標(biāo)書合同評審程序文件(含相關(guān)評審表、登記表等)2285

同評審程序為規(guī)范投標(biāo)管理和合同評審工作，確保顧客的需求和期望得到理解和滿足，在我公司做出承諾前應(yīng)對產(chǎn)品要求實施評審，特制定本程序。適用于工程總承包、工程設(shè)計、顧客委托項目的投標(biāo)文件和合同評審工作。3.1商務(wù)部負(fù)責(zé)歸口管理項目投標(biāo)和合同評審工作。3.2有關(guān)職能部門按照各自的主管范圍職責(zé)參加評審。3.3設(shè)計公司、事業(yè)部自行承接業(yè)務(wù)按本程序執(zhí)行。4.1投標(biāo)準(zhǔn)備商務(wù)部在獲取工程項目招標(biāo)信息后，對招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行初步評審，提出初步投標(biāo)意向，編寫《項目情況表****-R-09-01》,向公司經(jīng)理匯報，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否參與投標(biāo)活動。4.1.1對擬投標(biāo)項目，由商務(wù)部負(fù)責(zé)索取或購買招標(biāo)文件，組織相關(guān)人員參加招標(biāo)方組織的各項招標(biāo)活動，填報資格4.1.2對于項目的招標(biāo)文件，通常公司要召開評審會進(jìn)行評審。評審會由公司主管經(jīng)理主持，有關(guān)職能部門及批準(zhǔn)的項目經(jīng)理參加。2)商務(wù)條件3)顧客的特殊要求4)預(yù)計報價5)競爭情況6)風(fēng)險情況7)公司能力及獲得成功的可能性等。大型項目招標(biāo)經(jīng)過評審后編寫《招標(biāo)文件評記錄****-109-02》，做出是否參加投標(biāo)的決策，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。同評審程序4.1.4對于已決定投標(biāo)的項目，由商務(wù)部提名、主管經(jīng)理批準(zhǔn)成立投標(biāo)小組，確定投標(biāo)小組組長及投標(biāo)組各專業(yè)成4.2投標(biāo)文件的編制4.2.1投標(biāo)小組按照招標(biāo)文件要求編制技術(shù)報價書和商務(wù)報價書。4.3投標(biāo)文件評審1)投標(biāo)文件的完整性、競爭性。2)報價價格3)投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求，避免偏離招標(biāo)文件。方式投標(biāo)書評審會議，由商務(wù)部主持，主管經(jīng)理和各部門參加。評審結(jié)論意見應(yīng)形成記錄，即填寫《投標(biāo)書評審記錄****7-09-03》,由商務(wù)部保存。4.4遞交投標(biāo)文件投標(biāo)小組根據(jù)評審意見修改完善項目投標(biāo)書，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定的投標(biāo)截止日期報送招標(biāo)方。4.5項目中標(biāo)后，由商務(wù)部與顧客溝通洽談，編制“草擬合同”作為合同評審的依據(jù)。4.6.1合同評審的組織a)凡由本公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的代理人對外簽定的合同，其評審工作均由商務(wù)部負(fù)責(zé)組織；b)合同簽訂前的評審和合同執(zhí)行過程中合同變更的評審由商務(wù)部主持，有關(guān)部門配合。方式a)對于總承包項目和技術(shù)復(fù)雜、重要的大型工程設(shè)計項目及外資、合資工程設(shè)計項目，由商務(wù)部組織有關(guān)部門和人員召開評審會進(jìn)行評審。評審記錄采用《合同評審會議紀(jì)要m-R-09-04》。b)一般性中、小型工程設(shè)計項目以及公司系統(tǒng)內(nèi)指令性工程設(shè)計項目，由商務(wù)部填寫《訂單記錄與評審表****—R—09-05》,并附顧客委托書，經(jīng)工程部、技術(shù)質(zhì)量部、設(shè)計單位評審會簽，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。版號：版號：A/0同評審程序C)小型及零星工程、設(shè)計項目，由商務(wù)部負(fù)責(zé)人在顧客的委托書、上級部門會議紀(jì)要或《電話記錄》上直接簽署進(jìn)行評審。a)顧客的要求和期望是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確，是否符合法律法規(guī)要求和社會要求，是否已明確轉(zhuǎn)化為合同條款或標(biāo)書b)顧客未作明示，但預(yù)期或隱含的要求是否已有充分的考慮；C)任何與顧客要求不一致的內(nèi)容是否都已解決；d)根據(jù)我公司現(xiàn)有的技術(shù)、資源等條件，是否具有滿足顧客提出的技術(shù)、進(jìn)度和服務(wù)要求的能力，并已得到有關(guān)部門的確認(rèn)。如滿足有困難，是否有可靠的解決問題的措施；e)合同中雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確，分工界限是否清楚。4.7商務(wù)部根據(jù)合同評審的匯總意見修改合同草稿。4.8商務(wù)部根據(jù)合同評審的意見與顧客共同協(xié)商，達(dá)成共識后編制合同正式文本，簽定合同。4.9合同更改的評審4.9.1合同在履行過程中發(fā)生變更或補(bǔ)充時，必須對變更或補(bǔ)充的部分按本程序4.6條重新進(jìn)行評審。并將變更或補(bǔ)充內(nèi)容及時傳達(dá)到相關(guān)部門人員，編寫《合同增補(bǔ)評審表?-R-09-06》o合同簽訂后由商務(wù)部編寫《項目任務(wù)書****-R-09-07》,任務(wù)單由分管副總簽字后，下發(fā)到相關(guān)部門執(zhí)行?！俄椖亢贤芾砉ぷ鞒绦颉讽椖康怯洷?09-01招標(biāo)文件評審記錄****-R-09-02投標(biāo)書評審記錄-09-03訂單記錄與評審表****-R-09-05合同增補(bǔ)評審表****-R-09-06工程項目任務(wù)單-09-07編制單位：商務(wù)部編制人:審核人:人:編號:(注1)(注2)編制人:編制日期:編號:項目名稱評審部門商務(wù)部工程部評審內(nèi)容發(fā)包人資信招標(biāo)文件完整性工程承包內(nèi)容和范圍發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備的相關(guān)約定技術(shù)風(fēng)險工期延誤的索賠工期順延條件工期延誤的處罰工程質(zhì)量缺陷責(zé)任的承擔(dān)竣工驗收日期的定義總承包管理的內(nèi)容保修期保險購買價格條件計價方式工程量確定方式人工材料價格調(diào)整方式價格中包含的風(fēng)險范圍結(jié)算審核方式、時限及結(jié)算尾款支付時間評審指標(biāo)建設(shè)行政審批手續(xù)是否齊全發(fā)包主體是否具備法人資格是否描述清楚是否描述清楚是否合理是否合理是否合理是否合理是否合理是否合理是否合理是否描述清楚是否合理是否描述清楚是否合理是否合理是否描述清楚是否描述清楚是否合理是否描述清楚是否合理是否描述清楚是否合理是否描述清楚是否合理是否描述清楚是否合理評審結(jié)論是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口風(fēng)險控制級別財務(wù)部門結(jié)算準(zhǔn)確性要求和處罰專業(yè)工程發(fā)包墊資工程預(yù)付款額度工程進(jìn)度款支付額度工程進(jìn)度款支付時限結(jié)算尾款支付時間變更、洽商、簽證價款支付時間保修款支付預(yù)付款擔(dān)保額度、時間、格式履約擔(dān)保農(nóng)民工工資支付擔(dān)保額度、時間、格式是否合理是否合理是否存在是否超過企業(yè)規(guī)定指標(biāo)是否無限期是否合理支付比例是否低于企業(yè)規(guī)定指標(biāo)竣工后支付比例是否低于企業(yè)規(guī)定指標(biāo)是否合理是否合理是否合理是否合理是否合理擔(dān)保額度是否超過企業(yè)規(guī)定指標(biāo)是否要求用現(xiàn)金擔(dān)保是否合理是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口對發(fā)包人的違約罰則對承包人的違約罰則關(guān)于合同生效方式約定爭議解決方式綜合管理部合綜合管理部禁止停工條款合同轉(zhuǎn)讓不可抗力優(yōu)先受償權(quán)招標(biāo)文件合法性是否合理是否合理是否存在導(dǎo)致合同失效風(fēng)險是否對我方不利是否合理是否存在是否合理是否合理是否放棄或喪失是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口商務(wù)部綜合意見工程部意見合同主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見授權(quán)批準(zhǔn)人審批年月日年月日年月日年月日業(yè)績資信部分業(yè)績資信部分商務(wù)部分注：紅色：重大風(fēng)險；黃色：重要風(fēng)險；藍(lán)色：一般風(fēng)險。務(wù)部分一業(yè)績標(biāo)書的組成是否符合招標(biāo)文件要求？權(quán)文件是否具備、完整、有效？招標(biāo)文件要求提供的有關(guān)人員、證照、證明文件是否具備、有效？投標(biāo)書的組成、格式、密封、遞送要求是否明確？可能存在的風(fēng)險或費用是否可以避免或解決？注意事項：技術(shù)標(biāo)是否為暗標(biāo)？其它投標(biāo)合同與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險：項目預(yù)計毛利率為%程工期目標(biāo)是否滿足招標(biāo)文件要求？口是□否質(zhì)量目標(biāo)是否滿足招標(biāo)文件要求？口是□否安分部全文明和其他目標(biāo)是否滿足招標(biāo)文件要求？口是□否分項目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否健全、合理？口是□否_項目經(jīng)理及主要成員條件是否符合招標(biāo)文件要求？口是□否保證？有無新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用與推廣？質(zhì)量管理保證體系是否科學(xué)、合理、可行？質(zhì)量控制和保證的具體措施是否有針對性？否科學(xué)、合理、可行？安全目標(biāo)是否滿足國家、政府和企業(yè)有關(guān)規(guī)定要求？有無特殊材料或構(gòu)(部)件的采購與供應(yīng)？特殊材料或構(gòu)(部)件的加工與供應(yīng)能否保證？特殊構(gòu)(部)件的加工與供應(yīng)能否保證？簽字年月年月日小組結(jié)論意見：月日批：月日客戶客戶簡評審內(nèi)容評審堵果編號:客戶名稱客戶地址項目名稱聯(lián)系方式合同編號介1234顧客的要求和期望是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確，是否符合法律法規(guī)要求和社會要求，是否已明確轉(zhuǎn)化為合同條款或標(biāo)書內(nèi)容顧客未作明示，但預(yù)期或隱含的要求是否已有充分的考慮；任何與顧客要求不一致的內(nèi)容是否都已解決；根據(jù)我公司現(xiàn)有的技術(shù)、資源等條件，是否具有滿足顧客提出的技術(shù)、進(jìn)度和服務(wù)要求的能力，并已得到有關(guān)部門的確認(rèn)。如滿足有困難，是否有可靠的解決問題的措施；56合同中雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確，分工界限是否清楚。付款方式是否可以接受。評審部門合同評審會簽會簽人權(quán)簽署人：編號:委托單位項目名稱建設(shè)規(guī)模、投資、內(nèi)容委托方式技術(shù)和質(zhì)量是否明確、合理提供的條件、資料是否齊全工期是否合理收費是否合理公司技術(shù)力量、裝備能否滿足顧客要求委托書()系統(tǒng)內(nèi)()□□□□□合同()其他()參加評審人員簽名評審內(nèi)容評審內(nèi)容訐市堵果年月日編號:客戶名稱客戶地址項目名稱聯(lián)系方式合同編號合同增補(bǔ)情部123456顧客的要求和期望是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確，是否符合法律法規(guī)要求和社會要求，是否已明確轉(zhuǎn)化為合同條款或標(biāo)書內(nèi)容顧客未作明示，但預(yù)期或隱含的要求是否已有充分的考慮；任何與顧客要求不一致的內(nèi)容是