T3用友通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化產(chǎn)品培訓(xùn)課件

T3用友通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化產(chǎn)品培訓(xùn)職務(wù)姓名2009年

月

日一、總體概述二、財(cái)務(wù)流程及功能三、業(yè)務(wù)流程及功能總體概述入庫單出庫單采購發(fā)票銷售發(fā)票記賬銷售管理采購管理庫存管理核算管理固定資產(chǎn)工資管理財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)收管理現(xiàn)金銀行應(yīng)付管理總賬系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析二、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程采購入庫－開票－結(jié)算－掛賬銷售發(fā)貨－開票－出庫－掛賬采購入庫－開票結(jié)算自動(dòng)完成銷售發(fā)貨－開票出庫自動(dòng)完成選擇合適的業(yè)務(wù)流程：適合標(biāo)準(zhǔn)流程企業(yè)：1、嚴(yán)格以采購、銷售發(fā)票掛賬2、有暫估入庫業(yè)務(wù)3、有費(fèi)用分?jǐn)傄筮m合優(yōu)化流程企業(yè)：1、以入庫、發(fā)貨單為掛賬依據(jù)2、無暫估入庫業(yè)務(wù)3、不進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?、不能填制與改寫發(fā)票一、總體概述二、財(cái)務(wù)流程及功能三、業(yè)務(wù)流程及功能總賬核算流程開始會(huì)計(jì)期（審核）、出納簽字生成財(cái)務(wù)報(bào)告

結(jié)束會(huì)計(jì)期憑證記帳常用分錄

憑證引入錄入憑證憑證回沖轉(zhuǎn)賬憑證輔助項(xiàng)目處理現(xiàn)金流量憑證拆分總賬主要功能常用憑證制作與調(diào)用總賬主要功能轉(zhuǎn)賬時(shí)可包含未記賬憑證總賬主要功能－自動(dòng)記賬、登錄賬薄憑證未審核可記賬固定資產(chǎn)可隨時(shí)錄入，但開始使用日期必須在當(dāng)月之前期初卡片錄入期初卡片可通過系統(tǒng)工具快速導(dǎo)入固定資產(chǎn)主要功能固定資產(chǎn)新增、成批復(fù)制固定資產(chǎn)主要功能可批量減少，已減少資產(chǎn)當(dāng)月可撤消，并計(jì)提當(dāng)月折舊固定資產(chǎn)減少可按條件成批處理固定資產(chǎn)主要功能－折舊提取當(dāng)月未制單前可重復(fù)計(jì)提折舊，并對(duì)折舊額做調(diào)整固定資產(chǎn)主要功能－折舊分配制單時(shí)對(duì)于科目及輔助項(xiàng)相同的可進(jìn)行合并工資核算流程計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)工資變動(dòng)工資分錢清單扣繳所得稅銀行代發(fā)工資分?jǐn)偣べY主要功能－工資分錢清單工資主要功能扣稅依據(jù)，根據(jù)實(shí)際設(shè)置扣繳所得稅工資主要功能－工資分?jǐn)偛少徟c應(yīng)付管理1、會(huì)計(jì)核心：采購成本確定、應(yīng)付帳2、業(yè)務(wù)核心：采購進(jìn)度控制、采購過程精細(xì)管理采購入庫單供應(yīng)商采購發(fā)票運(yùn)費(fèi)發(fā)票應(yīng)付賬款自動(dòng)生成訂單手工錄入訂單最高進(jìn)價(jià)控制最高庫存控制倉庫權(quán)限控制付款單總賬材料庫領(lǐng)用、調(diào)撥會(huì)計(jì)信息自動(dòng)傳到總賬采購與應(yīng)付管理會(huì)計(jì)管理核心采購成本確定支持自動(dòng)結(jié)算支持手工結(jié)算，包含對(duì)多對(duì)多結(jié)算的支持支持費(fèi)用分?jǐn)偅咙c(diǎn)）支持暫估處理：月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差結(jié)算進(jìn)度控制：在途物資、貨到票未到、票到貨未到、結(jié)算統(tǒng)計(jì)等增值稅抵扣應(yīng)付帳采購發(fā)票確定應(yīng)付款應(yīng)付單確定其它應(yīng)付款付款單對(duì)應(yīng)付款和其它應(yīng)付款進(jìn)行核銷，支持異幣種核銷、優(yōu)惠，支持按單據(jù)、按明細(xì)沖銷（亮點(diǎn)）支持三方轉(zhuǎn)帳（亮點(diǎn)）采購業(yè)務(wù)流程合同（訂單）倉庫確認(rèn)入庫票貨結(jié)算掛賬或付款1、貨、票同時(shí)到達(dá)同時(shí)處理采購業(yè)務(wù)流程合同（訂單）倉庫確認(rèn)入庫票到結(jié)算掛賬或付款2、貨、票不同時(shí)到達(dá)的處理（當(dāng)月）貨先到票后到（壓?jiǎn)渭慈霂靻尾挥涃~）票先到貨后到（壓票）合同（訂單）財(cái)務(wù)確認(rèn)收票倉庫確認(rèn)入庫結(jié)算掛賬或付款采購業(yè)務(wù)流程合同（訂單）倉庫確認(rèn)暫估入庫財(cái)務(wù)確認(rèn)收票（跨月）結(jié)算暫估處理3、貨先到票后到（跨月）月初回沖單到補(bǔ)差單到回沖采購業(yè)務(wù)流程合同（訂單）倉庫確認(rèn)入庫貨物發(fā)票費(fèi)用發(fā)票手工結(jié)算4、采購費(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用發(fā)票與貨物同到時(shí)的處理合同（訂單）倉庫確認(rèn)入庫費(fèi)用發(fā)票費(fèi)用折扣結(jié)算費(fèi)用發(fā)票后到時(shí)的處理

應(yīng)付流程應(yīng)付款流程供應(yīng)商往來明細(xì)帳、供應(yīng)商往來總帳、供應(yīng)商往來余額帳采購發(fā)票應(yīng)收應(yīng)付帳應(yīng)付單付款單期初匯兌損益應(yīng)付沖應(yīng)收應(yīng)付沖應(yīng)付預(yù)付沖應(yīng)付會(huì)計(jì)核心-采購成本確認(rèn)采購成本確認(rèn)會(huì)計(jì)核心-應(yīng)付帳管理應(yīng)付帳管理-總帳、明細(xì)帳、單據(jù)、憑證業(yè)務(wù)核心-采購進(jìn)度控制采購進(jìn)度控制采購過程精細(xì)控制-進(jìn)貨價(jià)格控制控制最高進(jìn)價(jià)，降低采購成本最高進(jìn)價(jià)控制采購過程精細(xì)控制-庫存量控制避免庫存積壓，減少資金占用控制最高庫存量銷售和應(yīng)收管理銷售發(fā)貨單客戶銷售發(fā)票應(yīng)收賬款銷售訂單總賬銷售出庫單收款單客戶

最低報(bào)價(jià)控制信用控制成品庫1、會(huì)計(jì)核心：銷售收入成本帳、應(yīng)收帳2、業(yè)務(wù)核心：銷售進(jìn)度控制、銷售過程精細(xì)化管理銷售與應(yīng)收管理會(huì)計(jì)管理核心銷售收入成本明細(xì)帳銷售收入銷售成本銷售毛利應(yīng)收帳銷售發(fā)票確定應(yīng)收款應(yīng)收單確定其它應(yīng)收款收款單對(duì)應(yīng)收款和其它應(yīng)收款進(jìn)行核銷，支持異幣種核銷和優(yōu)惠（亮點(diǎn)）支持三方轉(zhuǎn)帳（亮點(diǎn)）銷售與應(yīng)收管理業(yè)務(wù)管理核心銷售進(jìn)度確定銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表發(fā)貨開票收款統(tǒng)計(jì)表發(fā)貨單結(jié)算收款勾對(duì)表……銷售過程控制價(jià)格管理最低售價(jià)控制客戶信用控制倉庫權(quán)限控制預(yù)估毛利控制銷售流程規(guī)范流程：優(yōu)化流程：1、銷售發(fā)票確認(rèn)應(yīng)收2、銷售出庫確認(rèn)成本3、隨時(shí)發(fā)票處理1、發(fā)貨自動(dòng)生成銷售發(fā)票與銷售出庫單2、不能開據(jù)或更改發(fā)票銷售訂單銷售發(fā)貨采購發(fā)票銷售出庫應(yīng)收/現(xiàn)收銷售訂單銷售發(fā)貨應(yīng)收/現(xiàn)收銷售業(yè)務(wù)流程1、先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)員發(fā)貨和出庫環(huán)節(jié)不完全合并，此時(shí)出庫單可審核生成業(yè)務(wù)員發(fā)貨和出庫環(huán)節(jié)完全分開，此時(shí)出庫單手工生成合同（訂單）業(yè)務(wù)確認(rèn)發(fā)貨財(cái)務(wù)確認(rèn)開票倉庫確認(rèn)出庫

銷售業(yè)務(wù)流程先開票后發(fā)貨財(cái)務(wù)確認(rèn)和業(yè)務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié)完全合并業(yè)務(wù)員發(fā)貨和出庫環(huán)節(jié)不完全合并，此時(shí)出庫單可由發(fā)票審核生成業(yè)務(wù)員發(fā)貨和出庫環(huán)節(jié)完全分開，此時(shí)出庫單手工根據(jù)發(fā)票生成合同（訂單）財(cái)務(wù)確認(rèn)開票業(yè)務(wù)確認(rèn)自動(dòng)發(fā)貨單倉庫確認(rèn)出庫應(yīng)收流程應(yīng)收款流程客戶往來明細(xì)帳、客戶往來總帳、客戶往來余額帳銷售發(fā)票應(yīng)收應(yīng)付帳應(yīng)收單收款單期初匯兌損益應(yīng)收沖應(yīng)付應(yīng)收沖應(yīng)收預(yù)收沖應(yīng)收會(huì)計(jì)核心-銷售明細(xì)帳會(huì)計(jì)核心-應(yīng)收款管理會(huì)計(jì)核心-應(yīng)收款管理1、應(yīng)收賬齡分析2、打印催款單防止壞賬發(fā)生，減少損失業(yè)務(wù)核心-銷售進(jìn)度確定業(yè)務(wù)核心-銷售進(jìn)度確定銷售過程精細(xì)控制-最低售價(jià)控制參照毛利，合理報(bào)價(jià)最低售價(jià)控制合理報(bào)價(jià)虧損報(bào)價(jià)銷售過程精細(xì)控制-客戶信用管理及控制實(shí)現(xiàn)銷售最大化和快速收款能力信用期間控制信用額度控制銷售過程精細(xì)控制-存貨價(jià)格控制庫存和核算管理業(yè)務(wù)管理核心核心帳目：庫存數(shù)量帳、現(xiàn)存量庫存業(yè)務(wù)管理：各種出入庫業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、BOM配比出庫貨位、有效期、批次庫存業(yè)務(wù)控制：上下限控制、倉庫權(quán)限、限額領(lǐng)料會(huì)計(jì)管理核心庫存金額帳多種計(jì)價(jià)方法：移動(dòng)平均、加權(quán)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、計(jì)劃價(jià)憑證生成自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證

庫存及核算流程庫存流程核算流程產(chǎn)成品入庫其它出庫單銷售出庫單材料出庫單其它入庫單盤點(diǎn)單采購入庫單庫存帳調(diào)撥單單據(jù)記賬暫估成本處理業(yè)務(wù)憑證月末處理業(yè)務(wù)核心帳目-庫存臺(tái)帳業(yè)務(wù)核心帳目-現(xiàn)存量業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)-收發(fā)存匯總表實(shí)時(shí)反映材料的流動(dòng)狀況，提高周轉(zhuǎn)率

事前安全的最大最小庫存量控制，實(shí)時(shí)的庫存預(yù)警業(yè)務(wù)控制-上下限控制

業(yè)務(wù)控制-倉庫權(quán)限控制

業(yè)務(wù)控制-限額領(lǐng)料控制

會(huì)計(jì)核心-庫存金額帳生產(chǎn)加工1、實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)訂購2、提供采購建議與缺料表3、生產(chǎn)過程監(jiān)控4、成本分配銷售訂單采購建議生產(chǎn)加工單采購訂單成本計(jì)算產(chǎn)成品入庫單生產(chǎn)加工流程產(chǎn)品結(jié)構(gòu)材料出庫單生產(chǎn)加工單銷售訂單產(chǎn)成品入庫單成本計(jì)算采購建議配比出庫備料缺料表查詢采購訂單采購建議避免庫存積壓、減少庫存持有成本生產(chǎn)加工過程監(jiān)控材料領(lǐng)用控制，降低生產(chǎn)成本生產(chǎn)加工進(jìn)度表生產(chǎn)加工明細(xì)表生產(chǎn)加工領(lǐng)料匯總表生產(chǎn)加工明細(xì)表按定額控制材料領(lǐng)用，降低損耗生產(chǎn)加工進(jìn)度表實(shí)時(shí)加工進(jìn)度監(jiān)督，防止延期造成損失成本分配表成本費(fèi)用項(xiàng)目清晰直觀，便于成本分析

老板通

如何實(shí)現(xiàn)全面、實(shí)時(shí)的掌控企業(yè)支持決策、預(yù)知潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事前、全面、智能將危機(jī)、隱藏風(fēng)險(xiǎn)第一時(shí)間、直接預(yù)警反映，提高效率，監(jiān)控企業(yè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)管理；

業(yè)務(wù)中心銷售信息中心挖掘有價(jià)值的客戶、商品、區(qū)域，掌握部門、業(yè)務(wù)員銷售情況，對(duì)比歷史銷售指標(biāo)，及時(shí)了解銷售發(fā)展趨勢(shì)，調(diào)整企業(yè)銷售策略；

業(yè)務(wù)中心客戶往來中心以客戶為中心統(tǒng)計(jì)分析客戶應(yīng)收和