


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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及其編寫(xiě)第一頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及其作用1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(ProductSpecification)
是指導(dǎo)用戶(hù)選擇產(chǎn)品、使用產(chǎn)品的“路標(biāo)”和“向?qū)А?,它可以幫助用?hù)了解產(chǎn)品特性,確保用戶(hù)正確、安全地使用產(chǎn)品。第二頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)作用
向消費(fèi)者介紹產(chǎn)品的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、使用方法、操作方法及保養(yǎng)、維修等方面的知識(shí),以幫助消費(fèi)者正確使用、保養(yǎng)產(chǎn)品,有效地發(fā)揮產(chǎn)品的使用價(jià)值。1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及其作用第三頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日案例一說(shuō)明書(shū)表述錯(cuò)誤引發(fā)卡式爐爆炸1995年3月,北京某餐廳發(fā)生一起卡式爐爆炸事故。據(jù)調(diào)查,煤氣罐使用不當(dāng)引發(fā)了此次事故。該燃?xì)夤薜挠⑽恼f(shuō)明書(shū)提及“Neverrefillgasintoemptycan”(空罐絕不能再次充氣),而其中文說(shuō)明書(shū)卻翻譯為“若本罐使用無(wú)損壞,可再次充氣”。事主按照中文說(shuō)明書(shū)的意思,對(duì)燃?xì)夤捱M(jìn)行了再次充氣,所充進(jìn)的非專(zhuān)用燃?xì)鈱?dǎo)致了涮羊肉的燃?xì)饪ㄊ綘t爆炸,在場(chǎng)的一位17歲花季少女賈國(guó)宇臉部被嚴(yán)重?zé)齻?997年3月15日,海淀區(qū)人民法院在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上,依法判決卡式爐的生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者賠償原告27萬(wàn)余元,其中精神損失費(fèi)為10萬(wàn)元。事主賈國(guó)宇是中國(guó)索要精神賠償?shù)牡谝蝗?。第四?yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日呼聲與建議農(nóng)藥說(shuō)明書(shū)應(yīng)該標(biāo)注解毒方法
某村一對(duì)夫妻因在田里噴灑農(nóng)藥而雙雙中毒,險(xiǎn)些釀成慘劇。其實(shí),農(nóng)村不少地方在農(nóng)藥貯存和使用過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生人畜中毒事件,有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢?據(jù)了解,發(fā)生上述情況的主要原因是:一、農(nóng)民自身缺乏農(nóng)藥貯存和使用等方面的知識(shí);二、大部分農(nóng)藥生產(chǎn)廠家沒(méi)有注明各種農(nóng)藥的解毒方法。第五頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日3、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)者一般由產(chǎn)品生產(chǎn)單位編寫(xiě)。案例分析——P158討論:產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)有何重要作用?
談?wù)勀愕恼J(rèn)識(shí)。1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及其作用第六頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日
小品文:葉問(wèn)牌蛋糕產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
(產(chǎn)品說(shuō)明書(shū))作者:金鑲鈺
凈含量:30千克衛(wèi)生許可證:洗完澡就干凈!儲(chǔ)存方式:不用密封,不能在太陽(yáng)底下暴曬保質(zhì)期:永久生產(chǎn)日期:1828年3月8日產(chǎn)品特點(diǎn):本產(chǎn)品營(yíng)養(yǎng)均衡,概念先進(jìn),老少皆宜,人見(jiàn)人愛(ài),花見(jiàn)花開(kāi)(好像有點(diǎn)跑題!)產(chǎn)地:進(jìn)口于汕頭這塊風(fēng)水寶地!聯(lián)系?:如想訂購(gòu)多種其他口味(開(kāi)心、傷心、煩惱)的產(chǎn)品,請(qǐng)撥打該產(chǎn)品的訂購(gòu)熱線(xiàn):8888888118888888898
第七頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日馬上行動(dòng)作用內(nèi)容舉例作用1作用2作用3…請(qǐng)討論產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的具體作用,并填寫(xiě)下表。1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及其作用傳播知識(shí)宣傳企業(yè)指導(dǎo)消費(fèi)第八頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日“切忌”變“切記”說(shuō)明書(shū)上一字之差惹下官司
本報(bào)訊主任記者宋建波報(bào)道一個(gè)專(zhuān)門(mén)催豬生長(zhǎng)的飼料,其產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)上本應(yīng)為“切忌燙煮”,結(jié)果變成了“切記燙煮”。一字之差,眾多豬的嘴巴子被燙出了大泡、破皮。昨日,養(yǎng)殖戶(hù)在消協(xié)據(jù)理力爭(zhēng),索回了800元錢(qián)的賠償費(fèi)。
如果沒(méi)有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或者產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)不準(zhǔn)確,會(huì)怎樣呢?1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及其作用第九頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日農(nóng)機(jī)公司說(shuō)明書(shū)亂“吹”輸官司賠償原告購(gòu)機(jī)款
今年5月,汪百寅與歙縣農(nóng)機(jī)有限公司簽訂一份買(mǎi)賣(mài)榨油機(jī)的協(xié)議。在汪百寅新購(gòu)的機(jī)器說(shuō)明書(shū)中有這樣的介紹:本機(jī)出油率高,比一般榨油機(jī)提高3%;節(jié)約能耗,比一般榨油機(jī)節(jié)約電量26%。
然而汪試用后發(fā)現(xiàn)該機(jī)出油率并不高,和說(shuō)明書(shū)所稱(chēng)存有差距,在與銷(xiāo)售方聯(lián)系并且調(diào)試后依然沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。最后法院判令被告返還汪百寅全部購(gòu)機(jī)款并賠償損失3020元。
因此,我們一定要為我們的產(chǎn)品出具說(shuō)明書(shū),并且在撰寫(xiě)說(shuō)明書(shū)時(shí)一定要準(zhǔn)確,不可夸大應(yīng)該實(shí)事求是?。?、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及其作用第十頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日
在美國(guó)讀說(shuō)明書(shū)
去年到美國(guó)探望妹妹。妹妹剛生了一個(gè)寶貝,我打算買(mǎi)一張可折疊的嬰兒床送給她。銷(xiāo)售員現(xiàn)場(chǎng)為我演示了如何折疊嬰兒床,等我付完款,銷(xiāo)售員又指著嬰兒床說(shuō)明書(shū)提醒我說(shuō):“請(qǐng)注意這一條——您在折疊床的時(shí)候,一定要留意床上是否有您的孩子,如果孩子在床上,請(qǐng)一定將他抱走再折疊。”后來(lái)去買(mǎi)電熨斗也遇到類(lèi)似的事情。那次我買(mǎi)了一個(gè)電熨斗,轉(zhuǎn)身離去時(shí),銷(xiāo)售員居然追了上來(lái)提醒我說(shuō):“你熨燙衣服前,必須把要熨燙的衣服脫下來(lái),千萬(wàn)不要熨燙穿在身上的衣服?!闭f(shuō)著她拿出包裝盒里說(shuō)明書(shū)指著“注意事項(xiàng)”反復(fù)問(wèn)我:“UNDERSTAND(明白)?”我一看“注意事項(xiàng)”不禁啞然失笑,除了上面那一條外,還注明“千萬(wàn)不要把電熨斗當(dāng)取暖器、千萬(wàn)不要用電熨斗煎雞蛋、千萬(wàn)不要用電熨斗行使家庭暴力……”
為什么美國(guó)商品的說(shuō)明書(shū)、美國(guó)的商場(chǎng)促銷(xiāo)員總把消費(fèi)者當(dāng)“弱智”看待?寫(xiě)上這些不太可能發(fā)生的事情有必要嗎?美國(guó)的商家最害怕的就是打官司,萬(wàn)一消費(fèi)者使用商家的產(chǎn)品發(fā)生了什么意外,肯定會(huì)有一場(chǎng)曠日持久的官司等著商家。商家費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō),萬(wàn)一官司輸了還面臨重大的經(jīng)濟(jì)損失。與其這樣還不如防范于未然,把許多設(shè)想的意外先在說(shuō)明書(shū)上寫(xiě)清楚。這就是美國(guó)商品說(shuō)明書(shū)的“注意事項(xiàng)”體貼入微的原因了。
第十一頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的一般結(jié)構(gòu)標(biāo)題正文標(biāo)記
標(biāo)題:一般置于文首或封面。完整的標(biāo)題由產(chǎn)品的商標(biāo)、型號(hào)、貨號(hào)以及“說(shuō)明書(shū)”或“使用說(shuō)明書(shū)”構(gòu)成。
正文:這部分是說(shuō)明書(shū)的主體,包括產(chǎn)品構(gòu)造、性能、適用范圍、技術(shù)參數(shù)、安裝、適用方法、注意事項(xiàng)等。
標(biāo)記:標(biāo)記包括產(chǎn)品商標(biāo)、廠家名稱(chēng)、地址、電話(huà)、郵編、代號(hào)或批準(zhǔn)問(wèn)號(hào)等。產(chǎn)品標(biāo)記置于文末或封面的標(biāo)題之下,往往配有實(shí)物照片。第十二頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日正文標(biāo)記標(biāo)題商標(biāo)、型號(hào)、貨名以及“說(shuō)明書(shū)”或“使用說(shuō)明書(shū)”一般包括構(gòu)造、性能、適用范圍、技術(shù)參數(shù)、安裝、使用方法、注意事項(xiàng)等商標(biāo)、廠家名稱(chēng)、地址、電話(huà)、郵編、代號(hào)或批準(zhǔn)文號(hào)、照片或圖片等第十三頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的形式①條款直述式
把要說(shuō)明的內(nèi)容分成若干類(lèi)別,然后按照一定順序逐項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。特點(diǎn):條理清楚、醒目第十四頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作②自問(wèn)自答式
將要說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容歸納成問(wèn)題,按一定順序提出并逐一作答。第十五頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日A、條款直述式第十六頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日B、自問(wèn)自答式第十七頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日
產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)中可以配以插圖、表格等,使抽象說(shuō)明變的具體直觀。幫助消費(fèi)者準(zhǔn)確、快速而又輕松地理解所要說(shuō)明的內(nèi)容。插圖包括彩色、黑白照片,圖畫(huà)和示意圖。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)可配以必要的插圖和表格第十八頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作馬上行動(dòng)——試比較產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中條款直述式和自問(wèn)自答式各自的特點(diǎn),并填寫(xiě)下表。能根據(jù)遇到的問(wèn)題直接找到答案,針對(duì)性強(qiáng)把內(nèi)容歸納成問(wèn)題條理清楚、醒目把內(nèi)容分成若干類(lèi)別自問(wèn)自答式條款直述式好處特點(diǎn)形式第十九頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作3、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要求①充分考慮用戶(hù)的閱讀需要Ⅰ、不同類(lèi)型的產(chǎn)品,用戶(hù)有不同的閱讀需要。Ⅱ、不同的用戶(hù)也可能會(huì)有不同的需要,產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)需要照顧到多數(shù)人的需要,應(yīng)具有一定的普適性。第二十頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作案例分析——該吃幾片藥呢思考:李梅媽媽為何對(duì)退燒藥的服用方法不知所措?藥品說(shuō)明書(shū)應(yīng)怎樣才能滿(mǎn)足用戶(hù)的閱讀需要?第二十一頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作②體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)
突出產(chǎn)品特點(diǎn),抓住產(chǎn)品特點(diǎn)不僅可以讓用戶(hù)更好地了解產(chǎn)品,而且便于用戶(hù)更好地使用產(chǎn)品。第二十二頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作③不必平均用力,而應(yīng)有所側(cè)重
應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能和經(jīng)濟(jì)價(jià)值有所側(cè)重。
有的產(chǎn)品用法比較復(fù)雜,起說(shuō)明書(shū)在內(nèi)容上就要側(cè)重于使用方法;有的產(chǎn)品應(yīng)注意保養(yǎng),其說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容就要側(cè)重于保養(yǎng)和維護(hù)方法的介紹;有的產(chǎn)品易損、易碎,其說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容就要側(cè)重于如何避免意外情況的發(fā)生;對(duì)于易變質(zhì)的產(chǎn)品,其說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于介紹產(chǎn)品如何存放等。對(duì)于關(guān)系到生命財(cái)產(chǎn)安全、操作安裝使用復(fù)雜、有特殊要求的產(chǎn)品,則要具備詳細(xì)而齊全的說(shuō)明書(shū)。第二十三頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作案例分析——沒(méi)有側(cè)重點(diǎn)的說(shuō)明書(shū)思考:微波爐說(shuō)明書(shū)應(yīng)該側(cè)重說(shuō)明什么?第二十四頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作④語(yǔ)言準(zhǔn)確、通俗、簡(jiǎn)潔,內(nèi)容條理清楚
說(shuō)明書(shū)在語(yǔ)言表達(dá)上應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免使用生僻難懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),防止產(chǎn)生“說(shuō)而不明”的情況。說(shuō)明書(shū)也不易過(guò)長(zhǎng),語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。在內(nèi)容安排上,它還應(yīng)鮮明醒目,條理清楚,使用戶(hù)一目了然。第二十五頁(yè),共二十八頁(yè),編輯于2023年,星期日二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作案例分析——“連續(xù)使用2次,間隔期為20天”思考:
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