“辦公管理”信息化建設(shè)方案

/協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案<2015-7>目錄TOC\o"1-3"\h\u62171、概述 3137231.1建設(shè)背景 384241.2建設(shè)必要性 3182131.3設(shè)計(jì)原則 3179682.平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 5136273.平臺(tái)功能簡(jiǎn)介 680093.1公文管理 721783.2待處理公文 7122503.3已處理公文 7177233.4公文查閱 714223.5日程管理 769493.6短信管理 838063.7用戶(hù)管理 8116873.8權(quán)限管理 8概述建設(shè)背景實(shí)現(xiàn)單位信息資源的共享，改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，同時(shí)更加側(cè)重人與人、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通與事務(wù)配合，達(dá)到信息資源協(xié)同和辦公的協(xié)同。領(lǐng)導(dǎo)和員工希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務(wù)，一項(xiàng)工作往往需要多部門(mén)辦理或配合，各部門(mén)的信息需要最大限度地共享，各種工作和項(xiàng)目的流程需要審批，所有這些都是現(xiàn)代單位辦公中遇到的新的困難和挑戰(zhàn)，因此，“協(xié)同”顯得尤為重要，協(xié)同辦公正是在這種條件下應(yīng)運(yùn)而生。建設(shè)必要性實(shí)現(xiàn)規(guī)范辦公過(guò)程，部門(mén)與部門(mén)間、員工與員工間在流程上的協(xié)作更加順暢，并可以記錄日常工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，以報(bào)表的方式給企業(yè)決策提供依據(jù)。通過(guò)計(jì)劃、日常、公文流轉(zhuǎn)方便上下級(jí)和職員之間的交流，減少時(shí)間、空間上的限制。為企業(yè)提供資料集中管理、共享、查詢(xún)的功能，提供資料的利用與管理效率。設(shè)計(jì)原則1)實(shí)用性、易用性原則以信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際需求為基礎(chǔ)，充分考慮今后發(fā)展的需要確定系統(tǒng)的功能和邊界。系統(tǒng)相關(guān)功能模塊子系統(tǒng)可以以插件的方式進(jìn)行擴(kuò)展。2)高可靠性、高安全性原則系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)能有效的避免由于任務(wù)失敗而造成的數(shù)據(jù)缺失。確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和一致性，同時(shí)在相關(guān)設(shè)備選擇和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，提供充分的冗余備份，最大程度的減少故障發(fā)生的可能性和由于故障而引起的數(shù)據(jù)問(wèn)題。3)規(guī)范性原則系統(tǒng)結(jié)構(gòu)盡量不與各部門(mén)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相沖突，遵守國(guó)家、地區(qū)電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、可操作性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性等信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。4)經(jīng)濟(jì)性原則系統(tǒng)的軟件、硬件的配置應(yīng)立足于合理實(shí)用，并要為今后發(fā)展留有余地，減少因業(yè)務(wù)發(fā)展，系統(tǒng)升級(jí)而造成的浪費(fèi)，取得較好的投資效益。5)可分級(jí)管理性實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)，使超級(jí)社區(qū)管理員將對(duì)各類(lèi)社區(qū)管理的權(quán)限下放到各個(gè)專(zhuān)業(yè)管理員，使各管理人員可以進(jìn)行內(nèi)容維護(hù)。平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)架構(gòu)優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)整體采用先進(jìn)的Bs架構(gòu)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性管理數(shù)據(jù)通過(guò)安全策略保障了數(shù)據(jù)的安全性系統(tǒng)管理、維護(hù)、升級(jí)便捷數(shù)據(jù)集中管理，便于管理、統(tǒng)計(jì)、分析平臺(tái)功能簡(jiǎn)介公文管理流程：公文管理管理各種需要送審領(lǐng)導(dǎo)審核的公文，通過(guò)此模塊可以將公文傳送至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核完成后，在此模塊可以及時(shí)查閱到已經(jīng)處理的公文。待處理公文主要是各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入后可以及時(shí)查閱到需要審核的公文，點(diǎn)擊相應(yīng)需要審核的信息后，可以馬上查看相關(guān)Word等附件信息。審核中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)寫(xiě)明原因并退回重新處理或補(bǔ)充其他材料。已處理公文查看所有自己已經(jīng)處理的公文?？梢噪S時(shí)了解、查閱自己處理的相關(guān)信息。公文查閱可以隨時(shí)查看各個(gè)時(shí)間段，各種公文的信息。讓領(lǐng)導(dǎo)、工作人員隨時(shí)可以查閱到歷史臺(tái)賬。通知管理管理自己日常工作中相關(guān)的工作事項(xiàng)，每天需要處理的事情都會(huì)