標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)

關(guān)于標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng)一、前期制作；1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書(shū)的組成、順序、等，所以我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴(lài)的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式，也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。2、標(biāo)書(shū)一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。1）報(bào)價(jià)部分；A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫(xiě)是否正確同時(shí)，還要核對(duì)是否大小寫(xiě)的數(shù)目是否相符；B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià)，然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確，所謂的大小寫(xiě)就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬(wàn)數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫(xiě)，因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。2）商務(wù)部分；稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來(lái)，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書(shū)這一項(xiàng)也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。3）技術(shù)部分；技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問(wèn)題，還有配置單也要按照標(biāo)書(shū)中的產(chǎn)品順序擺放，同時(shí)還要認(rèn)真核對(duì)整個(gè)配置單里的產(chǎn)品配置的整體下來(lái)的價(jià)格和報(bào)價(jià)部分的價(jià)格相符，特別在配置離心機(jī)和顯微鏡的時(shí)候。其次，技術(shù)參數(shù)的書(shū)寫(xiě)要嚴(yán)格核對(duì)彩頁(yè)，是否相符，因?yàn)橛械睦蠋熞^真你的參數(shù)和彩頁(yè)不符時(shí)，即使就是一個(gè)手誤也會(huì)成為一個(gè)瑕疵，就會(huì)給你的招標(biāo)減去一個(gè)勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對(duì)彩頁(yè)，如果有的優(yōu)勢(shì)彩頁(yè)中并沒(méi)有附加說(shuō)明，我們就要審慎一點(diǎn)。4）整體標(biāo)書(shū)的時(shí)間；時(shí)間輸入，其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以，但是問(wèn)題就在新舊更替的時(shí)候，例如2011年的1月初招標(biāo)通知出來(lái)，然后許多時(shí)候我們會(huì)尋找以前的格式來(lái)制作標(biāo)書(shū)，然后把時(shí)間的月日改一下就可以了，于是我們的標(biāo)書(shū)也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時(shí)候做標(biāo)書(shū)，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類(lèi)推。希望這也能成為我們的一個(gè)公司團(tuán)體效應(yīng)的一個(gè)小元素。6）再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。二、正本制作；正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。1）被授權(quán)人簽字和法人簽字；在標(biāo)書(shū)中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯(cuò)地方，同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。2）小簽；每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書(shū)的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問(wèn)題，要保證每一頁(yè)的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時(shí)候），同時(shí)還要細(xì)化到保證每一個(gè)字都一樣。3）蓋章；每一頁(yè)都要蓋上公司的章，認(rèn)真審查盡量不要遺漏。三、裝訂；1）副本制作；審查無(wú)誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁(yè)。同時(shí)在每一份標(biāo)書(shū)正面封皮上蓋上章。2）裝袋；正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時(shí)間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。四、剩余要單獨(dú)制作的文件；首先是開(kāi)標(biāo)一覽表，許多單位都是要求單獨(dú)密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標(biāo)書(shū)同。查看標(biāo)書(shū)文件是否有對(duì)電子版光盤(pán)的要求，刻好后密封。再次審查標(biāo)書(shū)文件查看是否有遺漏的，在制作中招標(biāo)單位要求的盡量滿(mǎn)足，因?yàn)槟?/p>