裝飾公司管理手冊員工行為規(guī)范

裝飾公司管理手冊_員工行為規(guī)范是個職業(yè)人匯集的地方，職業(yè)人就應(yīng)當有職業(yè)人的行為和禮儀規(guī)范。作為職業(yè)人，每一名員工都可以并且應(yīng)當做到以下規(guī)范：個人儀表維護一、儀容女性儀容 ——指甲不宜過長，涂指甲油時宜用淡色系；——淡妝上崗，不宜把頭發(fā)染成怪異顏色；不宜用過于濃烈、刺鼻的香水。男性儀容——不提倡留胡須，不允許刺青和紋身；定期修剪鼻毛，嚴禁在鼻子上打孔和戴飾物——頭發(fā)的長度不宜過耳遮目，不宜剪怪異發(fā)型或染成怪異顏色；——不宜留長指甲；注意頸部和耳部的衛(wèi)生。眼鏡——眼鏡要保持清潔；——工作場合不宜戴墨鏡。二、著裝服裝——服裝要經(jīng)常保持清潔，衣服破損應(yīng)及時修補或更換；——上班時間不允許敞胸露懷；——上班時間不得將外衣脫下穿著內(nèi)衣；——如無特殊情況，衣袖不可挽起，袖口應(yīng)扣緊。鞋襪——女士鞋跟高度不宜超過4厘米；——不要隨意脫鞋；不應(yīng)赤腳穿鞋；不應(yīng)釘金屬鞋掌；不準穿拖鞋上班。配飾——領(lǐng)帶圖案應(yīng)根據(jù)場合、個人氣質(zhì)而定；領(lǐng)帶打好后，長度應(yīng)到皮帶扣處；——領(lǐng)帶應(yīng)平整、清潔，不應(yīng)破損或歪斜松弛；領(lǐng)徽、胸針等飾物應(yīng)與場合、身份相適宜；——女士在工作中應(yīng)盡量減少佩帶首飾，基本原則為：少而精，簡潔大方，兼顧形體；——男士不允許佩戴耳飾和過于花哨的手鏈等飾物。胸牌——員工上班時間和與客戶溝通時要按規(guī)定佩帶胸牌；——胸牌不準隨意修改、涂抹或轉(zhuǎn)借別人，如有丟失或損壞應(yīng)及時補辦。三、儀態(tài)站立——昂首挺胸、腰板挺直、微收下頜；——男士：兩腿并攏或平行分開與肩同寬，雙手自然下垂于身體兩側(cè)或在身前、身后交疊；——女士：腳跟并攏、兩腳呈V字分開，或成丁字步站立，身體微向前傾，雙手在身前自然交疊。行走——雙目平視、雙肩平穩(wěn)，步態(tài)穩(wěn)重、步履均勻，雙手自然擺動；——男士與女士同行時，相跟距離不可太近，男士居左或道路的外側(cè)；——與位尊者同行，以右為尊。坐姿——男士：上身挺直、兩肩放松，昂首挺胸、正視對方，兩腳、兩膝平行分開且比肩稍窄；——女士：收攏裙角、慢慢坐下，坐定后上身微微前傾，兩腳、兩膝并攏，向左或向右稍傾，雙手自然放于膝上；——入座后不要歪斜身體或抖動腿腳，不要把腿翹到桌子上；相關(guān)場合行為辦公室——辦公用品擺放整齊；便條紙不允許到處粘貼；——廢紙不允許亂扔；公文包、背包不允許擺在臺面上；——自備水杯，盡量不使用一次性的紙杯、塑料袋和一次性用品，減少對環(huán)境的污染；——沒有定稿的資料最佳不要打?。弧辉试S在辦公時間閑聊；不允許在辦公時間吃零食（涉及早餐）；——請不要高聲喧嘩；各類娛樂活動、打打鬧鬧、高歌猛笑最佳在業(yè)余時間進行；——不要泡網(wǎng)聊天或玩游戲；——累了困了，請在午飯后在自己的桌子上趴一會，千萬不要在上班時間趴在桌子上；——辦公場合嚴禁吸煙；不允許坐在辦公桌上；——各類文獻注意分類存放，防止丟失；——討論重要或保密事務(wù)時應(yīng)考慮適當環(huán)境；——無論開門與否都要先敲門，通過允許后方可進入；——離崗或下班時注意收拾臺面、座椅歸位，關(guān)閉電器、電腦主機、顯示器、門窗、電燈，這樣既節(jié)約能源，也保證了安全。會議室——會議前必須將手機調(diào)試到振動、靜音狀態(tài)或啟用其他功能；——不做與會議無關(guān)的事情；——不允許隨意跑動、打鬧或喧嘩；——不允許吸煙、吃零食、打瞌睡等；——離開時帶走廢紙、垃圾，座椅歸位。辦公樓走廊——碰見同事及客人應(yīng)積極點頭示意、打招呼，并禮貌讓道；——不宜在走廊內(nèi)長時間交談。戶外——維護環(huán)境衛(wèi)生，不允許隨地吐痰、亂丟垃圾；——嚴禁破壞環(huán)境的不良行為，如踐踏草坪、隨意張貼、涂鴉、懸掛等。工作關(guān)系解決一、與上司——協(xié)助上司做好工作，服從工作安排；——積極跟上司反饋情況、交流體會；——對上司的詢問應(yīng)迅速回應(yīng)，回答應(yīng)簡明扼要。與下屬——對下屬應(yīng)做到不爭功、不諉過、多鼓勵、多商議；——凡事以理服人、以德服人；——關(guān)心和體恤下屬。三、與同事——維護良好的人際關(guān)系，發(fā)明融洽的工作氛圍；——尊重同事、體諒別人、分工合作；——向同事尋求工作幫助時應(yīng)考慮對方是否方便；——盡量不向同事借款。四、與客戶——交往時應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度；——積極、熱情、親切、誠懇，真誠地為客戶著想；——認真聽取客戶意見，對客戶規(guī)定響應(yīng)迅速；——積極溝通、靈活解決，避免發(fā)生一切沖突；——保守公司機密，在客人詢問有關(guān)涉密問題時應(yīng)委婉拒絕并簡要解釋。五、與異性——男女平等，不應(yīng)帶有性別歧視；——對女性同事應(yīng)積極給予必要幫助；——在工作中應(yīng)保持單純的工作關(guān)系；——嚴禁任何場合、任何形式的性騷擾。嚴禁行為條例玩忽職守——嚴禁工作時間擅自離崗；——嚴禁濫用職權(quán)謀取私利；——嚴禁遺失或損毀重要文獻或工具；——嚴禁泄露公司機密和客戶商業(yè)秘密；——嚴禁在工作時間睡覺；——嚴禁酒后上崗。二、侵犯別人 ——嚴禁對同事、客戶有襲擊性的行為；——嚴禁對同事、客戶惡意誹謗、襲擊或欺侮。三、欺騙、盜竊、賭博——嚴禁偽造、變動自己或者其他員工的相關(guān)記錄、證卡；——嚴禁逃避工作失誤責任、不及時報告、隱瞞事實真相；——嚴禁私自使用、轉(zhuǎn)借公司有效證照；——嚴禁將公有財產(chǎn)私自帶出公司；——嚴禁偷竊或蓄意損壞公司及別人財物；——嚴禁組織、參與賭博，嚴禁為賭博者提供場合、賭資、解決善后等。四、煽動肇事——嚴禁沒有事實依據(jù)制造謠言，挑撥事端；嚴禁毫無根據(jù)傳播謠言，以訛傳訛；——嚴禁以不合法方式組織、煽動也許給公司或別人導(dǎo)致?lián)p失的活動。常用禮儀規(guī)范通訊電話服務(wù)工作是公司內(nèi)外聯(lián)系的窗口，體現(xiàn)著公司形象和聲譽。為提高集團公司的整體素質(zhì)水平以及為客戶服務(wù)的質(zhì)量，特對集團公司所有部門的電話使用進行規(guī)范，具體內(nèi)容規(guī)定如下：1、講普通話，吐字清楚，語速適中，語言親切溫和，簡明扼要；2、標準用語：一方面使用：您好！闊達集團，xxx部xxx(姓名)為您服務(wù)；然后待對方講明來電意圖進行應(yīng)答；在對話中使用“您好、請您稍等、請問您貴姓、您的通訊方式、XX不在有事代為轉(zhuǎn)達、對不起、謝謝、再見”等禮貌用語；3、電話接轉(zhuǎn)：⑴前臺總機：如來電直接規(guī)定轉(zhuǎn)某部門，應(yīng)答“請稍候”進行轉(zhuǎn)接；如對方不知，簡樸問明來電事由，告知對方轉(zhuǎn)接部門并進行轉(zhuǎn)接；解決無人接或占線的電話，積極建議是否需要給受話者留言或請稍后再打來。⑵直線電話：接聽來電，明白來電事由，找何人，如未聽清對方電話內(nèi)容應(yīng)先致歉，請對方反復(fù)。⑶如來電所找人員不在，要向?qū)Ψ街v明，請對方再打或記錄留言。來電人員單位/個人、姓名，如需回電還需問明對方電話號碼。4、電話應(yīng)答：各部門人員應(yīng)努力學習業(yè)務(wù)，擴大知識面，在電話服務(wù)中為客戶提供方便。⑴客戶征詢來電：問明客戶基本情況（房屋地址，方便客戶就近洽談）房屋面積、客戶姓名、聯(lián)系電話。簡要向客戶講解公司近期促銷活動情況。邀請客戶至相關(guān)設(shè)計部門進行洽談?？蛻粼儐柭肪€：請問您現(xiàn)在所處位置（或您的房屋所在方位），按公司下發(fā)的各部門標準地址及乘車路線回答如何到達指定位置。⑵客戶投訴來電：員工接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài)，多聽少說，特別不能推托責任，避免向客戶表露情緒，避免與客戶糾纏以往的不快，避免向客戶陳述公司內(nèi)部的運作細節(jié)。員工應(yīng)耐心聽客戶講述完畢，對由于我們的工作或產(chǎn)品質(zhì)量問題給客戶所帶來的不便及不滿，應(yīng)給予真誠的道歉。接聽者應(yīng)清楚了解客戶投訴對象、投訴因素、盼望如何解決，并應(yīng)認真做好電話記錄，根據(jù)相應(yīng)情況立即進行解決。對無法當場解決的問題，要給客戶一個帶確切時間的答復(fù)，按規(guī)定程序進行反映，并在該時間內(nèi)給客戶一個解決方案。誰接客戶投訴誰記錄，電話記錄一律交監(jiān)察部備案，由監(jiān)察部進行監(jiān)督、催辦。⑶對外業(yè)務(wù)電話：各部門工作人員簡明扼要進行解答，重要事務(wù)必須進行記錄。⑷公司部門間電話：公司各部門間事務(wù)解決電話同對待客戶電話同樣進行接待。5、電話記錄：遇上級行業(yè)主管部門、政府職能部門、市場管理部門、公司重要業(yè)務(wù)、客戶投訴等電話必須進行記錄，記明日期、時間、來電部門、聯(lián)系電話、事由等要素，立即進行轉(zhuǎn)告或解決，并追尋解決結(jié)果。6、電話使用十不準：不準大聲喊叫，怪聲怪調(diào)；不準悲觀抵觸，態(tài)度生硬；不準隨意許諾，答而不應(yīng)；不準推諉不理，隱瞞不報；不準濫打私人電話；非職權(quán)范圍能解決的問題，不準說：“我不管”；非本部門業(yè)務(wù)問題，不準說：“跟我沒關(guān)系”；非自己能解決的問題，不準說：“我沒辦法解決”；對用戶征詢的問題而自己無法擬定期，不準說：“不清楚”；對客戶投訴或規(guī)定維修問題，不準說：“直接和工長聯(lián)系”；7、處罰：對因接聽電話不規(guī)范，給公司各項工作帶來不良后果者進行處罰。⑴客戶直接投訴接電話人的，以客戶投訴為準進行處罰，每次罰款100元。⑵無法擬定接電話直接負責人的，對部門經(jīng)理或主管進行處罰，罰款同上。⑶公司行政部、監(jiān)察部將對電話服務(wù)進行不定期抽查，對檢查不符合規(guī)范的，直接對負責人給予罰款20元，并責令其改正。二、接待——接待人員對來訪者，應(yīng)起身相迎。對上級、長者、客戶來訪，應(yīng)起身上前迎候；——正在接待來訪者時，有電話打來或有新的來訪者，應(yīng)盡量讓別人接待，以避免中斷正在進行的接待；——對來訪者的無理規(guī)定或錯誤意見，應(yīng)有禮貌地拒絕，不要說過激的語言刺激來訪者，使其尷尬。三、拜訪——拜訪前先預(yù)約，內(nèi)容涉及時間、約會地點及面談事件；——如預(yù)約的時間和地點有所改變，不要忘掉提前提醒對方；——準備好筆記本、名片、文具或設(shè)備等；——遞送名片時正面要對著對方，雙手各持名片一角遞上，同時報出自己公司名稱和自己的姓名；——用拇指和食指雙指接名片；——將對方名片妥善收好，以示尊重，不能將對方的名片放入褲袋；——決不允許折疊或玩弄對方的名片；——互贈名片時，右手遞，左手接；——最佳在約定期間內(nèi)完畢訪談，控制拜訪時間。四、會談（談判）——與會者應(yīng)體現(xiàn)良好的綜合素質(zhì)，談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表。正式會談應(yīng)穿著整潔、莊重，男士應(yīng)刮凈胡須，穿西服必須打領(lǐng)帶，女士穿著不宜太暴露，不宜穿細高跟鞋，應(yīng)化淡妝；——會談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，貫徹到紙面上，還應(yīng)當有專人負責相關(guān)事物的跟進。五、餐飲——在預(yù)定期間到達，是基本的禮貌；——入席時，應(yīng)先讓客人入席就座；——尊重宗教的飲食禁忌和客人的飲食習慣；——盡也許安靜地吃，不要啜食、咂嘴，或在吞咽和咀嚼時弄出其他的聲響；——魚刺、肉骨、果核、用過的牙簽和餐巾紙等物，不能直接堆置桌上，應(yīng)用手取放在放殘渣的盤碟內(nèi)，也不要低頭吐在盤碟內(nèi)；——在席間說話時，切忌把餐具當?shù)谰?，隨意亂舞，或是用筷子敲打碗碟桌面，用筷子指點別人；—