客服部個人年終總結（6篇）

第頁共頁客服部個人年終總結時光飛逝，轉眼____年馬上就要落下帷幕了。回首加入維新這個大家庭工作的日了，心中感慨萬千。跟單員是公司對外溝通的窗口，其工作也是很重要的，需要做到很細心和很好的耐心。我為能成為公司這一重要崗位中的一員而感到榮幸?，F在我將對一年來各項工作的完成情況進行總結：一、____年工作總結1.訂單處理訂單評審合格率為____%?？蛻粲唵瓮ǔＳ须娫挘陬^）、傳真以及qq三種方式。接到客戶訂單后，進行訂單評審（如是口頭訂單，與客戶再三確認并做好記錄）。確認產品型號、顏色、規(guī)格、數量、單價、金額、付款方式、交貨方式以及包裝要求等。在訂單評審這一工作上，從最初的生澀到現在能熟練的處理，并且能獨擋一面，我覺得很開心，很有成就感。2.產品跟蹤情況產品交付準時率為____%。收到客人款項后，通知財務解鎖，時刻注意生產進度，產品入庫后及時通知物流公司走貨，并隨時進行跟蹤，確保交期。3.與客戶進行溝通每天至少給三個客戶打電話溝通聯系（除了當天下單的客戶），時刻了解客戶情況。4.客戶資料整理很多客戶是由銷售公司轉過來，資料很不完整。是我的疏忽，沒及時建立完整的客戶檔案，我決定將客戶相關資料完善并建檔。對今后開發(fā)的新客戶也建立相應的檔案。二、____年工作規(guī)劃新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)，我決心再接再厲，一定努力工作，打開一個新局面，希望我____年有著更加輝煌、燦爛的的工作成績。1.力爭客戶服務滿意率為____%，多和客戶溝通，爭取更多的訂單，及時向領導報告客人所反饋的信息;2.及時、準確的評審客戶訂單，準確率達到____%;3.全面提升自已的工作能力、溝通技巧;4.服從領導的工作安排，做事認真、仔細，各項報表準確率為____%?？头總€人年終總結（二）時間老人的腳步總是那樣匆匆而過，從____月____日試營業(yè)開始，到此刻____月____日已經整整過去了二十五天，我們的服務工作有進取的一面，也存在著種.種不足的地方。但請相信，隨著我們的努力和摸索，不成熟的終將成熟，不完善的終會完善。為了我們能更好地提高，現試總結如下。當然，個人觀點難免研究不周，歡迎您提出寶貴的意見或提議，我們將萬分感激。服務顧客，以顧客為中心，說起來一點都不難，但在實踐中其實是一項很瑣碎的工作，這需要很大的耐心和毅力才能完成，并將其做到最好。顧客是一個很龐大的群體。他們不分其社會地位高低，收入之差別，性格之好壞，甚至不論其是否選擇消費，但凡進了店門，那都是我們需要服務的對象，不可有絲毫的怠慢?？偟膩碇v，客服部所有同事對工作都是很認真的，至少對待顧客都能像應對自我的朋友一樣，做到真心耐心細心，如果真的不幸遇到了那種異?！疤舸獭钡念櫩?，也能按捺住自我的脾氣，盡量心平氣和的進行解釋，努力將問題解決。記得國慶期間，凡在超市消費滿必須數額，就會有贈品相送，并且根據消費數額的不一樣，贈品也會有不一樣的區(qū)分。有一天午時，一位老年顧客消費完畢，憑小票準備到服務臺領取贈品，但很不巧贈品已經發(fā)放完畢，實在是無法為其兌現。盡管同事努力的解釋，但該顧客依舊不依不饒，當場將購物小票撕成粉末，并揚言我們超市都是騙子，以后再也不到那里消費了。應對顧客的刁難，客服部所有人在內心好笑的同時，也感覺自我十分委屈，但我們還是沒有多說一句話，只是靜靜地看著那位顧客離開，然后繼續(xù)自我的工作。我不明白這樣的處理是不是恰當，但至少我們沒有讓矛盾升級，沒有影響到超市的正常營業(yè)。經過了二十五天的工作實踐，此刻來談一談我們所做的一些不足的地方。第一時間觀念。工作過程中，無論吃飯，還是上衛(wèi)生間都應當更注重時間觀念，不能放任自流，應當堅持一個比較合理的頻率和時長。第二工作禮儀。雖然三米微笑原則大家落實的都很不錯，可是當應對顧客的時候，我們能說一些例如：您好，歡迎光臨，請慢走等這樣的接待語言，我想作為一個顧客的心理必須會舒服很多吧!第四勇于創(chuàng)新。工作中，我們應當更進取地發(fā)揮自我的主觀能動性，有任何的好提議，好點子都該勇敢的說出來，大家一齊討論看有沒有實踐的價值，如果有價值，肯定能讓我們的工作更上一層樓。此以上只是目前的一些想法，個人覺得還略微有些不成熟，但凡事開頭難，相信只要認真觀察，工作中還會發(fā)現大大小小的問題，屆時定會以最進取的態(tài)度將其改善，讓我們能更好地服務顧客，為了榮昌的發(fā)展壯大做到最好?？头總€人年終總結（三）一、規(guī)范咨詢工作包括咨詢服務標準，咨詢部考核細則，電話回訪服務標準，咨詢部工作范疇，咨詢部工作要求等，細化各個具體工作的服務標準，咨詢部的基本工作規(guī)范等（二）規(guī)范咨詢業(yè)務技巧，增加咨詢成功率。____月第一周咨詢成功率在18%左右，預約成功率在43%;到目前為止，咨詢成功率約50%，預約成功率達60%以上，咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的。1、專業(yè)知識的學習：a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課，培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性，講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識。b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核，考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定。2、定期召開咨詢記錄講評會議。a、定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄，重點在于講評總結，及時指出咨詢中存在的問題，提高咨詢質量。b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流，各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價。c、個人對自己的咨詢記錄進行分析。d、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計，及時分析曲線變化原因，找出重點，分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。3、完善咨詢病人回訪機制：回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人，應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%，有了大幅度的上升。a、對于當時預約病人，發(fā)送預約號;未就診的病人，發(fā)送咨詢的電話號碼。b、第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析，對于未就診的病人，進行電話回訪，了解其未就診原因及就診動態(tài)，及時進行再次營銷。c、如因電話忙碌而掉線，第二天發(fā)送致歉信息，再次開發(fā)追蹤。d、每天二次（早九點前，晚四點）發(fā)送提醒就診的信息。（三）根據個人特點及工作要求進行崗位調整。網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點，根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例，適時進行崗位調整。二、做好各類信息收集，及時進行分析反饋1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作。a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;b、外院的營銷手段收集;c、咨詢電話信息收集d、初診信息收集e、專檔管理，保密原則2、對所收集到的信息要及時準確進行統計，及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確;3、根據醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;三、建立客戶服務檔案將病人進行分類管理，分為預約病人，初診病人建檔。1、錄入制度。a、每天收集一次，確保數據及時錄入。b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯系方式、就診疾病。2、建立回訪制度。回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面：a、制定回訪標準，統一回訪的內容，對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓，確?；卦L的工作質量。b、有計劃分步驟。配合企劃部經營部做好病人滿意度調查，每天五人，主要以預約病人為主。對回訪結果及時反饋分析總結，上報相關領導，特殊病例當時應反饋。四、網絡咨詢工作____月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作，____月份通過網絡就診病人25人左右，____月份網絡預約77人，成功就診55人，較____月份上升一倍;____月份網絡預約100人，成功就診69人，較____月份再次上升25%。1、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立，使回答更具專業(yè)性，且可以直接復制，節(jié)省時間。2、預約回訪問題。（1）通過各種途徑獲取電話號碼，并進行詳細分類登記，預約后即通過短信發(fā)送預約號，對于個人預約后未就診病人，與電話咨詢一起參與回訪，了解未就診原因，進行再次營銷。（2）將qq進行分類管理，及時公布及發(fā)送活動信息。（3）咨詢人員的專業(yè)性及積極性的問題：由專人回答商務通及qq咨詢，____月更換一次，有利于新鮮感及積極性的建立。在林院長的大力支持和正確領導下，在其它各部門的積極配合下（如導診，檢驗，b超，x光及臨床各科室），客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中，我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度，不斷學習，不斷提高，為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量?？头總€人年終總結（四）在過去的一年中，經過個人對客戶滿意度的調查，發(fā)現客戶滿意是一種心理活動，是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說，他花了定的代價，需要到達必須的目的，如果我們供給給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的，那怕你的價格比別人低，可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標，由該指標能夠直接了解企業(yè)、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。對客戶滿意度的一個調查也主要是在客戶回訪中做到的，在一年的時間里，經過對一些客戶的回訪，來收集客戶的意見，并將這些意見整理和總結，反映給公司，這樣的話就能夠進一步地提高客戶滿意度，而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備?？蛻魧τ诰哂衅放浦然蛘J可其誠信度的企業(yè)的回訪往往會比較放心，愿意溝通和提出一些具體的意見?？蛻艄┙o的信息是企業(yè)在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業(yè)本身并不為人太多知曉，而策劃回訪的程度又不行的話，那很可能會影響公司本身的形象，以及再次的交易。所以我在每次回訪的時候都會保護好客戶的保密，盡量談一些客戶喜歡的，這樣就能夠收集到更多的意見，而這些意見對于我們公司來說是寶貴的。零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景，也是我們企業(yè)的愿景，也是我的一個愿景。真正能夠到達這樣的企業(yè)能夠說沒有，因為消費者的心理和行為是公司難以確定的，公司能夠經過努力來增加自我服務的質量，這樣只是能夠提高客戶滿意度，但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標，他要求公司能夠完完全全地為消費者服務，消費者就是上帝，這句話必須要時刻記在心中?？傮w來說，一個企業(yè)能否生存下去，就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情景怎樣樣這個支持情景是由客戶滿意度來直接影響的，所以在新的一年里，我想能夠經過自我良好的服務，好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發(fā)展?？头總€人年終總結（五）____月中旬，王經理對我們的工作及時跟蹤和指導，客服中心的每位管理人員都回答了王經理提出的五個針對性問題，并得到了及時回復，給我的回復中讓我印象最深的是：“作好一個客服管理人員，是一件不容易，卻又十分有成就感的事情，快速執(zhí)行、快速反應、抓細節(jié)這些都是關鍵的地方?！边@句簡單卻十分貼切的話，時刻伴隨著我，使我把工作的壓力轉化為動力。感激領導的鼓勵和指導，也十分感激各位同事的支持。站在這個位置上，必須要把這個客服管理好，才是對大家最好的回報。以下是我一年來工作的總結。在管理整個客服上，貫穿“讓所有優(yōu)秀的人的力量凝聚到一齊，打造一個優(yōu)秀團隊”的思想。在管理中根據每個客服管理人員的優(yōu)勢，明確分工。根據所分工作做及時跟蹤督促。在整個客服中心的管理上，根據客服現狀，從業(yè)務提高和人員思想出發(fā)，列出階段性目標和長期目標。從而到達客服整體面貌的改觀。一、提高業(yè)務技能方面1、讓每個座席人員從基本功練起，打過關。2、客服培訓手冊應用新員培訓，使培訓更進一步走入正規(guī)化。3、客服內部資料庫的建立。新活動及群發(fā)資料及時更新，供座席人員查閱學習。4、試行“首問負責制”。簡單投訴問題不再依靠班長，認真鉆研業(yè)務后，能做到獨立解決。二、服務質量方面在服務質量監(jiān)測上實施獎罰分明的機制。設立服務標兵崗位，對服務優(yōu)秀人員授予“服務之星”榮譽稱號，在精神上給予鼓勵。加大扣罰力度，出現問題者，以過失單形式扣罰。并要求質檢人員和班長找其談話，使座席人員從根本上認識自我的不足，最終到達提高其服務質量。三、針對客服中心由史以來的一大難題，在人員有限的基礎上，提高一次接通率1、提出技術需求，將選擇性接聽改為直接接聽，在必須程度上提高了一次接通率。2、在話務量高峰期，人員不足的情景下，實施新的補班計劃，思想工作同步開展，將一次接通率和每位員工結合起來，用團隊的力量共同到達標準。以至于此刻每個員工都養(yǎng)成了習慣，都會隨時關注一次接通率，從被動關注到此刻的主動關注。從而到達提高客戶的感知。____月份月均一次接通率：12581：87%12582：88%彩鈴：47%____月份月均一次接通率：12581：92%12582：97%彩鈴：84%以上的數據，告訴我，任何事情都是：沒有做不到的，僅有想不到的。創(chuàng)造客服中心溝通文化環(huán)境時，鼓勵并給大家創(chuàng)造機會，讓所有客服員工把自我的想法表達出來，讓大家感覺到溝通的正面效果。最終使大家以更好的心態(tài)投入到工作中去。從____月份以來，客服人員情緒較穩(wěn)定，人員流動量降低到0.02%，并且對客服團隊有了信任，以前的意見箱，此刻變成了提議箱。好的提議更利于客服的發(fā)展，讓我體會了溝通的重要性。五、文化建設方面1、____月份益智大比拼，使員工從緊張的晉級考試中得已緩解。提高員工團隊協作，豐富了員工課余生活。2、客服主辦的“中秋晚會”圓滿成功，在這個全家團聚的特殊節(jié)日里，讓員工感到公司對大家的關心和照顧。從而能更踏實的投入到工作中去。3、進取鼓勵客服員工參與公司舉辦的“我行我秀”文化建設活動中，綜合大家的想法，客服部在這次活動中，拿下了“整體效果獎”“團隊協作獎”“最佳創(chuàng)意獎”三項大獎，讓我也再次體會到了團隊凝聚力是不估量的。六、制度完善方面根據新進同事提議，引進其它優(yōu)秀客服的好的制度并運用到客服中心。1、示忙制度更規(guī)范。2、班長工作流程的規(guī)范。3、客服考勤制度的完善和運用。經過以上六個方面的努力，使客服中心整體面貌有了必須的提高，讓我深深體會了王經理曾對我說過的話“作好一個客服管理人員，是一件不容易，卻又十分有成就感的事情?！币荒陙硎斋@最大的，也是體會最深的：一個人的優(yōu)秀不叫優(yōu)秀，一個團隊的優(yōu)秀才是真正的優(yōu)秀。作為客服中心的主管，必須要有本事把所有人優(yōu)秀的力量綜合起來，打造一個優(yōu)秀的團隊。團隊的凝聚力是不可估量的。以此體會來作為我____的總結?？头總€人年終總結（六）客服的工作相對其他崗位有點瑣碎?？雌饋砗芎唵蔚墓ぷ?，有時候也會出現錯誤，這就要求我們對工作認真負責，細致入微。在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來，洗刷之后，新的一天開始了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦，然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真，拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每一天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點：首先，要找到相對應的《客服本部入庫單》，《神舟發(fā)貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務維修單》《銷售保用單》等單據。認真核實單據信息和自我清點時記錄的數據信息是否一致，如不一致立即認真復檢一次，如發(fā)現問題及時和相關領導反映，把問題在第一時間解決掉，不留后患。第二，要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。按照先后順序上報表，持續(xù)單號的連續(xù)性，以便將來查找的時候能夠立刻找到。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統一字符標識。第三，要注意的是在統計金額的時候最好用求和公式加以驗證，要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要注意寫上自我的大名和日期，再去找財務和經理簽字。財務和經理簽完字后，立刻就傳真給經管二部和備件科。并通知對方查收。第四，要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報表》、《神舟客戶服務維修單》