CET考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)操作流程說(shuō)明

CET考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)操作流程說(shuō)明目錄一、考點(diǎn)申報(bào)部分 21、注冊(cè)用戶(hù) 22、添加聯(lián)系人 33、考點(diǎn)管理 41.3.1考區(qū)服務(wù)器申報(bào) 51.3.2考場(chǎng)服務(wù)器申報(bào) 71.3.3考室申報(bào) 94、審核情況查看 10二、考點(diǎn)報(bào)名繳費(fèi)部分 111、考生管理 112.1.1單個(gè)上傳信息 112.1.2批量上傳信息 112.1.3批量添加照片 122.1.4考生個(gè)人信息 152.1.5考生注冊(cè)信息 172、報(bào)考管理 182.2.1選擇輪次 182.2.2報(bào)名考試 192.2.3報(bào)名查詢(xún) 223、繳費(fèi)管理 232.3.1集體繳費(fèi) 232.3.2查詢(xún)繳費(fèi)單 272.3.3統(tǒng)計(jì)繳費(fèi) 28三、其它功能 281、編排信息 283.1.1校正學(xué)生信息 283.1.2設(shè)置編排 303.1.3打印編排 303.1.4查看考生信息 322、用戶(hù)管理 323.2.1修改密碼 323.2.2修改信息 333、消息管理 343.3.1新消息 343.3.2收件箱 353.3.3發(fā)件箱 35一、考點(diǎn)申報(bào)部分圖1考點(diǎn)申報(bào)流程圖1、注冊(cè)用戶(hù)注：您已經(jīng)注冊(cè)過(guò)，請(qǐng)繼續(xù)使用已有用戶(hù)名和密碼；如果您發(fā)現(xiàn)您的考點(diǎn)編碼已被他人使用或忘記了已注冊(cè)過(guò)的用戶(hù)名，請(qǐng)發(fā)傳真并附上學(xué)校公章到希普公司，由技術(shù)人員幫您處理。操作：登錄網(wǎng)站點(diǎn)擊“考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)”然后點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕即可進(jìn)入注冊(cè)用戶(hù)界面。圖2考點(diǎn)單位用戶(hù)注冊(cè)2、添加聯(lián)系人當(dāng)用戶(hù)成功注冊(cè)后，將直接進(jìn)入考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)，并顯示“添加聯(lián)系人”頁(yè)面。頁(yè)面上顯示的四個(gè)主要聯(lián)系人是必須添加的，如果考點(diǎn)希望添加更多的聯(lián)系人，可以通過(guò)“添加聯(lián)系人”鏈接繼續(xù)添加。界面如下：圖3添加聯(lián)系人3、考點(diǎn)管理當(dāng)成功添加完聯(lián)系人后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“考區(qū)申報(bào)”的一系列頁(yè)面?？紖^(qū)申報(bào)包括：考區(qū)服務(wù)器申報(bào)，考場(chǎng)服務(wù)器申報(bào)，考室申報(bào)。下面對(duì)這三個(gè)名詞進(jìn)行解釋?zhuān)嚎紖^(qū)：即學(xué)校一個(gè)校區(qū)，需要一臺(tái)考區(qū)服務(wù)器，管理下面的考場(chǎng)服務(wù)器；考場(chǎng)：一個(gè)考區(qū)可設(shè)置多個(gè)考場(chǎng)，考場(chǎng)沒(méi)有直接物理意義，只是一個(gè)服務(wù)器計(jì)算機(jī)的虛擬名稱(chēng)，每個(gè)考場(chǎng)服務(wù)器最多可管理300個(gè)考試終端進(jìn)行考試；考室：考生考試終端所在的教室，其上級(jí)為考場(chǎng)服務(wù)器，考室的物理地址即為考生準(zhǔn)考證上的地址，考生在考室內(nèi)的考試終端上完成考試。圖4CET考試數(shù)據(jù)流圖操作：1.3.1考區(qū)服務(wù)器申報(bào)注：申報(bào)流程本著方便快捷的原則，讓用戶(hù)確認(rèn)最低配置是否滿(mǎn)足列表要求，如果滿(mǎn)足點(diǎn)“是”，將繼續(xù)，如果不滿(mǎn)足點(diǎn)“否”，申報(bào)流程終止，當(dāng)考點(diǎn)配置達(dá)到要求后再來(lái)繼續(xù)申報(bào)操作。界面如下：圖5考區(qū)服務(wù)器申報(bào)輸入符合本學(xué)校命名系統(tǒng)的任意名稱(chēng)作為考區(qū)名稱(chēng)，并輸入所有必填項(xiàng)即可點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入考場(chǎng)申報(bào)。如果考點(diǎn)已申報(bào)并審核通過(guò)，不需再次申報(bào)；如還需要新增考區(qū)，請(qǐng)點(diǎn)擊繼續(xù)申報(bào)！界面如下：1.3.2考場(chǎng)服務(wù)器申報(bào)說(shuō)明：操作與考區(qū)申報(bào)基本一致，并且每個(gè)考場(chǎng)服務(wù)器可連接管理考試機(jī)數(shù)量最多不超過(guò)300臺(tái)。即每個(gè)考場(chǎng)服務(wù)器可滿(mǎn)足300人次的考試規(guī)模，請(qǐng)考點(diǎn)申報(bào)和報(bào)名時(shí)注意。界面如下：圖6考場(chǎng)服務(wù)器申報(bào)如果已經(jīng)參加過(guò)考試的學(xué)校不需重新考區(qū)申報(bào)，但想進(jìn)行增加或修改考場(chǎng)信息，“考點(diǎn)管理”-》“考區(qū)信息”，操作下面的“詳細(xì)信息”。如下圖：點(diǎn)擊下圖所示的考區(qū)服務(wù)器名稱(chēng)，如“中央財(cái)經(jīng)大學(xué)”，可以更新考區(qū)服務(wù)器信息或是添加考場(chǎng)服務(wù)器。點(diǎn)擊下圖所示的“考場(chǎng)服務(wù)器1”，如圖：可以進(jìn)行更新考場(chǎng)信息或是刪除考場(chǎng)，或添加考室操作。1.3.3考室申報(bào)說(shuō)明：考慮到很多學(xué)校機(jī)房都是小機(jī)房，一個(gè)考場(chǎng)服務(wù)器管理的考試機(jī)分別在幾個(gè)機(jī)房教室內(nèi)。為了考務(wù)管理方便，增加考室并會(huì)在準(zhǔn)考證上打印具體考室名稱(chēng)，以便考生快速入場(chǎng)。圖7考室申報(bào)如果考點(diǎn)的考場(chǎng)服務(wù)器下只管理一個(gè)考室，填寫(xiě)完本頁(yè)信息后點(diǎn)“完成”即可完成考點(diǎn)申報(bào)的整個(gè)流程；如果一個(gè)考場(chǎng)服務(wù)器下管理多個(gè)考室，通過(guò)“增加考室”按鈕可以繼續(xù)添加新的考室。點(diǎn)擊“完成”后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到“考區(qū)信息”界面如下：到此整個(gè)考點(diǎn)申報(bào)流程已經(jīng)完成，審核狀態(tài)為“待審核”，這時(shí)等待管理員審核通過(guò)。4、審核情況查看對(duì)于審核通過(guò)的考點(diǎn)，會(huì)有短消息通知，查看到審核結(jié)果。如下圖所示：圖8短消息查看或是考點(diǎn)老師可以通過(guò)“考點(diǎn)管理”-》“考區(qū)信息”來(lái)查看審核情況，如果審核通過(guò)后，考點(diǎn)可以繼續(xù)后續(xù)報(bào)名工作。圖9審核情況查看二、考點(diǎn)報(bào)名繳費(fèi)部分1、考生管理2.1.1單個(gè)上傳信息單個(gè)添加：“考生管理”—〉“單個(gè)上傳信息”，可以將考生信息逐條添加到系統(tǒng)中。注：考生信息數(shù)量較少時(shí)推薦使用。2.1.2批量上傳信息批量添加：“考生管理”—〉“批量上傳信息”瀏覽—>選擇確定要上傳的EXCEL文件-->點(diǎn)擊“導(dǎo)入考生信息”?？键c(diǎn)老師下載“批量上傳考生信息Excel模板”的EXCEL文件，嚴(yán)格按照EXCEL模板里的格式正確填寫(xiě)學(xué)生基本信息，否則學(xué)生基本信息不能上傳至服務(wù)器。具體要求請(qǐng)參見(jiàn)頁(yè)面上說(shuō)明。如圖所示：圖10批量上傳考生信息如果考點(diǎn)已導(dǎo)入過(guò)學(xué)生信息，但是本次又再次編輯到需要上傳信息的表中，在批量上傳信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示添加成功數(shù)多少條；更新成功多少條信息。添加成功數(shù)：從未導(dǎo)入過(guò)本系統(tǒng)也就是新學(xué)生信息。更新成功數(shù)：以前考過(guò)試已在本系統(tǒng)中存在信息。2.1.3批量添加照片如果上傳照片的數(shù)量較多，可以將所有照片放在一個(gè)文件夾中，“考生管理”—〉“批量上傳照片”在上傳照片之前，查看頁(yè)面上三點(diǎn)要求。關(guān)注“注意”事項(xiàng)，特別是上傳的照片要求，具體參見(jiàn)下圖：圖11批量上傳照片說(shuō)明與注意事項(xiàng)了解上述要求與注意事項(xiàng)之后，進(jìn)行照片上傳工作。首先選擇照片對(duì)應(yīng)類(lèi)型：我們以選擇“居民身份證”為例。如下圖：圖12上傳照片對(duì)應(yīng)類(lèi)型點(diǎn)擊“添加照片”，選擇確定要上傳的照片，這些照片命名必須與EXCEL表中“證件號(hào)碼”一列一致并匹配。全選要上傳的照片，點(diǎn)擊“打開(kāi)”。如下圖所示：圖13添加照片成功添加完照片，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出共有多少?gòu)堈掌蟼?。如下圖：圖14統(tǒng)計(jì)照片數(shù)點(diǎn)擊“開(kāi)始上傳”如下圖：系統(tǒng)會(huì)給出提示上傳成功多少?gòu)堈掌?，未成功的有哪些照片不符合要求，?qǐng)考點(diǎn)老師根據(jù)提示查看哪些照片不合要求進(jìn)行修改并上傳。圖15開(kāi)始上傳照片2.1.4考生個(gè)人信息點(diǎn)擊“考生管理”—〉“考生個(gè)人信息”根據(jù)考生學(xué)號(hào)、考生姓名對(duì)單個(gè)考生進(jìn)行查看；根據(jù)考生的入學(xué)年份，查看各年份入學(xué)的一批考生，根據(jù)專(zhuān)業(yè)可以查詢(xún)此某一個(gè)專(zhuān)業(yè)的一批考生信息，根據(jù)“上傳時(shí)間”可以查看一個(gè)時(shí)間段上傳這批學(xué)生的信息。如果不加任何條件，可以查看所有上傳過(guò)的考生信息。圖16考生基本信息查看按上傳時(shí)間、入學(xué)年份、專(zhuān)業(yè)等信息查詢(xún)出需要?jiǎng)h除的考生信息，點(diǎn)擊“刪除選中考生”。注：是針對(duì)所有未報(bào)考過(guò)的考生信息，可以批量刪除信息。根據(jù)考生姓名或考生學(xué)號(hào)可以查看單個(gè)考生照片，如查看有照片的考生信息，選中查詢(xún)范圍的“有照片的考生信息”，在上傳過(guò)程中如有考生照片沒(méi)有上傳成功，可以通過(guò)查詢(xún)范圍>沒(méi)有照片的考生信息，查出來(lái)對(duì)其重新上傳照片。如下圖：圖17查詢(xún)照片范圍2.1.5考生注冊(cè)信息如果考生忘記自己的注冊(cè)帳號(hào)與密碼，考點(diǎn)老師通過(guò)考生姓名、考生學(xué)號(hào)或證件號(hào)碼幫助查詢(xún)，并提供導(dǎo)出本頁(yè)的注冊(cè)信息或全部導(dǎo)出本校所有的考生注冊(cè)信息。提供哪些考生未注冊(cè)，點(diǎn)擊“是否注冊(cè)”的“否”如下圖：圖18查看考生注冊(cè)信息2、報(bào)考管理對(duì)確認(rèn)無(wú)誤的基本信息與照片成功上傳至服務(wù)器后，可以在報(bào)考管理模塊進(jìn)行報(bào)考。2.2.1選擇輪次首先選擇考試的輪次，點(diǎn)擊“報(bào)考管理”—〉“選擇輪次”，考點(diǎn)選擇報(bào)考的輪次，勾選好輪次后，請(qǐng)點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，如果輪次已經(jīng)有學(xué)生報(bào)考，則為灰顯，不能刪除輪次。圖19選擇輪次2.2.2報(bào)名考試點(diǎn)擊“報(bào)考管理”—〉“報(bào)名考試”選擇報(bào)名的輪次與對(duì)應(yīng)的考區(qū)服務(wù)器。對(duì)考生報(bào)考信息添加，分為EXCEL表報(bào)名與勾選報(bào)名；如果只對(duì)“單個(gè)考生”進(jìn)行報(bào)考，使用“勾選報(bào)名”功能，“打開(kāi)高級(jí)搜索”按鈕，出現(xiàn)界面有考生學(xué)號(hào)、考生姓名、證件號(hào)碼；使用考生的學(xué)號(hào)查詢(xún)出考生信息，點(diǎn)擊“所選考生報(bào)名”進(jìn)行報(bào)考。如下圖：圖20單個(gè)考生報(bào)考如對(duì)所有上傳成功過(guò)的基本信息批量報(bào)考，使用“無(wú)條件查詢(xún)”，則顯示所有考生信息，點(diǎn)擊“所選考生報(bào)名”進(jìn)行批量報(bào)考。如不想把所有上傳成功過(guò)的考生進(jìn)行報(bào)考，比如只針對(duì)本次需要新批量上傳的考生進(jìn)行批量報(bào)考，使用“報(bào)名模板”。把本次“批量上傳考生信息Excel模板”已上傳成功表中的“學(xué)號(hào)與姓名”列復(fù)制到“CET報(bào)名模板”中，保存成功后批量進(jìn)行報(bào)考。如下圖：點(diǎn)擊“瀏覽”，上傳已編輯好的“CET報(bào)名模板”，點(diǎn)擊“文件批量報(bào)名”圖21批量考生報(bào)考2.2.3報(bào)名查詢(xún)選擇報(bào)名的輪次與考區(qū)服務(wù)器，可以通過(guò)有條件與無(wú)條件兩種方式進(jìn)行查詢(xún)?！按蜷_(kāi)高級(jí)搜索”，通過(guò)報(bào)名時(shí)間段、考生學(xué)號(hào)、考生姓名、證件號(hào)碼等有條件查看報(bào)考信息。如果此考生不報(bào)本批次，可以通過(guò)“狀態(tài)/操作”下—〉“取消報(bào)名”如下圖：圖22有條件查詢(xún)報(bào)名選擇報(bào)名的輪次與考區(qū)服務(wù)器，使用“無(wú)條件查詢(xún)”功能，可以查看出所有已報(bào)考的考生信息。如下圖：圖23無(wú)條件查詢(xún)報(bào)名3、繳費(fèi)管理2.3.1集體繳費(fèi)首先需要查詢(xún)出未繳費(fèi)的考生信息。點(diǎn)擊“繳費(fèi)管理”—〉“集體繳費(fèi)”，輸入考生學(xué)號(hào)或考生姓名可以對(duì)單個(gè)考生進(jìn)行繳費(fèi)，如果無(wú)任何條件限制，點(diǎn)擊“查詢(xún)”是對(duì)本輪次所有已報(bào)考的考生進(jìn)行繳費(fèi)。圖24集體繳費(fèi)點(diǎn)擊“繳費(fèi)管理”—〉“集體繳費(fèi)”可以通過(guò)考生學(xué)號(hào)、考生姓名對(duì)單個(gè)考生進(jìn)行繳費(fèi)。圖25單個(gè)考生繳費(fèi)網(wǎng)上繳費(fèi)方式：選中需要繳費(fèi)的考生以及繳費(fèi)方式——網(wǎng)上繳費(fèi)，然后點(diǎn)擊“繳費(fèi)”按鈕進(jìn)入選擇銀行界面，如下圖所示，繳費(fèi)有兩種方式，一種是網(wǎng)上支付，一種是匯款支付。選擇了銀行后，即可按照提示進(jìn)行繳費(fèi)操作。銀行匯款方式：選中需要繳費(fèi)的考生以及繳費(fèi)方式——“匯款支付”，點(diǎn)擊“匯款方式說(shuō)明”，請(qǐng)老師查看相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊“確定支付”按鈕考點(diǎn)老師把報(bào)名費(fèi)匯到上