畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知畢業(yè)生同學(xué)們，你們好！

你們即將結(jié)束大學(xué)生活，開始人生新的旅程。在你們忙于畢業(yè)的同時，請不要忽略記載你們成長足跡的學(xué)生人事檔案。為了每位同學(xué)的檔案能夠準確、迅速的轉(zhuǎn)遞到接收單位,請你們對下列注意事項一定給予重視，并且嚴格遵照執(zhí)行。

第一部分：檔案轉(zhuǎn)遞步驟須知一、確保在網(wǎng)站上填寫的檔案轉(zhuǎn)遞信息準確無誤

畢業(yè)生在網(wǎng)站上填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時，應(yīng)特別注意：請?zhí)顚憸蚀_的檔案接收單位名稱及詳細地址，單位名稱不得使用簡稱。請畢業(yè)生依據(jù)個人情況對應(yīng)以下六種類別。

1、有派遣單位的畢業(yè)生

（1）凡派遣單位有接收機要檔案權(quán)限的,比如畢業(yè)生簽約單位是國家機關(guān)、大型企事業(yè)單位、高等院校等，應(yīng)直接填寫其單位接收檔案部門的名稱及其詳細地址。

例：簽約單位名稱：外交部

檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱：外交部干部司干審檔案處

詳細地址：北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街2號

（2）凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍的,比如簽約單位是某中學(xué)或某個企事業(yè)單位，則要填寫與機要局有直投關(guān)系的上級單位的名稱及詳細地址。

例：簽約單位名稱：北京市房山區(qū)石窩中學(xué)

檔案轉(zhuǎn)遞單位（為上級主管單位）：北京市房山區(qū)教委

詳細地址：北京市房山區(qū)良鄉(xiāng)西路9號

（3）在“三資”（合資、外資、獨資）或私企等報到單位不符合機要通信投遞范圍，且無人事檔案保管權(quán)限的單位就業(yè)的，應(yīng)提供其專門指定的符合機要通信范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱、詳細地址：

一般單位集體在某人才交流中心開戶的，在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄填寫某人才交流中心，檔案將被轉(zhuǎn)遞到該中心；

例：簽約單位名稱：百度在線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（北京）有限公司

檔案轉(zhuǎn)遞單位：北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心

詳細地址：北京市海淀區(qū)西四環(huán)北路73號

例：簽約單位名稱：工銀瑞信基金管理有限公司

檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國科學(xué)院人才交流開發(fā)中心(北郊分部)

詳細地址：北京市西城區(qū)三里河路52號

例：簽約單位名稱：微軟（中國）有限公司

檔案轉(zhuǎn)遞單位：北京外企服務(wù)集團有限責(zé)任公司

詳細地址：北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街14號

綜上所述，要特別注意派遣單位和檔案接收單位之間的關(guān)系，兩者有可能不是一致的，因而在填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時，如有必要，請咨詢單位人事加以確認。

2、檔案轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生

凡回省二分的同學(xué)，其報到單位、檔案轉(zhuǎn)遞地址一般為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門、當?shù)厝肆Y源和社會保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委協(xié)商各省市畢業(yè)生就業(yè)主管部門后提供給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。

3、繼續(xù)讀研的畢業(yè)生

（1）已經(jīng)考取校外研究生的同學(xué)，請按錄取學(xué)校的要求填寫轉(zhuǎn)檔信息，一般具體到所錄取學(xué)校的院（系、所、中心）的黨委或人事部門。

例：讀研學(xué)校名稱：中國人民大學(xué)

檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院黨委

詳細地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街59號

另外，請將錄取學(xué)校的調(diào)檔函或錄取通知書交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。

（2）已經(jīng)保送或考取本校研究生的同學(xué)，請?zhí)顚戜浫≡海ㄏ?、所、中心）的名稱。

4、博士后入站的畢業(yè)生

博士后入站的畢業(yè)生請按接收單位要求填寫轉(zhuǎn)檔信息。

另外，請將接收單位的調(diào)檔函或錄取通知書交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。

例：博士后入站單位：上海交通大學(xué)

檔案轉(zhuǎn)遞單位：上海交通大學(xué)人力資源處博士后管理辦公室

詳細地址：上海市閔行區(qū)東川路800號

5、申請出國的畢業(yè)生

（1）北京生源確定出國的學(xué)生可以把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心（離校前自己去辦存檔手續(xù)）、所在區(qū)縣人事局畢業(yè)生就業(yè)工作部門或家庭所在地街道辦事處。

（2）外省市生源確定出國的學(xué)生也可以把檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室（離校前自己去辦存檔手續(xù)）、生源地各省市的畢業(yè)生就業(yè)工作部門、人事勞動部門、人才交流中心等。

教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室

地

址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層院系所中心的責(zé)任，同時也需要學(xué)生本人給予高度的關(guān)注和積極的配合。

問：畢業(yè)生檔案能否自己攜帶？

答：人事檔案原則上不能由畢業(yè)生自帶。

問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些？

答：1、按照中央組織部和國家檔案局有關(guān)規(guī)定，人事檔案必須以機密件由機要通信方式轉(zhuǎn)遞到單位；

2、凡機要通信方式無法投遞的單位，或遇緊急情況，可由學(xué)校派專人送到用人單位或由用人單位人事部門派專人來取。

問：何謂機要通信？

答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其主要服務(wù)對象是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。

問：為什么有的畢業(yè)生檔案會被退回學(xué)校？

答：被退回的畢業(yè)生檔案中90%以上都是因為沒有準確弄清“檔案接收單位”和“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”的含義，因而這一點需要畢業(yè)生格外注意，填寫信息時保證準確性。

隨著形勢的發(fā)展，檔案工作也發(fā)生了變化，檔案轉(zhuǎn)遞過程較過去更為多樣化，時常會出現(xiàn)我們意想不到的情況。所以，請各位畢業(yè)生在所在院（系、所、中心）負責(zé)就業(yè)工作的老師處留下自己長期有效的聯(lián)絡(luò)方式（本人電話確要變更的，可留下家人聯(lián)絡(luò)方式），以便出現(xiàn)問題時