初級電算化實務操作步驟

初級電算化實務操作步驟3/14/2023第一頁，共二十五頁，2022年，8月28日1增加操作員：打開系統(tǒng)管理應用程序——權(quán)限——操作員——增加2.建立賬套：打開系統(tǒng)管理應用程序——賬套——建立3.設置操作權(quán)限：打開系統(tǒng)管理應用程序——權(quán)限——權(quán)限4.增加會計科目：打開財務應用程序——基礎設置——財務——會計科目5.填制并保存付款憑證：打開財務應用程序——總賬——憑證——填制憑證——增加——保存.3/14/2023第二頁，共二十五頁，2022年，8月28日

6.輸入科目的期初余額：打開財務應用程序——總賬——設置——期初余額

7.查詢科目的收款憑證并顯示：打開財務應用程序——總賬——憑證——查詢憑證——選中收款憑證——輔助條件——在科目里查找資本公積.8查詢總賬然后聯(lián)查明細賬：打開財務應用程序——總賬——賬簿查詢——總賬

9.設置供應商檔案：打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——供應商檔案..3/14/2023第三頁，共二十五頁，2022年，8月28日10.設置憑證類別:打開財務應用程序——基礎設置——財務——憑證類別11.設置部門檔案：打開財應用程序——基礎設置——機構(gòu)設置——部門檔案12.審核憑證：打開財務應用程序——總賬——憑證——審核憑證13.設置外幣及匯率：打開財務應用程序——基礎設置——財務——外幣種類（輸匯率時選擇浮動匯率）14.結(jié)賬：打開財務應用程序——總賬——期末——結(jié)賬.3/14/2023第四頁，共二十五頁，2022年，8月28日15.修改憑證：打開財務應用程序——憑證——填制憑16.記賬：打開財務應用程序——總賬——憑證——記賬17.追加表頁輸入關鍵字生成報表：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負債表——編輯——追加——表頁——數(shù)據(jù)——關鍵字——錄入——保存18.設置報表單元格行高字體對齊：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負債表——編輯——格式數(shù)據(jù)狀態(tài)——格式——行高——格式——單元屬性——保存....3/14/2023第五頁，共二十五頁，2022年，8月28日（賬務取值函數(shù)主要有：期末額函數(shù)QM(”科目編碼”，會計期間)期初額函數(shù)QC()發(fā)生額函數(shù)FS()累計發(fā)生額函數(shù)LFS()對方科目發(fā)生額函數(shù)DFS()）（科目編碼：庫存現(xiàn)金1001銀行存款1002其他貨幣資金1012應收賬款1122其他應收款1221）22.判斷并設置單元格計算公式：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負債表——編輯——格式數(shù)據(jù)狀態(tài)——數(shù)據(jù)——編輯公式——單元公式——保存.）

.3/14/2023第六頁，共二十五頁，2022年，8月28日23.調(diào)用報表模板：打開財務應用程序——財務報表——文件——新建——格式——報表模板——保存(重命名)24.查詢納稅所得申報表：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——選擇正式人員——工資——統(tǒng)計分析——賬表——納稅所得申報表25.設置工資類別：打開財務應用程序——工資——工資類別——新建工資類別(如果工資類別里沒有新建工資類別這一項就需要先關閉工資類別)3/14/2023第七頁，共二十五頁，2022年，8月28日19.設置表尺寸并進行區(qū)域劃線：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負債表——編輯——格式數(shù)據(jù)狀態(tài)——格式——表尺寸——格式——區(qū)域劃線——保存20.設置單元格關鍵字和關鍵字偏移：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負債表——編輯——格式數(shù)據(jù)狀態(tài)——數(shù)據(jù)——關鍵字(年月日分三次設置)——設置——數(shù)據(jù)——偏移——保存21.新建報表保存到考生文件夾下：打開財務應用程序——財務報表——新建——保存(重命名).

3/14/2023第八頁，共二十五頁，2022年，8月28日30查詢工資發(fā)放條：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——統(tǒng)計分析——我的賬表——工資表31.工資費用分配并生成記賬憑證：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業(yè)務處理——工資分攤——制單——保存32.定義工資轉(zhuǎn)賬關系：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業(yè)務處理——工資分攤——工資分攤設置——增加33.錄入工資原始數(shù)據(jù)：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業(yè)務處理——工資變動

3/14/2023第九頁，共二十五頁，2022年，8月28日34.查詢固定資產(chǎn)使用狀況分析表：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——分析表——固定資產(chǎn)使用狀況分析表35.固定資產(chǎn)增加：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——卡片——資產(chǎn)增加——保存36.錄入固定資產(chǎn)原始卡片：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——卡片——錄入原始卡片——保存37.設置固定資產(chǎn)類別：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——設置——資產(chǎn)類別——增加——保存3/14/2023第十頁，共二十五頁，2022年，8月28日26.建立人員檔案：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——設置——人員檔案27.設置工資項目：打開財務應用程序——工資——設置——工資項目設置28.設置工資項目計算公式：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——設置——工資項目設置29.錄入工資變動數(shù)據(jù)：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業(yè)務處理——工資變動

3/14/2023第十一頁，共二十五頁，2022年，8月28日38.查詢所有部門的計提折舊匯總表：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——折舊表——部門折舊計提匯總表39.查詢固定資產(chǎn)統(tǒng)計表：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——統(tǒng)計表——固定資產(chǎn)統(tǒng)計表40.查詢某類固定資產(chǎn)明細表：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——賬簿——單個固定資產(chǎn)明細表——在類別下拉菜單中找到某類41.計提本月固定資產(chǎn)折舊生成憑證：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——處理——計提本月折舊————點憑證——借方固定資產(chǎn)清理

3/14/2023第十二頁，共二十五頁，2022年，8月28日42.資產(chǎn)變動：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——卡片——變動單——原值增加——保存43.查詢某類固定資產(chǎn)總賬：打開財務應用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——賬簿——固定資產(chǎn)總賬——選擇類別44.查詢供應商往來余額表：打開財務應用程序——采購——供應商往來賬表——供應商往來余額表45.設置客戶檔案：打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——客戶檔案3/14/2023第十三頁，共二十五頁，2022年，8月28日

46.輸入期初采購專用發(fā)票：打開財務應用程序——采購——采購發(fā)票——增加(選擇專用發(fā)票)——保存47.查詢?nèi)靠蛻舻目蛻敉鶃碛囝~表：打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——客戶往來余額表48.查詢?nèi)抗痰墓虒~單：打開財務應用程序——采購——供應商往來賬表——供應商往來對賬單49.將收款單余銷售發(fā)票進行核銷：打開財務應用程序——銷售——客戶往來——收款結(jié)算——點核銷——在本次結(jié)算中輸入核銷的金額——保存

3/14/2023第十四頁，共二十五頁，2022年，8月28日50.設置供應商檔案：打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——供應商檔案51.輸入采購專用發(fā)票：打開財務應用程序——采購——采購發(fā)票——增加(選擇專用發(fā)票)——保存52.輸入銷售專用發(fā)票：打開財務應用程序——銷售——銷售發(fā)票——增加(選擇專用發(fā)票)——保存53.對銷售發(fā)票進行賬齡分析：打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——賬齡分析

3/14/2023第十五頁，共二十五頁，2022年，8月28日54.輸入付款單：開財務應用程序——采購——供應商往來——付款結(jié)算55.查詢?nèi)靠蛻魧~單：打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——客戶對賬單

3/14/2023第十六頁，共二十五頁，2022年，8月28日61.建立賬套賬套號：608賬套名稱：東啟集團賬套路徑：默認賬套啟用日期：2012年1月單位名稱（簡稱）：東啟集團企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：小企業(yè)會計制度賬套主管：demo按行業(yè)性質(zhì)預置科目基礎信息：客戶分類分類編碼方案：3/14/2023第十七頁，共二十五頁，2022年，8月28日科目編碼級次：4222客戶分類編碼級次：12結(jié)算方式編碼級次：11立即啟用賬套，并啟動總賬、固定資產(chǎn)和工資管理，設置啟動時間為2012年1月1日。62.增加操作員編號：J301姓名：劉美口令：ll3編號：J302姓名：張嘉口令：ll263.[賬套][999]演示賬套[會計年度]20113/14/2023第十八頁，共二十五頁，2022年，8月28日以用戶名為demo，密碼為demo，并于2011年5月15日登錄999賬套填制記賬憑證，摘要均為產(chǎn)品銷售，憑證日期為業(yè)務發(fā)生日期。（1）5月1日，現(xiàn)金支付車間修理費620元。借：制造費用——金工車間（410501）620貸：現(xiàn)金（1001）620（2）5月2日，銷售庫存商品6500元給金色創(chuàng)意集團，貨款待收。借：應收賬款（1131）6500貸：主營業(yè)務收入（5101）65003/14/2023第十九頁，共二十五頁，2022年，8月28日（3）5月3日，金色創(chuàng)意集團以銀行信匯方式結(jié)清前欠貨款1000元。借：銀行存款（100201）1000貸：應收賬款（1131）1000（4）5月4日，銷售庫存商品7000元給佛山微電公司，貨款待收。借：應收賬款（1131）7000貸：主營業(yè)務收入（5101）7000

3/14/2023第二十頁，共二十五頁，2022年，8月28日（5）5月5日，以銀行存款支付廣告費1500元。借：營業(yè)費用（5501）1500貨：銀行存款（100201）1500

64.[賬套][999]演示賬套會計年度：以用戶名為demo，密碼demo，并于2011年7月1日登錄999賬套進行基礎設置。設置職員檔案。3/14/2023第二十一頁，共二十五頁，2022年，8月28日職員編碼職員姓名所屬部門馮洋財務科朱兵財務科65.[賬套]東啟集團會計