策劃執(zhí)行部職能

策劃執(zhí)行部職能策劃執(zhí)行部一、工作職能校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)校學(xué)社聯(lián)內(nèi)部各大型活動的策劃，協(xié)調(diào)安排好各學(xué)生社團(tuán)的各類活動，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)與校學(xué)社聯(lián)的聯(lián)絡(luò)。其具體工作職能如下：1.做好校學(xué)社聯(lián)各類大型活動的策劃，協(xié)助其他部門完成校學(xué)社聯(lián)日常工作的計(jì)劃；2.協(xié)助人力資源部做好對學(xué)生社團(tuán)的日?；顒幼鲑|(zhì)量評估的工作，填寫《社團(tuán)活動質(zhì)量反饋表》；3.負(fù)責(zé)收集各社團(tuán)開展活動所需的的活動申請表以及策劃案，依照《廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法（修訂）》第四章學(xué)生社團(tuán)的活動進(jìn)行審批；4.加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)活動工作的組織管理，負(fù)責(zé)收集各類社團(tuán)的活動總結(jié)表，全面了解并配合各社團(tuán)的活動工作；5.協(xié)助各社團(tuán)解決日常運(yùn)作存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題主動與社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通；6.負(fù)責(zé)接收各社團(tuán)資料，通知各社團(tuán)出席社團(tuán)大會，傳達(dá)學(xué)院相關(guān)指示和社聯(lián)工作安排；7.負(fù)責(zé)每周各社團(tuán)的活動公告，協(xié)助宣傳部做好社團(tuán)活動的宣傳工作8.完成校團(tuán)委及學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)交辦的其他事宜。二、部長（副部長）崗位職責(zé)部長職責(zé)：負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行部全面工作，主持召開策劃執(zhí)行部內(nèi)部會議；2.負(fù)責(zé)策劃校學(xué)社聯(lián)各大型活動；3.審批非專社團(tuán)日?；顒樱?.查閱各社團(tuán)的活動總結(jié)表，了解社團(tuán)活動所存在問題，及時(shí)與之溝通解決；5.定時(shí)向主席團(tuán)進(jìn)行工作匯報(bào)副部長職責(zé)：1.協(xié)助部長做好策劃執(zhí)行部的日常工作，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會議的會議記錄；2.協(xié)助部長做好校學(xué)社聯(lián)各大型活動的策劃工作；3.審批非專社團(tuán)日?；顒樱?.協(xié)助人力資源部分管學(xué)生社團(tuán)日?；顒拥馁|(zhì)量反饋工作；5.負(fù)責(zé)各專業(yè)型社團(tuán)活動資料的收集與整理。三、策劃執(zhí)行部主要工作受理程序?qū)W生社團(tuán)活動的審批（1）受理依據(jù)：《廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法（修訂）》第四章第二十六、二十七、三十條活動前活動前五個(gè)工作日提交書面申請，并上交《廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動申請表》兩份，活動策劃案一份；電子版各一份發(fā)至校（系）學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱院（系）策劃執(zhí)行部審批審批通過后返還一張活動申請表社團(tuán)活動后三個(gè)工作日內(nèi)上交《廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)活動總結(jié)表》一式兩份，電子版發(fā)至校（系）策劃執(zhí)行部郵箱備注：校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱：需用到的表格（附后）社團(tuán)文化節(jié)、社團(tuán)招新展節(jié)目表演的的報(bào)名及選拔依據(jù)依據(jù)廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會指定時(shí)間內(nèi)填寫《廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院第Ｘ屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式節(jié)目報(bào)名表》或《廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院第Ｘ屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式節(jié)目報(bào)名表》或《廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院第Ｘ屆社團(tuán)招新展節(jié)目報(bào)名表》，打印版及電子版各一份分別交到校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部及策劃執(zhí)行部郵箱校學(xué)社聯(lián)進(jìn)行一輪選拔，填寫《節(jié)目選拔評分表》校學(xué)社聯(lián)進(jìn)行二輪選拔，填寫《節(jié)目選拔評分表》選出最后演出節(jié)目需用到的表格（附后）廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動申請表活動名稱活動時(shí)間主辦單位活動地點(diǎn)活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法活動對象活動目的及意義宣傳方案經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源是否設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)策劃執(zhí)行部意見年月日備注注：1、此表需在活動開始前五個(gè)工作日上交；2、若此活動需設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)，須填寫清楚獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)學(xué)社聯(lián)及團(tuán)委老師審批后才能設(shè)立；3、校外人員來校講座需在備注欄寫明講課人情況介紹及講課內(nèi)容；4、校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱：5、如果地點(diǎn)待定的話必須在三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)上。6、專業(yè)型協(xié)會直接把申請資料發(fā)送到所屬學(xué)社聯(lián)系分會的策劃部。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院第Ｘ屆社團(tuán)文化節(jié)開幕儀式節(jié)目報(bào)名表社團(tuán)名稱社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（長、短號）節(jié)目主題節(jié)目形式節(jié)目人數(shù)節(jié)目長度分鐘第一輪選拔時(shí)間（月日間）于日時(shí)分第一輪選拔地點(diǎn)第二輪選拔時(shí)間（月日間）于日時(shí)分第二輪選拔地點(diǎn)節(jié)目介紹備注打印版于20年月日12:30-13:30或21:30-22:30上交校學(xué)社聯(lián)辦公室策劃執(zhí)行部電子版于20年月日上交校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱（）廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院第Ｘ屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕儀式節(jié)目報(bào)名表社團(tuán)名稱社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（長、短號）節(jié)目主題節(jié)目形式節(jié)目人數(shù)節(jié)目長度分鐘第一輪選拔時(shí)間（月日間）于日時(shí)分第一輪選拔地點(diǎn)第二輪選拔時(shí)間（月日間）于日時(shí)分第二輪選拔地點(diǎn)節(jié)目介紹備注打印版于20年月日12:30-13:30或21:30-22:30上交校學(xué)社聯(lián)辦公室策劃執(zhí)行部電子版于20年月日上交校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱（）廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院第Ｘ屆社團(tuán)招新展開幕儀式節(jié)目報(bào)名表社團(tuán)名稱社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（長、短號）節(jié)目主題節(jié)目形式節(jié)目人數(shù)節(jié)目長度分鐘第一輪選拔時(shí)間（月日間）于日時(shí)分第一輪選拔地點(diǎn)第二輪選拔時(shí)間（月日間）于日時(shí)分第二輪選拔地點(diǎn)節(jié)目介紹備注打印版于20年月日12:30-13:30或21:30-22:30上交校學(xué)社聯(lián)辦公室策劃執(zhí)行部電子版于20年月日上交校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱（）節(jié)目選拔評分表序號協(xié)會節(jié)目名稱舞臺表現(xiàn)力吸引力創(chuàng)