項(xiàng)目二 美化固定資產(chǎn)臺(tái)帳表

項(xiàng)目二

美化“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)賬表”【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

了解數(shù)據(jù)格式的設(shè)置掌握美化工作表的方法掌握使用批注的方法主要任務(wù)制作一個(gè)“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”，其中主要描述學(xué)校的所有固定資產(chǎn)信息，通過建立該表，可以方便用戶查看和管理相關(guān)的資產(chǎn)，為財(cái)務(wù)預(yù)算和審核提供依據(jù)。本項(xiàng)目主要分為四個(gè)任務(wù)，它們分別是：建立工作表美化工作表插入形狀添加批注任務(wù)一

建立工作表首先，建立一張學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表，在這個(gè)過程中，我們將學(xué)習(xí)到Excel提供的各種數(shù)據(jù)類型以及如何設(shè)置這些數(shù)據(jù)類型。（一）

設(shè)置數(shù)據(jù)格式【步驟解析】在打開的工作表中，選擇欲進(jìn)行格式化的單元格。右鍵單擊要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格，打開如圖2.2所示的快捷菜單。任務(wù)一

建立工作表在菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。單擊對(duì)話框中的【數(shù)字】選項(xiàng)卡，其中的【分類】列表框顯示出12種格式。選擇所需的數(shù)據(jù)格式，比如“常規(guī)”后，單擊

即可為該單元格規(guī)定出對(duì)應(yīng)格式（如圖2.3所示）。任務(wù)一

建立工作表【知識(shí)鏈接】在Excel中，提供11種數(shù)據(jù)格式，下面對(duì)它們分別進(jìn)行介紹。常規(guī)格式數(shù)值格式貨幣格式會(huì)計(jì)專用格式日期和時(shí)間格式百分比格式分?jǐn)?shù)格式科學(xué)計(jì)數(shù)格式文本格式特殊格式自定義格式任務(wù)一

建立工作表（二）

輸入數(shù)據(jù)下面建立一個(gè)工作簿，命名為“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”，在其中的Sheet1表中輸入基本數(shù)據(jù)信息，具體操作步驟如下?！静襟E解析】新建工作簿，命名為“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”。在Sheet1表中，輸入基本的文本信息，如圖2.10所示。任務(wù)一

建立工作表任務(wù)一

建立工作表在輸入B、C和D列時(shí)，需要用戶調(diào)整列的寬度，用以顯示該列的所有內(nèi)容，可以利用鼠標(biāo)直接放在要調(diào)整的列標(biāo)題的右邊線處，待鼠標(biāo)變成

形式后，左右拖動(dòng)邊線即可進(jìn)行調(diào)整。選取單元格A7，在其中鍵入：1，然后再次選中A7，并將鼠標(biāo)移至單元格右下角，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”，豎直拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格A25，此時(shí)顯示單元格區(qū)域A7:A25值都為1。由于我們填充的是一組等差序列（如1、2、3……），因此單擊最后一個(gè)單元格A25右下方出現(xiàn)的一個(gè)小圖標(biāo)

，稱為“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，彈出如圖2.11所示的下拉列表，這里我們選擇第二項(xiàng)“以序列方式填充”即可。任務(wù)一

建立工作表任務(wù)一

建立工作表按下鍵盤Ctrl鍵，同時(shí)選取單元格區(qū)域B7:B25、E7:E25、H7:H25，右鍵單擊該區(qū)域，打開快捷菜單，在其中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。在對(duì)話框中單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡，然后選擇該選項(xiàng)卡左側(cè)【分類】列表框中的“數(shù)值”格式，相應(yīng)的在右側(cè)設(shè)置【小數(shù)位數(shù)】為“0”，如圖2.12所示。單擊

按鈕，然后輸入相應(yīng)的數(shù)值即可，輸入后的結(jié)果如圖2.13所示。任務(wù)一

建立工作表任務(wù)一

建立工作表選取單元格區(qū)域F7:F25，重復(fù)第5步的操作，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，將該區(qū)域設(shè)置為“日期”格式，并選擇日期類型為“2001-3-14”，如圖2.14所示。單擊

按鈕，然后輸入相應(yīng)的日期即可，輸入后的結(jié)果如圖2.15所示。任務(wù)一

建立工作表選取單元格區(qū)域G7:G25，重復(fù)第5步的操作，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，將該區(qū)域設(shè)置為“貨幣”格式，并設(shè)置【小數(shù)位數(shù)】為“2”，【貨幣符號(hào)】為“￥”，如圖2.16所示。單擊

按鈕，然后輸入相應(yīng)的貨幣值即可，輸入后的結(jié)果如圖2.17所示。任務(wù)二

美化工作表本任務(wù)主要對(duì)“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”進(jìn)行美化處理，其中包括對(duì)字體的設(shè)置、對(duì)齊設(shè)置、邊框的設(shè)置、背景顏色設(shè)置。（一）

設(shè)置字體【步驟解析】選定單元格A1。在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，在列出的可用字體中選擇“華文隸書”，然后單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，在列出的字號(hào)中選擇“22”，如圖2.18所示。任務(wù)二

美化工作表再次選定單元格A1，然后單擊【開始】選項(xiàng)卡的【剪貼板】組中格式刷按鈕

，光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”，此時(shí)單擊單元格A3，將A1中的字體格式應(yīng)用到了A3中。選定單元格區(qū)域A6:H6，用第2步的方法設(shè)置字體為“華文細(xì)黑”，設(shè)置字號(hào)為“12”，然后單擊功能區(qū)的加粗按鈕

，將A6:H6中的字體加粗。選定單元格區(qū)域A6:H6，單擊功能區(qū)

按鈕旁邊的下拉箭頭，打開如圖2.19所示的顏色面板，在其中選擇“深藍(lán)色”，即將字體顏色變成了深藍(lán)。任務(wù)二

美化工作表任務(wù)二

美化工作表（二）

設(shè)置對(duì)齊方式對(duì)齊是指單元格中的數(shù)據(jù)以其邊框?yàn)閰⒄者M(jìn)行上下左右位置的調(diào)整。默認(rèn)情況下的文本數(shù)據(jù)靠左，數(shù)字靠右，邏輯值居中。Excel2007設(shè)置了豐富的對(duì)齊方式，圖2.20列出了常用的幾種對(duì)齊方式。任務(wù)二

美化工作表為了工作表的美觀，接下來為“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”設(shè)置對(duì)齊方式，具體操作步驟如下?！静襟E解析】選定單元格區(qū)域A1:B2。在【開始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】組中，單擊

按鈕右側(cè)的箭頭，在列出的合并方式中選擇【合并后居中】命令，如圖2.21所示。利用第2步的操作合并單元格區(qū)域A3:B4。選定單元格區(qū)域A6:H25，單擊【對(duì)齊方式】組中的

按鈕，將該區(qū)域中所有單元格中的數(shù)據(jù)都居中顯示。任務(wù)二

美化工作表任務(wù)二

美化工作表【知識(shí)鏈接】Excel提供兩種對(duì)齊方式的設(shè)置，一種是利用對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，另一種是通過功能區(qū)命令進(jìn)行設(shè)置。利用對(duì)話框設(shè)置對(duì)齊方式利用功能區(qū)命令設(shè)置對(duì)齊方式當(dāng)合并幾個(gè)包含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域時(shí)，只能保留最左上角單元格中的數(shù)據(jù)，其他單元格中的數(shù)據(jù)將被清除。任務(wù)二

美化工作表（三）

設(shè)置單元格邊框?yàn)椤皩W(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”添加邊框，以使表格看上去更加的整齊大方，具體操作如下?！静襟E解析】選定單元格區(qū)域A6:H25。右鍵單擊該區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。任務(wù)二

美化工作表單擊【邊框】選項(xiàng)卡，在其中的【樣式】列表中選擇右下角的“雙實(shí)線”；在【顏色】列表框中選擇“橙色”；在【邊框】區(qū)中，單擊

按鈕，添加水平內(nèi)邊框，單擊

按鈕，添加水平下邊框，如圖2.26所示。任務(wù)二

美化工作表單擊

按鈕即可，最后效果如圖2.27所示。任務(wù)二

美化工作表（四）

設(shè)置單元格背景顏色為了進(jìn)一步美化“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”，下面的工作是為單元格添加背景顏色，具體操作如下?！静襟E解析】選定單元格區(qū)域A1:A3。在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】組中，單擊

旁的下拉箭頭，打開顏色下拉面板，選擇其中的“深藍(lán)”色，如圖2.29所示。任務(wù)二

美化工作表選定單元格區(qū)域A6:H6，用同樣的方法設(shè)置背景顏色為“橙色”，填充后的效果如圖2.30所示。為了美觀，調(diào)整第1行、第3行和第5行的行高，最后結(jié)果如圖2.31所示。任務(wù)二

美化工作表【知識(shí)鏈接】與上面的填充顏色不同，Excel允許用戶把外部圖片設(shè)置為工作表的背景圖案。這種設(shè)置僅僅是改善屏幕的顯示效果，背景圖案不會(huì)與表中的數(shù)據(jù)一起保存。在打印工作表時(shí)，其背景是不會(huì)被打印出來的，并且也不會(huì)保留在以網(wǎng)頁格式存在的文件當(dāng)中。任務(wù)三

插入形狀下面在“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”的表頭插入一個(gè)簡(jiǎn)單形狀，具體操作如下?！静襟E解析】選擇【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】組中單擊【形狀】命令，打開下拉列表。在列表中選擇“橢圓”形狀，將它插入到工作表中，如圖2.34所示。在單元格A3附近，通過拖動(dòng)鼠標(biāo)形成一個(gè)橢圓。選中該橢圓，在功能區(qū)【繪圖工具/格式】選項(xiàng)卡的【形狀樣式】組中單擊

按鈕，打開下拉列表，在其中選擇【無填充顏色】命令，如圖2.35所示。任務(wù)四

添加批注（一）

插入批注為“學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳表”的相關(guān)表項(xiàng)添加批注，具體操作方法如下?！静襟E解析】選取要添加批注的單元格C7。選擇【審閱】選項(xiàng)卡，在【批注】組中，單擊【新建批注】命令，如圖2.36所示。在選定的單元格上出現(xiàn)批注文本框，在其中鍵入注釋文字“型號(hào)：海信智佳

A3508”即可，如圖2.37所示任務(wù)四

添加批注【知識(shí)鏈接】編輯批注有時(shí)候需要對(duì)批注中的文字進(jìn)行編輯操作，此時(shí)可以在【審閱】選項(xiàng)卡的【批注