建筑工程項(xiàng)目管理之施工資料管理培訓(xùn)講義

工程施工資料管理中建三局二0一三年三月編制依據(jù)總體要求具體要求《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB50328-2001)公司管理文件《技術(shù)質(zhì)量管理制度匯編》施工技術(shù)資料管理規(guī)定《陜西省建筑工程施工統(tǒng)一用表》一、工程資料的編制依據(jù)準(zhǔn)確1齊全2

及時(shí)3有效4分類清晰、方便查閱5二、總體要求準(zhǔn)確-結(jié)論真實(shí)準(zhǔn)確（1）工程名稱要準(zhǔn)確：工程進(jìn)場(chǎng)時(shí)，統(tǒng)一資料的工程名稱，工程名稱與合同中工程名稱一致；總承包企業(yè)欄填寫總承包企業(yè)全稱；甲指分包單位欄應(yīng)填寫分包單位全稱；施工、監(jiān)理、建設(shè)等單位名稱或負(fù)責(zé)人必須和施工合同相對(duì)應(yīng)，且單位要注明全稱；單位負(fù)責(zé)人變更時(shí)要有相應(yīng)文件證明，且必須在施工大事記中注明；統(tǒng)一資料中其它工程信息如建筑面積、層數(shù)、高度、造價(jià)、開工及計(jì)劃竣工時(shí)間等。（2）建筑面積要準(zhǔn)確：建筑面積不準(zhǔn)確，反映在一是加層造成面積變化，這樣的情況必須有相應(yīng)的補(bǔ)充手續(xù)；二是規(guī)劃、施工、用地、環(huán)保、消防、圖審、中標(biāo)通知書、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等報(bào)建手續(xù)面積不統(tǒng)一，有可能是填寫疏漏造成的，應(yīng)認(rèn)真審核，達(dá)到一致；三是施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、竣工報(bào)告、備案表等現(xiàn)場(chǎng)資料面積不一致。（3）填寫用詞要準(zhǔn)確：如檢驗(yàn)批表中主控項(xiàng)目合格、一般項(xiàng)目符合要求、監(jiān)理結(jié)論同意驗(yàn)收。（4）檢測(cè)試驗(yàn)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確：樁基沒有明確的ⅠⅡ類樁比率、圖審結(jié)論含糊、沉降觀測(cè)未反映沉降速率、試驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等。齊全-資料內(nèi)容和范圍無缺漏

（1）功能檢測(cè)資料要齊全：屋面淋水試驗(yàn)、地下室防水效果檢查記錄、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄、幕墻四性檢測(cè)、沉降觀測(cè)、節(jié)能環(huán)保測(cè)試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)、面磚拉拔、鋼筋位置及砼保護(hù)層檢測(cè)等功能檢測(cè)資料必須齊全。（2）分部分項(xiàng)資料收集要齊全：地質(zhì)勘探、地基處理、鋁合金門窗、二次裝修、智能建筑、建筑節(jié)能、消防等資料必須齊全。尤其對(duì)于住宅樓來說，室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)、住戶裝修的裝飾材料合格證等。（3）竣工驗(yàn)收資料要齊全：消防、人防、環(huán)保、電梯在檢測(cè)資料齊全的基礎(chǔ)上，必須有相應(yīng)的專業(yè)驗(yàn)收資料，竣工報(bào)告、施工單位自評(píng)報(bào)告、監(jiān)理單位評(píng)估報(bào)告、建設(shè)單位組織的五方驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案表。及時(shí)-與工程進(jìn)度的的同步及時(shí)主要指與與工程進(jìn)度的的同步性。原原材檢驗(yàn)試驗(yàn)驗(yàn)資料，在時(shí)時(shí)間上應(yīng)符合合先檢測(cè)、后后使用的原則則；施工過程程記錄、檢驗(yàn)驗(yàn)批資料，在在時(shí)間上要符符合分段流程程、工藝流程程的客觀要求求；各類功能能檢測(cè)資料，，必須在專項(xiàng)項(xiàng)工程施工完完后及時(shí)檢測(cè)測(cè)，方案交底底要先行。合合格證上應(yīng)注注明材料經(jīng)手手人及身份證證號(hào)、接收人人及身份證號(hào)號(hào)、數(shù)量、進(jìn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、所所使用的部位位等，所有資資料時(shí)間應(yīng)具具有可追溯性性，時(shí)間能夠夠符合客觀事事實(shí)，能夠交交圈，不相互互沖突。有效-權(quán)威性、可追追朔性、簽字字人的代表性性（1）各類合格證證要有效：能能真實(shí)反映使使用材料的合合格情況如鋼鋼材、機(jī)械連連接接頭、水水泥、防水、、裝飾材料、、安裝工程合合格證等，都都要是在年檢檢有效期的合合格證，是能能夠反映用在在本工程上的的合格證，與與工程要求的的材料規(guī)格、、性能一致的的合格證。（2)簽字人權(quán)威性性、代表性要要有效：對(duì)所所有資料，簽簽字人必須是是在相應(yīng)權(quán)限限內(nèi)的簽字方方為有效。檢檢驗(yàn)批、分項(xiàng)項(xiàng)、分部、技技術(shù)交底等，，都必須按照照相應(yīng)的規(guī)定定進(jìn)行手寫簽簽字，絕不允允許代簽、仿仿簽、涂改。。（3）專項(xiàng)功能檢檢測(cè)的檢測(cè)單單位要具有相相應(yīng)資質(zhì)，確確保檢測(cè)報(bào)告告有效：如沉沉降觀測(cè)、室室內(nèi)環(huán)境、節(jié)節(jié)能檢測(cè)、空空調(diào)等專項(xiàng)。。分類清晰、方方便查閱資料歸檔時(shí)，，施工管理、、施工技術(shù)、、施工測(cè)量、、施工物資資資料、施工記記錄、施工試試驗(yàn)記錄、功功能檢測(cè)及驗(yàn)驗(yàn)收資料、施施工日志、竣竣工圖、電子子文檔分類要要清楚、目錄錄清晰，便于于查找。三、具體要求求3.1、填寫要求3.3、管理要求3.2、歸檔要求3.1、填寫寫要求（1）歸檔記錄應(yīng)應(yīng)采用耐久性性強(qiáng)的書寫材材料，如碳素素墨水、藍(lán)黑黑墨水、不得得使用易腿色色的書寫材料料，如：紅色色墨水、純藍(lán)藍(lán)墨水、圓珠珠筆、復(fù)寫紙紙、鉛筆等。。（2）分項(xiàng)表格施工單位評(píng)定定欄、結(jié)果欄欄及監(jiān)理單位位驗(yàn)收欄、結(jié)結(jié)果欄均統(tǒng)一一填寫“合格格”。（3）檢驗(yàn)批表格格檢驗(yàn)批劃分是是否符合驗(yàn)收收規(guī)范及工藝藝標(biāo)準(zhǔn)中劃分分要求，并與與施工方案中中施工段劃分分一致；檢驗(yàn)批部位填填寫盡可能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單明了，如如“1～10/A～J軸一層柱”等等；（4）施工單位檢檢查欄不允許打√填填寫，要填寫寫具體檢驗(yàn)依依據(jù)（如共留留幾組標(biāo)養(yǎng)試試塊、達(dá)設(shè)計(jì)計(jì)值的%，見報(bào)告號(hào)××，等）；填寫“主控項(xiàng)項(xiàng)目全部合格格，一般項(xiàng)目目符合標(biāo)準(zhǔn)要要求”；（5）監(jiān)理單位驗(yàn)驗(yàn)收欄所有主控項(xiàng)目目合并單元格格后填寫“合合格”，所有有一般項(xiàng)目合合并單元格后后填寫“符合合標(biāo)準(zhǔn)要求””；監(jiān)理單位驗(yàn)收收結(jié)論填寫““同意驗(yàn)收””。（6）原材材料及及復(fù)試報(bào)告資料要求全部部是原件，若若為抄件的（（如出廠證明明等），應(yīng)注注明原件存放放處、抄件人人及身份證號(hào)號(hào)、電話號(hào)碼碼、抄件日期期，并加蓋原原件存放單位位紅章。項(xiàng)目目部還應(yīng)在材材質(zhì)證明上注注明工程名稱稱、使用部位位、使用批量量、接收人、、進(jìn)貨日期。。鋼材一張出出廠材質(zhì)證明明中同時(shí)有幾幾個(gè)爐批號(hào)時(shí)時(shí)，應(yīng)打√選選擇所用爐批批號(hào)，并對(duì)不不同爐批號(hào)材材料分別送檢檢。（1）施工歸檔記記錄應(yīng)為原件件，不得涂改改。（2）歸檔記錄的的內(nèi)容及其深深度必須符合合國家有關(guān)工工程勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、施工、、監(jiān)理等方面面的技術(shù)規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)程和企業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。3.2、填寫寫要求（3）歸檔記錄的的內(nèi)容必須真真實(shí)、準(zhǔn)確、、與工程實(shí)際際相符合。相相關(guān)記錄應(yīng)相相互對(duì)應(yīng)，如如施工日記中中混凝土澆灌灌日期、混凝凝土施工記錄錄和混凝土檢檢驗(yàn)報(bào)告成型型日期應(yīng)相互互對(duì)應(yīng)。（4）歸檔記錄應(yīng)應(yīng)字跡清楚、、圖樣清晰、、圖表整潔、、簽字蓋章手手續(xù)完備。（5）歸檔記錄中中文字材料幅幅面尺寸規(guī)格格宜為A4幅面（297mmχχ210mm）。圖紙宜采采用國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖幅。（6）歸檔記錄的的紙張應(yīng)采用用能夠長(zhǎng)期保保存的韌力大大、耐久性強(qiáng)強(qiáng)的紙張。圖圖紙采用藍(lán)曬曬圖，竣工圖圖應(yīng)是新藍(lán)曬曬。計(jì)算機(jī)出出圖必須清晰晰，不得使用用計(jì)算機(jī)出圖圖的復(fù)印件。。（7）利用施工圖圖改繪竣工圖圖，必須標(biāo)明明變更修改依依據(jù)、標(biāo)注人人；凡施工圖圖結(jié)構(gòu)、工藝藝、平面布置置等有重大改改變，或變更更部分超過圖圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制制竣工圖。（８）鋼材、水泥泥、磚、防水及其其它材料等應(yīng)一份份復(fù)試報(bào)告對(duì)應(yīng)一一份出廠證明一一一對(duì)應(yīng)整理，復(fù)試試報(bào)告和出廠證明明中的信息要相符符，如規(guī)格型號(hào)、、批量、部位、出出廠編號(hào)、出廠日日期、鋼材的爐批批號(hào)等。每種材料料單獨(dú)按時(shí)間順序序整理匯總。（９）過程資料填填寫要規(guī)范、認(rèn)真真，要與工程同步步，這樣才能真實(shí)實(shí)記錄、反映我們們的施工過程，資資料才有真實(shí)性、、可追溯性。過程程資料收集要齊全全，不要有漏項(xiàng)。。3.3、管理要求（1）項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目目工程資料第一責(zé)責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)施施工歸檔記錄工作作的監(jiān)督，并將歸歸檔記錄管理列入入項(xiàng)目相關(guān)人員工工作責(zé)任制。（2）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)工程資料日日常的檢查工作，，重點(diǎn)督促項(xiàng)目部部人員當(dāng)天資料當(dāng)當(dāng)天完成，以確保保施工記錄與工程程項(xiàng)目同步。（3）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人人定期和不定期核核查項(xiàng)目資料進(jìn)度度。核查范圍包括括項(xiàng)目所有人員的的記錄準(zhǔn)確性、項(xiàng)項(xiàng)目資料歸檔情況況和資料與工程的的同步性。在核查查中重點(diǎn)對(duì)記錄的的完整和正確性進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題，及時(shí)督督促整改，并做好好相應(yīng)記錄。對(duì)檢檢查出的問題不及及時(shí)整改的，項(xiàng)目目將根據(jù)情況對(duì)相相關(guān)人員作出處罰罰措施，并承擔(dān)相相關(guān)責(zé)任。（4）項(xiàng)目各管理人員員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目安排排負(fù)責(zé)的管理范圍圍，及時(shí)對(duì)工作情情況按規(guī)定要求記記錄完善，并按時(shí)時(shí)移交給項(xiàng)目資料料員、并辦理好交交接手續(xù)。（5）項(xiàng)目資料員應(yīng)建建立資料臺(tái)帳，對(duì)對(duì)每天收集、歸檔檔的資料情況及時(shí)時(shí)登記到項(xiàng)目資料料臺(tái)帳上。（6）項(xiàng)目試驗(yàn)員在收收到項(xiàng)目工長(zhǎng)、材材料員的材料試驗(yàn)驗(yàn)通知單后方可按按通知單取樣送檢檢。試驗(yàn)員在每次次檢測(cè)報(bào)告取回后后須將檢測(cè)結(jié)果通通知材料員、工長(zhǎng)長(zhǎng)，檢測(cè)報(bào)告經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審審核后方可移交給給項(xiàng)目資料