會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用教程-用友T3項(xiàng)目六

項(xiàng)目六LOGO會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用教程—用友T3LOGO【知識(shí)目標(biāo)】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、數(shù)據(jù)清單、公式和函數(shù)的概念。認(rèn)識(shí)圖表的基本樣式，掌握公式輸入的格式?！局R(shí)目標(biāo)】●了解用友通系統(tǒng)往來(lái)管理的主要功能及其與其他業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)系●掌握往來(lái)管理初始設(shè)置的方法●掌握往來(lái)管理發(fā)票輸入、收款單據(jù)輸入、往來(lái)核銷(xiāo)和應(yīng)收應(yīng)付賬表查詢(xún)的方法LOGO【知識(shí)目標(biāo)】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、數(shù)據(jù)清單、公式和函數(shù)的概念。認(rèn)識(shí)圖表的基本樣式，掌握公式輸入的格式?！灸芰δ繕?biāo)】●能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求完成初始設(shè)置●能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求完成往來(lái)管理日常使用操作工作情境李娜完成總賬崗位、現(xiàn)金管理崗位、工資管理崗位、固定資產(chǎn)管理崗位的實(shí)習(xí)工作，用友通的操作已能駕輕就熟，在張三的指導(dǎo)下開(kāi)始進(jìn)行往來(lái)管理崗位的工作。任務(wù)一初始設(shè)置任務(wù)二日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)三往來(lái)賬表查詢(xún)?nèi)蝿?wù)一初始設(shè)置LOGO7

一、設(shè)置往來(lái)單位檔案往來(lái)核算模塊主要用于核算客戶(hù)/供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)，因此，首先需要把往來(lái)單位基本信息錄入系統(tǒng)，主要是客戶(hù)/供應(yīng)商的編號(hào)和名稱(chēng)。LOGO8

二、設(shè)置倉(cāng)庫(kù)及存貨檔案往來(lái)核算涉及存貨的流轉(zhuǎn)，需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)及存貨檔案。LOGO9

【例6-1】豐源公司有兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)，即001原料庫(kù)，002成品庫(kù)，都是按全月平均法核算發(fā)出存貨的成本。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“購(gòu)銷(xiāo)存”|“倉(cāng)庫(kù)檔案”命令，單擊【增加】按鈕，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)檔案卡片”對(duì)話(huà)框。（2）輸入類(lèi)別編碼“001”，類(lèi)別名稱(chēng)“原料庫(kù)”，單擊【保存】按鈕完成設(shè)置。LOGO10

【例6-2】豐源公司存貨分為3類(lèi):01原材料，02庫(kù)存商品，03其他。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“存貨”|“存貨分類(lèi)”命令，打開(kāi)“存貨分類(lèi)”窗口。（2）輸入類(lèi)別編碼“01”，類(lèi)別名稱(chēng)“原材料”，單擊【保存】按鈕完成設(shè)置。（3）依次輸入02、03分類(lèi)，完成分類(lèi)設(shè)置后單擊【退出】按鈕，返回“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口。（4）單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“存貨”|“存貨檔案”命令，打開(kāi)“存貨檔案”窗口。（5）單擊【增加】按鈕，打開(kāi)“存貨檔案卡片”對(duì)話(huà)框。依次輸入存貨檔案,輸入完成后單擊【退出】按鈕，返回“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口。LOGO11

三、設(shè)置付款條件如果要處理有現(xiàn)金折扣的采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，需要進(jìn)行付款條件的定義。付款條件定義的內(nèi)容包括：折扣有效期限、對(duì)應(yīng)的折扣率、應(yīng)收賬款的到期天數(shù)。LOGO12

【例6-3】設(shè)置付款條件“2/10、1/20、n/30”，其含義是：10天內(nèi)付款給予2%的折扣，20天內(nèi)付款給予1%的折扣，30天信用期滿(mǎn)付款沒(méi)有折扣。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“收付結(jié)算”|“付款條件”命令，打開(kāi)“付款條件”窗口。（2）輸入付款條件編碼01，信用天數(shù)30，依次輸入優(yōu)惠天數(shù)和優(yōu)惠率。（3）輸入完成后單擊【退出】按鈕，完成設(shè)置。LOGO13

四、輸入往來(lái)期初數(shù)據(jù)初次使用本系統(tǒng)時(shí)，要將啟用系統(tǒng)時(shí)未處理完的所有往來(lái)單位的應(yīng)收/預(yù)收、應(yīng)付/預(yù)付等數(shù)據(jù)錄入到本系統(tǒng)，以便于以后的核銷(xiāo)處理，并且作為期初建賬的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即可對(duì)其進(jìn)行管理，這樣既保證了數(shù)據(jù)的連續(xù)性，又保證了數(shù)據(jù)的完整性。LOGO14

【例6-4】2012年12月20日，從西門(mén)子廚具店購(gòu)入西門(mén)子廚具１套，2000元，一直沒(méi)付款。發(fā)票號(hào)2891，采購(gòu)類(lèi)型是普通采購(gòu)，入庫(kù)類(lèi)別是采購(gòu)入庫(kù)。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“采購(gòu)”|“采購(gòu)發(fā)票”命令，打開(kāi)“銷(xiāo)售發(fā)票”窗口。（2）單擊工具欄中的【增加】按鈕旁邊的下拉按鈕，選擇“專(zhuān)用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信（3）錄入完成后單擊【保存】按鈕。LOGO15

【例6-5】輸入存貨期初數(shù)據(jù)：操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“核算”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”命令，打開(kāi)“期初余額”窗口。選擇輸入倉(cāng)庫(kù)“001原料庫(kù)”，存貨大類(lèi)“原材料”，單擊【增加】按鈕，輸入木材的期初信息。（2）繼續(xù)輸入海綿、衣柜、西門(mén)子廚具的期初信息。（3）輸入完成后單擊【保存】按鈕完成設(shè)置，單擊【記賬】按鈕完成記賬，單擊【退出】按鈕返回“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口。任務(wù)二日常業(yè)務(wù)處理LOGO17

一、錄入銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售開(kāi)票是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，銷(xiāo)售發(fā)票是一種用來(lái)表明已銷(xiāo)售商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、銷(xiāo)售金額、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、開(kāi)票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。LOGO18

【例6-6】2013年1月10號(hào)，銷(xiāo)售部王強(qiáng)以500元（不含稅價(jià)）的價(jià)格，銷(xiāo)售給集美家具城11臺(tái)衣柜，由于集美資金緊張，款項(xiàng)暫欠。企業(yè)開(kāi)出增值稅專(zhuān)用發(fā)票一張，發(fā)票號(hào)3355。銷(xiāo)售類(lèi)型為普通銷(xiāo)售，發(fā)票到期日2013年1月30日。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“銷(xiāo)售”|“銷(xiāo)售發(fā)票”命令，打開(kāi)“普通發(fā)票”窗口。（2）單擊工具欄中的【增加】按鈕旁邊的下拉按鈕，選擇“專(zhuān)用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信息。（3）單擊【保存】按鈕。（4）單擊【復(fù)核】按鈕，彈出系統(tǒng)提示對(duì)話(huà)框。（5）單擊【是】按鈕，系統(tǒng)提示：“0000000001號(hào)單據(jù)審核成功！”。（6）單擊【確定】按鈕返回“普通發(fā)票”窗口，單擊【退出】按鈕返回“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口。LOGO19

二、錄入收款單收款單用來(lái)記錄企業(yè)所收到的客戶(hù)款項(xiàng)，款項(xiàng)性質(zhì)包括應(yīng)收款、預(yù)收款、其他費(fèi)用等。LOGO20

【例6-7】2013年1月15號(hào)，銷(xiāo)售部收到集美公司的轉(zhuǎn)賬支票一張，票號(hào)2568，支付購(gòu)買(mǎi)衣柜的款項(xiàng)，金額6435.00元。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“銷(xiāo)售”|“客戶(hù)往來(lái)”|“收款結(jié)算”命令，打開(kāi)“單據(jù)結(jié)算”窗口。（2）選擇客戶(hù)“濱海市集美家具城”。（3）單擊【增加】按鈕，輸入結(jié)算日期“2013-01-15”，結(jié)算方式為“轉(zhuǎn)賬支票”，金額為“6435.00”，票據(jù)號(hào)為“2568”。（4）單擊【保存】按鈕。（5）單擊【退出】按鈕返回“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口。LOGO21

三、往來(lái)核銷(xiāo)銷(xiāo)售核銷(xiāo)處理是指日常進(jìn)行的確定收款單與銷(xiāo)售發(fā)票之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作，指明本次收款收的是哪幾筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)款項(xiàng)。LOGO22

【例6-8】將客戶(hù)為“集美公司”，金額為6435.00元的收款單與相同金額的發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“銷(xiāo)售”|“客戶(hù)往來(lái)”|“收款結(jié)算”命令，打開(kāi)“單據(jù)結(jié)算”窗口。（2）選擇客戶(hù)“濱海市集美家具城”，找到要核銷(xiāo)的收款單。（3）單擊【核銷(xiāo)】按鈕。（4）在表體中找到與收款單對(duì)應(yīng)的發(fā)票，在本次結(jié)算欄中輸入“6435”。（5）單擊【保存】按鈕，再單擊【退出】按鈕，返回“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口。任務(wù)三往來(lái)賬表查詢(xún)LOGO24

一、查詢(xún)往來(lái)余額表通過(guò)查詢(xún)往來(lái)余額表，可以了解客戶(hù)/供應(yīng)商往來(lái)科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額。LOGO25

【例6-9】查詢(xún)集美家具城的往來(lái)余額表。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“往來(lái)”|“賬簿”|“客戶(hù)余額表”|“客戶(hù)余額表”命令，打開(kāi)“客戶(hù)余額表”對(duì)話(huà)框。（2）在“客戶(hù)”在文本框中輸入“集美家具城”，單擊【確定】按鈕，顯示集美家具城的客戶(hù)余額表。（3）單擊【退出】按鈕，返回“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口。LOGO26

二、查詢(xún)往來(lái)明細(xì)賬通過(guò)查詢(xún)往來(lái)明細(xì)賬，可以了解客戶(hù)/供應(yīng)商往來(lái)科目的詳細(xì)情況。LOGO27

【例6-10】查詢(xún)集美家具城的往來(lái)明細(xì)賬。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試專(zhuān)版”窗口，單擊“往來(lái)”|“賬簿”|“客戶(hù)往來(lái)明細(xì)賬”|“客戶(hù)明細(xì)賬”命令，打開(kāi)“客戶(hù)明細(xì)賬”窗口。（2）在“客戶(hù)”下拉列表中選