長(zhǎng)虹公司物流業(yè)務(wù)操作手冊(cè)

可編輯精品文檔2007年1月1日可編輯 適用范圍 2管理原則 3管理職責(zé) 3器件公司物流業(yè)務(wù)操作流程總圖 4器件公司物流業(yè)務(wù)操作流程總圖 4倉(cāng)儲(chǔ)、揀配業(yè)務(wù) 51.操作流程圖 52.操作流程..........................................................................................................................................................................................52.1原材料 5 干線運(yùn)輸業(yè)務(wù) 93.運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作流程圖 94.運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作流程........................................................................................................................................................................9關(guān)務(wù)服務(wù) 155.關(guān)務(wù)服務(wù)流程 15 5.3貨物減免稅服務(wù) 215.4企業(yè)管理服務(wù) 22 22財(cái)務(wù)結(jié)算 23可編輯精品文檔適用范圍本流程適用于物流公司為器件公司產(chǎn)品提供倉(cāng)儲(chǔ)(不包含化學(xué)危險(xiǎn)物品，供應(yīng)商直配生本流程規(guī)定了物流公司為器件公司產(chǎn)品提供倉(cāng)儲(chǔ)、揀配、運(yùn)輸、關(guān)務(wù)服務(wù)等相關(guān)物流業(yè)管理原則、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。贏。學(xué)測(cè)算、流程最優(yōu)。管理職責(zé)負(fù)責(zé)器件原材料及成品的倉(cāng)儲(chǔ)保管、揀配集貨，并按內(nèi)配、外配和外銷等業(yè)務(wù)需求制定運(yùn)和客戶反饋收貨信息的接收等。負(fù)責(zé)組織將器件成品配送到外地子公司(以下簡(jiǎn)稱“外配”)和外地非長(zhǎng)虹系的客戶(下負(fù)責(zé)將器件成品配送到外地子公司(以下簡(jiǎn)稱“外配”)和外地非長(zhǎng)虹系的客戶(以下簡(jiǎn)可編輯倉(cāng)儲(chǔ)配送干線運(yùn)輸務(wù)關(guān)務(wù)需求報(bào)表匯總結(jié)算精品文檔倉(cāng)儲(chǔ)配送干線運(yùn)輸務(wù)關(guān)務(wù)需求報(bào)表匯總結(jié)算器件公司物流業(yè)務(wù)操作流程總圖器件公司物流業(yè)務(wù)操作流程總圖器件物流業(yè)務(wù)操作流程圖前端指令入庫(kù)指令系統(tǒng)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)維護(hù)揀配出庫(kù)配送報(bào)表提貨單運(yùn)輸指令劃指令提貨貨物集/拼運(yùn)輸配送報(bào)表制定關(guān)務(wù)計(jì)劃實(shí)施財(cái)務(wù)結(jié)算審核確認(rèn)可編輯精品文檔倉(cāng)儲(chǔ)、揀配業(yè)務(wù)倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)揀配業(yè)務(wù)操作流程圖<職能>不合格系統(tǒng)退貨實(shí)物退回指令收至系統(tǒng)質(zhì)檢交驗(yàn)合格收貨至系統(tǒng)非限至庫(kù)上架/保管指令審核未通過(guò)核審核通過(guò)返回器件公司系統(tǒng)分配交付/簽收組盤裝車車輛安排揀配出庫(kù)原材料.1.1收貨入庫(kù)、揀貨出庫(kù)可編輯精品文檔2.1.1.3儲(chǔ)配中心待驗(yàn)員確認(rèn)實(shí)物型號(hào)、數(shù)量，收貨至R/3系統(tǒng)質(zhì)檢庫(kù)，并出具“物資驗(yàn)收入2.1.1.5儲(chǔ)配中心待驗(yàn)員依據(jù)質(zhì)量結(jié)論對(duì)合格物資辦理入庫(kù)手續(xù)，收貨至R/3系統(tǒng)非限制庫(kù)；作。遇節(jié)假日順延，系統(tǒng)扎帳期間所有數(shù)據(jù)必4:00前揀配的物資配送交付至器件公司需求單位并反饋交接簽收單證。理費(fèi)用結(jié)算和付款手續(xù)。.2非質(zhì)量退庫(kù)注：1、所有非質(zhì)量原因退庫(kù)的原材料必需在附器件公司生產(chǎn)廠出具的質(zhì)量承諾/保證憑可編輯精品文檔，由器件公司營(yíng)銷部門或工廠配中心按照通知執(zhí)行。2.2成品.2.1收貨入庫(kù)R3系統(tǒng)。2.2揀配出庫(kù)2.2.2.1內(nèi)配2.2.2.1.1器件公司營(yíng)銷部根據(jù)銷售需求在系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨單號(hào)，并提前1天以郵件或書面形2.2.2.1.2儲(chǔ)配中心成品庫(kù)收到交貨單號(hào)后半個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)交貨單號(hào)打印出庫(kù)單證(一式四聯(lián))并進(jìn)行分貨。運(yùn)。4儲(chǔ)配中心成品庫(kù)信息員在R/3系統(tǒng)中做發(fā)貨記賬操作。并反饋交接簽收單證。2.2.2.1.6物流公司財(cái)務(wù)處與器件公司財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用結(jié)算和付款手續(xù)。.2外配可編輯精品文檔2.2.2.2.1.器件公司營(yíng)銷部根據(jù)銷售需求在系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨單號(hào)，并在發(fā)貨時(shí)間前2天書面通。裝車發(fā)運(yùn)。。注：由于特殊原因，未完成入庫(kù)的成品，營(yíng)銷部門與生產(chǎn)廠必須提前1天通知儲(chǔ)配中心2.2.3外銷4新品管理.5器件公司內(nèi)轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠過(guò)賬和打印內(nèi)部交接單，運(yùn)輸處將交接單和貨物一同送貨至需方生產(chǎn)廠，需方生產(chǎn)廠反饋供方生產(chǎn)廠。.6原包裝短少R售訂可編輯精品文檔，件公司營(yíng)銷部門或工廠執(zhí)行?？删庉嬀肺臋n干線運(yùn)輸業(yè)務(wù).運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作流程圖物流運(yùn)輸操作業(yè)務(wù)流程圖擬定計(jì)劃器件公司運(yùn)輸指令擬定計(jì)劃承運(yùn)單位庫(kù)房提貨零承運(yùn)單位庫(kù)房提貨辦人員待運(yùn)、在途、到貨信息反饋待運(yùn)、在途、到貨信息反饋庫(kù)房提待運(yùn)、在途、到貨信息反饋短駁運(yùn)輸<綿陽(yáng)火車<綿陽(yáng)火車貨運(yùn)站鐵路貨運(yùn)主辦人員計(jì)劃制定交付/簽收(外配/外銷)車皮申請(qǐng)待車皮申請(qǐng)待運(yùn)、在途、到貨信息反饋承運(yùn)單位庫(kù)房提貨公承運(yùn)單位庫(kù)房提貨辦人員4.運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作流程零擔(dān)物資發(fā)運(yùn)采取“生產(chǎn)物資發(fā)運(yùn)申請(qǐng)單”的形式(附件一)；成品國(guó)內(nèi)發(fā)運(yùn)采取“成品(國(guó)內(nèi)機(jī))發(fā)運(yùn)計(jì)劃單”的形式(附件二)；出口貨物轉(zhuǎn)庫(kù)運(yùn)輸采取“出口產(chǎn)品轉(zhuǎn)庫(kù)計(jì)劃單”的形式(附件三)：到達(dá)物資運(yùn)輸采取“到達(dá)物資(空運(yùn)、鐵路)運(yùn)單的形式”；可編輯精品文檔在備注欄內(nèi)注明，由于貨物特殊、時(shí)間緊、臨時(shí)無(wú)法集拼的，建議包車(90方以上，現(xiàn)若沒(méi)有任何說(shuō)明，物流公司將其視為普貨，充分集拼，將自行選擇最佳運(yùn)輸方式，按合4.3物流公司貨運(yùn)處貨運(yùn)計(jì)劃主辦接到器件公司運(yùn)輸指令后，首先檢查其所填寫要素是否清晰、完整；所提供的產(chǎn)品尺寸、重量是否真實(shí)，然后遵照其到貨時(shí)效要求，充分集拼，選擇最佳運(yùn)輸方式(車皮、集裝箱、行包、公路、水陸聯(lián)運(yùn)、空運(yùn)等)擬制運(yùn)輸計(jì)劃。按交接單(運(yùn)單)所填機(jī)型、數(shù)量清點(diǎn)接收，并按接貨質(zhì)量要求清點(diǎn)接收。若有異議，按相?？删庉?精品文檔非內(nèi)轉(zhuǎn)貨物、零擔(dān)運(yùn)輸、門到門貨物運(yùn)輸托運(yùn)申請(qǐng)表發(fā)發(fā)貨單位收貨單位序號(hào)12…合計(jì)規(guī)格型號(hào)產(chǎn)品數(shù)量貨物總箱/件數(shù)合同號(hào)提貨單號(hào)發(fā)貨地址收貨地址總重量(kg)批次代碼物流及保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)單位發(fā)貨電話收貨電話運(yùn)輸特別要求運(yùn)輸事由及費(fèi)用性質(zhì)發(fā)貨人收貨人總體積(m3)發(fā)貨時(shí)間到達(dá)時(shí)間備注貨物保險(xiǎn)價(jià)值(元)托運(yùn)總體積(m3)重量(kg)等請(qǐng)?jiān)敿?xì)標(biāo)注份數(shù)或套數(shù)；5、本表一式三份，易燃、易爆、易脆、有毒等危險(xiǎn)品或特殊發(fā)運(yùn)要求必須在“備注欄”中標(biāo)明?？删庉嬀肺臋n成品(國(guó)內(nèi)機(jī))發(fā)運(yùn)計(jì)劃單 1)如轉(zhuǎn)庫(kù)發(fā)運(yùn)：發(fā)運(yùn)至庫(kù)房(長(zhǎng)虹現(xiàn)有庫(kù)房)。2)如直發(fā)客戶：發(fā)運(yùn)至單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話號(hào)碼123456789備注 (長(zhǎng)寬高)量(KG)地點(diǎn)機(jī)型 2、如托架包裝，請(qǐng)注明托架上是否可以堆放其它貨物。3、本申請(qǐng)單一式四份①物流公司存檔②報(bào)賬使用③承運(yùn)方存檔④辦理保險(xiǎn)主管審批：計(jì)劃審批：出口產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃單計(jì)劃擬定：可編輯精品文檔 精品文檔 保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單價(jià)體積L＊W*H收貨庫(kù)位發(fā)貨庫(kù)位號(hào)序號(hào)名稱批次號(hào)原型號(hào)備注數(shù)量公司財(cái)務(wù)海外部財(cái)海外部區(qū)域部務(wù)業(yè)審批審批務(wù)部長(zhǎng)：：： 可編輯精品文檔號(hào)數(shù)量 箱數(shù) (CTN)產(chǎn)品生產(chǎn)完成日期數(shù)量分批RKS日期轉(zhuǎn)船指定貨代otifyeightPrepaid()Collect()y可編輯精品文檔關(guān)務(wù)服務(wù)圖1、圖2)：國(guó)外貨物發(fā)運(yùn)后，器件公司將發(fā)運(yùn)情況以書面方式通知物流公司貨運(yùn)處，并在貨物發(fā)出后24小時(shí)內(nèi)將相應(yīng)的報(bào)關(guān)單證(提(運(yùn))單、發(fā)票、箱單、合同等，一式三份，如需商檢四份，)及海運(yùn)正本提單(江海運(yùn)輸)提供給物流公司，物流公司根據(jù)器件公司對(duì)該貨物要求時(shí)效及通關(guān)條件等確定在口岸清關(guān)或轉(zhuǎn)關(guān)。物流公司在海關(guān)規(guī)定時(shí)效內(nèi)完成通關(guān)手續(xù)，器件公司支付完稅款、海關(guān)查驗(yàn)放行后由物流公司將貨物運(yùn)到器件公司指定庫(kù)房。同時(shí)，物流公司圖詳見圖3、圖4):貨物出口前，器件公司需提前3個(gè)工作日以書面方式通知物流公司發(fā)貨計(jì)劃，物流公司組織訂艙裝箱發(fā)運(yùn)，器件公司根據(jù)裝箱情況制作報(bào)關(guān)單證(外匯核銷單、發(fā)票、箱單、合同關(guān)務(wù)處負(fù)責(zé)向貨代追回核銷單(若為指定貨代，由器件公司自行負(fù)責(zé))。核銷單返回后，由物5.1.3.1進(jìn)口(流程圖詳見圖3、圖4)：在進(jìn)口一年內(nèi)若因貨物本身質(zhì)量問(wèn)題或規(guī)格原因需辦理面通知及退換協(xié)議給物流公司，通知內(nèi)容需注明：貨物品種、5.1.3.2出口(流程圖詳見圖1、圖2)：出口貨物在出口一年內(nèi)退回，器件公司除提供正常的進(jìn)可編輯精品文檔提供國(guó)外檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的品質(zhì)或規(guī)格不符檢驗(yàn)證明書，以及外管局、國(guó)稅出具的關(guān)于該批退運(yùn)貨物相關(guān)證明文件或正本的原出口外匯核銷單(聯(lián))、退稅聯(lián)，若屬加工貿(mào)易貨物，器件公司需明確指定相對(duì)應(yīng)的手冊(cè)號(hào)(手冊(cè)需在有效期內(nèi))。程圖詳見圖5): (運(yùn))單、發(fā)票、箱單、合同等)，物流公司收到器件公司提供的單證后在國(guó)家檢驗(yàn)檢局(下稱國(guó)檢局)規(guī)定的有效期內(nèi)完成報(bào)檢手續(xù)(法定商檢、進(jìn)出口包裝檢驗(yàn)、舊機(jī)電產(chǎn)品備案、程圖詳見圖6):器件公司根據(jù)物流公司每年年初提供的商品歸類情況表，在采購(gòu)訂單簽訂后向物流公司申請(qǐng)辦理許可證。同時(shí)，需提供許可證申請(qǐng)表及經(jīng)雙方簽字的采購(gòu)訂單，在省商務(wù)廳辦理的需在發(fā)貨前10天交物流公司，若需到省商務(wù)廳轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)家商務(wù)部辦理的需在發(fā)貨前40天交物)?？删庉嫻?yīng)商轉(zhuǎn)關(guān)指令供應(yīng)商備貨發(fā)運(yùn)、資料2.正本提單(海運(yùn))3.進(jìn)口許可證(監(jiān)管條件)4.付匯情況表(L/C口岸清關(guān))(發(fā)是是海關(guān)單證放行是否是審核稅單關(guān)單可編輯商4.預(yù)核簽單表(監(jiān)管條件)(加易手冊(cè))向綿陽(yáng)海關(guān)申報(bào)、辦向綿陽(yáng)海關(guān)申報(bào)、辦理轉(zhuǎn)關(guān)是1.技術(shù)資料2.功能用途、產(chǎn)品情況說(shuō)明物流公司(或貨代)是否領(lǐng)取報(bào)關(guān)單可編輯精品文檔 (器件公司) (物流公司)攸改補(bǔ)充資料繳納檢驗(yàn)費(fèi)/反饋憑證通 (物流公司)領(lǐng)取通關(guān)憑證 (物流公司) (器件公司) (物流公司)發(fā)費(fèi)、箱單、合同、運(yùn)單(進(jìn)口)等1、及時(shí)性2、準(zhǔn)確性3、規(guī)范性費(fèi)證否物流公司(關(guān)務(wù)處)物流公司(關(guān)務(wù)處)簽訂采購(gòu)訂單是否辦理許可是填寫許可證申請(qǐng)表(廳級(jí)資料正確、齊備是可編輯精品文檔5.2.1確定保稅方案：器件公司提出書面的保稅要求，關(guān)務(wù)處根據(jù)物料實(shí)際情況及國(guó)家政策等5.2.2辦理加工貿(mào)易批文：確定保稅方案后，關(guān)務(wù)處根據(jù)器件公司提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料及保稅要求向商務(wù)局申請(qǐng)辦理加工貿(mào)易批準(zhǔn)證(批文)際銷售訂單、實(shí)際采購(gòu)訂單、工藝流程圖等海關(guān)需要的資料提供給物流公司，物流公司對(duì)資料的正確性及政策可行性進(jìn)行評(píng)估，向海關(guān)申請(qǐng)辦理新手冊(cè)，并根據(jù)器件公司進(jìn)出口口岸要求辦理相應(yīng)的分冊(cè)。手冊(cè)(或分冊(cè))辦理進(jìn)度物流公司應(yīng)以雙方認(rèn)可的方式報(bào)告給器件公司。手冊(cè)備案后，物流公司應(yīng)以書面形式通知器件公司，通知內(nèi)容：成品(料件)品種、數(shù)量及5.2.4加工貿(mào)易手冊(cè)過(guò)程控制：器件公司應(yīng)對(duì)手冊(cè)執(zhí)行情況、進(jìn)出存及生產(chǎn)臺(tái)帳全面負(fù)責(zé)。在5.2.5.1變更：加工貿(mào)易手冊(cè)在執(zhí)行過(guò)程中器件公司若需變更手冊(cè)內(nèi)容(或國(guó)家政策因素需變，物流公司5.2.5.3核銷：手冊(cè)執(zhí)行完畢