會計日常工作中的小技巧

第頁會計日常工作中的小技巧一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)明確指出："從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章'。而實際操作過程中，也存在一些特別現(xiàn)象，出于習(xí)慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證，則不加蓋公章。如：飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

二、原始憑證分割單如何使用?

一張原始憑證所列的支出必須要由兩個以上單位共同負擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由儲存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負擔(dān)單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

三、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?

依據(jù)《規(guī)范》要求，所有記賬憑證都必須附原始憑證，只有兩種狀況例外：1、結(jié)賬的記賬憑證，2、更正錯誤的原始憑證。

四、復(fù)印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據(jù)嗎?

依據(jù)規(guī)定，復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。

五、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?

《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定，一般3厘米為宜。

六、銀行存款余額調(diào)節(jié)表能作為調(diào)賬的依據(jù)嗎?

銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目，并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。

七、在合計處理中，什么狀況下可以使用紅色墨水?

依據(jù)規(guī)定，以下狀況可以使用紅色墨水：

1、按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

2、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。

3、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。

2會計必須掌握的EXCEL技巧

一、用連字符"'來合并文本

我們在整理數(shù)據(jù)時，有時會想將多列內(nèi)容合并到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合并到一列中去，這時一個連字符"'就能完成(假定C、D列為空)：

1.在C1單元格中輸入公式"=A1B1';

2.將公式復(fù)制到整個C列;

3.將C列數(shù)據(jù)復(fù)制到D列，粘貼時執(zhí)行"選擇性粘貼'命令，打開"選擇性粘貼'對話框，選中其中的"數(shù)值'選項;

4.將A、B、C列刪除，完成合并工作。

二、文本格式日期轉(zhuǎn)換為日期格式

1.用查找替換功能將"。'全部替換為"-'，系統(tǒng)會自動將格式轉(zhuǎn)換為日期格式Jun-11：

2.右擊選定單元格，選"設(shè)置單元格格式'，在彈出的"單元格格式'窗口中選"數(shù)字'菜單中"日期'，在窗口右框中選擇所必須格式。

三、快速刪除空行

整理數(shù)據(jù)后，往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現(xiàn)：1.在表頭插入一空行，然后選擇表中所有的行，單擊"數(shù)據(jù)篩選自動篩選'命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇"空白'：2.選中所有空行，刪除。

四、禁止復(fù)制隱藏列中的數(shù)據(jù)

如果復(fù)制一個包涵隱藏列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel會自動把隱藏列也粘貼過來。要想避免這種狀況，可以選取要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇"編輯定位'命令，單擊"定位條件'按鈕，出現(xiàn)"定位條件'對話框，選中"可見單元格'選項，再復(fù)制和粘貼就會得到所希望的結(jié)果。

五、文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

在工作中，常常會碰到一些通過文本文件或其它〔財務(wù)〕、業(yè)務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后數(shù)字是以文本形式存在的，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉(zhuǎn)變回數(shù)字：

1.在空白的單元格中填入數(shù)字"1';

2.選中該單元格，執(zhí)行"復(fù)制'命令，再選中所要轉(zhuǎn)換的單元格，選擇"選擇性粘貼'中"乘'，文字格式就可以變?yōu)閿?shù)字格式(文本格式默認左對齊，數(shù)字格式默認右對齊)。

3會計工作中的對賬技巧

1、關(guān)于只提供余額無明細賬目的對賬資料，不予對賬。供應(yīng)商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的，必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。關(guān)于對方因財務(wù)決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的，同樣應(yīng)按照上述原則辦理。

2、關(guān)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務(wù)部門賬目提供對賬資料的，不予對賬。雙方核對的賬目主要應(yīng)是財務(wù)賬目，供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財務(wù)部門賬目不符，對賬基數(shù)存在問題，會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩，因為最后清算以雙方財務(wù)賬目為準(zhǔn)。

3、關(guān)于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對賬的，不予對賬。即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應(yīng)商的對賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財務(wù)專用章)，或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。因為多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，我們不太了解其近年來的狀況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為，并不代表原企業(yè)，可能對賬人并不具有索償權(quán)利。

4、關(guān)于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商，應(yīng)及時對賬并出具對賬單。

5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種狀況如何處理呢?

如果今后雙方持續(xù)合作，那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具"有保留看法的對賬單'，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是"有保留看法的對賬單'呢?就是在對賬單上加一個說明段，說明雙方對賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進行對賬，以前年度的賬目并未核對，暫時以某余額為準(zhǔn)出具對賬單，采購企業(yè)保留依據(jù)證據(jù)進一步調(diào)整賬目的權(quán)利。

如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的，這時供應(yīng)商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對賬單，如果采購企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小，采購企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額，憑對賬單確認(債務(wù)重組)收益，這時必須由供應(yīng)商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。

6、關(guān)于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責(zé)任的，采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務(wù)，應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。

7、采購企業(yè)財務(wù)部門如果采納手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財務(wù)軟件的，在財務(wù)軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發(fā)生額。

8、為方便對賬，應(yīng)要求供應(yīng)商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復(fù)印件。

調(diào)整賬目：

1.對賬后必須及時調(diào)整賬目。如果對賬形成的未達賬項在對賬單上長期掛賬，以后再想調(diào)賬還必須要重新核實，否則會不知道如何進行賬務(wù)處理;另外，不調(diào)整賬目會影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實余額。調(diào)整賬目必須要供應(yīng)商提供復(fù)印件的，應(yīng)要求供應(yīng)商配合;關(guān)于金額較小的未達賬項，可以簡化處理，憑對賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進行賬務(wù)處理。

2.必須要供應(yīng)商調(diào)賬的，采購企業(yè)還要催促、協(xié)助供應(yīng)商及時調(diào)賬。因為如果供應(yīng)商不及時調(diào)賬，也會影響其應(yīng)收債權(quán)的真實余額。

保管對賬單：

1.每年依據(jù)對賬次序?qū)~單裝訂成冊，供應(yīng)商提供的對賬資料作為對賬單的附件與對賬單一并裝訂儲存，前面要加上對賬清單目錄(包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對賬日期等信息)并注明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名;裝訂成冊的對賬單應(yīng)按照會計檔案的保管規(guī)定進行管理。

2.應(yīng)付賬款會計崗位發(fā)生變動時，其手頭的對賬單也要做好移交工作，在會計崗位移交清單上應(yīng)特別注明。

4會計工作中的實操技巧

一、裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的狀況。夾塞時可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

注意事項：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進去，起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

二、帳務(wù)處理

1.如果發(fā)生財務(wù)費用利息收入，最好不按教科書上記在財務(wù)費用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后，在總賬借方貸方就會比報表上多出利息收入的數(shù)來，造成不必要閱讀障礙。其他費用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

2.企業(yè)發(fā)生大額的支出、常常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算狀況,支出狀況卻相當(dāng)方便。

三、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交