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文檔簡介
Word第第頁2023辦公室后勤工作總結(jié)5篇后勤的工作非常重要,也到了做工作總結(jié)的時候了,各行業(yè)工作都需要一次次的摸索一次次的總結(jié)工作的得失,從失敗中查找緣由,從勝利中查找規(guī)律。下面我為大家整理2023辦公室后勤工作總結(jié)范文5篇,歡迎閱讀,盼望對大家有關(guān)心!
辦公室后勤工作總結(jié)范文(一)
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和服務保障大家工作平安的作用。結(jié)合以前的工作經(jīng)受,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺熟悉。
一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種沖突”
一是處理好大局和小局的沖突
辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要表達在服務性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務。首先是為領(lǐng)導服務。因此,“一切聽從大局,一切服務大局”就是內(nèi)勤工作的動身點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是處理好主動和被動的沖突
辦公室工作的服務性職能確定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要敏捷機動,做到忙而不亂。同時要主動適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三是處理好政務和事務的沖突
政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導出想法,當參謀,肯定要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策供應盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要主動諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”
首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,討論問題,擅長站在全局的角度和領(lǐng)導的高度熟悉問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新熟悉;要深化基層、深化社會、深化市場進行調(diào)查討論,找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告,為領(lǐng)導科學決策服務;要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀看法;要為落實某項工作或貫徹領(lǐng)導者的看法提出詳細的實施方法,依據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務。領(lǐng)導交辦的事情要想方設法去完成,主動主動去干好,做到主動而不越權(quán),聽從但不消極,讓領(lǐng)導滿足。要熱心為群眾辦好事情。熱忱接待每一位前來辦事的同志,主動關(guān)心辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿足;主動關(guān)懷員工的工作和生活,員工的合理訴求準時向領(lǐng)導匯報,準時賜予答復和辦理,讓員工滿足。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓過失在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關(guān)的“內(nèi)當家”。要仔細抓好公司的日常事務管理,支配好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調(diào)配好每一次用車;要仔細抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤狀況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要主動搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴峻查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實。
三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹?/p>
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足進展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出想法,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參加決策力量;要有較強的政治意識、責任意識,增添工作的主動性、預見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作力量為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況冗雜、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部職工的看法和建議。
二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)章,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作狀況,為領(lǐng)導們工作的順當開展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承當起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推動。
三是“做得細”。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細再仔細,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必需講原則,嚴厲?辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員肯定要實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導反映狀況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
辦公室后勤工作總結(jié)范文(二)
作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少詳細數(shù)據(jù)可以拿出來排列、分析、總結(jié),由于沒有直接制造經(jīng)濟價值,所以在許多同事看來,我們所做的工作都很不起眼,微缺乏道。但我只是想說:我每天在這里的工作沒有任何一件事是徒勞和白費的沒有任何一點是可以馬虎對待的哪怕是簡潔的打字影印也是這樣不要小看任何一份工作每天持續(xù)著理所當然的事情,其實是最難的。
常會有人這么問我:“阿輝,我看你們總是很忙,你究竟在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。我也經(jīng)常問自己到底我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中總結(jié)的機會,也想直面自己,給自己一個的確的答案,我們辦公室始終在做的事有:
一、工作內(nèi)容
1、辦理公司、員工有關(guān)證件。公司每年需要辦理、年審的相關(guān)證件;根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好社保的各項手續(xù);文體旅游局文件的傳達。
2、公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、公司人事管理工作。落實公司員工的考勤及著裝監(jiān)督工作,依據(jù)公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。根據(jù)公司管理制度,組織落實公司辦公設施、旅游袋帽等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司車輛使用及物品領(lǐng)用登記手續(xù)。管理、使用、維護、保養(yǎng)車輛。負責公司衛(wèi)生、平安、保衛(wèi)及防盜工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前預備、會議資料等工作。
6、公司的統(tǒng)計工作;公司媒體廣告宣揚;公司辦公設備的維護。在這里也特殊盼望公司員工能體諒一下我們,究竟我和張晨不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能馬上處理的我們肯定會第一時間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,略微耐煩些,我們會想盡方法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這里我想也就沒必要說了。
二、問心無愧
記得辦公室的哪位領(lǐng)導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴峻。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,仔細對待自己的工作,問心無愧就好。年中的總結(jié)我們辦公室沒有各種數(shù)據(jù)的分析比較,沒有更為直觀的圖文并茂。但是面對如今的經(jīng)濟形勢,我們后勤人員制造不了直接的經(jīng)濟效益,只有加倍努力把本職工作做好,為在前線沖鋒陷陣的業(yè)務人員做好后勤保障工作。所以我的年中工作總結(jié)范文有的也只是一些實在話。2023年,我應當還是會連續(xù)著每天理所當然的事情吧我想。
還是哪句話:仔細工作,享受生活。最終,祝福大家工作順當,萬事如意,家庭健康。
辦公室后勤工作總結(jié)范文(三)
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自己糊涂的熟悉到,辦公室是一個綜合管理機構(gòu),是制造廠中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各個相關(guān)部門的樞紐,在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監(jiān)督的作用。我平常所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議支配及外來人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開過失,是我時刻需要提示自己應當留意的,至今基本能做到事事有著落。
由于制造廠綜合辦公室是__年7月才組建的部門,各項工作幾乎都是從頭開頭的,需要做許多基本資料的收集和整理,由于對這些工作的不熟識,對工作流程和部門人員的不熟識,剛開頭的時候走了許多彎路,常常是事倍功半。為了能盡快的把握方法、提高辦事效率,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢,多多像四周的同事請教和學習,力求在最短的時間把握辦公室工作的方法和流程,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調(diào)力量。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作學問的學習,許多綜合性文件和報告等文字工作都是在領(lǐng)導和同事的幫助下,漸漸學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)督工作的開展狀況。通過不斷的學習和大家的關(guān)心,我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了。
一、加強學習提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學識、力量和閱歷還存在肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領(lǐng)導學習,向四周的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已把握了辦公室工作閱歷,能夠比較沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、存在的問題和今后努力方向
半年來,通過不斷的學習和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和缺乏,主要表如今:第一,辦公室對我而言是一個新的崗位,很多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作做得還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還達不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平,加強學習,拓寬學問面。在辦公室公文寫作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的學問,尤其是在工資核算方面的學問需要重點的學習,力求能夠給真正做好領(lǐng)導的助手。為制造廠及公司的進展添一份力。
辦公室后勤工作總結(jié)范文(四)
在這一年中,通過各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心下,辦公室順當?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批判指正。
一、2023年工作總結(jié)
1、加強學習,努力提高自身素養(yǎng)。
堅持把加強學習作為提高自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工。主動參與公司的集體活動,仔細學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),仔細記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素養(yǎng)有了很大的提高,為自己開展各項工作供應了強大的動力支持。同時。正視自己的缺乏并主動補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完本錢職工作打下了堅實基礎(chǔ)。
2、恪盡職守,仔細做好本職工作。
一年來,仔細履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特別緣由外(時間變更、氣候緣由),基本完成了工作任務,盡量做到讓領(lǐng)導滿足。二是幫助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的支配和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)覺了自己的缺乏,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,盼望領(lǐng)導和同志們審查。
3、嚴于律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎仔細,向領(lǐng)導匯報的材料要認真檢查,日常工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴厲?辦公室紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想主動向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從同學向工轉(zhuǎn)變。同時,要主動學習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為典范,做一個既能為領(lǐng)導服務解憂的同事,又能為環(huán)球制造價值的辦公室文員。
總之,一年來,我做了肯定的工作,也取得了一些成果,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距,工作閱歷尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成果,克服缺乏,本著對工作對事業(yè)高度負責的看法,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。
二、2023年的工作思路
1、進一步起強化學習意識。在提高力量上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養(yǎng)成勤于學習,勤于思索的良好習慣。在工作中擅長總結(jié),不斷進步。依據(jù)形勢的進展和工作的需要,完善自己,呈現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動自己的信念和力量,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2、進一步強化職責意識。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增添事業(yè)心和責任感,仔細做好職責范圍內(nèi)和領(lǐng)導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,由于:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
3、進一步端正工作看法。保持樂觀的看法,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾主動的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。謹記:看法確定一切。
言必行,在今后的工作中,我肯定加倍努力,爭取制造佳績。一年來的工作生活,我已經(jīng)基本適應了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,盼望領(lǐng)導布置新的任務,我肯定不負眾望,重塑輝煌,如有過失,望領(lǐng)導和同志們批判指正。我仍舊想說那句話:一是感謝領(lǐng)導對我的賞識,二是感謝領(lǐng)導對我的栽培,盼望領(lǐng)導和同志們賜予更多的機會,當然,我不會錯過任何一個,更要爭取每一個。感謝。
辦公室后勤工作總結(jié)范文(五)
20__年,在后勤處領(lǐng)導下,辦公室主動協(xié)調(diào)各部門,根據(jù)學院總體工作思路、后勤處年度工作打算和處領(lǐng)導指示精神,以推行精細管理,提高保障力量,加強制度建設和班組制建設為重點,注意發(fā)揮領(lǐng)導“助手和參謀”的作用,按時、按質(zhì)、按量完成了領(lǐng)導交給的各項任務。
一、工作狀況
(一)發(fā)揮辦公室職能,協(xié)調(diào)做好全局性工作
1、較好的完成領(lǐng)導交給的各項工作任務,準時做到“上情下達,中間互動,下情上報”,確保了信息的真實和暢通,為領(lǐng)導決策供應了根據(jù)。較好的發(fā)揮了“信息中心、服務中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心”作用
2、仔細做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,主動協(xié)調(diào)學院各部門的工作關(guān)系,為搞好后勤服務供應了前提和保證,相方設法聯(lián)調(diào)外部關(guān)系,為學院后勤保障工作和進展供應便利。
(二)做好日常工作,為各項后勤保障工作供應前題和保障
1、加強了勞動紀律及工作紀律的管理,不定期檢查人員的上下班、工作狀態(tài)及臨時工著裝狀況,確保了全處人員基本能夠按要求上下班,臨時工能按規(guī)定著裝,使后勤隊伍的精神面貌和工作狀態(tài)有所改善。
2、較好的完成外聘人員的考勤和工資發(fā)放工作,按時上報在編人員的工資考勤狀況,準時完成寒暑假正式人員加班狀況的統(tǒng)計上報工作。
3、仔細做好了節(jié)假日員工值班支配,檢查值班的落實狀況,確保節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn)。
4、依據(jù)領(lǐng)導要求,按時組織后勤及支部各項會議,做好會議記錄,準時整理要點,并嚴格按會議精神檢查會議落實狀況。準時報道
5、在外聘人員方面,加強了班組制建設,對個別班組、人員進行了調(diào)整。重新修訂了《職工公寓管理規(guī)定》,針對外聘人員流淌大的實際狀況,準時更新人事名單和資料,在處領(lǐng)導的支持下,為院管和處管臨時工購置了傷亡保險。在職工公寓的管理過程中,合理支配人員住宿,使全部需要住宿人員全部得到妥當安置。為在現(xiàn)有條件下進一步改善臨時工的住宿環(huán)境,對職工公寓的門窗等進行了修理,床位進行了編號,要求住宿人員必需按所支配床位住宿。每周五對公寓的人員、平安、用電、衛(wèi)生等狀況進行檢查,發(fā)覺問題準時解決,確保了公寓及住宿人員的平安,使公寓管理進一步規(guī)范,環(huán)境衛(wèi)生得到了有效改觀。
6、在印章管理過程中,較好的落實了印章使用審批登記制度。
7、較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務。
8、在車輛管理方面,落實了車輛使用審批、登記制度,確保了車輛平安,全年未發(fā)生較大車輛擦掛問題。
9、仔細做好來訪人員的接待工作和報修等電話的接聽、登記工作,準時落實電話內(nèi)容,確保師生基本滿足。
10、對辦公樓區(qū)域衛(wèi)生堅持每日清潔,辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生轉(zhuǎn)變明顯。較好的落實了辦公樓值班及8小時以外門禁制度,全年
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