2023年秘書資格考試歷年高頻考點試題3答案解析

2023年秘書資格考試歷年高頻考點試題答案解析預(yù)?？荚図樌?！卷I一.綜合考試題庫(共25題)1.[單選題]會議紀(jì)要的擬寫要求是（）。

A.忠于會議實際

B.確定印發(fā)范圍

C.面面俱到

D.由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)

正確答案:A

忠于會議實際2.[多選題]信息資料加工的形式有（）。

A.綜合加工

B.提煉加工

C.重點加工

D.推導(dǎo)加工

正確答案:ABD

綜合加工提煉加工推導(dǎo)加工

解析：秘書通過各種渠道收集的信息要進行加工，如剪報、外文文獻、編譯等，把無序的原始信息轉(zhuǎn)變成有序的信息。然后對有序的信息進行提煉加工，形成新的文獻信息，專門提供信息線索，供人們查閱來源。在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。

3.[單選題]為妥善保護檔案，緩解供需矛盾，可采用（）的形式開展檔案利用工作。

A.印發(fā)目錄

B.提供檔案原件

C.制發(fā)檔案復(fù)制本

D.提供檔案證明

正確答案:C

制發(fā)檔案復(fù)制本4.[多選題]作為與會者，如果自己的意見遇到了其他人的批評，應(yīng)采取的回應(yīng)發(fā)言是()。

A.我認(rèn)為你的批評毫無道理，我以為……

B.我不明白你在說些什么

C.也許你說的有一定的道理，不過我需要再考慮一下

D.你的話對我很有啟示，我會不斷完善(constantperfection)自己的意見

正確答案:CD

也許你說的有一定的道理，不過我需要再考慮一下你的話對我很有啟示，我會不斷完善自己的意見5.[單選題]國際禮儀是人們在長期的國際交往中，經(jīng)過（）的遴選而逐漸建立起來的行為舉止規(guī)范，它是人類文明的體現(xiàn)。

A.各國政府

B.求同存異

C.入鄉(xiāng)隨俗

D.禮賓部門

正確答案:B

求同存異6.[多選題]會議動議是指()。

A.與會議議題意思相同的內(nèi)容

B.在會議之前未列入議程的內(nèi)容

C.不太緊急，可作為下次議題的內(nèi)容

D.比較緊急并首次提出的內(nèi)容

正確答案:BC

在會議之前未列入議程的內(nèi)容不太緊急，可作為下次議題的內(nèi)容7.[多選題]“重新安排”“修改”和“替換”是改進日常辦公事務(wù)工作流程的基本方法，除此之外，其它方法還有（）

A.分工

B.合并

C.撤銷

D.精簡

正確答案:BD

合并精簡8.[多選題]在職業(yè)實踐中，做到公私分明應(yīng)（）。

A.增強大局意識

B.富有奉獻精神

C.從細(xì)微處嚴(yán)格要求自己

D.寓私于公

正確答案:ABC

增強大局意識富有奉獻精神從細(xì)微處嚴(yán)格要求自己9.[多選題]公文結(jié)構(gòu)的總體要求是（）。

A.自然

B.統(tǒng)一

C.嚴(yán)謹(jǐn)

D.完整

正確答案:ABCD

自然統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)完整10.[多選題]陪同客人觀看各種演出時，若不注意一些細(xì)節(jié)，如（）就會使客人感到不快。

A.忘記關(guān)閉手機

B.遲到

C.不向客人提供節(jié)目單

D.提前退場

正確答案:ABCD

忘記關(guān)閉手機遲到不向客人提供節(jié)目單提前退場11.[單選題]下列公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點符號的是（）。

A.規(guī)章

B.指令

C.公告

D.決定

正確答案:A

規(guī)章12.[單選題]如果能不花錢進入電影院而且肯定不會被發(fā)現(xiàn)，你覺得大多數(shù)人(mostpeople)會（）。

A.覺得不看白不看，毫不猶豫地這樣做

B.有點受良心譴責(zé)，但最終還是會這樣做

C.怕別人說自己貪小便宜，而不會這樣做

D.有自己的做人原則，不會這樣做

正確答案:D

有自己的做人原則，不會這樣做13.[單選題]______是關(guān)于培訓(xùn)計劃制定結(jié)果的一份文字總結(jié)。

A.培訓(xùn)項目計劃書(projectdocument)

B.培訓(xùn)計劃報告

C.培訓(xùn)預(yù)算

D.培訓(xùn)需求分析報告

正確答案:A

培訓(xùn)項目計劃書14.[多選題]要做好大型會議的組織和協(xié)調(diào)工作，就應(yīng)()。

A.建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)

B.做好工作人員的培訓(xùn)

C.將工作人員明確分工(cleardivisionoflabour)

D.發(fā)揚團隊精神

正確答案:ABCD

建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)做好工作人員的培訓(xùn)將工作人員明確分工發(fā)揚團隊精神15.[單選題]海爾集團的經(jīng)營理念是“敬業(yè)報國，追求卓越”，這就是企業(yè)文化中的（）。

A.精神層

B.物質(zhì)層

C.制度層

D.行為層

正確答案:A

精神層16.[單選題]應(yīng)邀赴家宴時，到達(dá)時問應(yīng)該（）。

A.早到20分鐘

B.晚到20分鐘

C.早到30分鐘

D.稍晚幾分鐘

正確答案:D

稍晚幾分鐘17.[多選題]常用的工作計劃中都指明一段預(yù)先決定（）等具體問題

A.做什么(dowhat)

B.怎么做

C.何時做

D.有誰做

正確答案:ABCD

做什么怎么做何時做有誰做18.[多選題]對會議主持人(moderator)評估的要素包括（）。

A.領(lǐng)導(dǎo)能力

B.業(yè)務(wù)水平

C.對會議進程的控制能力

D.對會議時間的控制能力

正確答案:BCD

業(yè)務(wù)水平對會議進程的控制能力對會議時間的控制能力19.[單選題]我國公共關(guān)系的發(fā)展呈現(xiàn)（）的格局。

A.由東到西

B.由北向南

C.由工業(yè)企業(yè)向旅游賓館業(yè)

D.由小型企業(yè)(smallenterprise)向大中型企業(yè)

正確答案:A

由東到西20.[多選題]檔案咨詢的類型有（）。

A.參考咨詢

B.技術(shù)咨詢

C.一般性咨詢

D.專門性咨詢

正確答案:CD

一般性咨詢專門性咨詢21.[多選題]下列選項中，屬于說明性新聞發(fā)布會內(nèi)容的是（）

A.澄清有關(guān)企業(yè)的負(fù)面信息

B.宣布有關(guān)企業(yè)的正面信息

C.發(fā)布有關(guān)企業(yè)的經(jīng)營方針

D.說明企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題

正確答案:AD

澄清有關(guān)企業(yè)的負(fù)面信息說明企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題22.[單選題]涉外交往中應(yīng)邀參加晚宴()。

A.女性不要化妝，也不要穿白天的工作裝赴宴

B.女性要化妝，不要穿白天的工作裝赴宴

C.男士可著便裝或白天的工作裝赴宴

D.男士可著西裝或白天的工作裝赴宴

正確答案:B

女性要化妝，不要穿白天的工作裝赴宴23.[多選題]文書擬辦的范圍主要有（）

A.上報的重要請示

B.需要執(zhí)行的文件

C.收到的重要請示

D.辦公室發(fā)的通知

正確答案:BC

需要執(zhí)行的文件收到的重要請示24.[單選題]通用公文的格式要素可劃分為：眉首、主體和（）。

A.附注

B.附件

C.主題詞

D.版記

正確答案:D

版記25.[多選題]企業(yè)《事故情況記錄表》內(nèi)容包含有（）。

A.事故地點

B.事故過程

C.最終結(jié)論

D.結(jié)論日期

正確答案:AB

事故地點事故過程卷II一.綜合考試題庫(共25題)1.[多選題]下列公文采用引述式開頭的有()。

A.商洽函

B.請批函

C.會議記錄

D.合同

正確答案:CD

會議記錄合同2.[多選題]金融市場上的交易對象包括（）。

A.票據(jù)

B.有價證券(securities)

C.黃金

D.外匯

正確答案:ABCD

票據(jù)有價證券黃金外匯3.[多選題]在會議經(jīng)費有限的情況下，應(yīng)重點壓縮下面哪些費用（）。

A.文件資料費

B.會議設(shè)備費

C.場地租用費

D.宣傳費

正確答案:BC

會議設(shè)備費場地租用費4.[多選題]在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國(hostcountry)或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列(seriation)、（）。

A.按時間順序排列(seriation)

B.按來賓身份排列

C.按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列

D.不排列

正確答案:ABD

按時間順序排列按來賓身份排列不排列5.[單選題]壓縮信息材料的篇幅，達(dá)到主題突出、文字精煉效果的信息開發(fā)方法為（）。

A.壓縮法

B.轉(zhuǎn)換法

C.概述法

D.濃縮法

正確答案:D

濃縮法6.[多選題]秘書安排大會典型發(fā)言時，要充分考慮到各方面的因素，特別是(especially)()。

A.部門間的平衡

B.上下級間的平衡

C.先進單位和一般單位問的平衡

D.各議題問的平衡

正確答案:ABCD

部門間的平衡上下級間的平衡先進單位和一般單位問的平衡各議題問的平衡7.[單選題]某公司發(fā)生火災(zāi)，此時應(yīng)采用（）等緊急應(yīng)對措施。

A.立即拉響警報鈴

B.打開防火門

C.提醒員工盡量拿好個人物品

D.乘坐電梯快速疏散

正確答案:A

立即拉響警報鈴8.[多選題]文書承辦工作的內(nèi)容包括（）。

A.督促檢查(supervisionandinspection)

B.決策部署

C.撰文答復(fù)

D.辦理具體事宜

正確答案:CD

撰文答復(fù)辦理具體事宜9.[單選題]政府采購的管理機關(guān)是（）。

A.政府財政部門

B.政府物資部門

C.政府審計部門

D.政府商業(yè)部門

正確答案:A

政府財政部門10.[多選題]以幅度和范圍為標(biāo)準(zhǔn)，可將辦公室工作計劃分為（）。

A.政策型計劃

B.長期計劃

C.短期計劃(short-termplan)

D.程序型計劃

正確答案:AD

政策型計劃程序型計劃11.[單選題]一張幻燈片上的文字內(nèi)容最好控制在10行以內(nèi)。()

A.正確

B.錯誤

正確答案:B

錯誤12.[單選題]幻燈片配色應(yīng)遵循以下基本原則：______。

A.寧可簡潔、素雅，也不要花哨、妖艷

B.盡量使用自己熟悉的、能夠熟練駕馭的色彩組合

C.前景對象的顏色一定要和它所在背景區(qū)域的顏色形成某種對比(如互補對比、亮度對比(brightnesscontrast)等)，以便突出前景信息

D.以上3項

正確答案:D

以上3項13.[單選題]日常辦公事務(wù)工作流程應(yīng)由()來負(fù)責(zé)。

A.職權(quán)明確的專人

B.辦公室主任(officedirector)

C.機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)

D.業(yè)務(wù)主管(operatingofficer)

正確答案:A

職權(quán)明確的專人14.[單選題]以下屬于我國頒布的與職業(yè)培訓(xùn)有關(guān)的行政法規(guī)是______。

A.《勞動法》(lawoflabor)

B.《教師法》

C.《關(guān)于加強職工教育工作的決定》

D.《職業(yè)教育法》

正確答案:C

《關(guān)于加強職工教育工作的決定》15.[單選題]文稿審核是文稿（）前的最后一道文字工序

A.簽發(fā)

B.復(fù)核

C.繕印

D.分發(fā)

正確答案:A

簽發(fā)16.[單選題]應(yīng)當(dāng)在公文中最后一個抄送機關(guān)的后面（）。

A.標(biāo)句號

B.標(biāo)分號

C.標(biāo)冒號

D.不標(biāo)注標(biāo)點符號

正確答案:A

標(biāo)句號17.[多選題]愛崗敬業(yè)的具體要求(concreterequirements)有（）。

A.樹立職業(yè)理想

B.強化職業(yè)責(zé)任

C.提高職業(yè)技能

D.抓住擇業(yè)機遇

正確答案:ABC

樹立職業(yè)理想強化職業(yè)責(zé)任提高職業(yè)技能18.[單選題]會議的議題根據(jù)實際情況一般可以（）。

A.合并議題

B.撤銷議題

C.精簡議題

D.臨時改變議題

正確答案:C

精簡議題

解析：擬訂會議方案是秘書的重要工作內(nèi)容之一。會議主題是指關(guān)于會議要研究的問題、達(dá)到的目的。確定主題的主要方法：一是要有切實的依據(jù)；二是必須是結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。議題是對會議主題的細(xì)化，所以議題根據(jù)實際情況可以精簡議題。

19.[多選題]文書寫作中，使用第三人稱的文種有（）。

A.通報

B.會議紀(jì)要

C.會議記錄

D.合同

正確答案:ABCD

通報會議紀(jì)要會議記錄合同20.[單選題]會議文件的歸檔應(yīng)（）。

A.越簡單越好

B.放在會議進行過程中

C.自行建立一套文件制度

D.遵守檔案制度

正確答案:D

遵守檔案制度21.[單選題]對意大利客人來說，（）在業(yè)務(wù)活動中表示很正式的尊重。

A.致意

B.微笑

C.擁抱

D.握手

正確答案:D

握手22.[單選題]你對公司存在的嚴(yán)重問題(seriousproblem)提出了一些建議，但你的上司沒有采納。你會（）。

A.把你的想法直接匯報給更上一級別的上司

B.找上司交談，了解不采用的原因

C.繼續(xù)完善自己的想法

D.放棄這種方法，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不采用自有理由

正確答案:C

繼續(xù)完善自己的想法23.[單選題]與會人員交費的計算公式正確的表述是()。

A.預(yù)期的與會人員人數(shù)×交費額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費額

B.預(yù)期的與會人員人數(shù)×交費額+收入項目

C.預(yù)期的與會人員人數(shù)×交費額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費額+收入項目

D