金蝶財務軟件操作流程及方法-簡單易學詳細介紹

本文格式為Word金蝶財務軟件操作流程及方法■簡單易學（詳細介紹）最新金蝶財務軟件操作流程及方法-簡單易學（詳細介紹）最新金蝶財務軟件操作流程及方法簡單易學很多搞財務的現(xiàn)在都在用金蝶財務軟件，現(xiàn)在來給大家講一下金蝶財務軟件的操作流程和方法。KIS主要分為系統(tǒng)初始化和日常處理二部分一、系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個方面：.新建帳套.帳套選項.基礎資料4,初始數(shù)據(jù)錄入.啟用帳套（一）新建帳套:會計科目結構一會計期期間（選擇自然月份）一帳套啟用期間（注意年中和年初建帳的區(qū)別.。攵，下載可任意編輯打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕，開始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡稱。點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。點擊“下一步”按鈕，設置貴公司所屬行業(yè)。點擊“下一步”按鈕，按要求設置會計科目結構按要求設置會計期間界定方式系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經完成一點擊”完成”進入初始化設置用戶管理設置：打開“工具”菜單一選中“用戶管理”點擊用戶設置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。用戶名：一般使用會計人員的真實姓名安全碼：識別用戶身份的密碼，當KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。以前操作用戶已經授權過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權。本文格式為Word用戶授權：選中需授權的用戶，點擊“授權”按鈕彈出“權限管理”對話框，可以給用戶設置所需要的權限。（二）帳套選項單擊初始化設置界面上的“帳套選項”一在“憑證”里把憑證字改為“記”字，結算方式可以按自己的要求設定，在“帳套選項”里的選項左邊時1—4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值準備科目，并在固定資產折舊時將減值準備的值計算在內劃上對號。（三）基礎資料會計科目：在主窗口選擇“會計科目”一設置會計科目功能：設置企業(yè)會計科目不同會計科目設置時，注意的要點各不相同，以下分為四種情況細述會計科目的設置：.一般會計科目的新增設置.涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置攵，下載可任意編輯.掛核算項目的會計科目設置.數(shù)量金額式會計科目的設置會計科目的增加：點擊“新增”按鈕一般會計科目的新增：上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結構設置的，位數(shù)來區(qū)分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱?？颇恐洿a就為方便憑證錄入所設，非必輸項目。涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置的新增：如需期末調整匯率，則必須在“期末調匯”處打勾。掛核算項目的會計科目的設置：在會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設明細科目。數(shù)量金額式會計科目的設置：將科目設置為“數(shù)量金額。幣別本文格式為Word再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加”KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理：固定匯率下，當發(fā)生外幣業(yè)務發(fā)生時只能已起初匯率記帳浮動匯率下則可在外幣業(yè)務發(fā)生時以當時的市場利率記帳核算項目核算項目是KIS系統(tǒng)設置的一些特殊的項目資料，系統(tǒng)提供了往來單位、部門、職員三個組別，運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內容之以一為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。核算項目的增加：在主窗口選擇增加。初始數(shù)據(jù)錄入在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕A.白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入B.黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成C.綠色記錄是固定資產相關科目，雙擊進入數(shù)據(jù)錄入窗口攵，下載可任意編輯D.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業(yè)務核算，要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)在初始錄入是要注意：A.一般科目余額：直接錄入B.外幣科目的余額：注意切換錄入幣別C.核算項目的科目余額：直接錄入D.數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量E.固定資產期初余額錄入：以卡片形式錄入明細F.往來業(yè)務核算：錄入往來業(yè)務明細錄入固定資產初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產科目進入固定資產數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產項目，每項固定資產以一條記錄顯示在屏幕.初次進入時，此窗口為空白，可以單擊“增加“按鈕系統(tǒng)會彈出固定資產增加窗口，增加固定資產資料了，固定資產卡片包括三方面內容：基本入帳信息、折舊信息、本年變動數(shù)據(jù)。本文格式為Word在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以，本年變動數(shù)據(jù)不用管了。錄入始數(shù)據(jù)時，點擊左上角“人民幣”菜單，點試算平衡表啟用帳套在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上二、會計之家界面（也就是日常處理）在日常處理部分主要是以下幾個方面.憑證處理2.帳簿查詢3.報表4.工資核算5.固定資產6.財務分析7.出納處理8.往來處理9.期末處理憑證錄入點擊主窗口中的“憑證”，單擊“憑證”錄入憑證錄入A.一般的業(yè)務憑證B.涉及往來業(yè)務的憑證攵，下載可任意編輯C.涉及核算項目的憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕，在這個窗口中就可以錄入憑證了，首先把光標點到“在憑證錄入的時候像“利息收入”的憑證要都做在借方，把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)（先在借方輸入數(shù)在按一下負號就可以了）。在憑證錄入的時候想計算數(shù)可以按“FH”。想打印憑證時到“憑證查詢”里點左上角的點“憑證”鍵預覽，然后點打印，想調整距離在“憑證”鍵里的打印設置來設定。憑證審核在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進行審核。用鼠標點擊主窗口中的憑證審核，系統(tǒng)會彈出菜單，選擇其中的單張或成批審核，即進入憑證審核的狀態(tài)，系統(tǒng)進入記帳憑證窗口，在此窗口可以進行憑證審核。此窗口的項目不能修改，只能查看，查看完畢后可以對憑證審核并簽章。憑證反審核在憑證審核后要修改這張憑證，首先要更換成審核人的名字，再點“憑證審核”點成批本文格式為Word審核或單張審核，確定以后選中一張憑證點一下“審核”讓這張憑證回到沒審核之前，關閉以后更換成制單人的名字到“憑證查詢”里修改或者刪除這張憑證。憑證過帳在憑證處理窗口中單擊“憑證過帳”按鈕，按提示步驟過帳。憑證查詢在憑證處理窗口中單擊“憑證查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“憑證過濾”窗口，選擇過濾條件后按“確定”，系統(tǒng)進入“會計分錄序時簿”窗口。修改已過帳憑證.紅字沖銷或補充登記.反過帳(CTRL+F11)再修改憑證沖銷：在“序時簿”窗口，將光標定位于要修改的憑證中，在文件菜單中選擇“沖銷”系統(tǒng)會自動生成沖銷憑證，保存此憑證。憑證匯總在憑證處理窗口中單擊“憑證匯總”按鈕，自動匯總。攵，下載可任意編輯總帳查詢在帳簿窗口中單擊“總分類帳”按鈕，按條件查詢明細帳查詢在帳簿窗口中單擊”明細分類帳”按鈕，按條件查詢多欄帳查詢在帳簿窗口中單擊“多欄帳”按鈕，增加多欄帳科目，在“多欄帳”窗口點擊“新增”按鈕，再點擊自動編排，確定，就生成多欄帳格式。數(shù)量金額帳在帳簿窗口中單擊”數(shù)量金額帳”按鈕，按條件查詢工資核算工資公式設置一工資項目步驟：單擊工資窗口“核算方法”按鈕步驟：單擊“新增”按鈕，增加“職員代碼”等，有代表文字和數(shù)值的，按條件選擇。工資公式設置一工資公式本文格式為Word步驟：軟件有給的條件來設定。工資公式：在工資窗口中，單擊“數(shù)據(jù)輸入”按鈕，按條件設定費用分配在工資窗口中單擊“費用分配”，自動生成憑證，把這張憑證過帳。工資報表在工資處理窗口中單擊“報表輸出”按鈕，可以查看所有的工資報表固定資產固定資產增加：在固定資產處理窗口，單擊”變動資料錄入”按鈕，進入變動資料錄入界面，點擊”增加按鈕，錄入新增的固定資產資料。固定資產的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一個折舊與減值準備信息2,按提示就可以輸入。減少：和增加的方式大致相同，就在減少方式的地方選擇就可以了。其他：要修改固定資產到“其他”里有變動資料，可以修改各項。計提折舊攵，下載可任意編輯在固定資產處理窗口中，單擊“計提折舊”按鈕，自動生成折舊憑證。報表輸出在固定資產處理窗口中，單擊“報表輸出”按鈕，查看所以報表財務分析是自動生成的財務分析，雙擊進入可直接查看。出納出納管理是KIS用于出納理財?shù)妮o助管理系統(tǒng)。定義初始期間：在主窗口中單擊“維護”-“帳套選項”中設置期間?，F(xiàn)金余額在會計之家界面單擊“出納”模塊，“初始設置”并選擇“現(xiàn)金余額錄入”選項，錄入余額。銀行余額在會計之家界面單擊“出納”模塊，“初始設置”并選擇“銀行余額錄入”選項，錄入余額。本文格式為Word現(xiàn)金盤點與對帳在日常處理里點擊“現(xiàn)金盤點與對帳”自動生成。銀行日記帳在日常處理里點擊“銀行日記帳”，只要在“維護”里高級選項中設置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去?？梢渣c“文件”從憑證引入日記帳?，F(xiàn)金日記帳在日常處理里點擊“銀行日記帳”，只要在“維護”里高級選項中設置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去可以點“文件”從憑證引入日記帳。銀行存款對帳步驟：單擊“日常處理”里模塊中“銀行存款對帳”自動對帳。余額調節(jié)表步驟：單擊“日常處理”里模塊中“余額調節(jié)表”自動生成。攵，下載可任意編輯往來業(yè)務核銷步驟：在“往來”模塊選擇“核銷往來業(yè)務”，會彈出一對話框，可以手工核銷，可以自動核銷。往來對帳單步驟：在“往來”模塊選擇“往來對帳單”，會彈出一對話框，選擇科目確定后，往來對帳單自動生成。帳齡分析表步驟：在“往來”模塊選擇“帳齡分析表”，會彈出一對話框，選擇科目確定后，可以查看帳齡。期末處理期末調匯：此功能是對公司有外幣的單位設置的模塊，在期末自動計算匯兌損益，生成匯兌損益憑證及期末匯率調整表。只有會計科目在事先設定為期末調匯，才會在期末處理進行調匯。結轉損益：在“期末處理”模塊選擇“結轉損益”軟件會自動生成損益憑證，把結轉損本文格式為Word月益憑證過帳。報表日報表在主窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊“日報表”按鈕試算平衡表在主窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊”試算平衡表”按鈕科目余額表在主窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊”科目余額表”按鈕自定義報表損益表在主窗口中單擊“報表”按鈕，在報表窗口單擊“自定義