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文檔簡(jiǎn)介
辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃精選古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。那么辦公室文秘個(gè)人工作打算該怎樣寫呢?下面就是我給大家?guī)淼?0xx辦公室文秘個(gè)人工作打算精選,盼望大家喜愛!
20xx辦公室文秘個(gè)人工作打算精選(一)
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的實(shí)力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺相識(shí)和工作打算,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
一、個(gè)人根本狀況
我特性比擬開朗,辦事謹(jǐn)慎,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原那么。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)謹(jǐn)慎真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人必須要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我必須牢記這句話,在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的相識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、踴躍主動(dòng)地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),謹(jǐn)慎、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
三、對(duì)將來工作的打算
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)謹(jǐn)慎、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格遵照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)踴躍參與集團(tuán)支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無限的。此時(shí)此刻是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái),我必須會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
20xx辦公室文秘個(gè)人工作打算精選(二)
一、傳播工作
內(nèi)部傳播:盼望各部門踴躍參加公司傳播隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),傳播活動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
外部傳播:制定對(duì)外傳播打算,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月供應(yīng)兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專題。
二、教育培訓(xùn)
年度規(guī)劃:1月協(xié)作經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)打算。
課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取看法的根底上,設(shè)置大家更感愛好、更須要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、詳細(xì)一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
注意學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向劉慧、王珊請(qǐng)教。
重視公司的各類征文,踴躍參加,利用公司的活動(dòng)提升自己。
定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),找尋信息報(bào)道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng)立
把文明創(chuàng)立活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來,比方把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來,在傳播客戶節(jié)的同時(shí),也可以向客戶說明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
創(chuàng)立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格遵照考核細(xì)那么要求,逐項(xiàng)分類,讓考評(píng)員無可挑剔。
新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)立作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)當(dāng)知道。
五、企業(yè)文化
文化活動(dòng):幫助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參加的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)展內(nèi)刊制作培訓(xùn),削減大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信念。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也須要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評(píng)等內(nèi)容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,開展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍,結(jié)合上級(jí)黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。
20xx辦公室文秘個(gè)人工作打算精選(三)
一、會(huì)議打算工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要打算許多工作,比方領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我須要在領(lǐng)導(dǎo)須要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)須要開會(huì)要怎樣做,必需要保證會(huì)議的正常進(jìn)展。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比方在會(huì)議起先前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購置打算,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好打算,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必需要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的詳細(xì)內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比方開會(huì)成員的一些看法和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,須要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好打算工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作實(shí)力
作為一個(gè)文秘須要做好自己最根本的工作實(shí)力,一些辦公須要的工具必需要駕馭,能夠在領(lǐng)導(dǎo)須要的時(shí)候剛好用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的協(xié)助,讓他們可以在工作的過程中削減時(shí)間奢侈。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些吩咐和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳到達(dá)各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作打算,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,剛好協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)。
須要多讀書看相關(guān)的工作書籍和須要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的實(shí)力,比方在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些適宜有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候須要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手打算,一些數(shù)據(jù)資料都剛好備齊打算妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在款待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自確定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,剛好把來訪人的一些事情做好支配,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑狀況,給領(lǐng)導(dǎo)支配會(huì)面時(shí)間,在須要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)奢侈時(shí)間在這些瑣事上面。
工作并沒有完畢,仍舊還在接著,想要更近一步我還要更努力,盼望子在下一年中遵照打算走取得好成果。
20xx文員個(gè)人工作打算精選(四)
一年工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也漸漸適應(yīng)。依據(jù)自已的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我20xx年的工作設(shè)想和打算。
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成
1、儀表、著裝。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;剛好將收到的郵件送到主子手中。
3、客戶的接待。根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;剛好清掃會(huì)客后的垃圾。
4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
二、辦公用品
1、必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
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