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文檔簡介
商品銷售成本的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品流通企業(yè)在商品銷售后,一方面要核算取得的商品銷售收入,另一方面還需要計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。從理論上講,商品銷售成本應(yīng)包括已銷售商品的實(shí)際成本,也就是說,商品銷售成本應(yīng)包括已銷售商品的購入價(jià),以及其在流通領(lǐng)域中繼續(xù)追加的費(fèi)用,如運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)等。但在實(shí)際工作中,為了簡化核算手續(xù),一般商業(yè)企業(yè)的商品銷售成本只局限于已銷售商品的購入價(jià),而其在流通領(lǐng)域中繼續(xù)追加的費(fèi)用,則作為經(jīng)營費(fèi)用處理。按照商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)間分,有逐日結(jié)轉(zhuǎn)和定期結(jié)轉(zhuǎn)兩種。逐日結(jié)轉(zhuǎn)是逐日計(jì)算出商品銷售成本后,逐日從“庫存商品”賬戶上轉(zhuǎn)銷,故又稱隨銷隨轉(zhuǎn)。這種方法能隨時(shí)反映庫存商品的結(jié)存金額,但工作量較大。定期結(jié)轉(zhuǎn)是在期末即月末集中計(jì)算出商品銷售成本后,從“庫存商品”賬戶上一次轉(zhuǎn)銷,故又稱月末一次結(jié)轉(zhuǎn)。這種方法,工作量較小,但不能隨時(shí)反映庫存商品的結(jié)存金額。按照商品銷售成本計(jì)算的程序分,有順?biāo)愠杀竞湍嫠愠杀緝煞N。順?biāo)愠杀臼窍扔?jì)算各種商品的銷售成本后,再計(jì)算各種商品的結(jié)存金額。這種方法一般采用逐日結(jié)轉(zhuǎn),所以工作量較大。逆算成本又稱倒擠成本,是先計(jì)算各種商品的期末結(jié)存金額,然后據(jù)以計(jì)算商品銷售成本。這種方法一般采用定期結(jié)轉(zhuǎn),所以工作量較小。按照商品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)方式分,有分散結(jié)轉(zhuǎn)和集中結(jié)轉(zhuǎn)兩種。分散結(jié)轉(zhuǎn)是按每一庫存商品明細(xì)賬戶逐戶計(jì)算出商品銷售成本,逐戶轉(zhuǎn)銷,然后加總后作為類目賬結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的依據(jù)。采用這種方法。賬簿記錄清楚完整,有利于加強(qiáng)對(duì)各種商品的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行分析考核,但工作量較大。集中結(jié)轉(zhuǎn)是期末在每一庫存商品明細(xì)賬上只結(jié)出期末結(jié)存金額, 再按類目加總后作為類目賬的期末結(jié)存金額,然后在類目賬上計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。這種方法可以簡化計(jì)算和記賬手續(xù),但賬簿記錄不夠完整,只能按商品類別來考核分析其經(jīng)營業(yè)績。計(jì)算商品銷售成本是一項(xiàng)重要而繁重的工作,它直接關(guān)系到期末庫存商品的價(jià)值及企業(yè)的經(jīng)營成果是否正確。因此,就有必要根據(jù)各企業(yè)的特點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ_地計(jì)算商品銷售成本。一旦確定了計(jì)算商品銷售成本的方法后,在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得隨意變更。計(jì)算商品銷售成本的方法,主要有個(gè)別計(jì)價(jià)法(分批實(shí)際進(jìn)價(jià)法)、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和毛利率推算法等。(一)個(gè)別計(jì)價(jià)法個(gè)別計(jì)價(jià)法又稱分批實(shí)際進(jìn)價(jià)法,是認(rèn)定每一件或每一批商品的實(shí)際進(jìn)價(jià),計(jì)算該件或該批商品銷售成本的一種方法。在整批購進(jìn)分批銷售時(shí),可以根據(jù)該批商品的實(shí)際購進(jìn)單價(jià),乘以銷售量來計(jì)算商品銷售成本。其計(jì)算公式如下:商品銷售成本=商品銷售數(shù)量×該件(批次)商品購進(jìn)單價(jià)采用個(gè)別計(jì)價(jià)法,對(duì)每件或每批購進(jìn)的商品應(yīng)分別存放,并分戶登記庫存商品明細(xì)賬。對(duì)每次銷售的商品,應(yīng)在專用發(fā)票上注明進(jìn)貨件別或批次,便于按照該件或該批的實(shí)際購進(jìn)單價(jià)計(jì)算商品銷售成本。采用個(gè)別計(jì)價(jià)法計(jì)算商品銷售成本,可以逐日結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。這種方法計(jì)算的商品銷售成本最為準(zhǔn)確,但計(jì)算起來工作量最為繁重,適用于能分清進(jìn)貨件別或批次的庫存商品、直運(yùn)商品、委托代銷商品和分期收款發(fā)出商品等。(二)加權(quán)平均法加權(quán)平均法是指在一個(gè)計(jì)算期內(nèi) (一般為一個(gè)月)、綜合計(jì)算每種商品的加權(quán)平均單價(jià)、再乘以銷售數(shù)量、計(jì)算商品銷售成本的一種方法。其計(jì)算公式如下:加權(quán)平均單價(jià)=(期初結(jié)存商品金額 +本期收入商品金額-本期非銷售發(fā)出商品金額)÷(期初結(jié)存商品數(shù)量 +本期收入商品數(shù)量-本期非銷售發(fā)出商品數(shù)量)本期商品銷售成本=本期商品銷售數(shù)量×加權(quán)平均單價(jià)在計(jì)算公式中,本期非銷售發(fā)出商品數(shù)量和金額,是指除銷售以外其他的商品發(fā)出,包括分期收款發(fā)出商品、發(fā)出加工商品、盤缺商品等。這些非銷售發(fā)出的商品,在發(fā)生時(shí),即在庫存商品賬戶予以轉(zhuǎn)銷,所以在期末計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)時(shí)要剔除這些因素。在日常工作中,由于計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)往往不能整除,計(jì)算的結(jié)果必然會(huì)產(chǎn)生尾差,為了保證期末庫存商品數(shù)額的準(zhǔn)確性,可以采用逆算成本的方法。其計(jì)算公式如下:期末結(jié)存商品金額=期末結(jié)存商品數(shù)量×加權(quán)平均單價(jià)本期商品銷售成本=期初結(jié)存商品金額 +本期收入商品金額-本期非銷售發(fā)出商品金額-期末結(jié)存商品金額采用加權(quán)平均法計(jì)算出來的商品銷售成本較為均衡,也較為準(zhǔn)確,但計(jì)算的工作量較大,一般適用于經(jīng)營品種較少,或者前后購進(jìn)商品的單價(jià)相差幅度較大,并定期結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的企業(yè)。(三)移動(dòng)加權(quán)平均法移動(dòng)加權(quán)平均法是指以各次收入數(shù)量和金額與各次收入前的數(shù)量和金額為基礎(chǔ),計(jì)算出移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)、再乘以銷售數(shù)量、計(jì)算商品銷售成本的一種方法。其計(jì)算公式如下:移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)=(本次收入前結(jié)存商品金額 +本次收入商品金額)÷(本次收入前結(jié)存商品數(shù)量+本次收入商品數(shù)量)商品銷售成本=商品銷售數(shù)量×移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)采用移動(dòng)加權(quán)平均法,計(jì)算出來的商品銷售成本比加權(quán)平均法更為均衡和準(zhǔn)確,但計(jì)算起來的工作量大,一般適用于經(jīng)營品種不多、或者前后購進(jìn)商品的單價(jià)相差幅度較大、并逐日結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的企業(yè)。(四)先進(jìn)先出法先進(jìn)先出法是根據(jù)先購進(jìn)先銷售的原則,以先購進(jìn)商品的價(jià)格,先作為商品銷售成本的一種計(jì)算方法。這種方法根據(jù)需要,可以用順?biāo)愠杀镜姆椒ㄖ鹑战Y(jié)轉(zhuǎn)成本,也可以用逆算成本的方法定期結(jié)轉(zhuǎn)成本。采用順?biāo)愠杀痉椒ㄓ?jì)算商品銷售成本的具體做法是;先按最早購進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)計(jì)算,銷售完了,再按第二批購進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)計(jì)算,依次類推。如果銷售的商品屬于前后兩批購進(jìn)的,單價(jià)又不相同時(shí),就要分別用兩個(gè)單價(jià)計(jì)算。采用逆算成本方法計(jì)算商品銷售成本的具體做法是:根據(jù)先進(jìn)先出原則的推理也就是后進(jìn)后出的原則,在先計(jì)算期末結(jié)存商品金額時(shí),若期末結(jié)存商品數(shù)量小于或等于最后一批購進(jìn)商品的數(shù)量,即按該批商品的單價(jià)計(jì)算期末結(jié)存商品金額;若期末結(jié)存商品數(shù)量大于最后一批購進(jìn)商品的數(shù)量, 即從該批商品開始向前推算,直到與期末結(jié)存商品數(shù)量相等時(shí)為止,然后,將這一系列金額相加,其總和即為期末結(jié)存商品金額。計(jì)算出期末結(jié)存商品金額后,再采用逆算成本的方法,計(jì)算本期商品銷售成本。采用先進(jìn)先出法計(jì)算商品銷售成本,由于期末結(jié)存商品金額是根據(jù)近期進(jìn)價(jià)成本計(jì)價(jià)的,因此,它的價(jià)值接近于市場(chǎng)價(jià)格,但每次銷售要根據(jù)先購進(jìn)的單價(jià)計(jì)算,工作量較大,一般適用于收、發(fā)貨次數(shù)不多的商品。(五)后進(jìn)先出法后進(jìn)先出法與先進(jìn)先出法恰恰相反,它是根據(jù)后購進(jìn)商品先銷售的原則,以后購進(jìn)商品的價(jià)格,先作為商品銷售成本的一種計(jì)算方法。這種方法根據(jù)需要可以用順?biāo)愠杀镜姆椒ㄖ鹑战Y(jié)轉(zhuǎn)成本,也可以用逆算成本的方法定期結(jié)轉(zhuǎn)成本。采用順?biāo)愠杀痉椒ㄓ?jì)算商品銷售成本的具體做法是:先根據(jù)期末庫存中最后購進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)計(jì)算,銷售完了后,再從最后購進(jìn)的一批起,依次從后向前類推,作為每次計(jì)算商品銷售成本的依據(jù),如果銷售的商品屬于前后兩批不同的單價(jià)時(shí),就需分別用兩個(gè)單價(jià)計(jì)算。采用逆算成本方法計(jì)算商品銷售成本的具體做法是:根據(jù)后進(jìn)先出原則的推理也就是先進(jìn)后出的原則,在光計(jì)算期末結(jié)存商品金額時(shí),若期末結(jié)存商品數(shù)量小于或等于期初結(jié)存商品數(shù)量,就根據(jù)期初結(jié)存商品的單價(jià)計(jì)算期未結(jié)存商品金額。若期末結(jié)存商品數(shù)量大于期初結(jié)存商品數(shù)量,即從期初結(jié)存商品開始,從前向后推算,直到與期末結(jié)存商品數(shù)量相等時(shí)為止,然后,將這一系列金額相加,其總和即為期末商品結(jié)存金額。計(jì)算出來期末結(jié)存商品金額后,再采用逆算成本的方法,計(jì)算本期商品銷售成本。采用后進(jìn)先出法計(jì)算出來的商品銷售成本比較接近市場(chǎng)價(jià)格,在物價(jià)上升的情況下,使商品銷售成本與商品銷售收入相配比,但每次銷售要根據(jù)后購進(jìn)的單價(jià)計(jì)算,工作量較大,一般適用于收發(fā)貨次數(shù)不多的商品。(六)毛利率推算法毛利率推算法是根據(jù)本期商品銷售收入乘以上季度實(shí)際毛利率,或本季度計(jì)劃毛利率,推算出商品銷售毛利,進(jìn)而推算商品銷售成本的一種方法。其計(jì)算公式如下:本期商品銷售毛利=本期商品銷售收入×上季度實(shí)際毛利率本期商品銷售成本=本期商品銷售收入-本期商品銷售毛利上列計(jì)算公式可以比簡如下:本期商品銷售成本=本期商品銷售收入×( 1-上季度實(shí)際毛利率)采用毛利率推算法,不是按庫存商品品名、規(guī)格逐一計(jì)算商品銷售成本,而是按商品類別進(jìn)行計(jì)算,大大簡化了企業(yè)的計(jì)算工作。由于同一類別內(nèi)商品的毛利率不盡相同,因此,計(jì)算出來的商品銷售成本不夠準(zhǔn)確,一般適用于經(jīng)營商品品種較多、按月計(jì)算商品銷售成本有困難的企業(yè)。不論采用哪一種計(jì)算方法,都要根據(jù)計(jì)算的結(jié)果,編制結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的會(huì)計(jì)分錄,屆時(shí)借記“商品銷售成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。(七)不同成本計(jì)算方法的結(jié)合應(yīng)用由于毛利率推算法計(jì)算簡便, 因此,采用逆算成本方法計(jì)算商品銷售成本的企業(yè),在毛利率相對(duì)穩(wěn)定的情況下,為了既能準(zhǔn)確計(jì)算商品銷售成本,又能減少計(jì)算工作量、提高工作效率,可以將毛利率推算法與先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法或加權(quán)平均法結(jié)合應(yīng)用。即在
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