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思迅專賣店管理系統(tǒng)(常用版)(可以直接使用,可編輯完整版資料,歡迎下載)
思迅專賣店管理系統(tǒng)(常用版)(可以直接使用,可編輯完整版資料,歡迎下載)思迅專賣店管理系統(tǒng)方案書版本7.0北京萬國思迅軟件
說明本建議書中所涉及的信息不能泄露到雙方以外的任何機構(gòu),也不允許為除評估該建議書以外的其他任何目的而進(jìn)行全部或部分復(fù)制、使用或透露。在合同最終授予我公司或與我公司的建議書提交有關(guān)的前提下,用戶擁有在合同許可范圍內(nèi)復(fù)制、使用或透露相關(guān)信息的權(quán)利。本限制條款對于用戶使用本建議書中包含的從其他非限制性渠道獲得的信息不做約束。版權(quán)聲明如非另行說明,我公司擁有本建議書所有內(nèi)容的版權(quán)。這些有版權(quán)的資料僅為所建議的方案使用,未經(jīng)我公司許可不得向項目人員以外的任何人泄露。除非得到我公司或資料所有人的書面批準(zhǔn),我公司在此明確聲明本建議書中的任何文件或資料不得被部分或全部再版、復(fù)制、轉(zhuǎn)售或分發(fā),也不準(zhǔn)許用于任何商業(yè)用途或出售。目錄方案書 目錄 1 前言 12 應(yīng)用系統(tǒng)軟件方案 12.1 方案總述 12.2 產(chǎn)品特色 12.3 系統(tǒng)功能列表 3 總部系統(tǒng) 3 辦事處管理系統(tǒng) 4 自營店管理系統(tǒng) 4 加盟店管理系統(tǒng) 52.4 功能說明 5 基本檔案 5 采購管理 6 批發(fā)管理 7 促銷管理 7 零售管理 7 會員管理 10 倉庫管理 10 結(jié)算管理 11 連鎖配送 11 現(xiàn)金管理 13 短信管理 13 系統(tǒng)管理 142.5 主要業(yè)務(wù)流程描述 15 基礎(chǔ)資料維護(hù) 15 調(diào)價流程 16 采購業(yè)務(wù) 17 零售業(yè)務(wù) 23 退貨業(yè)務(wù) 23 促銷管理 24 配送流程 25 盤點流程 313 系統(tǒng)架構(gòu) 333.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 33 公司總部系統(tǒng) 34 配送中心業(yè)務(wù)系統(tǒng) 34 辦事處業(yè)務(wù)系統(tǒng) 34 門店業(yè)務(wù)系統(tǒng) 34 網(wǎng)絡(luò)連接 35前言品牌專賣店連鎖業(yè)的一個長期存在的主要業(yè)態(tài),其規(guī)模和數(shù)量迅速擴大,相互的競爭也日益加劇。一方面由于自身規(guī)模的增大引入在采購、庫存、配送、銷售全方位的經(jīng)營管理風(fēng)險,另一方面來自業(yè)內(nèi)同行競爭的壓力使企業(yè)的市場份額不斷下降,這些因素是每一家大型專賣店企業(yè)都不得不面對的。如何提高企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平,盡可能減少經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的競爭力,在瞬息萬變的市場競爭中立于不敗之地,除了要有一個優(yōu)秀的經(jīng)營團(tuán)隊,企業(yè)是否建立了一套適合自身特點的進(jìn)銷存全方位管理的商業(yè)應(yīng)用軟件,也是企業(yè)成功的一個重要因素。應(yīng)用系統(tǒng)軟件方案方案總述該管理系統(tǒng)方案是基于專賣店行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)需求、網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)架構(gòu)而設(shè)計的,設(shè)計目標(biāo)是滿足企業(yè)“管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)自動化”需求。該方案的總部系統(tǒng)包含了企業(yè)物流方面的所有業(yè)務(wù)管理思想,它與分公司/辦事處系統(tǒng)、門店系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等能夠相輔相誠,共同構(gòu)成了企業(yè)的管理系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。此系統(tǒng)可以將企業(yè)的人、財、物進(jìn)行更好的管理,各級管理部門可以充分利用計算機所提供的各種信息指導(dǎo)管理行為,信息共享。它將成為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的強有力的武器;它將加快中國商業(yè)現(xiàn)代化的管理步伐,使其管理盡早實現(xiàn)全面信息化,趕超世界其他發(fā)達(dá)國家的商業(yè)管理水平;它解決了人為難以處理的管理漏洞,使企業(yè)真正的快速的能從管理中間效益。此系統(tǒng)采用我公司的功能強大的商業(yè)管理系統(tǒng)——“思迅專賣店連鎖管理系統(tǒng)V7”該方案包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案部分,本方案將分別對此進(jìn)行詳細(xì)的描述。產(chǎn)品特色本方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的連鎖商業(yè)管理系統(tǒng)——“思迅專賣店管理”產(chǎn)品,同時,我公司為貴公司提供完整的系統(tǒng)解決方案,并已經(jīng)充分考慮了公司間不同行業(yè)面對的業(yè)務(wù)特殊性。應(yīng)用軟件實現(xiàn)規(guī)范管理流程,使各個業(yè)務(wù)部門職能分工明確,和目前最新的管理模式同步。系統(tǒng)產(chǎn)品特色如下:系統(tǒng)組織架構(gòu),組成圖示:系統(tǒng)支持三種連鎖經(jīng)營模式:總部,分公司,辦事處,門店4級總部,辦事處,門店3級總部,門店2級同屬一級管理機構(gòu)(總部/分公司/辦事處)的連鎖門店可實時查詢各在線門店的即時庫存信息。支持各店鋪在辦事處授權(quán)下進(jìn)行商品直調(diào)配送業(yè)務(wù)。提供智能補貨系統(tǒng),支持賣一補一,支持理想庫存補貨方式,支持安全庫存補貨方式,也可以特別要求補貨。靈活準(zhǔn)確的調(diào)貨和收貨,詳盡貨物調(diào)撥的差異跟蹤及處理。個性屬性,靈活設(shè)定每個行業(yè)的商品具有不同的屬性,具有不同的特色。針對于此思迅專賣系統(tǒng)的商品增加了多種屬性值,用戶可以根據(jù)使用范圍的不同設(shè)置不同的屬性,任意設(shè)置六種預(yù)設(shè)屬性中任何幾個,在所有商品分析報表中可以根據(jù)不同屬性進(jìn)行統(tǒng)計和分析,使得商品管理清晰科學(xué)。促銷管理,靈活多樣支持促銷特價、時段特價、限量特價、贈品促銷、類別超量促銷、超額獎勵、條件組合促銷、類別品牌特價、按星期設(shè)定周幾特價等多種促銷方式,所有促銷可以只針對會員,某類會員或全部人員特價?,F(xiàn)場促銷:針對專賣促銷的特殊性,增加現(xiàn)場促銷和半自動促銷的方式。營業(yè)員或者經(jīng)理具有現(xiàn)場促銷的權(quán)限,則可以選擇任何一種或者多種促銷規(guī)則,進(jìn)行促銷。會員管理,強效易用靈活多樣的會員管理,支持多種類別的會員管理,針對不同的會員類別支持多種會員積分,包括消費次數(shù)限制、按消費金額積分、按消費次數(shù)積分,支持不同商品類別不同積分點,不同商品不同積分點,不同消費額不同積分點,支持子母卡子卡消費時候可設(shè)置母卡的積分值,支持積分達(dá)到某一值后享受積分折扣,支持積分轉(zhuǎn)儲值.店鋪運作,一目了然全面支持專營店、店中店、專柜、加盟店的處理可追蹤每種貨物的進(jìn)貨、銷售、庫存變動和當(dāng)前結(jié)存。即時的成本計算;實時查詢和監(jiān)控客流量、銷售量、營業(yè)報表;全面的權(quán)限管理,能夠按照不同用戶控制可以操作的功能,限制客戶可以查詢的數(shù)據(jù)。POS前臺支持觸摸屏操作,支持鼠標(biāo)操作,支持全鍵盤操作;店鋪銷售支持在線及脫機銷售模式;商品,客戶,會員資料提供圖片管理,形象生動,功能直觀,操作簡便,界面友好。結(jié)算管理,面面俱到供應(yīng)商結(jié)算:針對供應(yīng)商供貨的結(jié)算管理??蛻艚Y(jié)算:針對批發(fā)客戶的結(jié)算管理。商場結(jié)算:提供和商場的費用管理,商品銷售扣率管理,提供和商場結(jié)算的基本數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。加盟店結(jié)算:加盟店和總部的結(jié)算管理。營業(yè)員結(jié)算:支持營業(yè)員傭金管理,提供公傭、私傭獨立結(jié)算。系統(tǒng)功能列表總部系統(tǒng)基本檔案采購管理促銷管理零售管理批發(fā)管理會員管理倉庫管理結(jié)算管理連鎖配送現(xiàn)金管理短信管理決策分析系統(tǒng)管理系統(tǒng)主界面如下:辦事處管理系統(tǒng)基本檔案采購管理促銷管理零售管理批發(fā)管理會員管理倉庫管理結(jié)算管理連鎖配送現(xiàn)金管理短信管理決策分析系統(tǒng)管理自營店管理系統(tǒng)基本檔案采購管理促銷管理零售管理批發(fā)管理會員管理倉庫管理結(jié)算管理連鎖配送現(xiàn)金管理決策支持系統(tǒng)管理加盟店管理系統(tǒng)基本檔案促銷管理零售管理批發(fā)管理會員管理倉庫管理結(jié)算管理現(xiàn)金管理連鎖配送決策支持系統(tǒng)管理功能說明基本檔案基本檔案是企業(yè)開展日常工作的前提,準(zhǔn)確及時地更新基本檔案信息,才能保證企業(yè)高效有序地完成工作。商品管理包括以下功能:類別:用于規(guī)則商品類別組織。商品設(shè)置:用于設(shè)置新品的缺省值、新品定義規(guī)則和商品錄入規(guī)則等業(yè)務(wù)邏輯,以及商品特色屬性的設(shè)置,可以設(shè)置使用那些屬性機屬性名稱和是否使用下拉列表。商品檔案:維護(hù)商品編碼、品名、類別、規(guī)格等基本信息。商品查詢:商品屬性、與商品相關(guān)的價格以及經(jīng)營情況的綜合查詢,還有商品信息不全等異常情況的查詢,以及商品歷史價格查詢。組合商品:用于維護(hù)加工、分割品商品的組成成分。供應(yīng)商管理:為供應(yīng)商編碼、錄入以及維護(hù)與之相關(guān)的基本信息,如聯(lián)系人和稅號等??蛻艄芾頌榇罂蛻艟幋a、錄入以及維護(hù)與之相關(guān)的基本信息,如聯(lián)系人、等??蛻艉蜕唐蜂N售價格關(guān)系的維護(hù)模塊,用來管理經(jīng)營商品和不同銷售客戶的最新銷售價、最高銷售價、最低銷售價和協(xié)商銷售價?;A(chǔ)代碼包括廠商類型、品牌、調(diào)整庫存原因等基礎(chǔ)信息。還包括維護(hù)的屬性需要下拉類表維護(hù)的。分店倉庫系統(tǒng)支持連鎖及一店多倉庫。在此處需要維護(hù)倉庫及門店的屬性,確定門店是否啟用儲值卡功能,確定門店配送價格的選擇以及加價率。商品存量指標(biāo)定義各個門店每個商品的庫存上下限調(diào)價單思迅專賣店管理系統(tǒng)以單據(jù)的方式處理調(diào)價,規(guī)范了操作,可以跟蹤以往的調(diào)價記錄,可以實現(xiàn)提前調(diào)價和延期生效。同時考慮到業(yè)務(wù)操作上的靈活性,也允許直接在商品檔案中調(diào)整價格。批量調(diào)價允許批量生產(chǎn)會員價和最低限價。便于快速啟用會員功能。當(dāng)商品設(shè)置為允許直接修改商品檔案中價格時可用。商品價格查詢查詢基本價格調(diào)整歷史采購管理采購管理是為企業(yè)采購部門定制的業(yè)務(wù)模塊,協(xié)助采購人員開展日常的采購和退貨等工作。采購管理包括以下功能:采購向?qū)В焊鶕?jù)辦事處的要貨申請和下屬門店的調(diào)貨申請自動生成采購訂單。采購設(shè)置:設(shè)置采購業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)則和供應(yīng)商商品供貨關(guān)系。采購訂單:向供應(yīng)商訂貨,做為進(jìn)貨入庫單的進(jìn)貨依據(jù);收貨入庫:企業(yè)實際進(jìn)貨的憑證,影響庫存;退貨通知:向供應(yīng)商發(fā)出的退貨通知,處理向供應(yīng)商退貨的退貨依據(jù);采購?fù)素洠禾幚硐蚬?yīng)商退貨的單據(jù)憑證,影響庫存。訂單狀態(tài)監(jiān)控:跟蹤訂單當(dāng)前的完成狀態(tài)。采購查詢:從不同角度對采購業(yè)務(wù)匯總,包括商品、類別和供應(yīng)商采購匯總等??偛亢头植康牟少彶块T可以獨立完成自己的日常工作。對于不屬于分部采購的商品,由分部營運部門向總部提出(采購)要貨申請,總部根據(jù)傳輸過來的要貨信息,匯總后統(tǒng)一采購。批發(fā)管理批發(fā)銷售單。針對的是企業(yè)的大客戶,可能通過后臺銷售單靈活制訂價格,并將商品直接在后臺出庫;批發(fā)退貨單,用于團(tuán)購客戶退貨??蛻翡N售查詢。業(yè)務(wù)員銷售提成。促銷管理促銷特價單,用于定義商品按日期調(diào)整特價的單據(jù);超量特價單,多買多優(yōu)惠。類別品牌促銷單,對于某種類別或者某種品牌的商品作折扣促銷。類別超量促銷單,對于某種類別的商品購足夠數(shù)量時給予優(yōu)惠的促銷。組合促銷,用于處理禮藍(lán)等組合。贈品促銷,用于買某一商品贈送某一個或者某些商品。手工促銷單,設(shè)置可以由收銀員自由選擇的促銷方式。其中包括折扣,直減,買滿減,買滿折,買幾件幾折等。促銷查詢,查詢某時間段內(nèi)生效的促銷規(guī)則,并且可以刪除。促銷銷售查詢,查詢在某時間段內(nèi)促銷的商品禮券發(fā)放,對于需要系統(tǒng)管理的禮券進(jìn)行禮券生命周期的管理,從發(fā)放到消費回收。禮券發(fā)放統(tǒng)計,對于發(fā)放的禮券進(jìn)行統(tǒng)計和查詢其狀態(tài)。零售管理零售管理是為營運管理定制的功能模塊,是進(jìn)行零售和團(tuán)購業(yè)務(wù)的后臺管理基礎(chǔ)??偛亢娃k事的零售管理包括以下功能:商品銷售查詢從各種角度統(tǒng)計商品零售情況,包括:商品、類別、分部銷售匯總等等。收銀對帳包括:收銀員對帳表、收銀員讓利表、營業(yè)員對帳表等。流水查詢查詢商品銷售流水和收銀流水,并可在電腦上還原小票。條碼標(biāo)簽打印代理收銀,總部或者辦事處可以對沒有電腦系統(tǒng)的門店代錄銷售信息,以便總部統(tǒng)計銷售。報表,包括時段銷售分析,客單分析,營業(yè)員銷售提成,品牌銷售匯總。銷售報表。提供了從不同角度統(tǒng)計的銷售報表,供企業(yè)作為銷售分析和決策的依據(jù)。門店的零售管理包括以下功能:POS銷售POS程序完成的主要功能是記錄每一筆銷售業(yè)務(wù),同時對后臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時的處理。處理流程主要包括匯總商品銷售和付款金額。POS銷售除正常銷售外,還提供了豐富的業(yè)務(wù)功能,例如:取消銷售記錄、銷售退貨、贈送、折扣、掛單、手工/自動開錢箱等等,支持兩種編碼銷售,提供多幣種和多種付款方式。POS銷售支持多種主流POS機和POS外設(shè)。實現(xiàn)了功能與觸發(fā)鍵分離,支持常用商品部類商品預(yù)設(shè)功能鍵,提高效率。支持離線銷售、操作日志、自動鎖定和退出關(guān)機等多種實用功能。支持所有退貨、取消、掛單等異常操作權(quán)限管理功能。支持觸摸屏操作,支持鼠標(biāo)操作,全鍵盤操作。前臺POS的主要操作功能如下:序號功能描述1數(shù)量輸入商品銷售數(shù)量,系統(tǒng)默認(rèn)為12單價修改某一商品銷售單價,該商品必須為“可議價”或價格為0或為部類銷售,才可改價格。3PLU輸入商品條碼(貨號)進(jìn)行銷售4自編碼輸入商品自編碼進(jìn)行銷售5刪除刪除已經(jīng)輸入的一個或多個商品或取消最后一次付款記錄。刪除商品時,可刪除最后一行,或輸入行號的某一行,或用上下箭頭移動光標(biāo)刪除6折扣對當(dāng)前的單個商品或整單打折7掛單在付款結(jié)算前,將當(dāng)前單掛起8退貨進(jìn)行POS前臺退貨業(yè)務(wù),可以按單退貨(取當(dāng)時的銷售價格),在退貨時可以修改價格(包括打折)和選擇付款方式。9贈送進(jìn)行POS贈送業(yè)務(wù)10結(jié)算商品輸入完成后,結(jié)算當(dāng)前銷售金額進(jìn)入付款狀態(tài)11營業(yè)員輸入當(dāng)前銷售單的營業(yè)員信息12會員在銷售過程中輸入會員號。13開錢箱打開錢箱14交易查詢查詢和打印以往交易記錄,要求輸入單號15換貨輸入原始小票單來換貨16訂金收取前臺銷售收取訂金17訂金反還客戶不消費時全額反還訂金18掛帳回款收取掛帳客戶的回款19交易查詢根據(jù)單號查詢消費明細(xì)20庫存查詢查詢某一商品當(dāng)前庫存21商品查詢前臺查詢某一商品的基本信息22會員查詢/儲值卡查詢查詢某一會員的累計積分,已用積分,剩余積分充值卡余額等..23對帳用于前臺交班收銀對帳24非交易收入用于額外金額的收入和支出.25促銷選擇用于手工促銷單中促銷的選擇. POS設(shè)置設(shè)置POS銷售的銷售設(shè)置和小票設(shè)置。POS系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置POS銷售的門店的個性設(shè)置。商品銷售查詢從各種角度統(tǒng)計商品零售情況,包括:商品、類別、分部銷售匯總等等。收銀對帳包括:收銀員對帳表、收銀員讓利表、營業(yè)員對帳表等。流水查詢查詢商品銷售流水和收銀流水,并可在電腦上還原小票。會員管理會員管理包括:會員設(shè)置、會員檔案、會員查詢、會員積分兌換、禮品管理、會員消費查詢、連鎖會員消費積分匯總和總部查詢個分店會員消費明細(xì)和匯總功能等。會員卡管理是為企業(yè)開展會員業(yè)務(wù)定制的模塊,用于記錄會員檔案、會員分類、為會員制訂優(yōu)惠價、積分及領(lǐng)獎等等。支持多種會員積分管理,包括消費次數(shù)限制、按消費金額積分、按消費次數(shù)積分,同時支持不同商品類別不同積分點,靈活多樣。支持多種會員積分優(yōu)惠和獎勵計劃,包括積分獎勵、禮品兌換、積分折扣,同時支持不同積分級別自動享受不同折扣優(yōu)惠。支持會員充值卡項目管理。提供連鎖模式下會員和充值卡共享管理。儲值卡管理儲值卡管理是為會員提供的增值服務(wù),也可單獨使用。包括:批量制卡、發(fā)卡、查詢、充值、卡管理、消費查詢等。倉庫管理倉庫管理是為企業(yè)庫管部門定制的模塊,方便企業(yè)開展日常的庫管工作。以物流為中心的“思迅專賣店管理”系統(tǒng),倉庫管理是核心功能之一,庫存的變化影響著其它部門的工作。包括以下功能:盤點盤點功能包括:盤點號申請、點貨、盤點報表、差異處理。盤點模式有幾個優(yōu)勢:可以靈活選擇盤點的范圍,支持全場、類別、單品盤點;支持不停業(yè)盤點。盤點差異允許延期改庫存,不影響業(yè)務(wù),便于查找差異原因。庫存查詢庫存異常。用于查詢過期、庫存告警、負(fù)庫存商品。成本價調(diào)整。處理由于輸入錯誤等原因造成的錯誤的進(jìn)貨成本價。庫存調(diào)整。對于非正常進(jìn)銷調(diào)盤而影響庫存變化的出入庫,可以通過本單調(diào)平庫存。結(jié)算管理結(jié)算管理是為供應(yīng)商和客戶結(jié)算貨款而定制的業(yè)務(wù)模塊,為財務(wù)部門的日常工作提供結(jié)算數(shù)據(jù),方便財務(wù)部門開展日常工作。支持購銷、代銷、聯(lián)營等業(yè)務(wù),并為之提供了相應(yīng)的結(jié)算工具。結(jié)算管理包括:供應(yīng)商費用。將供應(yīng)商進(jìn)場費、店慶費等費用納入應(yīng)付款管理。供應(yīng)商結(jié)算。用于同供應(yīng)商結(jié)算應(yīng)付貨款及費用等??蛻糍M用。將客戶費用納入應(yīng)收款管理??蛻艚Y(jié)算。用于同客戶結(jié)算應(yīng)收貨款及費用等。商場費用結(jié)算表用于和商場進(jìn)行結(jié)算。機構(gòu)費用將價格費用納入帳款管理機構(gòu)結(jié)算。用于同機構(gòu)結(jié)算帳款。帳款查詢。包括供應(yīng)商往來帳款,客戶往來帳款,機構(gòu)往來帳款。每種往來帳款包括到期帳款、應(yīng)收付帳款匯總和明細(xì)、歷史往來帳等。連鎖配送配送管理是為連鎖企業(yè)配送中心定制的模塊,方便企業(yè)開展日常的配送工作。配送管理包括以下功能:自動配送:根據(jù)辦事處的要貨申請單生成調(diào)出單。直調(diào)向?qū)В焊鶕?jù)當(dāng)前機構(gòu)下所屬門店的調(diào)貨申請單自動生成直調(diào)出庫單;根據(jù)門店的理想庫存生成直調(diào)出庫單;根據(jù)門店時間銷售量生成直調(diào)出庫單。分店設(shè)置。數(shù)據(jù)傳輸。用于連鎖系統(tǒng),分店和總部間互傳數(shù)據(jù)。斷網(wǎng)時,門店和所屬上級機構(gòu)間數(shù)據(jù)傳輸。要貨單,辦事處可以向總部或者配送中心提出要貨申請。門店補貨申請單。用于門店向所屬機構(gòu)制作調(diào)貨申請。調(diào)出單:配送中心用于向辦事處調(diào)出商品,辦事處用于向配送退貨。以及辦事處級機構(gòu)間互調(diào)。調(diào)入單:辦事處用于接收配送商品,配送中心用于接收辦事處退貨。以及辦事處級機構(gòu)間互調(diào)。直調(diào)入庫單:用于向門店接收所屬總部或者辦事處調(diào)配貨物。也可用于同區(qū)域的多個倉庫或門店間調(diào)貨。直調(diào)出庫單:用于總部或者辦事處向所屬門店調(diào)配貨物。也可用于同區(qū)域的多個倉庫或門店間調(diào)貨。分店補貨跟蹤:提供送貨完成率、配送缺貨分析。配送查詢:匯總配送業(yè)務(wù),供企業(yè)作為分析和決策的依據(jù)。補貨跟蹤用于總部對分公司/辦事處要貨單的跟蹤.調(diào)貨申請單用于門店向總部/分公司辦事處提出要貨申請.店間直調(diào)申請單用于門店與門店提出要貨申請.直調(diào)查詢用于查詢總部與門店或門店與門店之間的調(diào)貨查詢門店補貨跟蹤用于總部/分公司辦事處對門店調(diào)貨申請單的跟蹤轉(zhuǎn)倉單用于倉庫與倉庫之間的調(diào)撥.轉(zhuǎn)倉查詢用于倉庫與倉庫之間調(diào)撥的查詢調(diào)貨查詢用于總部/分公司辦事處查詢對門店的調(diào)撥記錄配送毛利查詢.用于總部/分公司辦事處查詢對現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理是為企業(yè)管理資金流向定制的模塊,明確資金的收支類別、收支賬戶、收支方式,方便財務(wù)部門對資金流向的管理和控制?,F(xiàn)金管理包括以下功能:現(xiàn)金帳戶維護(hù)現(xiàn)金收支的帳戶信息。收支類別維護(hù)賬款收入、支出類別。付款方式維護(hù)賬款支付方式信息?,F(xiàn)金收入單記錄日常業(yè)務(wù)中,收入的方式及金額?,F(xiàn)金支出單記錄日常業(yè)務(wù)中,支出的方式及金額現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬單各帳戶之間,資金流轉(zhuǎn)的記錄?,F(xiàn)金流分析提供主要的查詢報表,包括各帳戶的匯總表,各帳戶的明細(xì)表。短信管理短信管理是為企業(yè)短信管理的模塊,方便企業(yè)將業(yè)務(wù)信息即時發(fā)送到供應(yīng)商、營銷信息發(fā)送給會員和客戶、及管理信息傳達(dá)到員工。短信管理模板包含如下功能:短信組管理管理短信群組信息。短信成員管理管理短信群組成員信息。短信設(shè)置設(shè)置短信網(wǎng)關(guān)、用戶密碼等信息。短信單發(fā)單個短信發(fā)送。短信群發(fā)將短信發(fā)送到指定群組。短信查詢查詢短信歷史記錄,及發(fā)送未發(fā)送的短信。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是供企業(yè)信息系統(tǒng)管理員使用的功能,用于維護(hù)系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)處理、管理系統(tǒng)用戶和定義業(yè)務(wù)規(guī)則等。由以下幾個模塊組成:操作員管理系統(tǒng)可為不同的操作員,制定不同的操作與數(shù)據(jù)權(quán)限,可有效做到權(quán)限控制,對應(yīng)企業(yè)中的管理架構(gòu)和工作職能劃分。系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)設(shè)置是系統(tǒng)使用時的信息設(shè)置,如報表數(shù)據(jù)的顯示風(fēng)格、單據(jù)的默認(rèn)使用價格、成本核算采用的方法等等。在一定程度上,系統(tǒng)設(shè)置影響著企業(yè)開展日常工作的流程,所以企業(yè)在開始業(yè)務(wù)工作時首先要檢查當(dāng)前的系統(tǒng)設(shè)置是否滿足本企業(yè)的要求,如果發(fā)現(xiàn)問題,要將系統(tǒng)設(shè)置調(diào)整到本企業(yè)需要的方式,才能保證后續(xù)工作的準(zhǔn)確。報表單據(jù)模版對于系統(tǒng)提供的單據(jù)和報表,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要,定制單據(jù)和報表的顯示風(fēng)格,控制單據(jù)和報表中的數(shù)據(jù),調(diào)整瀏覽和打印內(nèi)容和格式。為企業(yè)內(nèi)部管理的需要,不同的人員可以使用不同格式的單據(jù),可以查詢不同內(nèi)容的數(shù)據(jù)報表??梢钥刂埔恍┟舾袛?shù)據(jù)不外泄。比如價格、銷售額、成本和利潤等等。數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)、優(yōu)化、修復(fù)工具。數(shù)據(jù)管理提供數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,包括數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入。歷史數(shù)據(jù)刪除刪除指定范圍的冗余數(shù)據(jù)。操作日志查詢和分析思迅專賣店管理系統(tǒng)的用戶在一段時間內(nèi)的各種操作,可用于監(jiān)控敏感操作,預(yù)防舞弊現(xiàn)象發(fā)生。門店權(quán)限維護(hù)用于設(shè)置辦事處/自營店/加盟店各個模塊的權(quán)限我的郵件用于各門店或各人收發(fā)重要事宜郵件的功能。系統(tǒng)公告用于各門店發(fā)送相關(guān)重要事宜。啟動數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)當(dāng)總部服務(wù)器端沒有啟動時,客戶端可啟動數(shù)據(jù)傳輸服務(wù),處理門店上傳的業(yè)務(wù)單據(jù)。主要業(yè)務(wù)流程描述基礎(chǔ)資料維護(hù)流程圖:流程說明系統(tǒng)中的基本檔案信息由總部錄入和維護(hù),總部更新數(shù)據(jù)后,保存在總部基本資料主檔中,由各個辦事處及配送中心定期下傳使用。門店直接調(diào)用所屬機構(gòu)的基本檔案。調(diào)價流程流程圖:流程說明業(yè)務(wù)部填制“調(diào)價單”,指定調(diào)價商品及生效時間。交主管審核交配送中心和辦事處“調(diào)價單”的制定是系統(tǒng)提供的,指定調(diào)價商品及生效時間,并經(jīng)過審核后自動生效,配送中心和辦事處也可以隨時查詢到新的價格。配送中心和辦事處獲得調(diào)價通知后,對要調(diào)價的商品進(jìn)行盤點打印并更換價格標(biāo)簽門店調(diào)價生效后,門店直接使用已經(jīng)生效的價格。采購業(yè)務(wù)流程圖流程說明門店營運門店各柜組營運管理人員每日參考“補貨分析表”,或根據(jù)本柜組存貨情況,制訂采購計劃,填制“門店補貨申請單”,經(jīng)審核后定時發(fā)往采購部。采購部受理申請后,于第二天將“門店補貨申請單”轉(zhuǎn)為正式“采購訂單”發(fā)回門店。營運部門第二天通訊后可在門店可查詢到下發(fā)的“采購訂單”。如未處理,柜組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時咨詢采購部。營運部門可根據(jù)“訂單狀態(tài)監(jiān)控”了解訂單完成狀態(tài)。采購部采購部每日會收到來自各個門店的“門店補貨申請單”,采購部就采購品種,數(shù)量作復(fù)審,將之轉(zhuǎn)為“采購訂單”。這個工作可借助“導(dǎo)購”功能?!安少徲唵巍卑l(fā)出后,采購部可根據(jù)“訂單狀態(tài)監(jiān)控”了解訂單完成狀態(tài)。采購數(shù)量/在途數(shù)量。在決定采購量時,要注意扣減當(dāng)前已前下訂但尚未到貨的數(shù)量。系統(tǒng)“補貨分析報表”和“導(dǎo)購”中的建議訂量均已考慮到在途量,可供參考。供應(yīng)商供應(yīng)商憑“采購訂單”送貨,送貨品種、數(shù)量不得超出訂單范圍。否則收貨方有權(quán)拒收。收貨方驗收貨品后,交“收貨入庫單”一聯(lián)予供應(yīng)商。對于購銷業(yè)務(wù),供應(yīng)商將以此作為結(jié)算憑證;對于代銷業(yè)務(wù),僅作對帳使用。門店收貨組供應(yīng)商送貨到店后,門店嚴(yán)格按訂單收貨,制“收貨入庫單”。打印“收貨入庫單”一式三聯(lián)。其中一聯(lián)留底;一聯(lián)定期送交總部財務(wù);一聯(lián)交供應(yīng)商作結(jié)款憑證。財務(wù)部定期接收來自門店的“收貨入庫單”和“退貨單”。在約定的結(jié)算日,財務(wù)部與供應(yīng)商,參考電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù),就本周期內(nèi)的“收貨入庫單”和“退貨單”等對帳結(jié)款。異常處理數(shù)量價格錄入錯誤。此類錯誤將導(dǎo)致帳款和商品采購成本計算的誤差。制單時發(fā)現(xiàn)此類錯誤可即時修改;如果單據(jù)已被審核,結(jié)算對帳時才發(fā)現(xiàn),應(yīng)先作退貨單將該筆錯誤入庫單沖抵,之后再按正確的數(shù)量價格入庫。兩張新單的付款日期如設(shè)為與原單同一帳期,財務(wù)上容易管理。一品多碼。供應(yīng)商送到商品的條碼可能與訂單中的商品編碼不一致。對該種情況,收貨部門應(yīng)按原編碼收貨入庫,但暫不得上架銷售,先通知信息部在該商品的一品多碼信息中增加新的條碼并下發(fā)到門店,然后才可以通過POS機銷售。訂單過期。供應(yīng)商送貨時所持訂單過期,收貨組應(yīng)按公司規(guī)定拒收或通知采購部臨時補發(fā)訂單作為收貨憑證,原訂單不得用于收貨。超量送貨。對于供應(yīng)商送貨量多于訂單數(shù)量的情況,根據(jù)公司政策,由采購、營運和收貨協(xié)作控制,決定是否收貨,如收貨則采用無訂單進(jìn)貨或是補訂單方式。采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理流程詳細(xì)描述:總部-門店門店根據(jù)本身進(jìn)銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)申請,在運送途中的)、銷售預(yù)測和其他因素),制定各自的補貨計劃,制定調(diào)貨申請單??偛坎少弳T根據(jù)門店調(diào)貨申請單制定采購訂單,確認(rèn)采購數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該采購訂單。采購員將審核過的采購訂單打?。ɑ蛲ㄟ^系統(tǒng)自動),并給供應(yīng)商。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后、將訂單確認(rèn)信息真回,訂單確認(rèn)信息上將有修改過的商品種類、價格、數(shù)量,同時有送貨的時間。采購員得到訂單確認(rèn)信息后,將調(diào)整原來的采購訂單,同時將送貨時間等信息輸入到該訂單中,確認(rèn)該采購訂單。確認(rèn)后的采購商品將作為在途商品處理,直到倉庫驗收入庫轉(zhuǎn)為真正的庫存,或訂單取消后被刪除。供應(yīng)商將貨物送到總部后,根據(jù)送貨單上的采購訂單號,驗貨員調(diào)出采購訂單,并生成驗收入庫單,核對有關(guān)貨物,驗收入庫(驗收入庫時,采用手持盤點機,掃描商品的國際條碼方式點貨)。公司的有關(guān)部門主管和財務(wù)部可以隨時查詢到有關(guān)的到貨情況??偛卡D―配送中心――門店門店根據(jù)本身進(jìn)銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)申請,在運送途中的)、銷售預(yù)測和其他因素),制定各自的補貨計劃,制定調(diào)貨申請單。總部采購員根據(jù)門店調(diào)貨申請單制定采購訂單,確認(rèn)采購數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該采購訂單。采購員將審核過的采購訂單打?。ɑ蛲ㄟ^系統(tǒng)自動),并給供應(yīng)商。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后、將訂單確認(rèn)信息真回,訂單確認(rèn)信息上將有修改過的商品種類、價格、數(shù)量,同時有送貨的時間。采購員得到訂單確認(rèn)信息后,將調(diào)整原來的采購訂單,同時將送貨時間等信息輸入到該訂單中,確認(rèn)該采購訂單。確認(rèn)后的采購商品將作為在途商品處理,直到配送中心倉庫驗收入庫轉(zhuǎn)為真正的庫存,或訂單取消后被刪除。供應(yīng)商將貨物送到配送中心后,根據(jù)送貨單上的采購訂單號,驗貨員調(diào)出采購訂單,并生成驗收入庫單,核對有關(guān)貨物,驗收入庫(驗收入庫時,采用手持盤點機,掃描商品的國際條碼方式點貨)。公司的有關(guān)部門主管和財務(wù)部可以隨時查詢到有關(guān)的到貨情況??偛卡D―辦事處――門店門店根據(jù)本身進(jìn)銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)申請,在運送途中的)、銷售預(yù)測和其他因素),制定各自的補貨計劃,制定調(diào)貨申請單。辦事處根據(jù)門店調(diào)貨申請單制定要貨申請單。數(shù)據(jù)傳輸,上傳到總部??偛坎少弳T根據(jù)辦事處要貨申請單制定采購訂單,確認(rèn)采購數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該采購訂單。采購員將審核過的采購訂單打?。ɑ蛲ㄟ^系統(tǒng)自動),并給供應(yīng)商。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后、將訂單確認(rèn)信息真回,訂單確認(rèn)信息上將有修改過的商品種類、價格、數(shù)量,同時有送貨的時間。采購員得到訂單確認(rèn)信息后,將調(diào)整原來的采購訂單,同時將送貨時間等信息輸入到該訂單中,確認(rèn)該采購訂單。確認(rèn)后的采購商品將作為在途商品處理,直到倉庫驗收入庫轉(zhuǎn)為真正的庫存,或訂單取消后被刪除。供應(yīng)商將貨物送到總部后,根據(jù)送貨單上的采購訂單號,驗貨員調(diào)出采購訂單,并生成驗收入庫單,核對有關(guān)貨物,驗收入庫??偛吭賹⒇浳锱渌偷礁鱾€門店。公司的有關(guān)部門主管和財務(wù)部可以隨時查詢到有關(guān)的到貨情況。總部――配送中心――辦事處――門店門店根據(jù)本身進(jìn)銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)申請,在運送途中的)、銷售預(yù)測和其他因素),制定各自的補貨計劃,制定調(diào)貨申請單。辦事處根據(jù)門店調(diào)貨申請單制定要貨申請單。數(shù)據(jù)傳輸,上傳到總部??偛坎少弳T根據(jù)辦事處要貨申請單制定采購訂單,確認(rèn)采購數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該采購訂單。采購員將審核過的采購訂單打?。ɑ蛲ㄟ^系統(tǒng)自動),并給供應(yīng)商。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后、將訂單確認(rèn)信息真回,訂單確認(rèn)信息上將有修改過的商品種類、價格、數(shù)量,同時有送貨的時間。采購員得到訂單確認(rèn)信息后,將調(diào)整原來的采購訂單,同時將送貨時間等信息輸入到該訂單中,確認(rèn)該采購訂單。確認(rèn)后的采購商品將作為在途商品處理,直到倉庫驗收入庫轉(zhuǎn)為真正的庫存,或訂單取消后被刪除。供應(yīng)商將貨物送到配送中心后,根據(jù)送貨單上的采購訂單號,驗貨員調(diào)出采購訂單,并生成驗收入庫單,核對有關(guān)貨物,驗收入庫。配送中心再將貨物配送到各個門店。零售業(yè)務(wù)零售業(yè)務(wù)主要是指門店的柜臺銷售。銷售業(yè)務(wù)流程如下圖所示:柜臺銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理流程詳細(xì)描述:顧客到各銷售柜臺選購商品,選定商品后,售貨員開銷售小票。顧客憑銷售小票到收銀臺交款,收銀員輸入該柜臺的銷售商品。系統(tǒng)自動扣減該門店商品的庫存。系統(tǒng)后能實時統(tǒng)計各門店的銷售數(shù)據(jù),各部門主管、總經(jīng)理可以查詢各柜組的進(jìn)銷存數(shù)據(jù),同時系統(tǒng)統(tǒng)計出各門店的銷售業(yè)績和毛利信息。退貨業(yè)務(wù)退貨業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理流程的詳細(xì)描述:客戶——>門店如果客戶在門店購買的貨品有問題需要退貨,必須得到有關(guān)人員的審批同意。各柜臺輸入客戶退貨信息和退貨原因,審核通過后,將貨品入庫,同時修改庫存。退貨入庫確認(rèn)后退還顧客貨款。門店——>所屬辦事處――>配送中心如果柜臺需要將貨物退回配送中心(倉庫),首先需要調(diào)出到所屬辦事處,在柜臺做直調(diào)出庫業(yè)務(wù),同時修改庫存。辦事處對配送中心作調(diào)出業(yè)務(wù)。配送中心(倉庫)根據(jù)調(diào)撥單,做調(diào)撥入庫的業(yè)務(wù),同時修改系統(tǒng)庫存。配送中心——>供應(yīng)商做退貨出庫單,將貨退回供應(yīng)商,同時修改庫存和供應(yīng)商應(yīng)付貨款。促銷管理公司或市場業(yè)務(wù)部根據(jù)情況,可以制定某些商品在某一特定的時間內(nèi)實行特價銷售,特價銷售的范圍可以是某一個類別或某一種商品。市場業(yè)務(wù)部或有關(guān)的業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中填寫特價申請,該特價申請單中有開始日期、結(jié)束的日期和特價的范圍,公司市場部和有關(guān)的主管可以根據(jù)具體的情況進(jìn)行審批。審批通過后,系統(tǒng)自動將商品的價格在生效日期和結(jié)束日期調(diào)成特定的價格,并在一定的范圍內(nèi)生效,過了結(jié)束日期后,系統(tǒng)將自動回復(fù)原來的銷售價格。有關(guān)部門主管可以實時查詢到當(dāng)前生效和將要生效的特價商品,進(jìn)行相應(yīng)的促銷活動,同時可以將該信息公布。在公司的網(wǎng)站上,可以發(fā)布公司的促銷信息(系統(tǒng)自動處理),顧客可以瀏覽到當(dāng)前生效和將要生效的商品信息。配送流程流程圖流程說明門店門店營運管理人員每日參考“補貨分析表”或根據(jù)店內(nèi)存貨情況,制訂要貨計劃,填制“門店調(diào)貨申請單”,經(jīng)審核后定時發(fā)往所屬機構(gòu)(總部或者辦事處)。辦事處處理調(diào)貨申請。門店在門店可查詢到當(dāng)天所屬機構(gòu)下發(fā)的“調(diào)出單”。如未處理,門店負(fù)責(zé)人應(yīng)及時咨詢。門店可根據(jù)“門店補貨跟蹤”等功能了解一段時期內(nèi)要貨單的配送完成率。辦事處送貨到店后,門店按“調(diào)出單”收貨,制“調(diào)入單”。“調(diào)入單”可打印留底供查帳,也可不打印,保留電腦系統(tǒng)中的單據(jù)。辦事處如果貨物庫存不足,要向配送中心發(fā)出《補貨申請單》數(shù)據(jù)傳輸后,配送中心處理補貨申請。通過數(shù)據(jù)傳輸后,在辦事處可查詢到配送中心下發(fā)的“調(diào)出單”。如未處理,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時咨詢配送中心。配送中心配送中心于第二天集中處理前一天的要貨,按“補貨申請單”驗貨,并根據(jù)“補貨申請單”制“調(diào)出單”,審核后隨車送貨,發(fā)往各個辦事處簽收。采購部配送中心缺貨由采購部負(fù)責(zé)補貨。參考“門店補貨跟蹤”、“庫存異?!焙汀皫齑娌樵儭钡?。財務(wù)定期從電腦系統(tǒng)中查詢各分部的配送入庫并退回匯總數(shù)據(jù),供記帳和編制績效考核報表使用。信息部為保障單據(jù)能夠正確及時地在各個分部與總部間流轉(zhuǎn),信息部應(yīng)制訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理與傳輸制度,約定數(shù)據(jù)傳輸與處理的時間,嚴(yán)格遵守,并納入考核機制。異常處理通訊滯后于工作流??偡植恐g一般通過撥號網(wǎng)絡(luò)連接,這種方案成本低廉,但實時性較差,且可能因為設(shè)備故障等原因?qū)е聯(lián)懿簧暇W(wǎng),出現(xiàn)貨到而電腦單沒到的情況。對于這種情況,可以按發(fā)貨時的“調(diào)出單”手工填制“調(diào)入單”;或是收貨時手工記帳,待網(wǎng)絡(luò)通暢后補單。發(fā)貨和收貨數(shù)量不符。要求:收貨單位先按實收數(shù)量入庫,在送貨人持有的“調(diào)入單”上注明差異數(shù)。發(fā)貨單位視情況補作單據(jù)調(diào)整差異。如貨比單多,補“調(diào)入單”,注明原因;貨比單少,查找原因,對少發(fā)貨的補“調(diào)入單”,對于運輸損耗或丟失補“調(diào)入單”和“庫存調(diào)整單”。配送業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理流程詳細(xì)描述:總部-門店門店根據(jù)本身進(jìn)銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)申請,在運送途中的)、銷售預(yù)測和其他因素),制定各自的補貨計劃,制定調(diào)貨申請單。總部采購員根據(jù)門店調(diào)貨申請單制定直調(diào)出庫單,確認(rèn)數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該直調(diào)出庫單。打印直調(diào)出庫單后發(fā)貨。總部若庫存不足制定采購訂單,確認(rèn)數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該采購訂單。供應(yīng)商送貨后再制定直調(diào)出庫單,送貨到門店。公司的有關(guān)部門主管和財務(wù)部可以隨時查詢到有關(guān)的到貨情況??偛卡D―配送中心――門店門店根據(jù)本身進(jìn)銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)申請,在運送途中的)、銷售預(yù)測和其他因素),制定各自的補貨計劃,制定調(diào)貨申請單??偛扛鶕?jù)門店調(diào)貨申請單制定直調(diào)出庫單,確認(rèn)數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該直調(diào)出庫單。打印直調(diào)出庫單后發(fā)貨??偛咳魩齑娌蛔阒贫ㄒ浬暾垎?,向配送中心要貨。通過數(shù)據(jù)傳輸,確認(rèn)要貨單后,填寫調(diào)貨單。憑調(diào)出單配送中心向總部配送貨物。若配送中心庫存不足,向供應(yīng)商制定采購訂單,確認(rèn)數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該采購訂單。供應(yīng)商送貨到配送中心,配送中心配送到總部后,再制定直調(diào)出庫單,送貨到門店。公司的有關(guān)部門主管和財務(wù)部可以隨時查詢到有關(guān)的到貨情況。總部――辦事處――門店門店根據(jù)本身進(jìn)銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)申請,在運送途中的)、銷售預(yù)測和其他因素),制定各自的補貨計劃,制定調(diào)貨申請單。辦事處根據(jù)門店調(diào)貨申請單制定直調(diào)出庫單,確認(rèn)數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該直調(diào)出庫單。打印直調(diào)出庫單后發(fā)貨。辦事處若庫存不足制定要貨申請單,向總部要貨。通過數(shù)據(jù)傳輸,確認(rèn)要貨單后,填寫調(diào)貨單。憑調(diào)出單總部向辦事處配送貨物。若總部庫存不足,向供應(yīng)商制定采購訂單,確認(rèn)數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該采購訂單。供應(yīng)商送貨到總部,總部配送到辦事處后,再制定直調(diào)出庫單,送貨到門店。公司的有關(guān)部門主管和財務(wù)部可以隨時查詢到有關(guān)的到貨情況??偛卡D―配送中心――辦事處――門店門店根據(jù)本身進(jìn)銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)申請,在運送途中的)、銷售預(yù)測和其他因素),制定各自的補貨計劃,制定調(diào)貨申請單。辦事處根據(jù)門店調(diào)貨申請單制定直調(diào)出庫單,確認(rèn)數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該直調(diào)出庫單。打印直調(diào)出庫單后發(fā)貨。辦事處若庫存不足制定要貨申請單,向配送中心要貨。通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偛?,配送中心,下載要貨申請單。配送支持確認(rèn)要貨單后,填寫調(diào)貨單。通過傳輸。憑調(diào)出單配送中心向辦事處配送貨物。若配送支持庫存不足,向供應(yīng)商制定采購訂單,確認(rèn)數(shù)量和有關(guān)價格后,系統(tǒng)將保存并自動提交有關(guān)的主管審批。主管得到審批信息后,根據(jù)情況,同意或不同意該采購訂單。供應(yīng)商送貨到配送中心,配送中心配送到辦事處后,再制定直調(diào)出庫單,送貨到門店。公司的有關(guān)部門主管和財務(wù)部可以隨時查詢到有關(guān)的到貨情況。盤點流程流程圖流程說明倉庫/門店定制盤點計劃盤點前結(jié)束所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫并進(jìn)行日結(jié)手工盤點根據(jù)錄入存貨盤點單,獲得盤點匯總表和盤點差異表查找差異原因,并更正財務(wù)獲得盤點匯總報表獲得盤點差異報表IT部盤點號申請。約定盤點的范圍。盤點結(jié)束后,應(yīng)將盤點結(jié)果錄入“存貨盤點單”中,保存后匯總到當(dāng)前的盤點號下。“存貨盤點單”不需要審核,保存后立即生效。錄入存貨盤點單后,在盤點差異處理中對系統(tǒng)庫存與實際盤點數(shù)量進(jìn)行比較,得出差異數(shù)量及差異金額,并決定是否用盤點差異更新庫存。盤點差異處理審核后,庫存改變(若選擇“修改庫存”),盤點號關(guān)閉,不允許新的錄入單選擇這一批號,系統(tǒng)刪除冗余數(shù)據(jù)。注意事項與控制重點盤點前要結(jié)束所有的業(yè)務(wù)單據(jù)操作、停止出入庫。“存貨盤點單”不需要審核,保存后立即生效。錄入盤點差異時,要注意要先維護(hù)盤點差異原因信息。盤點差異原因在基本檔案-基礎(chǔ)代碼中維護(hù),包括差異編碼、差異原因及備注。系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示:系統(tǒng)組成說明系統(tǒng)的整體的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分為公司總部和配送中心,辦事處,門店部分,對系統(tǒng)組成各部分詳細(xì)說明如下:采購采購供貨商總部供貨商總部總部門店2總部門店1供貨總部門店2總部門店1供貨要貨要貨配送指令進(jìn)貨指令要貨要貨配送指令進(jìn)貨指令要貨門店1要貨門店1配送中心辦事處配送中心辦事處物流信息流由門店通過門店系統(tǒng)中的要貨申請單向總部或者辦事處發(fā)送調(diào)貨申請,由辦事處或者總部配送。辦事處或總部向配送中心要貨,配送中心根據(jù)實際商品庫存數(shù)和要貨數(shù)進(jìn)行比較,當(dāng)實際商品數(shù)量大于要貨數(shù)量,由配送中心發(fā)送配送指令,再由配送中心送貨到辦事處或者總部。當(dāng)貨物不夠或總部訂貨分析系統(tǒng)分析出某些商品需要訂貨時,由總部向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,配送中心接收供應(yīng)商送至的商品。公司總部系統(tǒng)該系統(tǒng)運行在公司總部的局域網(wǎng)中,系統(tǒng)為客戶/服務(wù)器模式。服務(wù)器采用Windows2000Server和MicrosoftSQLServer2000,存儲全公司的交易和管理數(shù)據(jù).為了保證數(shù)據(jù)的可靠性,我公司建議采用備份服務(wù)器實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份。同時,為了保證系統(tǒng)性能,建議服務(wù)器的硬件平臺具有相當(dāng)于IBMxSeries23X(P4/Xreon1GHz/512M/2*18G)性能的配置。配送中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)該子系統(tǒng)運行在配送中心的局域網(wǎng)中,該局域網(wǎng)采用VPN或光纖等手段和總公司的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接。系統(tǒng)服務(wù)器采用高性能的Windows2000系統(tǒng)作為主要服務(wù)器,保證系統(tǒng)運行的高可靠性和安全性,服務(wù)器硬件建議采用IBM系列,店內(nèi)采用10/100M的以太網(wǎng)連接各收銀臺和客戶機??蛻魴C運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主要完成庫存、配送管理等業(yè)務(wù)功能,并為分公司經(jīng)理提供查詢、統(tǒng)計、報表和數(shù)據(jù)分析功能。辦事處業(yè)務(wù)系統(tǒng)該子系統(tǒng)運行在辦事處的局域網(wǎng)中,該局域網(wǎng)采用VPN或光纖等手段和總公司的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接。系統(tǒng)服務(wù)器采用高性能的Windows2000系統(tǒng)作為主要服務(wù)器,保證系統(tǒng)運行的高可靠性和安全性,服務(wù)器硬件建議采用IBM系列,店內(nèi)采用10/100M的以太網(wǎng)連接各客戶機??蛻魴C運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主要完成庫存、配送管理等業(yè)務(wù)功能,并為分公司經(jīng)理提供查詢、統(tǒng)計、報表和數(shù)據(jù)分析功能門店業(yè)務(wù)系統(tǒng)該子系統(tǒng)運行在門店的局域網(wǎng)中,該局域網(wǎng)采用VPN或光纖等手段和總公司的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接。系統(tǒng)服務(wù)器采用可采用普通PC機承擔(dān)服務(wù)器及終端機的雙重角色。網(wǎng)絡(luò)連接公司總部和配送之間采用VPN、寬帶或DDN光纖等手段進(jìn)行連接。公司總部和辦事處之間采用VPN、寬帶或DDN光纖等手段進(jìn)行連接。公司總部和直轄門店之間采用VPN、寬帶或DDN光纖等手段進(jìn)行連接。公司總部內(nèi)部采用10/100M的以太網(wǎng)連接各個業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理、財務(wù)部和其他管理部門。公司領(lǐng)導(dǎo)出差時,可以通過異地辦公的形式,通過遠(yuǎn)程撥號網(wǎng)絡(luò),和公司的系統(tǒng)進(jìn)行連接,實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,以完成一些事務(wù)的審批和隨時掌握公司的運營情況。辦事處和直轄門店之間采用VPN、寬帶或DDN光纖等手段進(jìn)行連接辦事處內(nèi)部局域網(wǎng)采用10/100M的以太網(wǎng)連接各工作站。思迅專賣店系統(tǒng)方案書版本9.0說明本建議書中所涉及的信息不能泄露到雙方以外的任何機構(gòu),也不允許為除評估該建議書以外的其他任何目的而進(jìn)行全部或部分復(fù)制、使用或透露。在合同最終授予我公司或與我公司的建議書提交有關(guān)的前提下,用戶擁有在合同許可范圍內(nèi)復(fù)制、使用或透露相關(guān)信息的權(quán)利。本限制條款對于用戶使用本建議書中包含的從其他非限制性渠道獲得的信息不做約束。版權(quán)聲明如非另行說明,我公司擁有本建議書所有內(nèi)容的版權(quán)。這些有版權(quán)的資料僅為所建議的方案使用,未經(jīng)我公司許可不得向項目人員以外的任何人泄露。除非得到我公司或資料所有人的書面批準(zhǔn),我公司在此明確聲明本建議書中的任何文件或資料不得被部分或全部再版、復(fù)制、轉(zhuǎn)售或分發(fā),也不準(zhǔn)許用于任何商業(yè)用途或出售。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u目錄 i1 公司介紹 11.1 公司簡介 11.2 思迅榮譽 22 項目分析 32.1 背景 32.2 分析 33 核心優(yōu)勢 43.1 企業(yè)優(yōu)勢 43.2 產(chǎn)品優(yōu)勢 54 系統(tǒng)簡介 84.1 概要總述 84.2 系統(tǒng)架構(gòu) 94.3 系統(tǒng)功能列表 124.4 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 155 功能介紹 165.1 功能說明 166 系統(tǒng)需求 346.1 硬件 346.2 軟件 347 服務(wù)體系 357.1 服務(wù)宗旨 357.2 服務(wù)時限 358 客戶案例 368.1 典型客戶 368.2 專賣店/專業(yè)店行業(yè)用戶 368.3 本地客戶 379 方案報價 379.1 系統(tǒng)軟硬件報價 37公司介紹公司簡介深圳萬國思迅軟件,1991年由IBM投資創(chuàng)立,是IBM在中國境內(nèi)投資的第一家專業(yè)軟件開發(fā)公司,也是IBM在亞太地區(qū)流通零售行業(yè)的核心合作伙伴和關(guān)鍵ISV(獨立軟件開發(fā)商)。公司總部位于深圳,在全國所有的省份及大中城市設(shè)有分公司、辦事處及服務(wù)機構(gòu),擁有一支由資深管理專家、出色行業(yè)顧問及專業(yè)軟件工程師組成的高素質(zhì)團(tuán)隊。思迅軟件長期致力于零售流通業(yè)、商業(yè)自動化與餐飲娛樂行業(yè)信息化技術(shù)研究開發(fā)與推廣應(yīng)用,是全國最早的零售業(yè)軟件專業(yè)開發(fā)商,也是目前國內(nèi)零售流通信息化解決方案的領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商和服務(wù)商。思迅擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的"思迅"全系列商務(wù)管理軟件,并以此為核心,提供連鎖超市、便利店、百貨、購物中心、連鎖品牌專賣店、分銷、物流和餐飲娛樂業(yè)專業(yè)解決方案,以及管理咨詢、項目實施、系統(tǒng)集成、技術(shù)支援等全程服務(wù)。思迅軟件擁有成熟的市場銷售渠道及完善的技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。思迅為客戶提供專業(yè)化、特色化的管理咨詢、項目實施、系統(tǒng)維護(hù)、專業(yè)培訓(xùn)、優(yōu)化升級等全程服務(wù),還配備了先進(jìn)的技術(shù)支持中心,以callcenter(呼叫中心)、在線服務(wù)系統(tǒng)、、電子郵件、現(xiàn)場支持等多種手段為思迅產(chǎn)品用戶提供7天*24小時的全方位高質(zhì)量技術(shù)支持服務(wù)。目前,思迅軟件在全國30多個省份及大中城市擁有超過400家業(yè)務(wù)合作伙伴,建立了遍及全國的強大思迅合作聯(lián)盟陣營、渠道分銷體系及技術(shù)支持服務(wù)體系,形成目前中國零售業(yè)最大的IT營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。思迅軟件與IBM、SAP、微軟、AC尼爾森等建立了長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,多年來持續(xù)創(chuàng)新、不斷發(fā)展。截至2021年底,思迅軟件的用戶已超過100000家,居國內(nèi)同行業(yè)首位。海外版產(chǎn)品遠(yuǎn)銷香港、菲律賓、新加坡、馬來西亞、越南、泰國、老撾和歐洲、南非等國家和地區(qū),成為國內(nèi)極少數(shù)擁有多語言版本POS系統(tǒng)的軟件提供商。展望未來,思迅軟件將繼續(xù)以“只有客戶成功,才是SISS真正的成功”為原動力,攜手廣大合作伙伴打造二十一世紀(jì)中國優(yōu)秀的零售業(yè)IT服務(wù)供應(yīng)商。思迅榮譽2021優(yōu)秀企業(yè)獎2021高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定2007IBM最佳市場成長獎2006IBM亞太區(qū)優(yōu)秀合作伙伴獎深圳軟件行業(yè)協(xié)會會員2006IBM亞太區(qū)優(yōu)秀合作伙伴獎軟件企業(yè)認(rèn)定證書2003年系統(tǒng)集成資質(zhì)2002深圳科技企業(yè)50強高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)認(rèn)定項目分析開發(fā)背景近幾年來,專賣行業(yè)以其涉及行業(yè)眾多、自身店面精小,可復(fù)制性強等特點,在以非??斓乃俣冗M(jìn)行發(fā)展,擴張;然而,在行業(yè)高速發(fā)展的同時,面對門店分散,從業(yè)人員本身素質(zhì)參差不齊,成本的不斷擴張,物流配送要求越來越準(zhǔn)確,越來越精細(xì),從而對于行業(yè)信息化管理要求越來越強。目前由于市場環(huán)境的變化,專賣店行業(yè)對于行業(yè)軟件、以及行業(yè)解決方案方面也有了更高的要求與期待,具體體現(xiàn)在以下幾個方面;專賣行業(yè)開店速度快,可復(fù)制性強,規(guī)模擴展迅速,如何快速響應(yīng)客戶開店速度,門店快速復(fù)制,減少實施、維護(hù)成本?原產(chǎn)品中對應(yīng)分部式數(shù)據(jù)常見的調(diào)價,傳輸?shù)葐栴}由于架構(gòu)長期得不到有效解決;目前大環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)狀況的不斷提升,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不是原有功能,以及技術(shù)實現(xiàn)的瓶頸;客戶操作易用性,簡潔性等市場需求越來越明顯,如何更加貼近客戶需求,用戶體驗也是我們急需考慮的問題;分析當(dāng)前的信息化建設(shè),對專賣行業(yè)來說非常重要,我們總結(jié),連鎖專賣店信息化建設(shè)的意義在于:實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一管理,達(dá)到統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算的目的,堵住許多管理上的漏洞。通過各個連鎖門店的POS系統(tǒng),總部可以對各連鎖門店的銷售、庫存等信息進(jìn)行控制,從而實現(xiàn)整個物流業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)的最終目標(biāo)是為實現(xiàn)整個企業(yè)的統(tǒng)一化、科學(xué)化、規(guī)范化管理提供準(zhǔn)確、快捷、可靠的工具。操作上的統(tǒng)一,使得連鎖管理得以標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化;由于使用信息系統(tǒng),使得員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)得以提高;從前要靠經(jīng)驗來做的事情,取而代之的是用統(tǒng)計數(shù)字來對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。使各個環(huán)節(jié)之間相互銜接。系統(tǒng)較好地完成了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間單據(jù)的審批流程,從新商品的立項、供應(yīng)商的立項,到商品價格的變動、特價優(yōu)惠的執(zhí)行以及退貨的申請等,各個環(huán)節(jié)之間相互銜接,使得管理更加順暢。企業(yè)數(shù)據(jù)的收集、分析和共享。門店、配送中心發(fā)生的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括訂貨、配送、驗收、銷售以及周邊采價信息都自動回傳到總部,由總部統(tǒng)一處理后形成有價值的信息再反饋到業(yè)務(wù)部門,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。信息流、物流、票據(jù)流、資金流的高度統(tǒng)一。系統(tǒng)實現(xiàn)一單到底的設(shè)計目標(biāo),使得從向供應(yīng)商訂貨開始直到對供應(yīng)商結(jié)算的各種信息與票據(jù)保持一致,做到所有數(shù)據(jù)全部及時、真實、有效,管理者通過對銷售毛利進(jìn)行分析,了解商品的暢銷程度,了解商品的盈利水平,可以以此為依據(jù),科學(xué)地調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)。目前國家網(wǎng)絡(luò)性能逐步的提升中,網(wǎng)絡(luò)對于數(shù)據(jù)連接已經(jīng)不再是瓶頸,對于現(xiàn)狀,我司精心考慮,全新架構(gòu);采用全實時性的連接的方案,徹底解決因傳輸不穩(wěn)定而帶來的一系列數(shù)據(jù)問題;專賣店特性主要在于精小,有著快速復(fù)制,快速擴張的特點,面對這種特性,對于實施,維護(hù)等各方面都要求更加簡便,這對于門店系統(tǒng)也就有了更高的要求,要求能夠傻瓜式操作,任何人員都可以相應(yīng)維護(hù)處理;核心優(yōu)勢企業(yè)優(yōu)勢思迅軟件自91年IBM創(chuàng)辦到95年為沃爾瑪中國提供POS系統(tǒng)服務(wù)為開端,進(jìn)行對商業(yè)管理系統(tǒng)的研究開發(fā),產(chǎn)品在17年間延續(xù),目前已經(jīng)發(fā)展到第9代。十多年來,公司穩(wěn)健成長。近幾年進(jìn)入快速發(fā)展期,每年取得30%以上的增長,在未來幾年有望取得更大的發(fā)展。公司至今已經(jīng)擁有超過250,000家客戶,其中有超過100,000家的專業(yè)店/專賣店的行業(yè)客戶。全國1000家合作伙伴,網(wǎng)絡(luò)覆蓋國內(nèi)主要二、三級城市,能快捷迅速的提供本地化服務(wù)。自98年推出連鎖管理軟件以來,積累了豐富的連鎖商業(yè)管理經(jīng)驗。思迅專賣店系統(tǒng)是產(chǎn)品化設(shè)計,圖形化導(dǎo)航式界面,易學(xué)易用易維護(hù),高效穩(wěn)定。曾多次獲得深圳市、中國零售業(yè)協(xié)會和中國軟件行業(yè)協(xié)會的獎項。思迅專賣店管理系統(tǒng)的現(xiàn)有功能可直接滿足用戶的大部分需求,主要突出要點功能有:采用總部——門店兩級架構(gòu),更加簡便,更加貼近專賣店行業(yè)發(fā)展趨勢;專為專賣店/專業(yè)店設(shè)計,融合了公司在該行業(yè)多年積累的經(jīng)驗。店鋪系統(tǒng)安全可靠,對直營店和加盟店有預(yù)先考慮到業(yè)務(wù)需求、網(wǎng)絡(luò)條件等方面的限制,提供有不同的解決方案。會員系統(tǒng)設(shè)計周密,覆蓋了國內(nèi)常見的各種積分、優(yōu)惠方案,支持國內(nèi)所有常見卡介質(zhì)和設(shè)備。用戶可以輕松從各種預(yù)設(shè)方案中選取、組合出適合自身的方案。新穎靈活的多元化促銷管理。總部可即時查看在線門店的庫存信息、銷售信息、成本毛利等營業(yè)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持直營店、加盟店、店中店、專柜。庫存商品的核算方法采用加權(quán)平均,方便快捷準(zhǔn)確實用。支持針對于會員和主要業(yè)務(wù)單據(jù)的短信發(fā)送管理。系統(tǒng)可以與國內(nèi)主要財務(wù)軟件實現(xiàn)無縫連接。產(chǎn)品化設(shè)計使得系統(tǒng)有許多現(xiàn)成的組件可供利用,系統(tǒng)建設(shè)周期短,特別是門店系統(tǒng)基本可做到裝機即用。思迅軟件產(chǎn)品經(jīng)過十多年的發(fā)展積累和全國范圍內(nèi)的銷售推廣,對于硬件系統(tǒng)兼容性程度極高,市場上流行的眾多品牌的硬件系統(tǒng)幾乎能做到即插即用。思迅專賣店系統(tǒng)與其它外圍系統(tǒng)有豐富的集成經(jīng)驗,曾與多家用戶的銷售系統(tǒng)(CallCenter)、電子商城、ERP系統(tǒng)實施對接。業(yè)績優(yōu)良、穩(wěn)健發(fā)展的實力型公司,行業(yè)內(nèi)知名的卓越品牌,十三年的零售流通行業(yè)經(jīng)驗,完全產(chǎn)品化的開發(fā)設(shè)計理念所造就的思迅產(chǎn)品的穩(wěn)定高效,全國100000家用戶實踐應(yīng)用保證,所有這些都足以證明選用思迅作為長期的合作伙伴,不管是從系統(tǒng)的建設(shè)成本、實施成本、售后維護(hù)成本都相對較低,同時也能保證系統(tǒng)建設(shè)的安全高效,最大程度上規(guī)避系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險,并能保障企業(yè)健康快速的發(fā)展,達(dá)到建議系統(tǒng)之目的。產(chǎn)品優(yōu)勢全新架構(gòu),全新設(shè)計以業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向,以操作簡單為目標(biāo)。支持全系列的SQLServer版本完美兼容Windows8;更加精簡的門店類型,支持直營店,加盟店,代管店三種模式,完全滿足門店日常業(yè)務(wù)需求;總部提供自定義個性化桌面定義功能,操作方便快捷;全新的門店設(shè)計理念,采用Windows8的界面風(fēng)格,讓您操作更加簡便;微小型門店,新版本,自動檢測,自動升級不再是障礙,節(jié)省大部分升級維護(hù)時間業(yè)務(wù)功能清晰分類,在線使用幫助,易學(xué)、易懂、易操作。待辦事宜以及每日提醒功能,讓您的工作更加容易,不再遺漏;高效安全的多級權(quán)限控制:功能模塊權(quán)限、品類數(shù)據(jù)權(quán)限、品牌數(shù)據(jù)權(quán)限、系統(tǒng)價格權(quán)限。全新的促銷管理促銷方案化,系統(tǒng)化,再也不用為在大量促銷名稱中尋找而費力;全新架構(gòu),可一次性針對所有門店進(jìn)行促銷處理,滿足所有門店全部促銷;滿足折扣、特價、買滿送三大類常用促銷方式;可根據(jù)選擇,針對不同的會員等級進(jìn)行確定促銷范圍;折扣、買滿送方式下提供全場,類別,品牌,商品四種促銷不同的促銷范圍;特價方式可直接針對商品進(jìn)行直接特價,件數(shù)特價,偶數(shù)特價,時段特價,條件組合特價等不同特價方式;庫存管理、實時高效總部可以實時查詢各門店商品庫存,門店可以跨店查看其它門店實時庫存情況,前臺銷售商品銷售實時扣減庫存。提供智能補貨系統(tǒng),支持賣一補一,支持理想庫存補貨方式,安全庫存補貨方式,也可以特別要求補貨。靈活方便的門店間庫存相互調(diào)撥,詳盡貨物調(diào)撥的差異跟蹤及處理。提供智能要貨系統(tǒng),可以根據(jù)下屬門店的補貨申請,自動向總部或者其他機構(gòu)生成要貨申請。完善的會員(VIP)管理全新的會員模塊處理,會員積分、折扣、儲值三卡合一,支持多級別會員價設(shè)定,會員積分付款。支持會員的全國連鎖。支持會員直接開單銷售,開單退貨功能。支持會員項目儲值功能,做到一次購買,多次取貨;項目儲值營業(yè)員提成管理,一次銷售,提成即時顯示,打消營業(yè)員顧慮;支持多種類別的會員管理,多種形式的會員卡優(yōu)惠促銷方案,針對不同的會員類別支持多種會員積分,按積分自動升級會員折扣級別。支持會員連鎖功能,一卡在手,全部連鎖門店通用。系統(tǒng)提供父子卡關(guān)聯(lián)功能,即子卡積分時可同時為父卡積分。會員短信發(fā)送功能,會員的跟蹤回訪系統(tǒng)全程記錄,提升會員忠城度。行業(yè)特色的前臺功能支持商品預(yù)定管理。支持掛賬可多次回款。支持圖形化選擇商品與預(yù)設(shè)商品以及商品掃描功能。支持交接班盤點。支持雙屏POS,結(jié)合雙屏POS的促銷應(yīng)用,流媒體播放,更有力提升品牌形象。全面豐富的結(jié)算管理預(yù)收款:針對客戶預(yù)收款,可用于客戶結(jié)算。預(yù)付款:針對供應(yīng)商預(yù)付款,可用于供應(yīng)商結(jié)算。供應(yīng)商結(jié)算:針對供應(yīng)商供貨的結(jié)算管理??蛻艚Y(jié)算:針對批發(fā)客戶(團(tuán)購大客戶)的結(jié)算管理。門店費用:管理各門店對應(yīng)費用情況,總部做銷售,毛利,費用綜合分析;商場結(jié)算:提供和商場的費用管理,商品銷售扣率管理,提供和商場結(jié)算的基本數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。加盟店結(jié)算:加盟店和總部的結(jié)算管理。營業(yè)員結(jié)算:支持營業(yè)員傭金管理,提供公傭、私傭獨立結(jié)算。實時連鎖、數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)支持門店數(shù)據(jù)實時共享,單一數(shù)據(jù),無數(shù)據(jù)傳輸?shù)却幚恚恢С侄喾N連鎖架構(gòu),總部統(tǒng)一資料、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送;系統(tǒng)也支持不同門店制定不同銷售價格??偛靠蓪崟r查看在線門店的庫存信息、銷售數(shù)量、成本毛利等營業(yè)數(shù)據(jù)。提供對加盟店連鎖配送業(yè)務(wù),配送價格靈活設(shè)定,不同門店可選擇不同的配送價進(jìn)行配送。提供智能配送系統(tǒng),可以根據(jù)下屬門店的補貨申請和其他機構(gòu)的要貨申請自動生成配送單據(jù)。程序?qū)崿F(xiàn)自動升級功能。傳輸采用最新的分段傳輸模式,能有效的提高傳輸數(shù)度,更人性化的傳輸進(jìn)度提示。個性屬性,靈活設(shè)定系統(tǒng)推出領(lǐng)先同行的單品屬性管理,每個商品具有不同的屬性,具有不同的特色。針對于此思迅專賣系統(tǒng)的商品增加了多種屬性值,用戶可以根據(jù)使用范圍的不同設(shè)置不同的屬性,任意設(shè)置六種預(yù)設(shè)屬性中任何幾個,在所有商品分析報表中可以根據(jù)不同屬性進(jìn)行統(tǒng)計和分析,使得商品管理清晰科學(xué)。會員有獨立的屬性功能;最大支持10個會員屬性自定義,以及特殊日期自定義;多價格體系管理多價格體系管理:支持總部統(tǒng)一定價與門店自行定價相結(jié)合、不同門店可制訂不同的價格。可一次性針對所有門店進(jìn)行多會員價,多批發(fā)價進(jìn)行調(diào)整;功能更加完善,更加便捷;團(tuán)購和特殊批量訂單團(tuán)購和特殊批量訂單的預(yù)訂、銷售、配送管理。支持不同門店自行管理對應(yīng)客戶,做到門店客戶自行管理,自行結(jié)算;批發(fā)團(tuán)購價格體系更加清晰,可針對類別、品牌、單品設(shè)置不同的團(tuán)購價格;支持多種連鎖業(yè)務(wù)管理模式針對門店類型多的特點,系統(tǒng)支持多門店類型:直營店、加盟店、店中店、專柜。智能補貨提供智能補貨系統(tǒng),支持賣一補一,支持理想庫存補貨方式,支持安全庫存補貨方式,也可以特別要求補貨。靈活準(zhǔn)確的調(diào)貨和收貨,詳盡貨物調(diào)撥的差異跟蹤及處理。獨具創(chuàng)新的門店費用功能總部統(tǒng)一維護(hù)門店費用收支類型,總部,門店均可針對門店、倉庫針對性做相應(yīng)費用體現(xiàn);為門店盈利考核提供完整數(shù)據(jù)分析依據(jù)完善的考核管理機制提供按照門店、品牌、類別、營業(yè)員、業(yè)務(wù)員等多維度目標(biāo)考核;提供按照年度,月度兩種時間段相應(yīng)考核區(qū)間,針對性強;提供按照銷售額,毛利等多角度考核方式;全自動的短信發(fā)送系統(tǒng)提供針對會員的各種業(yè)務(wù)自動發(fā)送短信。提供針對老板的每日營業(yè)情況自動發(fā)送短信。系統(tǒng)簡介概要總述思迅專賣店連鎖管理系統(tǒng)是思迅軟件在多年行業(yè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,專門針對品牌專賣連鎖行業(yè)開發(fā)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。它重點突出了品牌專賣連鎖行業(yè)個性化、特色化的管理需求,實現(xiàn)了“總部集中式統(tǒng)一管理、門店獨立銷售及核算、總部與各門間實時共享數(shù)據(jù)、多層管理架構(gòu)、多門店類型連鎖”的經(jīng)營模式。該系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是滿足企業(yè)“管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)自動化,功能先進(jìn)化”需求??偛肯到y(tǒng)包含了企業(yè)的商品流、信息流、資金流的所有業(yè)務(wù)管理思想,它與門店系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等相輔相成,共同構(gòu)筑了企業(yè)強大的管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。適用范圍:適用于化妝用品、母嬰用品、辦公用品、飾品禮品、家居家紡、體育用品、汽配五金、箱包皮具、音像制品、休閑食品、保健食品、糖煙酒茶、農(nóng)資用品、農(nóng)副產(chǎn)品、家電數(shù)碼等專賣行業(yè)。 系統(tǒng)主界面如下:圖系統(tǒng)主界面系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)組成說明系統(tǒng)支持總部,門店二級連鎖經(jīng)營模式,門店總部數(shù)據(jù)采用實時連接方式為主;支持短暫斷網(wǎng)銷售,然后上傳對應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方式;門店除前臺銷售業(yè)務(wù)外,其他所有業(yè)務(wù)需實時連接總部進(jìn)行銷售,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性,實時性;總部系統(tǒng)該系統(tǒng)運行在公司總部的局域網(wǎng)中,系統(tǒng)為客戶/服務(wù)器模式。服務(wù)器端支持全系列的SQLServer版本,包含SQL2000,2005,2021,2021四個版本;為了保證數(shù)據(jù)的可靠性,我公司建議采用備份服務(wù)器實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份。同時,為了保證系統(tǒng)性能,建議服務(wù)器的硬件平臺具有相當(dāng)于IBMxSeries23X(P4/Xreon1GHz/512M/2*18G)性能的配置。配送中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)該子系統(tǒng)運行在總部中,該局域網(wǎng)采用VPN或光纖等手段和總公司的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接。無需重新大家數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,直接VPN直接連接客戶機以及總部服務(wù)器??蛻魴C運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主要完成庫存、配送管理等業(yè)務(wù)功能;具體數(shù)據(jù)體現(xiàn)在總部進(jìn)行綜合查詢體現(xiàn);門店系統(tǒng)該子系統(tǒng)運行在總部門店間建立的局域網(wǎng)中,可采用VPN進(jìn)行相應(yīng)直接連接至總部服務(wù)器,門店無需對應(yīng)服務(wù)器壓力,普通PC機即可;遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問公司領(lǐng)導(dǎo)出差時,可以通過VPN客戶端軟件實現(xiàn)異地辦公,連接到公司的服務(wù)器,實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,以完成一些事務(wù)的審批和隨時掌握公司的運營情況。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)總部,配送中心,門店單店系統(tǒng)功能介紹總部功能說明基本檔案基本檔案流程商品檔案基本檔案是所有業(yè)務(wù)(采購、銷售、庫存、帳款及數(shù)據(jù)分析)的核心?;緳n案是企業(yè)開展日常工作的前提,準(zhǔn)確及時地更新基本檔案信息,才能保證企業(yè)高效有序地完成工作。商品基本檔案界面功能如下:商品基本檔案包含:商品基本信息,價格信息等信息。商品基本信息:商品編碼自動生成,其編碼規(guī)則及意義,可由用戶自己定義。商品價格信息:支持單品的進(jìn)項稅率、銷項稅率設(shè)置;支持對進(jìn)貨價、零售價、會員價、批發(fā)價的設(shè)置,在做相關(guān)業(yè)務(wù)時系統(tǒng)會自動識別價格。商品的自定義屬性:每個行業(yè)的商品具有不同的屬性,具有不同的特色。針對此
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