雜或多元化運(yùn)營(yíng)的集團(tuán)公司。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)中管理力度強(qiáng)、人員少、網(wǎng)絡(luò)條件具備的分支機(jī)構(gòu)采用集中式管理，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在集團(tuán)總部。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)中管理力度較弱、人員多、網(wǎng)絡(luò)條件不具備的下屬企業(yè)采用分布式管理，定期將分布存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與集團(tuán)總部集中管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源調(diào)配和決策分析。四、人力資源管理系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)方案（一）、軟件具體功能需求1、靈活開(kāi)放的體系架構(gòu)系統(tǒng)開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，保證各單位能夠按照自己的實(shí)際管理自行設(shè)計(jì)、修改管理內(nèi)容、編制各類(lèi)報(bào)表、定義流程和模板、設(shè)置提醒條件等，真正滿(mǎn)足用戶(hù)復(fù)雜多變的管理需求，保證用戶(hù)在組織機(jī)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)、績(jī)效體系等發(fā)生很大變化的情況下，仍能夠很好地滿(mǎn)足使用。2、強(qiáng)大的決策支持能力提供完善的圖形統(tǒng)計(jì)分析功能，強(qiáng)大的報(bào)表制作和管理工具，利用該工具自動(dòng)生成和匯總分析工作。用戶(hù)可隨意定制各種分析圖表，并可與其它MSOFFICE文檔結(jié)合形成各種HR工作報(bào)告，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的決策,提升組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)組織可持續(xù)性的健康發(fā)展。3、 分級(jí)授權(quán)管理系統(tǒng)提供的自定義分級(jí)授權(quán)，將人力資源管理過(guò)程中不同的角色聯(lián)系起來(lái)，為普通員工、部門(mén)經(jīng)理、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)資源共享的工作平臺(tái)，組織中的每一個(gè)角色都可以通過(guò)系統(tǒng)授予的權(quán)限完成相應(yīng)的管理工作，可極大的緩解人力資源部門(mén)日常事務(wù)性工作壓力，贏取更多的時(shí)間和精力去思考和解決深層次的戰(zhàn)略性問(wèn)題，全面提升組織中各個(gè)角色的滿(mǎn)意度。4、 安全成熟的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及負(fù)載均衡支持XXX公司復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，滿(mǎn)足集中式、分布式、混合式等多種數(shù)據(jù)存放和管理的需求；基于大型企業(yè)級(jí)應(yīng)用設(shè)計(jì)，支持超過(guò)10萬(wàn)員工的數(shù)據(jù)管理維護(hù)；提供強(qiáng)大的安全控制功能，具有強(qiáng)大的系統(tǒng)承受能力和穩(wěn)定性。（二）、系統(tǒng)架構(gòu)的選擇1、設(shè)計(jì)工具的選型基于以上的綜合分析，考慮到XXX公司具體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以及軟件的適應(yīng)性、可維護(hù)性以及開(kāi)發(fā)工具的特點(diǎn)等因素，系統(tǒng)確定軟件模型如下：A、 數(shù)據(jù)庫(kù)：ORACEL9i由于系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)量相當(dāng)?shù)拇?，?duì)數(shù)據(jù)的安全性以及穩(wěn)定性，還有數(shù)據(jù)庫(kù)本身的要求較高。可選用成熟的主流數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品SQLSERVER2000或ORACEL9i；考慮到與公司其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性，經(jīng)研究確定采用ORACEL9i作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。B、 開(kāi)發(fā)工具：DELPHI7.0Delphi7是一個(gè)功能強(qiáng)大而且高效的快速應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，也是企業(yè)級(jí)可視化面向?qū)ο罂焖匍_(kāi)發(fā)工具。主要運(yùn)用于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)方面，具有開(kāi)發(fā)周期短，代碼效率高等特點(diǎn)；其特有的MIDAS（三層）架構(gòu)體系，能方便的把兩層結(jié)構(gòu)升級(jí)到三層。因此，開(kāi)發(fā)工具選用DELPHI7。C.軟件功能層次模型圖1、MIDAS技術(shù)簡(jiǎn)介隨著計(jì)算機(jī)的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的需求也在不斷地增長(zhǎng)與變化?；诙鄬蛹軜?gòu)的分布式應(yīng)用正在作為一種解決方案逐漸流行，MIDAS正是作為一種構(gòu)造這種多層架構(gòu)分布式應(yīng)用系統(tǒng)而被推出的快速開(kāi)發(fā)工具。三層是最簡(jiǎn)單的多層應(yīng)用，它把應(yīng)用程序分為：瘦客戶(hù)端應(yīng)用程序、應(yīng)用程序服務(wù)器和遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。其中，客戶(hù)端主要負(fù)責(zé)用戶(hù)界面的處理；服務(wù)器端主要負(fù)責(zé)商業(yè)邏輯的處理，為客戶(hù)端提供公共的數(shù)據(jù)服務(wù)，處理客戶(hù)端與數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)流；遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器提供關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的存取與維護(hù)。MIDAS是多層分布式應(yīng)用服務(wù)包（Multi—tierDistributedApplicationServicesSuite）的縮寫(xiě)，是由Inprise公司開(kāi)發(fā)的Windows平臺(tái)的中間件產(chǎn)品，它能夠有效地利用DCOM、TCP/IP、OLEEnterprise和CORBA技術(shù)。MIDAS提供了一套高級(jí)組件、服務(wù)和核心技術(shù)，可以簡(jiǎn)化跨平臺(tái)（Windows、UNIX、Linux）、跨產(chǎn)品（Delphi、C++Builder、VC、VB等開(kāi)發(fā)系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)工作）的多級(jí)分布式應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。使用MIDAS可以建立“瘦客戶(hù)端+應(yīng)用程序服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”的多層分布應(yīng)用程序，它所實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)具有下列特性：■跨平臺(tái)、跨產(chǎn)品的分布式應(yīng)用程序（通過(guò)支持CORBA標(biāo)準(zhǔn)的VisiBroker）?！鰹楦咝Э捎玫姆?wù)器提供失敗恢復(fù)（fail—over）的安全措施?！龉陌Ｊ剑ǚ沁B接）的數(shù)據(jù)操作?！鲋悄芫彌_更新?！鲐?fù)載平衡?！龇植际綌?shù)據(jù)庫(kù)和事務(wù)處理?！隹缙脚_(tái)的瘦客戶(hù)端應(yīng)用程序或Applets?！鲎詣?dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)約束條件的傳播?！龈咚贁?shù)據(jù)庫(kù)連接。■降低網(wǎng)絡(luò)流量?！龈呒?jí)沖突的解決方案。■數(shù)據(jù)庫(kù)連接Pooling或資源管理。五、軟件功能簡(jiǎn)介（一）機(jī)構(gòu)管理：1、可完成機(jī)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，同時(shí)還能完成機(jī)構(gòu)的撤消、合并和劃轉(zhuǎn)，滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)改革的需要。2、可靈活定義機(jī)構(gòu)信息指標(biāo)項(xiàng)，滿(mǎn)足不同類(lèi)型用戶(hù)不同時(shí)期的管理需要。3、可自動(dòng)生成種類(lèi)機(jī)構(gòu)花名冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)圖、臺(tái)帳和登記表、輔助人力資源預(yù)算和規(guī)劃。4、根據(jù)人員情況，自動(dòng)生成單位、部門(mén)的匯總數(shù)據(jù)，直接反映企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。5、提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠從不同側(cè)面對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行分析，以圖表的方式顯示和輸出。（二）人員管理：1、可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息全面準(zhǔn)確的管理。2、提供對(duì)在職員工、解聘員工、離職員工等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況增加、修改人員類(lèi)別，如臨時(shí)工、下崗人員等。3、可保存、查詢(xún)、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書(shū)復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。4、跟蹤記錄員工從入職到離職全過(guò)程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。5、強(qiáng)大的查詢(xún)分析和統(tǒng)計(jì)功能，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。6、靈活定義各種員工登記表和花名冊(cè)，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化。7、提供對(duì)員工調(diào)配、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理。（三）培訓(xùn)管理：1、提供對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程等培訓(xùn)資源管理。2、部門(mén)、員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交培訓(xùn)需求。3、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和需求制定培訓(xùn)計(jì)劃。4、提供培訓(xùn)活動(dòng)安排，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，提供培訓(xùn)信息發(fā)布功能。5、員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽培訓(xùn)信息。6、提供培訓(xùn)歸檔功能。7、提供網(wǎng)上培訓(xùn)評(píng)估工具。（四）合同管理：1、可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作。2、可靈活設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件，如合同到期、試用到期等。3、系統(tǒng)可自動(dòng)列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書(shū)4、靈活設(shè)計(jì)和打印種類(lèi)合同花名冊(cè)、臺(tái)帳。六、人力資源信息管理系統(tǒng)在我公司人力資源管理工作中的實(shí)施及應(yīng)用（一）統(tǒng)一集團(tuán)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，導(dǎo)入了原有Foxbase數(shù)據(jù)庫(kù)中人員數(shù)據(jù)由公司勞動(dòng)人事部機(jī)關(guān)人事科牽頭，企業(yè)管理部信息管理科輔助搜集整理了人事部各科室具體的業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的子集劃分和指標(biāo)項(xiàng)目；根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合單位組織機(jī)構(gòu)情況設(shè)計(jì)并建立單位的指標(biāo)代碼體系。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)建立好后，總部將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系下發(fā)，各基層單位使用同一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，保證了數(shù)據(jù)源的一致。統(tǒng)一好結(jié)構(gòu)之后，技術(shù)人員把原有Foxbase等異種數(shù)據(jù)庫(kù)中一萬(wàn)余人的人員信息全部導(dǎo)入HRP軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中，充分利用了原有的信息資源。然后將人員數(shù)據(jù)按單位發(fā)送給基層單位進(jìn)行維護(hù)，基層單位對(duì)原有數(shù)據(jù)只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)，就可將維護(hù)后的數(shù)據(jù)報(bào)送到總部，保證了總部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這樣總部很快就建立了全部人員的數(shù)據(jù)庫(kù)，為下一步的工作奠定了基礎(chǔ)。（二）利用人力資源信息管理系統(tǒng)軟件的報(bào)表功能完成年報(bào)工作及日常報(bào)表統(tǒng)計(jì)自2003年以來(lái)，由于集團(tuán)主管單位較多，每年來(lái)自各個(gè)主管單位的報(bào)表任務(wù)非常繁重，這些報(bào)表每年還經(jīng)常有一些變化，以前需要專(zhuān)業(yè)編程人員提前花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行程序更改，使用HRP軟件以后，只需定義相應(yīng)的條件就可輕松實(shí)現(xiàn)。報(bào)表數(shù)據(jù)匯總后，使用HRP軟件提供的自定義報(bào)表功能，直接可以生成人事信息報(bào)表，大大減少了年報(bào)的工作量，極大的提高了工作效率。過(guò)去我們對(duì)整個(gè)集團(tuán)的人員信息要做個(gè)統(tǒng)計(jì)，要把工作要求發(fā)到各個(gè)下屬單位，各個(gè)單位根據(jù)要求清點(diǎn)人數(shù)上報(bào)總部，耗時(shí)費(fèi)力，有些單位上報(bào)數(shù)據(jù)根本不準(zhǔn)，而且等上級(jí)單位加總之后，下屬單位的真實(shí)數(shù)據(jù)可能已經(jīng)發(fā)生了變化?，F(xiàn)在我們的統(tǒng)計(jì)人員在經(jīng)過(guò)年報(bào)工作后，幾乎不需要其他的培訓(xùn)，就已經(jīng)能夠較為迅速的使用HRP軟件制作一張復(fù)雜報(bào)表，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取數(shù)。七、人力資源信息管理系統(tǒng)在XXX公司公司應(yīng)用后產(chǎn)生的效果人力資源信息管理系統(tǒng)軟件在實(shí)際工作中的使用，從多方面改善了我公司人力資源管理工作的效率和水平，促進(jìn)了人事管理基礎(chǔ)工作的建設(shè)。（一）實(shí)現(xiàn)了人事信息數(shù)據(jù)的共享，解決了信息孤島問(wèn)題。過(guò)去，我們的一些統(tǒng)計(jì)調(diào)查往往建立在人工填寫(xiě)的登記表與匯總表的基礎(chǔ)上，使用基于Foxbase的數(shù)據(jù)庫(kù)后，即使各單位用軟盤(pán)上報(bào)數(shù)據(jù)，仍然費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)不能共享。HRP系統(tǒng)建立后，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，各類(lèi)數(shù)據(jù)信息全部進(jìn)入公司服務(wù)器，各用戶(hù)均可進(jìn)行遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)，并根據(jù)相應(yīng)的授權(quán)范圍，進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。（二）