向上級部門說明情況例文10

向上級部門說明情況例文（10頁）【優(yōu)質(zhì)文檔】向上級部門說明情況范文-推薦word版篇一：情況說明的寫作方法和技巧情況說明的寫作方法和技巧情況說明是一種工作中經(jīng)常用到的文體，當單位或個人需要對某項工作或某一問題、某一事件向公眾、有關(guān)部門或個人作出解釋說明時，都會用到。情況說明有用于個人的，如公務(wù)員個人政審情況說明、個人工作情況說明、入黨個人情況說明等。也有用于單位的，如甘肅省康縣衛(wèi)生局2月15日發(fā)出的《關(guān)于康縣呼吸道感染性疾病防控工作的情況說明》、河南商丘市委宣傳部官方微博2月24日發(fā)出的《關(guān)于“河南商丘120急救車出現(xiàn)在海南三亞風景區(qū)”一事的情況說明》，都是相關(guān)單位就某一具體事件做出的說明。大多數(shù)情況說明是對問題、事件的解疑釋惑，介紹問題、事件的來龍去脈，專業(yè)性不是很強。但也有部分情況說明專業(yè)性很強，比如財務(wù)情況說明、刑事案件和刑事訴訟中的情況說明等。情況說明如果說明得當，可以及時解答疑惑，化解矛盾；如果說明不當，也可能會引發(fā)更多問題。在現(xiàn)實生活中，因表述欠妥而“搶占”媒體頭條的情況說明，屢屢出現(xiàn)，引發(fā)爭議。因此，情況說明的寫作，是一件必須要嚴謹、慎重對待的事情。一、恰當命題，一目了然情況說明的標題，一般不用“情況說明”這樣簡單的幾個字，而是多采用“關(guān)于XX的情況說明”的格式，便于受眾能夠直接知曉說明的事項，獲知必要的信息，并決定是否進一步了解具體內(nèi)容。如《關(guān)于我國茶館行業(yè)標準化工作及相關(guān)機構(gòu)的情況說明》《關(guān)于四川省國土資源廳財政撥款“三公”經(jīng)費201X年決算的情況說明》這樣的標題，簡單明白，受眾易于作出閱讀判斷，從而節(jié)省時間和精力，更加符合人們的閱讀習慣。情況說明的標題也可以靈活多變，采用“關(guān)于XX情況的說明”“關(guān)于XX情況的專項說明”“關(guān)于XX情況的公開說明”等。比如，《關(guān)于承諾履行情況的公開說明》《關(guān)于證券投資情況的專項說明》等?！緝?yōu)質(zhì)文檔】向上級部門說明情況范文-推薦word版有時，還可以在標題中加入單位名稱。比如，《博樂市人民政府關(guān)于富達市場拆遷有關(guān)情況的說明》。二、區(qū)分對象，準確稱謂情況說明在有致送對象的情況下要寫明主送機關(guān)。比如，安徽省霍邱縣王截流鄉(xiāng)人民政府201X年11月20日向霍邱縣水務(wù)局報送的《關(guān)于王截流鄉(xiāng)王樓村水渠、大塘項目規(guī)劃的情況說明》，其主送機關(guān)就寫明了是“縣水務(wù)局”；某工程公司因拖欠工資造成部分農(nóng)民工圍堵市政府大門討薪，市政府要求該工程公司上報一份情況說明，這份情況說明也需要寫明主送機關(guān)是“XX市人民政府”。如果是向領(lǐng)導(dǎo)報送的情況說明，則可以直接采用稱呼語。比如，某位同志因公外出，但相關(guān)支出票據(jù)丟失造成無法報銷，需要向單位領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并請求予以審批報銷，此時的情況說明可考慮寫為“尊敬的局領(lǐng)導(dǎo)”等。如果是面向公眾發(fā)出的情況說明，則不需要寫出稱謂。如，民政部201X年8月發(fā)出的《關(guān)于新式中華人民共和國殘疾軍人證的情況說明》，因為面向的群體是公眾，所以并沒有主送機關(guān)或稱謂；前文提到的《關(guān)于“河南商丘120急救車出現(xiàn)在海南三亞風景區(qū)”一事的情況說明》及時回應(yīng)網(wǎng)絡(luò)輿情，其面向的是廣大網(wǎng)民，也沒有主送機關(guān)或稱謂。就某一事件向公眾作出的說明，類似于情況通報。兩者在寫法上有相似之處，但從傳播心理學的角度來看，情況通報代表一定的官方立場，具有權(quán)威性；情況說明雖往往也由官方發(fā)出，但具有平等性、親和性，更易于接受。三、介紹經(jīng)過，實事求是在寫作實踐中，除了財務(wù)情況說明、刑事司法中的情況說明等具有特殊要求外，多數(shù)情況說明并無特殊的專業(yè)性要求。但一般情況下，都包括背景介紹、事實經(jīng)過、處理措施等幾項內(nèi)容。（一）簡明扼要說明背景利閱讀后文、得出準確判斷做鋪墊。這些背景必須和要說明的事件密切相關(guān)，既要交代完備詳盡，又要避免喧賓奪主。比如，鎮(zhèn)海區(qū)人民政府辦公室網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人201X年10月24日發(fā)布的《關(guān)于鎮(zhèn)海煉化一體化項目有關(guān)情況的說明》一文，簡明扼要地交代了鎮(zhèn)海煉化一體化項目的年產(chǎn)量、工程概況、項目總投資、選址、占地等情況，指出項目的重要意義。同時，回應(yīng)群眾質(zhì)疑的環(huán)境污染問題，有針對性地點明“煉化一體化項目按照環(huán)保部和省、市、區(qū)環(huán)保部門的要求，執(zhí)行最嚴格的排放標準，采用先進【優(yōu)質(zhì)文檔】向上級部門說明情況范文-推薦word版的清潔生產(chǎn)工藝和技術(shù)，對工藝產(chǎn)品方案和主體裝置組成進行優(yōu)化，其中環(huán)保總投入約36億元”，以便打消群眾顧慮，化解矛盾。（二）尊重事實說明經(jīng)過詳述事情經(jīng)過是情況說明必不可少的內(nèi)容，要如實地把事件發(fā)生的時間、地點、參與人，以及事件起因、發(fā)展、結(jié)果等詳細寫出。這部分內(nèi)容要求實事求是，尊重事情本來面貌，并突出主要問題和主要矛盾。比如，本溪市衛(wèi)生局201X年4月17日發(fā)布的《關(guān)于本溪市中心醫(yī)院醫(yī)療糾紛情況說明》，詳細寫明了事情的整個過程：患者張某，男，57歲，201X年4月8日19:06,患者因飲酒活動后自覺心慌不適呼叫“120”急救，“120”救護車在接到指令后即刻出發(fā)。在接到患者后，患者及家屬拒絕現(xiàn)場診斷及檢查，要求住院治療，急救車醫(yī)生告知中心醫(yī)院循環(huán)內(nèi)科病房已滿床，當晚無法再收治新患（近兩年來中心醫(yī)院內(nèi)科病房人滿為患，各病房實行報滿床制度，并要求“120”和急診在第一時間告知患者及家屬），可以到急診搶救室或留觀室診治，患者及家屬知情后仍選擇前往中心醫(yī)院，“120”救護車于19:35將患者送至中心醫(yī)院急診門診，患者到達急診門診后拒絕各項檢查，只是強調(diào)要住院治療且情緒激動，急診醫(yī)生再次告知病房已無法收治新患，并建議患者到急診搶救室診治（有急診病志證明），患者及家屬拒絕并自行離開醫(yī)院（有監(jiān)控錄像證明）。當晚20:07,患者出現(xiàn)意識不清，患者家屬再次呼叫“120”急救，“120”救護車于20:14到達患者家中進行現(xiàn)場搶救，但終因患者病情危重搶救無效死亡。介紹事情經(jīng)過，對事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不能遺漏、不能隨意添加、不能避重就輕、不能主次不分，更不能隨意更改事實、偽造虛假信息和情節(jié)。在用詞用語上要認真推敲、細加斟酌，避免出現(xiàn)歧義、誤解，甚至引發(fā)更大爭議。就一些工作進行的情況說明，只需要交代清楚具體內(nèi)容即可。比如，《關(guān)于新式中華人民共和國殘疾軍人證的情況說明》就從“新式殘疾軍人證基本特征”“新式殘疾軍人證防偽標識”“新式殘疾軍人證真?zhèn)舞b定”三個方面做了說明。（三）簡潔明了說明處置針對