會(huì)計(jì)工作方法技巧

第頁會(huì)計(jì)工作方法技巧技巧一：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來這樣可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，可以分清責(zé)任;二來也可間接提升現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。

2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào)，并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì)，由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

技巧二：

為了我們的工作方便，如果發(fā)生〔財(cái)務(wù)〕費(fèi)用利息收入，最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)的貸方，比較提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤，在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表都多出利息收入的數(shù)來，編報(bào)表時(shí)會(huì)麻煩喲。其他費(fèi)用類的科目如果沖一也是個(gè)道理。

技巧三：

1.對(duì)數(shù)字要有興趣，能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感，如果你本身對(duì)數(shù)字不敏感，不喜愛，最好不要在本行業(yè)報(bào)太大期望。

2.對(duì)行業(yè)要了解。這不是專指會(huì)計(jì)領(lǐng)域，而主要指公司經(jīng)營的行業(yè)，如果你在電器企業(yè)，就一定要對(duì)TCL、長虹、春蘭、海爾等有所了解，如果你從事通訊行業(yè)，就要對(duì)華為、中興、UT等有所了解，如果在汽車行業(yè)更要對(duì)一汽二汽的動(dòng)勢(shì)了如指掌。

3.當(dāng)下屬時(shí)一定做得比上司要求的好很多，做永遠(yuǎn)比不做好，不要報(bào)著過去中國人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài)，全力投入，你上司不喜愛，但上司的上司一定會(huì)欣賞，一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)熟悉你。

4.要學(xué)會(huì)取巧，如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在〔稅務(wù)〕領(lǐng)域很精通，又為公司合理避稅多少(或許是個(gè)會(huì)計(jì)都知道，但不知道說成是自己的功勞)。

5.如果人事處理不熟練，千萬不要答應(yīng)在財(cái)務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信，拒絕只必須要一下子，而對(duì)抗卻要幾年，如果搞得身心疲憊，得不償失，當(dāng)然有些猛人會(huì)青風(fēng)憑借力，借此與上層更好〔溝通〕，但一般人是做不來的，至少長江以北的人士是不擅長的。

6.給你機(jī)會(huì)永不放棄，哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說，NOPROBLEM，我行!

7.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升，只能確保你再找工作更容易些，決不是提升的關(guān)鍵，就是一個(gè)鄉(xiāng)村婦女，只要在CFO位置上干兩年，大體的技巧也能掌握，不要太迷信各種證書，我熟悉的大部分財(cái)務(wù)總監(jiān)，真還沒什么證書。

8.永遠(yuǎn)不要說不會(huì)，沒有人愿意教你，不會(huì)就偷偷地去搞懂。

2會(huì)計(jì)查賬的技巧

通過會(huì)計(jì)賬面資料查賬，是指通過會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)憑證、賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料來檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，檢查的常用方法有審閱法、核對(duì)法、數(shù)據(jù)復(fù)核法。

1.審閱法。審閱法是指在查賬時(shí)通過檢察和閱覽會(huì)計(jì)賬面資料來查證記錄的資料與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否一致的一種查賬方法。比如，檢察記賬憑證與原始憑證的內(nèi)容是否相符，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是否與賬簿上相關(guān)的數(shù)據(jù)一致等。

采納審閱法時(shí)，查賬過程可依據(jù)企業(yè)的狀況具體采納不同的方法。

(1)依據(jù)賬務(wù)處理順序可選用的查賬方法。

a.順查法。順查法按整個(gè)賬務(wù)流程逐步查賬、各個(gè)環(huán)節(jié)攻破，其查賬步驟如下列圖所示。

b.逆查法。逆查法是指按整個(gè)賬務(wù)流程的逆向順序查賬的方法，其查賬步驟如下列圖所示。

(2)依據(jù)查賬范圍可選用的查賬方法。

a.詳查法。詳查法是指對(duì)查賬期內(nèi)的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行較為全面查賬的一種方法。

b.抽檢法。查賬人員在執(zhí)行查賬程序時(shí)，從被查對(duì)象總體中，按照一定的方法對(duì)查賬期內(nèi)的某些業(yè)務(wù)或某一部分會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢查的方法，具體可分為推斷抽檢法和統(tǒng)計(jì)抽檢法。

推斷抽檢法是指查賬人員依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)有選擇地進(jìn)行查賬的一種方法。統(tǒng)計(jì)抽檢法是運(yùn)用概率論原理，遵循隨機(jī)原則來確定樣本量，對(duì)樣本結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并推斷總體特征的一種方法。

2.核對(duì)法。核對(duì)法是指將兩種或兩種以上的會(huì)計(jì)資料的相關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì)或者交叉核對(duì)，或是將會(huì)計(jì)資料上的記錄與相應(yīng)的實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，以驗(yàn)證它們是否相符的一種查賬方法。

采納核對(duì)法查賬時(shí)，主要核對(duì)的內(nèi)容有以下幾方面，如下所示：

原始憑證(證證核對(duì))記賬憑證;明細(xì)賬(賬賬核對(duì))總分類賬;會(huì)計(jì)賬簿(賬證核對(duì))會(huì)計(jì)憑證;會(huì)計(jì)賬簿(賬表核對(duì))會(huì)計(jì)報(bào)表;資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(表表核對(duì))現(xiàn)金流量表;會(huì)計(jì)賬簿(賬實(shí)核對(duì))庫存實(shí)物;銀行存款日記賬(賬單核對(duì))銀行對(duì)賬單。

3.數(shù)據(jù)復(fù)核法。數(shù)據(jù)復(fù)核法是指對(duì)查賬的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)算或重新計(jì)算以確定計(jì)算正確與否的一種查賬方法。

(1)通過對(duì)客觀事實(shí)進(jìn)行調(diào)查?？陀^事實(shí)查賬的方法

(2)通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析。對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析是指利用相關(guān)的會(huì)計(jì)資料，對(duì)查賬期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較、分析，從中發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，達(dá)到改善經(jīng)營〔管理〕、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種方法。

3會(huì)計(jì)賬簿改換技巧

1、訂本式賬簿

訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是指單位在啟用前進(jìn)行順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿的賬頁固定，既可以防止散失，又可以防止抽換，較為安全;同時(shí)，訂本賬在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工，因而該類賬簿的使用欠靈活。

訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類賬簿一般一年改換一次，不得跨年度使用。同時(shí)，由于該類賬簿賬頁固定，不能增減，賬頁多余時(shí)，會(huì)造成浪費(fèi)。必須要注意的是，訂本賬賬頁不夠時(shí)，記賬人員應(yīng)在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí)，及時(shí)改換賬簿，以免影響賬簿的連續(xù)性登記。年終改換賬簿時(shí)，會(huì)計(jì)人員要把尚未用完賬頁的訂本賬，連同已經(jīng)改換的賬簿一并作為會(huì)計(jì)檔案送交主管總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一保管。

2、活頁式賬簿

活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是指單位將賬頁裝在賬夾內(nèi)，用鞋帶或螺絲固定，便于隨時(shí)取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁頁碼，在使用過程中，記賬人員將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi)，并拴扎成冊(cè)。與訂本賬相比，采納這類賬簿，可以依據(jù)必須要增減賬頁，不會(huì)造成浪費(fèi)，使用比較靈活，便于分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，在采納這種賬簿時(shí)，空白賬頁在使用時(shí)必須連續(xù)編號(hào)，并且有關(guān)人員在賬頁上蓋章，并定期裝訂成冊(cè)。

活頁式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬的登記。年度終了，會(huì)計(jì)人員應(yīng)依據(jù)必須要對(duì)活頁賬進(jìn)行改換。

損益類賬簿，包括各種期間費(fèi)用明細(xì)賬、收入明細(xì)賬等賬簿，原則上一年改換一次，不必跨年使用;關(guān)于部分財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬簿，記錄財(cái)產(chǎn)物資品種少、規(guī)格單一，應(yīng)在每年年終按規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)后，改換、啟用新賬簿，將其余額結(jié)轉(zhuǎn)記入新賬簿中;關(guān)于所記財(cái)產(chǎn)物資品種、規(guī)格繁多的材料明細(xì)賬簿，債權(quán)債務(wù)單位較多的往來賬簿，如果改換新賬，重抄一遍的工作量大，容易改變所記內(nèi)容的原貌，所以，這類賬簿可以跨年度使用。

3、卡片式賬簿

卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是指由某些專門格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片賬通常放置于專設(shè)的卡片箱中，數(shù)量可依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必須要隨時(shí)增添，如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉(zhuǎn)材料卡片賬等。單位使用時(shí)應(yīng)將卡片賬頁連續(xù)編號(hào);登記完畢時(shí)，應(yīng)將卡片賬頁穿孔固定保管。該類賬簿，使用靈活方便，但賬頁容易散失和被抽換。因此，單位使用時(shí)，應(yīng)在卡片賬頁上連續(xù)編號(hào)，以確保安全。

卡片式賬簿一般適應(yīng)于記錄的內(nèi)容具體具體，賬頁必須要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬?？ㄆ~簿可以跨年度連續(xù)使用而無必須改換賬頁，也便于分類匯總和依據(jù)管理的必須要轉(zhuǎn)移卡片。卡片賬頁應(yīng)在所記財(cái)產(chǎn)報(bào)廢清理后或辦理完轉(zhuǎn)讓手續(xù)時(shí)抽出，作為會(huì)計(jì)檔案另行保管，保管時(shí)間不低于5年。

執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿。具備采納磁性介質(zhì)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)賬簿條件的，應(yīng)備份后將儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)連同紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿一并保管，無必須改換會(huì)計(jì)賬簿。

4會(huì)計(jì)調(diào)賬小技巧

1.紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法忌用

記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的依據(jù)，也是匯總登記總賬的依據(jù)。在同一記賬依據(jù)的基礎(chǔ)上，如果總賬未記錯(cuò)，只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字，如果為更正這一明細(xì)科目差錯(cuò)，而采納了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢(shì)必影響總賬發(fā)生變動(dòng)，馬上原來的正確數(shù)更正為錯(cuò)誤數(shù)。

如果記賬憑證正確，只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記，導(dǎo)致總賬和明細(xì)科目金額的不一致，在月末結(jié)賬前可以采納劃線更正法進(jìn)行更正。

2.紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法妙用

有些過賬筆誤如金額誤記，借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯(cuò)但會(huì)計(jì)科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等，這些并不影響會(huì)計(jì)賬簿的試算平衡;以及某月份對(duì)某些總賬與明細(xì)賬戶未進(jìn)行核對(duì)，不能保證其一致性，這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn)。所以過賬數(shù)字筆誤跨月以及會(huì)計(jì)科目串戶等，不宜采納劃線更正法。因?yàn)檫^賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)假設(shè)采納劃線更正法更正時(shí)，不僅會(huì)使賬頁更正數(shù)太多，而且會(huì)使賬簿記錄與結(jié)余數(shù)和月計(jì)、累計(jì)數(shù)不相符合;而且關(guān)于會(huì)計(jì)科目串戶等誤記更正，會(huì)使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記，由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會(huì)使補(bǔ)記數(shù)無行次登記。

過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會(huì)計(jì)科目串戶等過賬筆誤，可依據(jù)紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法原理，不必編制記賬憑證，在發(fā)現(xiàn)時(shí)馬上過賬筆誤直接在賬簿中進(jìn)行更正登記。如3月10日實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入4500元，賬款暫欠。編制25號(hào)記賬憑證正確，借記：應(yīng)收賬款4500元，貸記：主營業(yè)務(wù)收入4500元;但登記總賬及明細(xì)賬時(shí)金額均誤記為5400元。于4月10日與應(yīng)收賬款往來單位對(duì)賬發(fā)現(xiàn)過賬筆誤，當(dāng)即更正：對(duì)"主營業(yè)務(wù)收入'(貸方)和"應(yīng)收賬款'(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細(xì)賬科目均分別以紅字沖銷900元，并標(biāo)明3月10日25號(hào)記賬憑證過賬筆誤多記，同時(shí)在3月10日25號(hào)記賬憑證及其登記賬頁中補(bǔ)記注明過賬筆誤多記900元，于4月10日更正。在上述舉例中，強(qiáng)調(diào)了不再編制更正的記賬憑證，這是因?yàn)樵涃~憑證的編制是無誤的，會(huì)計(jì)記賬應(yīng)堅(jiān)持賬證一致。關(guān)于過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄，都強(qiáng)調(diào)要互相注明，這是十分必要的。這樣，便于在賬證中互相對(duì)