揮別夢(mèng)魘做預(yù)算也要跟上時(shí)代

揮別夢(mèng)魘，做預(yù)算也要跟上時(shí)代有編制預(yù)算經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的都知道，每每年到了做預(yù)預(yù)算的時(shí)候就就是惡夢(mèng)降臨臨之時(shí)，尤其其對(duì)財(cái)會(huì)人員員來說，它更更有如跳入輪輪回般，象徵徵著揮之不去去的苦痛折磨磨！還好網(wǎng)際際網(wǎng)路的時(shí)代代來臨，所有有東西都流行行加個(gè)E字，彷佛E時(shí)代可以解解決任何問題題，對(duì)企業(yè)來來說，的確如如此，整個(gè)企企業(yè)流程將因因?yàn)镋時(shí)代的來臨臨獲得重整，預(yù)預(yù)算編制也不不例外，EE-budggetingg象徵著企業(yè)業(yè)規(guī)劃程序進(jìn)進(jìn)入一個(gè)革命命性的時(shí)代.它所帶來的的改變絕對(duì)是是你我所樂見見的。且看EE-budggetingg如何施行魔魔法，改變所所有編制預(yù)算算者的人生??！年到了做預(yù)算的的時(shí)候，每個(gè)個(gè)企業(yè)內(nèi)的員員工無不叫苦苦連天，財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)人員忙忙著把不同部部門所提供不不同結(jié)構(gòu)的數(shù)數(shù)字整合起來來，而非財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)人員則則忙著把事實(shí)實(shí)與數(shù)字結(jié)合合在一起，并并苦思自己在在這流程中所所扮演的角色色，而且還得得讓管理階層層滿意他的業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)與預(yù)預(yù)算。在這個(gè)個(gè)時(shí)候，頁希希望有個(gè)快速速又簡(jiǎn)單的方方法，能夠使使得大家在期期限之前走完完這個(gè)充滿障障礙、崎嶇不不平的預(yù)算之之路。大多數(shù)的中大型型企業(yè)經(jīng)理人人都想要改變變這種狀況，尤尤其多數(shù)公司司的成長(zhǎng)速度度都相當(dāng)快，也也使得經(jīng)理人人必須更有效效的運(yùn)用資源源以應(yīng)付成長(zhǎng)長(zhǎng)所需，因此此，即使是生生產(chǎn)線的經(jīng)理理，也必須加加入編制預(yù)算算的行列，因因?yàn)橐粋€(gè)具說說服力且正確確的預(yù)算是縝縝密的管理中中不可或缺的的一環(huán)。每一一個(gè)企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)者都希望望在期限之內(nèi)內(nèi)看到正確的的預(yù)算，每一一個(gè)不同部門門的人也都希希望了解自己己在整個(gè)預(yù)算算中所占的部部分，了解自自己對(duì)整個(gè)公公司、甚至整整個(gè)集團(tuán)營(yíng)運(yùn)運(yùn)的影響，更更希望能進(jìn)一一步地去模擬擬或是假設(shè)一一些狀況，以以為未來做好好準(zhǔn)備。網(wǎng)路時(shí)代的新預(yù)預(yù)算觀效率合合理具策略性性幸好科技的進(jìn)步步改變這個(gè)痛痛苦的工作，隨隨著網(wǎng)際網(wǎng)路路的發(fā)展，所所謂的E-bbudgetting的技技術(shù)改變了這這一切。EE-budggetingg除了是一種種由科技資訊訊公司所提供供給企業(yè)的應(yīng)應(yīng)用工具之外外，使企業(yè)可可以更有效率率地透過網(wǎng)路路來進(jìn)行預(yù)算算的編制，此此外，它同時(shí)時(shí)代表了兩個(gè)個(gè)意義，即”entepprisewwide”與”electtmnic”。值得注意意的是，EE-budggetingg的產(chǎn)生同時(shí)也象徽著企業(yè)業(yè)規(guī)劃程序進(jìn)進(jìn)入一個(gè)革命命性的時(shí)代！！企業(yè)可以建建置一個(gè)這樣樣的預(yù)算系統(tǒng)統(tǒng)，并且將預(yù)預(yù)算的規(guī)模拓拓展至整個(gè)集集團(tuán)，整個(gè)集集團(tuán)旗下的分分公司將可以以透過綢路從從全球各地進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)編制制預(yù)算，而使使得編制預(yù)算算的過程更有有效率。透過過E-buddgetinng企業(yè)組織織將可擢致下下列三項(xiàng)顯著著的利益：1．降低行行政管理的成成本及困難度度；2．提升員員工的滿意度度；3．使財(cái)務(wù)務(wù)部門著重在在策略的制定定上，而非工工作底稿。身為財(cái)會(huì)人員，應(yīng)應(yīng)該要帶領(lǐng)公公司發(fā)展這種種以網(wǎng)路為基基礎(chǔ)的新應(yīng)用用工具，因?yàn)闉檫@個(gè)新的應(yīng)應(yīng)用工具不但但可以使企業(yè)業(yè)立即獲得以以上的三種利利益，最特別別的是，它可可以將企業(yè)的的預(yù)算流程合合理化，將過過去單調(diào)、痛痛苦的預(yù)算工工作轉(zhuǎn)化成一一種充滿樂趣趣的組織策略略。傳統(tǒng)方法漏洞百百出費(fèi)時(shí)費(fèi)工工苦不堪言在討論E-buudgetiing之前，先先來看看過去去傳統(tǒng)的編制制預(yù)算方法出出了哪些問題題。首先，從從編制預(yù)算的的流程來看，不不管預(yù)算是人人工編制或是是用工作底稿稿來編，每個(gè)個(gè)參與編制預(yù)預(yù)算的一員都都必須要具備備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)計(jì)專業(yè)能力，雖雖然很少有人人會(huì)承認(rèn)，但但是大部分的的人在編制預(yù)預(yù)算時(shí)，事實(shí)實(shí)上都不知道道要從那兒開開始著手，雖雖然他們對(duì)他他們的工作執(zhí)執(zhí)掌非常清楚楚，也知道他他的工作對(duì)整整個(gè)企業(yè)集團(tuán)團(tuán)的影響，但但是他們并沒沒有受過任何何關(guān)於預(yù)算編編制流程的訓(xùn)訓(xùn)練，他們只只是被告知必必須要在某個(gè)個(gè)特定期限前前完成公司預(yù)預(yù)算中的某個(gè)個(gè)部分。同時(shí)時(shí)由於缺乏正正確適當(dāng)?shù)念A(yù)預(yù)算編制指引引及方向，常常常使得他們們?cè)诰幹祁A(yù)算的過程程中遭遇到阻阻礙，更遑論論要編制出一一個(gè)有意義且且具貢獻(xiàn)性的的預(yù)算。再從另一個(gè)角度度來看，當(dāng)所所有不同部門門的人將預(yù)算算編制出來之之後，財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)部門的人人必須將所有有的預(yù)算工作作底稿收集起起來，并加以以編輯整合過過。想想看，不不同的部門運(yùn)運(yùn)用不同的編編制軟體，編編制基礎(chǔ)，財(cái)財(cái)會(huì)人員必須須將這些資料料統(tǒng)一并整合合起來，想當(dāng)當(dāng)然耳這絕對(duì)對(duì)會(huì)使整個(gè)預(yù)預(yù)算編制的流流程減緩下來來。更不用說說提供預(yù)算資資料的人若是是沒有準(zhǔn)時(shí)將將資料提供出出來，眼看著著預(yù)算截止日日到來，還得得苦苦等著各各地分公司的的e-maiil，簡(jiǎn)直是是有如嚴(yán)重的的交通壅塞般般，令人焦急急。於是，將將延遲的預(yù)算算資料整合成成一致的基礎(chǔ)礎(chǔ)，變成了財(cái)財(cái)會(huì)人員最可可伯的夢(mèng)魘。更更別提當(dāng)其中中一個(gè)數(shù)字又又臨時(shí)改變時(shí)，整個(gè)預(yù)算又又得重新算過過的狀況。其實(shí)傳統(tǒng)的預(yù)算算編制方法最最大的缺點(diǎn)在在於在預(yù)算編編制的過程中中，預(yù)算編制制者無法將歷歷史資料加以以存取及運(yùn)用用其中，而使使得編制者將將公司資金單單獨(dú)切成數(shù)塊塊，無法交互互參考運(yùn)用，完完全孤立。而而沒有歷史資資料的交互參參酌，預(yù)算編編制就變得只只是將資金交交換分配，玩玩轉(zhuǎn)換的游戲戲而已，并無無實(shí)質(zhì)的意義義，且使得編編制預(yù)算既冗冗長(zhǎng)又乏味。結(jié)合總帳系統(tǒng)預(yù)預(yù)算預(yù)測(cè)自動(dòng)動(dòng)化那麼，E-bbudgetting要如如何運(yùn)作呢？？雖然企業(yè)可可以單獨(dú)使用用此一應(yīng)用工工具（或可稱稱之為軟體），但但若是將它與與企業(yè)內(nèi)的財(cái)財(cái)會(huì)系統(tǒng)，甚甚至總帳系統(tǒng)統(tǒng)結(jié)合在一起起，那麼將會(huì)會(huì)使得預(yù)算的的編制更切中中核心。EE-budggetingg使得任何一一個(gè)參與預(yù)算算編制的成員員可以與存有有過去歷史資資料的資料庫庫連結(jié)，并反反可以將預(yù)算算編制者的任任一假設(shè)對(duì)其其預(yù)算的影響響顯示出來，同同時(shí)，在某一一個(gè)層級(jí)或是是某個(gè)范圍中中，也可以顯顯示出其對(duì)整整體預(yù)算的影影響。E-bbudgetting將可可以使企業(yè)預(yù)預(yù)算及預(yù)測(cè)功功能完全自動(dòng)動(dòng)化，也就是是說，不管任任何時(shí)間，任任何地點(diǎn)，任任一個(gè)預(yù)算編編制者都可以以經(jīng)由網(wǎng)路與與預(yù)算編制系系統(tǒng)連結(jié)，處處理任何與他他們相關(guān)的預(yù)預(yù)算編制工作作。而這個(gè)以以網(wǎng)路為基礎(chǔ)礎(chǔ)的企業(yè)集團(tuán)團(tuán)預(yù)算系統(tǒng)，同同時(shí)提供了簡(jiǎn)簡(jiǎn)單易用且共共同基礎(chǔ)的編編制語言，使使得任何一個(gè)個(gè)預(yù)算編制者者都可以經(jīng)由由這個(gè)系統(tǒng)輕輕松的編制預(yù)預(yù)算，而且也也使得預(yù)算系系統(tǒng)得以不斷斷地持續(xù)更新新、追蹤與監(jiān)監(jiān)控。重心移至策略及及監(jiān)控隨時(shí)隨隨地輕松掌握握而在架構(gòu)這樣的的預(yù)算編制系系統(tǒng)之後，可可以把不論是是在後勤的管管理者或是在在最前線的員員工從窒息的的瑣碎工作中中解放出來，而而將精力放在在”如果…就會(huì)…”的模擬性問問題上，不管管是生產(chǎn)、銷銷售等實(shí)務(wù)上上的策略或是是該如何達(dá)成成目標(biāo)等等。事事實(shí)上，類似似E-buddgetinng的企業(yè)應(yīng)應(yīng)用工具可以以帶給企業(yè)最最實(shí)質(zhì)的擢益益就是降低管管銷成本與行行政管理的困困難，有效支支援企業(yè)日常常工作，提升升員工生產(chǎn)力力。雖然這個(gè)個(gè)以網(wǎng)路為基基礎(chǔ)的企業(yè)集集團(tuán)預(yù)算系統(tǒng)統(tǒng)使用范圍非非常廣，但最最終的控制者者還是得仰賴賴財(cái)會(huì)人員。財(cái)財(cái)會(huì)人員必須須從最初的編編制流程開始始，就追蹤監(jiān)監(jiān)控到最後的的編制工作完完成。此外，對(duì)現(xiàn)代的的企業(yè)來說，E-budgeting還提供了相當(dāng)彈性的需求支應(yīng)功能。譬如說，財(cái)會(huì)部門可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并立即獲知影響結(jié)果，而不需要再透過跨部門的溝通找到該部門主管，等待該部門評(píng)估回應(yīng)後方知結(jié)果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時(shí)，E-budgeting不需要再從各個(gè)不同的預(yù)算表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲(chǔ)存資料，將預(yù)測(cè)基礎(chǔ)統(tǒng)一等，這些繁雜的工作都不需要再做了、財(cái)會(huì)主管只要把心力放在企業(yè)能不能賺錢，如何賺錢，收入與支出能不能與預(yù)算相符等策略性問題上，而不是一個(gè)只會(huì)催預(yù)算的討厭鬼。同時(shí)，這個(gè)預(yù)算編制系統(tǒng)使得管理人員不論是在辦公室，或是在家里，甚至在機(jī)場(chǎng)，只要他們想工作，都可以隨時(shí)上線運(yùn)作。依據(jù)需求提供模模組自動(dòng)加總總詳細(xì)科目當(dāng)然，為了確保保系統(tǒng)的安全全性，E--budgeeting具具有類似旅館館的”checkk-in”跟”checkk-out”追蹤控制的的功能，所有有聯(lián)結(jié)上線的的作業(yè)都會(huì)留留下紀(jì)錄并提提供完整查核核的紀(jì)錄軌跡跡，這樣才能能確保機(jī)密性性的資料不會(huì)會(huì)被有心人士士或是駭客所所截取，并且且確保財(cái)會(huì)人人員可以掌控控整個(gè)預(yù)算編編制的狀況。此外，因?yàn)樨?cái)會(huì)會(huì)部門以外的的預(yù)算編制者者通常鮮有財(cái)財(cái)務(wù)及預(yù)算相相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，所所以E-buudgetiing考慮到到不同預(yù)算編編制者的需求求，并提供不不同的預(yù)算型型態(tài)。譬如說說，客戶服務(wù)務(wù)部經(jīng)理必須須考慮到整個(gè)個(gè)客服部門的的支出，他非非常需要類似似像E-buudgetiing這種應(yīng)應(yīng)用工具，協(xié)協(xié)助他詳細(xì)地地計(jì)算出每一一位客服人員員的薪資，所所謂的薪資不不只是本薪部部分，還有加加班費(fèi)，業(yè)績(jī)績(jī)獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)金金比例等資料料，E-bbudgetting會(huì)自自動(dòng)的幫他將將相關(guān)的資訊訊一起加總。同樣地情況，資資訊部門的主主管通常都會(huì)會(huì)做一些機(jī)器器設(shè)備相關(guān)的的重要資產(chǎn)投投資計(jì)畫，譬譬如說新的伺伺服器、新的的網(wǎng)路、新的的電腦等，只只要用E-bbudgetting來做做預(yù)算，EE-budggetingg會(huì)自動(dòng)地幫幫他計(jì)算折舊舊、資產(chǎn)認(rèn)列列等會(huì)計(jì)相關(guān)關(guān)工作。同樣樣地、E--budgeeting也也可以應(yīng)用在在人力資源、收收入、支出的的預(yù)算制作上上、同樣既輕輕松又具有彈彈性。不具會(huì)計(jì)專業(yè)背背景也可以編編制的預(yù)算這個(gè)以網(wǎng)路為基基礎(chǔ)的企業(yè)集集團(tuán)預(yù)算系統(tǒng)統(tǒng)非常清楚大大部分的預(yù)算算編制者都是是非財(cái)會(huì)人員員，而且通常常一年只做一一次預(yù)算，這這些人也許連連怎麼樣發(fā)展展一個(gè)計(jì)書案案都不知道，也也或許他們根根本無法想像像整個(gè)預(yù)算編編制的程序有有多復(fù)雜，例例如，資訊部部門主管所提提出的預(yù)算，事事實(shí)上常常占占了整個(gè)預(yù)算算的大部分，他他掌握了大部部分在資訊科科技上做投資資的主導(dǎo)權(quán)，同同時(shí)也必須為為此負(fù)起責(zé)任任，但是他卻卻不一定具備備有會(huì)計(jì)專業(yè)業(yè)的理解能力力，但他卻要要負(fù)責(zé)發(fā)展出出相關(guān)的預(yù)算算架構(gòu)出來。這聽起來有點(diǎn)可可怕，還好現(xiàn)現(xiàn)在有了像這這個(gè)以網(wǎng)路為為基礎(chǔ)的企業(yè)業(yè)集團(tuán)預(yù)算系系統(tǒng)，每一個(gè)個(gè)人不一定要要具備會(huì)計(jì)專專業(yè)能力，他他都可以經(jīng)由由這個(gè)系統(tǒng)，應(yīng)應(yīng)用相同的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)，編編制具有相同同語言的預(yù)算算；或是他非非得是資訊部部門人員，才才可以編制出出系統(tǒng)升級(jí)、購購置新軟體或或是架構(gòu)綱路路等所需的預(yù)預(yù)算表了。由此可知，EE-budggetingg就是由人工工智慧及企業(yè)業(yè)組織規(guī)則所所發(fā)展出來的的一套軟體，它它將所有片段段的資訊整合合成具有完整整架構(gòu)的預(yù)算算體系。也就就是說，它提提供預(yù)算編制制者一些必須須的工具，來來使得預(yù)算的的編制更正確確、更有效率率。同時(shí)也使使得財(cái)會(huì)部門門將整個(gè)企業(yè)業(yè)組織的所有有花費(fèi)架橫出出一個(gè)完整的的藍(lán)圖。成本降低員工滿滿意策略著手手良善循環(huán)那麼，施行E--budgeeting底底有什麼好處處？就如同文文章前段所開開宗明義即提提到的三大效效益，這個(gè)以以綱路為基礎(chǔ)礎(chǔ)的企業(yè)集團(tuán)團(tuán)預(yù)算系統(tǒng)最最大的貢獻(xiàn)在在於降低行政政資源的花費(fèi)費(fèi)，并將之轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至更需要資資源的艱困工工作上；此外外，實(shí)施E--budgeeting將將可提升員工工的參與度，同同時(shí)也可以使使得財(cái)會(huì)部門門的人員將工工作重心放在在策略上。E-bbudgetting降低低編制預(yù)算時(shí)時(shí)來回交涉的的困難度及時(shí)時(shí)間成本，而而且經(jīng)由網(wǎng)路路編制預(yù)算，將將不再需要工工作底稿，也也使得調(diào)數(shù)字字這種單調(diào)的的工作也不復(fù)復(fù)存在，EE-budggetingg除了所有過過去可能發(fā)生生的紙張與時(shí)時(shí)間的浪費(fèi)，取取而代之的是是各種不同，況況且具備創(chuàng)意意的編制技巧巧。E-buudgetiing提供的”Checkk-in”跟”checck-outt”、”top--down”跟”bottoom-up”功能，使使得預(yù)算編制制者可以隨時(shí)時(shí)進(jìn)到系統(tǒng)里里填寫數(shù)字、查查看數(shù)字，無無形中省下很很多報(bào)告交換換的過程跟紙紙張的列印。每每一件事情都都在綢路上就就可以解決。E-budgeting同樣也提供分析跟細(xì)部追蹤的功能，整個(gè)預(yù)算完全自動(dòng)合并，同時(shí)也保留了完整的查核軌跡可供查核。E-bbudgetting同時(shí)時(shí)也將預(yù)算流流程擴(kuò)大至更更多的使用者者，企業(yè)的經(jīng)經(jīng)理人及員工工，任何與預(yù)預(yù)算相關(guān)的人人員，都可以以經(jīng)由網(wǎng)路與與預(yù)算系統(tǒng)聯(lián)聯(lián)結(jié)，更進(jìn)一一步地了解每每一項(xiàng)作業(yè)會(huì)會(huì)對(duì)預(yù)算所產(chǎn)產(chǎn)生的影響。譬譬如說，一個(gè)個(gè)員工可以像像到圖書館查查書卡一樣上上網(wǎng)查詢資料料，當(dāng)他在飛飛機(jī)上，也可可以透過網(wǎng)路路聯(lián)結(jié)進(jìn)入系系統(tǒng)，將新的的數(shù)字keyy-in進(jìn)去去，而他所kkey-in的數(shù)字將會(huì)會(huì)立刻影響預(yù)預(yù)算中任何一一個(gè)相關(guān)因素素并做好加總總，當(dāng)有任何何一個(gè)員工經(jīng)經(jīng)由網(wǎng)路進(jìn)入入系統(tǒng)時(shí)，預(yù)預(yù)算就是在最最新的狀態(tài)。這這就是以weeb為基礎(chǔ)的的系統(tǒng)最具彈彈性之處。協(xié)助經(jīng)理人高效效率編制精確確預(yù)算現(xiàn)在有很多企業(yè)業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)預(yù)算制度，更更有甚者，是是以預(yù)算的執(zhí)執(zhí)行狀況來發(fā)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金金。也就是說說，企業(yè)相當(dāng)當(dāng)鼓勵(lì)經(jīng)理人人完全依照預(yù)預(yù)算行事，即即是在有限的的預(yù)算下表現(xiàn)現(xiàn)出最好的成成果。E--budgeeting即即是幫助經(jīng)理理人有效率地地去編制精確確預(yù)算的應(yīng)用用工具。E-bbudgetting使所所有的編制預(yù)預(yù)算者在依據(jù)據(jù)使用者定義義所設(shè)計(jì)出的的預(yù)算型態(tài)下下編制預(yù)算，同同時(shí)也提供任任何預(yù)算編制制者在做決策策時(shí)所需要的的歷史資料。E-budgeting幫助預(yù)算編制者制作不同型態(tài)的預(yù)算。例如支出預(yù)算、資本預(yù)算、人力資源或薪資預(yù)算等。以人力資源規(guī)劃的預(yù)算來說、其實(shí)就是從企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工，所有的人力成本，不僅僅是本薪而己，可能還要把紅利、升遷等成本預(yù)估進(jìn)去。最重要的是，E-buddgetinng讓企業(yè)的的財(cái)會(huì)人員將將工作重點(diǎn)放放在策略活動(dòng)動(dòng)上，而不是是平衡報(bào)表、調(diào)調(diào)整數(shù)字的緊緊枝末節(jié)上。他他們應(yīng)該做更更多的分析或或是掌控一些些在公司成長(zhǎng)長(zhǎng)過程中的關(guān)關(guān)鍵問題。例例如說，他們們應(yīng)該要研究究若某個(gè)特定定的區(qū)域發(fā)展展出某個(gè)特定定的服務(wù)，對(duì)對(duì)收入的影響響是什麼，相相關(guān)的支出會(huì)會(huì)不會(huì)抵減他他所帶來的收收入等等，或或是他應(yīng)該做做一些由下往往上的追蹤，譬譬如說，若每每個(gè)預(yù)算尾端端減少5％或10％的支出出，對(duì)整體有有什麼樣的影影響。這些“如果…．就會(huì)...